Совершение операций по документарному аккредитиву: совершение документарных операций при импорте

2.2.5. Совершение операций по документарному аккредитиву: совершение документарных операций при импорте

Документарные операции при импорте товаров и услуг осуществляются на основе коммерческих (товарных, транспортных, страховых и др.) или коммерческих и финансовых (платежных, ценных бумаг и др.) документов, перечень и характеристика которых определяется условиями аккредитива.

При осуществлении расчетных операций в форме документарного аккредитива отделения СРБ СБ РФ и их клиенты руководствуются:

·        «Унифицированными правилами и обычаями для документарных аккредитивов», разработанными и утвержденными Международной Торговой Палатой (UCP №500), редакция 1993 года.

·        Руководство МТП по операциям с документарными аккредитивами для UCP №500, редакция 1997г. (Шарль дель Бусто)

·        Правила совершения Сбербанком России документарных операций при экспорте и импорте товаров и услуг.

·        Валютным законодательством Российской Федерации.

Каждый документарный аккредитив подчиняется Унифицированным правилам, на что указывает включаемая в текст аккредитива соответствующая оговорка.

Документарный аккредитив открывается банком на основании инструкций приказодателя (импортера), которые составляются им в соответствии (на основе) с условиями контракта. В связи с этим в контракте с необходимой полнотой и четкостью должны быть определены все условия будущего аккредитива: вид аккредитива (отзывный, безотзывный, трансферабельный, с подтверждением или без подтверждения другим банком); наименование банка эмитента (по российскому импорту Сбербанк России); наименование исполняющего банка (как правило, банк из числа банков-корреспондентов Сбербанка России); наименование авизующего банка; сумма аккредитива, способ исполнения аккредитива (путем платежа, платежа с отсрочкой, акцепта, негоциации); перечень документов, требуемых по аккредитиву, их характеристика; сроки для представления бенефициаром документов в исполняющий банк; сроки отгрузки; условия страхования; условия оплаты фрахта (транспортировки), банковской комиссии; оговорка о подчинении аккредитива UCP №500 и др.

В соответствии с требованиями Унифицированных правил в каждом аккредитиве должно быть ясно указано, каким способом он исполняется (путем платежа по предъявлении документов, платежа с рассрочкой, путем акцепта или негоциации тратты или документов бенефициара).

В документарном аккредитиве должен быть четко обозначен исполняющий банк. Исполняющим банком может быть сам банк-эмитент, либо подтверждающий банк, либо авизующий, либо иной банк.

По операциям с документарными аккредитивами все заинтересованные стороны имеют дело только с документами, предъявляемыми по аккредитиву, но не с товарами, услугами и/или другими видами исполнения обязательств, к которым могут относиться документы (например, контракт).

Условия аккредитива должны содержать только документарные условия, т.е. такие условия выполнение которых может быть подтверждено представленными банку документами.

Документарный аккредитив открывается банком-эмитентом и доводится до сведения бенефициара, как правило, при посредничестве авизующего банка по телексу или по системе SWIFT, либо в форме аккредитивного письма, направляемого почтой. Аналогичным образом оформляются также любые изменения и дополнения к аккредитиву.

2.2.6. Порядок открытия документарных аккредитивов с покрытием

Документарные аккредитивы открываются СБ РФ для проведения международных расчетов за импортируемые в Россию товары или получаемые услуги. Документарные аккредитивы могут открываться на условиях перевода суммы покрытия в СБ РФ. В этом случае действует следующий порядок.

Клиент-импортер представляет в отделение СРБ СБ РФ соответствующие заявление на открытие документарного аккредитива в четырех экземплярах и копию контракта. Заявление должно быть подписано двумя уполномоченными лицами организации-приказодателя аккредитива и скреплено печатью организации. Форма заявление выбирается по желанию клиента на русском или на английском языке. При этом в любом случае заявление необходимо заполнять латинскими буквами. Копия контракта служит для уточнения реквизитов и других данных в заявлении на открытие документарного аккредитива.

Сотрудник банка, получив четыре экземпляра заявления, проверяет подлинность подписей должностных лиц, а также соответствие оттиска печати и номера счета приказодателя аккредитива. Проверяется наличие всех необходимых реквизитов, а именно:

·        Наименование и адрес клиента-приказодателя аккредитива латинскими буквами, а также телефон для оперативной связи;

·        Номер счета клиента-приказодателя аккредитива, с которого списывается сумма, необходимая для открытия аккредитива, с указанием номера ОСБ;

·        Наименование и адрес бенефициара на иностранном языке;

·        Дата заявления;

·        Срок действия и место истечения аккредитива;

·        Наименование и сумма иностранной валюты;

·        Наименование исполняющего банка на иностранном языке;

·        Срок последней отгрузки;

·        Условия поставки товара;

·        Наименование товара и перечень необходимых для оплаты документов на иностранном языке;

·        Условия оплаты банковских комиссий.

В случае необходимости подтверждения аккредитива приказодатель должен указать на такую необходимость. СБ РФ, как правило, получает подтверждение от иностранного банка, с которым установлены корреспондентские отношения и на который установлен лимит риска.

В случае, если в заявлении на открытие аккредитива выявляются какие-либо неточности или несоответствия, то заявление не исполняется и приказодателю сообщаются причины для внесения необходимых исправлений.

Отделение покупает клиенту иностранную валюту в счет суммы покрытия по аккредитиву не ранее дня приема банком заявления к исполнению. Сотрудник отделения на основании платежного поручения клиента о переводе суммы покрытия, списывает со счета клиента сумму в размере аккредитива плюс 1% от суммы аккредитива (где 1% - предполагаемые банковские расходы по аккредитиву и комиссия). Сумму покрытия в размере аккредитива плюс 1% отделение перечисляет платежным поручением на счет покрытия аккредитивов в бухгалтерии СБ РФ в установленном порядке. Например, при переводе покрытия по аккредитиву в долларах США образец платежного поручения приведен в Приложении.

Два оригинала принятого заявления, один экземпляр платежного поручения отделения на перечисление покрытия направляются курьерской почтой вместе с копией контракта и сопроводительным письмом в головное отделение СРБ СБ РФ. Один оригинальный экземпляр остается в отделении в соответствующем досье по аккредитиву.

Сотрудник головного отделения не позднее следующего рабочего дня с даты получения документарного аккредитива передает его приказодателю (клиенту-импортеру) под роспись.