Анализ использования основных средств

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2. АНАЛИЗ СОСТАВА, СТРУКТУРЫ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ

3. АНАЛИЗ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

4. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Формирование рынка поставило хозяйствующие субъекты в жесткие экономические условия, которые объективно обуславливают проведение ими сбалансированной политики по поддержанию и укреплению финансового состояния. В условиях формирования рыночных отношений и обострения конкурентной борьбы побеждают те товаропроизводители, которые могут эффективно использовать все виды имеющихся ресурсов.

Состояние и использование основных средств является одним из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса, как главного фактора повышения эффективности производства.

Объекты основных средств составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные средства занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта.

Многие крупные предприятия сейчас находятся в состоянии кризиса в связи со сложившейся тенденцией к уменьшению объема выпускаемой продукции. Это значительно увеличивает переменные статьи затрат и ведет к повышению себестоимости продукции и, соответственно, снижению конкурентоспособности предприятия на рынке. С этим связан недостаток средств, остающихся в распоряжении предприятия. Прежде всего, это отражается на состоянии основных производственных фондов предприятий.

Одной из главных задач каждого современного предприятия значительное увеличение отдачи капитальных вложений и основных фондов, являющихся материальной базой производства и важнейшей составной частью производительных сил всей страны в целом.

Цель анализа основных средств – объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования в организации.

Задачами анализа основных средств являются:

- изучение состава, структуры и движения основных средств предприятия;

- изучение технического состояния основных средств;

- анализ эффективности использования основных средств;

- определение путей повышения эффективности использования основных средств.

В качестве источников данных для анализа основных средств используются данные бухгалтерской отчетности: форма №1 «Бухгалтерский баланс», форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» и форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

1. Общая характеристика основных средств

 

Организации любой организационно-правовой формы для достижения уставных целей в своей деятельности используют какое-то имущество. Это имущество представляет собой активы предприятия, числится на его балансе. Имущество организации (или предприятие как имущественный комплекс в распоряжении организации) состоит из двух частей, по-разному участвующих в производственном процессе:

-  основные средства - средства труда;

-  оборотные средства - платёжные средства для обеспечения необходимых предметов труда.

В силу разной экономической роли и места в процессе производства эти две части имущества организаций по-разному участвуют в процессе производства и по-разному переносят свою стоимость на себестоимость создаваемой продукции, работ, услуг.

Основные средства участвуют в нескольких производственных циклах (многократно), частями переносят свою стоимость на себестоимость производимой продукции, работ, услуг в течение срока полезного использования. Они сохраняют свою натуральную форму и после полного износа (по окончании срока полезного использования) воспроизводятся вновь (в прежней или другой натуральной форме). [2, с. 168]

Рассмотрим более подробно часть имущества, относимую к основным средствам. По действующему законодательству каждая организация обязана вести учёт имущества, используемого для выполнения предпринимательской деятельности.

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления в организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Другая часть имущества, а именно:

-  предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости,

-  а также предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного федеральным законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования, относится к оборотным средствам.

Основные средства используются организациями в течение определённых сроков, которые определяются по каждому виду или объекту основных средств организациями самостоятельно и называются сроками полезного использования. [2, с. 169]

Основные средства имеют сложный состав, который отражается в нескольких учётных и статистических формах, заполняемых организациями:

1) бухгалтерский баланс - форма №1, раздел 1, - “Основные средства и прочие внеоборотные активы”;

2) приложение к балансу предприятия - форма №5, раздел третий;

3) форма статистического наблюдения №11 - “Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов”.

Оценка основных фондов в строительстве производится в натуральных показателях и в стоимостном выражении. Натуральные показатели позволяют получить представление о количественном составе основных фондов, их технических характеристиках, сроках службы.

К основным средствам (фондам) относятся:

-  здания;

-  сооружения;

-  рабочие и силовые машины и оборудование;

-  измерительные и регулирующие приборы и устройства;

-  вычислительная техника;

-  транспортные средства;

-  инструмент;

-  производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

-  рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения;

-  прочие основные средства;

-  капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и прочие мелиоративные работы);

-  капитальные вложения в арендованные объекты основных средств;

-  земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), находящиеся в собственности организации. [2, с. 170]

Необходимое условие правильного анализа основных средств - единый принцип их оценки. Различают три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. [5, с. 227]

Первоначальная стоимость основных средств в зависимости от способа их получения определяется следующим образом:

а) первоначальная стоимость основных средств, приобретённых за плату, - сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов;

б) первоначальная стоимость основных средств, внесённых в счёт вклада в уставный (складочный) капитал организации, - их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации;

в) первоначальная стоимость основных средств, полученных организацией по договору дарения, и в иных случаях безвозмездного получения - их рыночная стоимость на дату оприходования;

г) первоначальная стоимость основных средств, приобретённых в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, - стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе;

д) первоначальная стоимость основных средств, приобретённых в иностранной валюте, - их стоимость в рублях, определённая путём пересчёта иностранной валюты по курсу Центрального Банка Российской Федерации, действующему на дату приобретения. [2, с. 170]

Восстановительная стоимость - это стоимость основных средств в современных условиях их воспроизводства в ценах, действующих на момент их оценки (переоценки). На восстановительную стоимость значительное влияние оказывают инфляционные процессы. Организация имеет право самостоятельно, не чаще одного раза в год (на начало отчётного года), переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путём прямого пересчёта по документально подтвержденным рыночным ценам или путём индексации. [2, с. 173]

Основные средства в процессе использования изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется износом основных средств. Первоначальная стоимость (восстановительная) за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств. [5, с. 227]

В структуре основных средств принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.д.). При помощи активных основных средств рабочие непосредственно воздействуют на предметы труда, выполняют работы, оказывают услуги и создают продукцию. К пассивным же относятся те основные средства, которые прямо не входят в процесс труда и производства, но создают необходимые условия для деятельности рабочих и выпуска качественной продукции. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Анализ соотношения между пассивной (здания, сооружения) и активной (машины, оборудование, передаточные устройства и так далее) частями основных средств позволяет выработать эффективную политику в области учета товара с единицы основных средств. Анализ соотношения между количеством специализированного и универсального оборудования позволяет судить о технологической стороне производства и наметить меры по сокращению трудоемкости изготовления товара. [5, с. 227]

Основные средства организаций состоят из:

- средств труда, предназначенных для непосредственного участия в производственном процессе - производственные основные фонды (ПОФ);

- средств труда для удовлетворения социально-бытовых нужд работников (жилые дома, общежития, клубы, столовые, буфеты, здравпункты и т.п.) - непроизводственные основные фонды. [2, с. 170]

Кроме состава при характеристике основных средств организаций используют понятие “структура”. Под структурой основных средств понимают соотношение между их составными элементами (в процентах или в долях). [2, с. 171]

По структуре основных фондов можно судить об их прогрессивности и результативности. Наиболее общим показателем при этом служит коэффициент технологической структуры - доля активных фондов в их общей балансовой стоимости. Чем выше значение коэффициента технологической структуры, тем большая часть основных средств непосредственно участвует в производственном процессе.

Для характеристики эффективности использования основных средств применяют систему показателей, которая включает обобщающие и частные технико-экономические показатели. Обобщающие показатели отражают использование всех основных средств, а частные - использование отдельных их видов.

Организации далеко не безразлично как отдельные группы основных средств влияют на конечные показатели его работ. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельность организации в целом. [5, с. 227]

В процессе эксплуатации основные фонды устаревают. Они изнашиваются физически и устаревают морально. Существует два вида износа ОФ - физический и моральный.

Физический износ связан с потерей основными средствами своих потребительских свойств. Он выражается в коррозии металла, деформации частей и деталей машин, поэтому его также называют материальным износом. ОФ меняют свою натурально-вещественную форму и не могут использоваться по назначению - теряют свою потребительную стоимость. В строительных организациях в силу специфики строительного производства ОФ подвержены значительному материальному износу.

Физический или материальный износ основных фондов зависит от следующих факторов: условий их использования, интенсивности эксплуатации, своевременности и качества ремонтов, качества узлов и деталей машин, квалификации обслуживающего персонала и др. [2, с. 179]

Моральный износ возникает по следующим причинам:

-  в результате технического прогресса в отраслях, производящих фонды (в машиностроении);

-  в результате изменения технических и технологических характеристик (совершенствования) строительной продукции.

Моральный износ означает, что действующие фонды становятся неэффективными, обесцениваются в результате того, что появляются новые, более производительные машины и механизмы. В зависимости от направления действия научно-технического прогресса различают две формы морального износа. [2, с. 180]

В результате физического износа стоимость основных средств должна быть полностью перенесена на себестоимость выполняемых работ, производимой продукции и оказываемых услуг. Процесс постепенного перенесения стоимости средств труда по мере износа на стоимость производимой продукции и использования этих сумм для последующего воспроизводства ОФ и называют амортизацией.

Процесс амортизации ОФ проявляется в виде отчисления денежных средств в амортизационный фонд. Амортизационные отчисления представляют собой денежную форму перенесённой стоимости функционирующих ОФ и включаются в себестоимость продукции. [2, с. 181]