Навигация
Техническая поддержка для ведения бухгалтерского учета и анализа в ТОО “Русский Инвестиционный Дом”
198474
знака
3
таблицы
1
изображение
1.2. Техническая поддержка для ведения бухгалтерского учета и анализа в ТОО “Русский Инвестиционный Дом”
Бухгалтерский учет в ТОО “Русский Инвестиционный Дом” на сегодняшний момент ведется с использованием средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии “Инфин” и системы автоматизированного учета “БЭСТ”. Это универсальные бухгалтерские программы.
Электронная бухгалтерия “Инфин” ориентирована на обычного бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамоты. Программа настраивается на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Подобные изменения могут осуществляться самим пользователем.
Основные особенности электронной бухгалтерии “Инфин”:
ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;
получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;
полная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план счетов, систему типовых проводок , систему аналитического учета, формы первичных документов;
возможность печати первичных документов при вводе проводок.
Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал операций. При помощи электронной бухгалтерии “Инфин”, вместе с вводом проводок, формируются первичные документы. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные документы, в частности:
оборотно - сальдовые ведомость по счетам и/или субсчетам;
анализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям конкретных счетов со всеми счетами;
сводные проводки - итоги по всем используемым корреспонденциям;
анализы счета по датам - остатки, обороты и корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода;
журналы ордера - выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам; карточки счетов - все проводки с данным счетом;
отчеты произвольной формы разработанной пользователем для детального изучения хозяйственных процессов.
Организация аналитического учета позволяет в электронной бухгалтерии “Инфин”, отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров, расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами и т.д.
Как вспомогательная бухгалтерия на предприятии используется система автоматизированного учета “БЭСТ” версии1.2.
Профессиональная бухгалтерская система “БЭСТ” представляет собой комплекс программ для IBM-совместимых компьютеров, предназначенный для автоматизации бухгалтерского учета всей хозяйственной деятельности предприятия, анализа его финансового состояния, выявления тенденций развития и выработки управленческих решений.
Система может эксплуатироваться на предприятиях весьма широкого круга, с численностью от 5-15 до 2000-2500 человек, различных форм собственности и направлений производственной деятельности. За основу может быть принят производственный, бюджетный или банковский план счетов.
По своему функциональному назначению система “БЭСТ“ объединяет функции собственно бухгалтерского учета, и оперативного учета (модуль управления продажами). Таким образом, отдельные подсистемы могут использоваться не только работниками бухгалтерии, но и администрации, коммерческого отдела, отдела снабжения и т.д.
Структурно система “БЭСТ” выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей, объединенных в одно целое используемыми данными.
Набор модулей (подсистем) может изменяться в зависимости от версии программы и потребностей пользователя. В состав комплекса входят около 15 подсистем, автоматизирующих отдельные участки бухгалтерского учета (например, учет кассовых операций, расчеты с банком, учет материальных ценностей и т.п.), или объединяющие вспомогательные утилиты программы (модуль настройки, генератор отчетов пользователя и т.п.). В качестве минимально необходимого набора выступают модули настройки и ведения главной книги. Система может эксплуатироваться как на одном компьютере, так и в локальной сети.
Система “БЭСТ” предназначена для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. В рамках своих бухгалтерских функций программный комплекс обеспечивает автоматизацию деятельности бухгалтерии по всем аспектам деятельности предприятия, вплоть до генерация главной книги и набора документов государственной отчетности (баланса, отчета о финансовых результатах, справок о налогах и т.д.). На основе обобщения данных об учетных операциях она выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности, формирования отчетности и выработки управленческих решений. Именно в силу многофункциональности комплекса он и получил торговое название БЭСТ (Б-бухгалтерия, Э-экономика, СТ-статистика).
В соответствии с определением бухгалтерского учета программа осуществляет:
а) Сплошной учет, т.е. учет всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия. Иначе говоря, для отражения любого акта хозяйственной деятельности в программе имеются адекватные средства описания в рамках системы.
б) Непрерывный (во времени) учет, т.е. обеспечивается ввод данных о хозяйственной операции в момент ее совершения. Ввиду ограничений, накладываемых техническими средствами, непрерывный процесс ведения учета делится в системе на расчетные периоды.
в) Взаимосвязанный учет, т.е. учет осуществляемый на едином поле данных. Хотя система разделена на отдельные участки учета, операции, совершаемые в одном из них, немедленно отражаются на другом. При этом каждая операция вводится однократно, а необходимые сведения передаются в те наборы данных, где они нужны.
Учетные операции в системе “БЭСТ” построены так, что вводится сам первичный документ (набор важнейших реквизитов), производится его контировка и, далее, сохраняются как документ, так и проводки, им порожденные. Этим достигается ясность представления информации в компьютере, простота поиска, модификации и проверки данных.
Важнейшее требование к бухгалтерскому учету - ведение операций в различных измерителях. Система “БЭСТ” полностью отвечает этому требованию, так как позволяет вводить данные с первичных документов как в натуральных, так и денежных измерителях. Номенклатура натуральных показателей произвольна и зависит только от самого объекта учета. В качестве денежного измерителя выступает национальная денежная единица, называемая основной валютой. Вместе с тем, пользователь может вводить данные в валюте совершения конкретной операции (список валют практически не ограничен). В этом случае дополнительно указывается курс данной валюты по отношению к основной валюте. Далее, выходные формы могут быть получены как в основной валюте, так и в валюте совершения операции.
Система “БЭСТ” строится с учетом приближения к зарубежным стандартам бухгалтерских систем. В частности, в качестве отдельных разделов реализованы блок учета закупок и учета продаж (реализации), которые, как частный случай, включают расчеты с поставщиками и покупателями. Кроме того, введены некоторые формы отчетности, применяющиеся в зарубежных системах, например, General Ledger (Главная книга).
Интегрированная система “БЭСТ” представляет собой достаточно большой и сложный программный продукт. Он выполнен в виде набора взаимосвязанных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. При этом следует иметь ввиду, что при всех условиях необходимо наличие модулей настройки и ведения главной книги, поскольку только они осуществляют привязку программы к данному компьютеру и настройку системы счетов.
На предприятии установлена также справочная компьютерная система “Консультант-бухгалтер”. Справочная система “Консультант Бухгалтер” - это мощное и в то же время простое и удобное средство по работе с правовой информацией. Справочная система “Консультант Бухгалтер” представляет собой удобное справочное средство для работы с текстовой информацией. Информационный Банк системы включает в себя нормативные акты, регламентирующие бухучет и налогообложение, а также консультации квалифицированных специалистов по наиболее часто встречающимся в практике бухгалтеров вопросам налогообложения и бухучета. Информационный Банк системы постоянно пополняется новыми нормативными актами и консультациями, что позволяет пользователям Справочная Система “Консультант Бухгалтер” не заниматься утомительной работой по сбору необходимой им в работе информации. Весь Информационный Банк разбит на две независимые базы. В первую (Нормативные документы) включены документы, представляющие собой нормативные акты различных ведомств, регламентирующие бухгалтерский учет и налогообложение. Во вторую (Вопросы и ответы) - материал, содержащий ответы квалифицированных специалистов на вопросы, часто встречающиеся в бухгалтерской практике.
Информационный Банк поддерживается в актуализированном виде, т.е. в нем отражаются все изменения в нормативных актах (как непосредственно их текстов, так и реквизитов). Это позволяет пользователю при необходимости работать только с последними редакциями всех документов. Многоуровневый рубрикатор, базирующийся на Общеправовом классификаторе отраслей законодательства, облегчает поиск документов в Информационном Банке.
Режим гипертекста или перекрестных ссылок между документами помогает отслеживать их юридическую взаимосвязь. Папки документов позволяют длительно хранить сформированные подборки документов по некоторым тематикам.
Использовании средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии “ИНФИН”, системы автоматизированного учета “БЭСТ” и справочной системы “Консультант Бухгалтер” позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетности предприятия; строить работу на актуализированной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок. При использовании средств вычислительной техники экономится огромное количество времени необходимое для рутинных операций и бухгалтер может больше времени уделять аналитической работе.
Как недостаток автоматизации бухгалтерского учета в ТОО “Русский Инвестиционный Дом” можно отметить использование устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета.
Видится более целесообразным использование на предприятии не двух устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета, а комплексную программу автоматизации бухгалтерского учета вместе с модулем финансового анализа. Причем программа автоматизации бухгалтерского учета должна быть периодически обновляемы, чтобы содержать последние нормативные изменения.
Автоматизация анализа хозяйственной деятельности в
ТОО “Русский Инвестиционный Дом”
В связи с постоянно меняющейся рыночной ситуацией предприятие должно проводить анализ своей хозяйственной деятельности на регулярной основе. Для этого всего эффективней применять компьютерные программы для оперативного анализа хозяйственной деятельности. В ТОО “Русский Инвестиционный Дом” такой программы нет. Так как для программы оперативного анализа хозяйственной деятельности необходим, как правило баланс предприятия и форма бухгалтерской отчетности № 2, то данная программа анализа должна пользоваться результатами электронной бухгалтерии для оперативного анализа. После принятия нового закона “О банкротстве предприятий” и соответствующего Распоряжения Федерального управления по делам о несостоятельности (банкротстве) от 12 августа 1994 г. N 31-р и Постановления Правительства РФ от 20 мая 1994 г. N 498 "О некоторых мерах по реализации законодательства о несостоятельности (банкротстве) предприятий" оценка неудовлетворительности структуры баланса предприятий может быть рассчитана в Государственной налоговой инспекции по методике Федерального управления по делам о банкротстве и предприятие может быть признано неплатежеспособным. Что бы избежать данной ситуации предприятию желательно производить оперативно (ежемесячно как минимум) анализ своей структуры баланса. Это особенно необходимо для молодых предприятий, работающий на рынке менее двух лет, так как они больше всего подвержены риску банкротства. Предприятие по анализу месячных балансов до предоставления квартального отчета в Государственную налоговую инспекцию, может посмотреть анализ структуры баланса и оперативно изменить финансовую политику предприятия. Этот способ очень удобен, так как для оперативного анализа необходимо небольшое количество показателей: коэффициенты ликвидности, оборачиваемости и рентабельности. Уже по этим показателям можно сделать грубый расчет финансового положения предприятия. Его простота заключается в использовании минимальных объемов информации для анализа.
В данной дипломной работе был проведен анализ ТОО “Русский Инвестиционный Дом” при помощи программы финансового анализа предприятия “ФИНЭКСПЕРТ” ТОО “РОСЭКСПЕРТИЗА”. Недостатком этой программы можно считать, в какой-то мере, ее многофункциональность. Эта программа предназначена больше для обширного многостороннего анализа и математического моделирования. На этой программе невозможно провести экспресс анализ предприятия, так как данные для анализа нужно переносить вручную и процесс анализа в связи со многими настраиваемыми параметрами длится довольно долгое время.
Недавно фирмой “Интеллект - Сервис” был разработана новая усовершенствованная версия бухгалтерской программы “БЭСТ-3” -содержащая дополнительный модуль для финансового анализа.
Данный модуль является удобным инструментом для высших менеджеров предприятия, финансовых аналитиков, а также для аудиторских фирм, занимающихся анализом финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Он позволяет оценить положение дел на предприятии по данным бухгалтерского учета или провести сравнительный анализ ряда предприятий по данным высшей отчетности или любых других исходных форм.
Программа содержит большое количество готовых отчетов, однако пользователь может настроить любое количество своих аналитических форм.
Программа дает возможность:
сформировать отчеты для налоговых органов;
подготовить консолидированную отчетность по группе предприятий;
получить показатели, характеризующие положение дел на предприятии (состояние имущества, платежеспособность, финансовую устойчивость, рентабельность и деловую активность);
проанализировать потенциальных партнеров фирмы с точки зрения предпочтительного выбора одного из них по специально подобранному кругу показателей.
Следующая версия программы будет обеспечивать анализ информации на уровне высших аналитических данных, в частности анализ движения денежных средств, анализ товарных потоков, факторный анализ прибыльности продукции, а также большое количество математических моделей, содержащих элементы выбора финансовой стратегии предприятия на краткосрочную и долгосрочную перспективу.
Такие программы со встроенным блоком финансового анализа очень удобны и даже необходимы для неустойчивых предприятий, чтобы оперативно следить за изменением финансового состояния фирмы.
Рекомендуется приобрести автоматизированную программу для ведения комплексного бухгалтерского учета вместе с модулем финансового анализа.
36
Москва 1996 годФинансовая Академия при правительстве Р.Ф. Студент У-5-4 Крылов В.Г.
ОПИСАНИЕ МЕТОДИКИ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА.
Похожие работы
... финансирования деятельности предприятия, а также его платежеспособности. Это связано с тем, что финансово устойчивое предприятия в современном представлении является надежным заемщиком и платежеспособным партнером. 2. Анализ и оценка финансовой устойчивости предприятия на примере ОАО «НКНХ» 2.1 Общая характеристика финансово-хозяйственной деятельности предприятия ОАО «НКНХ» – одно из ...
... степень защищенности интересов инвесторов и кредиторов. Для анализа финансовой устойчивости, построим таблицу. Таблица 2 Исходные данные для анализа финансовой устойчивости Енотаевского райпотребсоюза Показатели Условные обозначения 2007 2008 Изменения за период 1 2 3 4 5 1. Источники формирования собственных средств Стр.490 СИ 74851 74619 -232 2. Внеоборотные активы Стр. ...
... негативную тенденцию, означающую, что предприятие все сильнее зависит от внешних инвесторов. 6. Коэффициент соотношения собственных и привлеченных средств. Этот коэффициент дает наиболее общую оценку финансовой устойчивости предприятия. Например, его значение на уровне 0,5 показывает, что на каждый рубль собственных средств, вложенный в активы предприятия, приходится 50 коп. заемных источников. ...
... Ипотечной корпорации, где была рассмотрена экономическая характеристика деятельности организации, рассчитали указанные показатели, на основе которых оценили финансовое состояние предприятия, а также определили пути укрепления финансовой устойчивости и платежеспособности организации. На основе выше рассмотренного мы можем сделать следующие выводы: 1. рассчитанные нами показатели свидетельствуют ...
0 комментариев