Виды документарных операций

1.2. Виды документарных операций

1.2.1. Определение и виды инкассо

Инкассо (инкассирование) может быть кратко определено как получение, передача и предъявление для платежа векселя, тратты или другого документа инкассирующим банком для клиента и последующее направление результирующих денежных средств на счет этого клиента. Инкассо представляет собой инкассирование бумаг, но не долга. При этом банк не гарантирует надлежащую оплату экспортеру за поставленный инопокупателю товар или оказанную услугу. Банки в большей мере отвечают за проверку того, имело ли место инкассирование финансовых документов, чем вникают в суть коммерческих сделок, лежащих в их основе. Инкассо может относиться как к импорту, так и экспорту.

Стандартные международные правила, определяющие роль и ответственность банков в процессах инкассирования, а также регулирующие правила проведения инкассовых операций, сформулированы Международной Торговой Палатой и опубликованы в Унифицированных правилах по инкассо (URC).

Инкассо означает операции, осуществляемые банками на основании полученных инструкций, с документами, указанными ниже, в целях:

·        Получения акцепта и/или платежа в зависимости от случая, или

·        Выдачи коммерческих документов против акцепта и/или против платежа в зависимости от случая, или

·        Выдачи документов на других условиях.

Понятие документов в международной торговле означает обращение финансовых и/или коммерческих документов и обмен ими.

Финансовые документы – переводные векселя, простые векселя, чеки, платежные расписки или тому подобные документы, используемые для получения платежа деньгами. Коммерческие документы – счета, отгрузочные документы, документы о праве собственности или тому подобные, или какие-либо документы, не являющиеся финансовыми. Поэтому коммерческими документами являются коносамент и транспортная накладная, которую экспортер может передать банку на обработку, а также копии счетов-фактур, страхового полиса, сертификата происхождения, качества и т.п. Инкассо может включать или не включать обработку банком коммерческих документов.

Различают два вида инкассо: чистое и документарное. Чистое инкассо означает инкассо финансовых документов, не сопровождаемых коммерческими документами. Документарное инкассо подразумевает инкассо финансовых документов, сопровождаемых коммерческими документами или коммерческих документов, не сопровождаемых финансовыми документами.

Банк обрабатывает финансовые и коммерческие документы только на основании полученных указаний. Если два или более банков участвуют в одном и том же инкассо (один в своей стране и один за рубежом) указания, выдаваемые банкам, могут исходить от экспортера или другого банка, действующего от имени экспортера. Эти указания к действию известны как «инкассовые поручения». Именно в них устанавливается какое требуется инкассо: чистое или документарное.

Контроль над товарами может быть сохранен только посредством документарного инкассо, поскольку банк обрабатывает коммерческие документы. При чистом инкассо экспортер будет доставлять коммерческие документы непосредственно иностранному покупателю, передавая ему контроль над товарами и не настаивая на платеже или акцепте векселя в качестве предварительного условия. Поэтому экспортер должен доверять покупателю. Таким образом, осуществляется торговля по открытому счету. Экспортер может запросить банк инкассировать чек или тратту, которые посланы зарубежным покупателем, и это будет чистым инкассо. Банк-ремитент, который будет пользоваться услугами инкассирующего (представляющего) банка, получит требование:

·        Либо об оплате переводного векселя по предъявлении, оплате простого векселя или чека;

·        Либо об акцепте срочного переводного векселя. Банк затем получит инструкции о действиях в отношении платежа, который будет получен после наступления срока действия векселя.

1.2.2. Определение документарного инкассо: стороны, участвующие в операциях по документарному инкассо

Документарное инкассо (Documentary Collections) является операцией, в которой банк действует в качестве посредника между продавцом (экспортером) и покупателем (импортером). Банк получает инкассо вместе с инструкциями от продавца (принципала – Principal) и представляет документы, являющиеся в нормальной ситуации реальным доказательством фактической поставки товара, покупателю (Drawee) в обмен на платеж или акцепт векселя (Bill of Exchange) в соответствии с инструкцией принципала.

В этой ситуации выплата бенефициару средств происходит не ранее получения платежа от банка, в который направлены документы. Следовательно, продавец обычно вынужден дольше ждать поступления своих денег за товар, чем при аккредитиве. Кроме прочего, у экспортера в момент окончательной отправки товара нет окончательной уверенности в том. Что импортер и его банк совершат платеж, соответственно его риск защищен не полностью. Поэтому документарное инкассо находит применение лишь в случае определенных отношений доверия между покупателем и продавцом.

Фактически все банки мира придерживаются Унифицированных правил по инкассо (URC №522), которые удобны тем, что дают единообразное толкование терминов и вопросов, возникающих в практике расчетов по инкассо. Эти правила обязательны тогда, когда они не противоречат национальному законодательству или соглашениям, между покупателем и продавцом.

Система платежей по операциям с использованием инкассовой формы расчетов лучше, чем открытый счет. Однако банки не принимают на себя никаких обязательств, если покупатель не хочет либо не имеет возможности платить или акцептовать (платеж). Инкассовая форма расчетов в полной мере не страхует продавца от неплатежа со стороны покупателя. И все же по сравнению с поставкой по открытому счету документарное инкассо дает большую безопасность, поскольку не позволяет импортеру получить в свое владение товары, не оплатив их или не акцептовав вексель. Таким образом, названная форма расчетов рекомендуется только в тех случаях, когда:

·        Продавец (экспортер) и покупатель (импортер) доверяют друг другу;

·        Желание покупателя платить или акцептовать не представляется невозможным;

·        Политические, экономические, юридические условия, существующие в импортирующей стране стабильны;

·        Импортирующая страна не вводит импортных рестрикций и ограничений на импорт и платежи. Если какие-либо ограничения были в силе. Продавец должен предпринять возможные шаги к тому, чтобы ему был гарантирован свободный режим (режим наибольшего благоприятствования).

Ответственность банков при документарных инкассовых операциях сводится (и ограничивается) в основном к пересылке и вручению документов против оплаты или акцепта, но без собственного обязательства произвести платеж, если покупатель не выполнит или не сможет выполнить своих обязанностей по инкассо. Согласно URC №522, ст.9, банки «должны действовать добросовестно и проявлять разумную тщательность». При этом они не несут никакой ответственности за последствия форс-мажорных обстоятельств, задержки, потери при пересылке сообщений или документов, если они возникают не по их собственной вине[5].

В отличие от того как это происходит при операциях с документарными аккредитивами, продавец предоставляет аванс путем изготовления и отправки товаров или оказания услуг еще до получения платежа. Кроме того, проведение документарных инкассовых операций несложно и не требует больших затрат. Однако если покупатель откажется оплатить документы, то поиск нового импортера или транспортировка товара обратно всегда связана с существенными потерями.

Стороны, участвующие в операциях по документарному инкассо, как правило, следующие:

Доверитель (продавец, экспортер – The Principal or Remitter) – сторона, которая поручает банку проведение операции по инкассированию;

Инкассирующий банк (The Collecting Bank) – любой банк, не являющийся банком-ремитентом, участвующий в процессе обработки инкассового поручения;

Представляющий банк (The Presenting Bank) – инкассирующий банк, делающий представление плательщику;

Плательщик (The Drawee) – лицо, которому должно быть сделано представление в соответствие с инкассовым поручением.

Рис.1.2. Расчеты в форме инкассо[6]

Обозначения:

1.      Заключение контракта (обычно с указанием банков, через которые будут производиться расчеты).

2.      Отгрузка экспортером-доверителем товара в соответствии с условиями контракта.

3.      Получение экспортером транспортных документов от перевозчика.

4.      Подготовка экспортером комплекта документов и представление их при инкассовом поручении своему банку (банку-ремитенту).

5.      Проверка банком-ремитентом документов и отсылка их вместе с инкассовым поручением банку-корреспонденту (инкассирующему банку) в стране импортера.

6.      Представление инкассирующим банком инкассового поручения и документов импортеру (плательщику) для проверки с целью получения платежа или акцепта тратт (переводных векселей) непосредственно или через другой банк (представляющий банк).

7.      Получение инкассирующим банком платежа от плательщика и выдача ему документов.

8.      Перевод инкассирующим банком выручки банку-ремитенту (по почте, телеграфу, телексу, как указано в соответствующих документах).

9.      Зачисление банком-ремитентом полученной выручки за счет экспортера.

1.2.3. Виды документарного инкассо

Вручение документов против платежа – Documents against payment (D/P). Документы передаются против платежа, который может быть осуществлен: немедленно (согласно международным обычаям немедленно означает самое позднее при поступлении товара); по первому предъявлению; по приходу товаров.

Вручение документов против акцепта – Documents against acceptance (D/A). Документы передаются против акцепта тратты или выписки простого векселя (обязательства платить):

1.      По срокам истечения:

·        В фиксированный день

·        В фиксированный период от даты акцепта

2.      По плательщикам:

·        Покупатель

·        Банк покупателя

·        Покупатель плюс банковская гарантия.

При акцептовании векселя трассат вступает во владение товаром до совершения платежа; он может продать его незамедлительно, получая необходимые средства для оплаты векселя. Акцепт трассата может служить обеспечением для продавца после выдачи товара. Следовательно, до момента неплатежа он несет на себе риск неплатежа. Снизить таковой возможно посредством получения аваля инкассирующего банка (авалиста), который будет нести солидарную ответственность наравне с трассатом.

Вручение документов против письма о принятии обязательства – Documents against engagement. Документы поставляются против представления письменного обязательства платить в фиксированный день в будущем, подписываемого покупателем или банком покупателя. Текст письма составляется обычно банком-ремитентом или продавцом, выставляющим инкассовое поручение.

Вручение документов против трастовой расписки – Documents against trust receipt. Трастовая расписка есть не что иное, как утверждение импортера, в котором он подтверждает получение товара «в траст». Так как данный вид имеет юридическое хождение только на территории США, лучше просить банк-ремитент подтвердить текст на «трастовой расписке».

Акцепт с вручением документов против платежа – Collection with acceptance: release of documents only after payment. Используется очень редко. Продавец требует, чтобы трассат (плательщик) по предъявлении документов акцептовал тратту сроком истечения в определенный день (например, 60 дней после предъявления), но он может получить документы только после платежа по акцептованным траттам по истечении срока их действия (Maturity). До этого времени товар должен находиться на хранении.