Порядок действий по созданию общества

1.2 Порядок действий по созданию общества

Юридическое лицо не может возникнуть помимо воли государства. Четкий порядок образования, реорганизации, ликвидации организаций обусловлен необходимостью определения профиля их деятельности, а также распределение трудовых, финансовых и материальных ресурсов [1, с.47]

Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации, в порядке предусмотренном законом. Основными нормативными актами, регулирующим вопросы создания и деятельности в Республике Беларусь обществ с ограниченной ответственностью и обществ с дополнительной ответственностью, являются Гражданский кодекс Республики Беларусь и декретом Президента РБ № 1 от 16.01.2009 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования».

Учреждение ООО (ОДО) осуществляется по решению его учредителей, которое принимается до проведения учредительного собрания путём заключения договора в письменной форме или подписания протокола. Договор о создании общества (либо протокол) определяют порядок осуществления учредителями совместной деятельности по созданию общества (порядок подготовки учредительных документов, согласование наименования общества, открытие временного счёта, определение размера уставного фонда, порядок внесения вкладов, определение лица, правомочного проводить экспертизу достоверности денежной оценки имущества и др.) [2, с.27].

Рассмотрим порядок действий при создании ООО, ОДО.

Нужно составить Устав и Учредительный договор предприятия. Затем созвать первое собрание Учредителей и отобразить его суть в Протоколе №1.

Необходимо пойти в банк и открыть временный расчетный счет, для этого необходимо подать такие документы, как: заявление об открытии временного счёта, с отметками из налоговой инспекции и др. установленных организаций; экземпляр Устава, Учредительного договора и протокола №1. В банке получается справка «о внесении 50% Уставного фонда».

 Затем необходимо уплатить в банк государственную пошлину за регистрацию (получить квитанцию).

Предоставить в регистрационную палату: учредительный договор, устав, заявление о регистрации, квитанцию об уплате гос. пошлины за регистрацию, справка из банка о внесении на р/с предприятия 50% Уставного фонда.

Получается временное Свидетельство о регистрации.

На временном Свидетельстве о регистрации ставятся отметки о постановке на учёт в Инспекции министерства по налогам и сборам, представительство Белгосстраха, Фонд службы занятости населения.

Далее необходимо изготовить печать предприятия. Подаётся в банк банковская карточка предприятия с образцами печати предприятия и подписями 1-ого и 2-ого лица, заверенная нотариусом. Открывается расчетный счет.

Получается в регистрационной палате постоянное свидетельство.

В реестр государственной регистрации вносятся сведения о виде общества, предмете, целях и сроках его деятельности, составе участников (учредителей), фирменном наименовании, месте нахождения общества и его филиалов и размере уставного фонда. Эти сведения могут быть представлены любому заинтересованному лицу. Общество считается учреждённым и вправе начать свою хозяйственную деятельность с момента регистрации. Сделки совершённые от имени общества до момента регистрации, признаются действительными только после их одобрения впоследствии уполномоченными на то участниками или соответствующим органом управления общества.

Государственная регистрация юридического лица производиться путем проставления в день обращения штампа на его уставе и внесения записи в «Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Свидетельство выдается на следующий рабочий день.

Таким образом, процедуру государственной регистрации можно разделить на 4 этапа: этап подготовки регистрации, этап регистрации, этап вступления в деятельность и этап объявления предприятия о своём существовании. Для регистрации в следующем порядке необходимы действия и документы:

Документы, необходимые для государственной регистрации:

-  заявление;

-  нотариально заверенные оригиналы или нотариально заверенные копии Устава и договора о совместной деятельности в двух экземплярах;

-  документ о согласовании размещения с местным исполнительным органом (для облисполкомов);

-  платежный документ (за государственную регистрацию).

1 этап. Этап подготовки регистрации:

-  протокол первого собрания учредителей.

-  устав общества;

-  учредительный договор;

-  квитанция об уплате гос. пошлины за регистрацию;

-  заявление о регистрации;

-  выписка из протокола собрания о вступлении в качестве учредителя во вновь создаваемое общество (в случае вступления в общество юридического лица).

-  письмо о представлении юридического адреса;

-  если предприятие создаётся физическими лицами – листки по учёту кадров.

2 этап. Этап регистрации:

-  временное свидетельство или решение о регистрации. После открытия р/с выдаётся постоянное свидетельство или решение о регистрации.

3 этап. Этап вступления в деятельность:

-  справка из банка об открытии временного р/с (не менее 50 %).

-  изготовление печати. Образцы эскизов печати, выполненные на формате А4 (бланки могут быть в регистрационной палате).

4 этап. Этап объявления предприятия о своём существовании:

Необходимо зарегистрироваться в Налоговой инспекции, ФСЗН, Органах госстатистики, Белгосстрахе, Администрации. После этого выдаётся постоянное свидетельство о регистрации данного предприятия.