ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНОЛОГИИ

4. ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНОЛОГИИ

АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННО-ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ОРГАНИЗАЦИИ И ЕЁ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ

 

Методика экспресс-анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации и ее финансового состояния может быть реализована в условиях как традиционной, так и компьютерной технологии. В последнем случае затраты труда и времени на проведение этой работы значительно снижаются.

Программное обеспечение компьютерной технологии решения задач экономического анализа на сегодня достаточно разнообразно. Часть программ носит автономный характер, поскольку связана с решением лишь аналитических задач на базе предварительно введенной нормативно-справочной и отчетно-учетной информации, данных первичных документов. К числу наиболее распространенных программ подобного рода относятся:

1. «Экономический анализ и прогноз деятельности предприятия», в качестве методической основы которой принята «Многофакторная модель измерения производительности», разработанная Вирджинским Центром производительности (США) и адаптированная фирмой «ИНЭК» к российским условиям;

2. «Анализ финансового состояния предприятия» версия 2.87Б (банкротство); создана на основе методики, в которой используются разработанные специалистами фирмы «ИНЭК» алгоритмы расчетов, принятые в международной практике и основанные на принципах GААР, «ЮНИДО» и др.;

3. «Анализ финансового состояния professional» версия 1.0, в которой предусмотрен оригинальный «язык» для задания алгоритмов расчета показателей и аналитических таблиц;

4.«БЭСТ-Ф» «Финансовый анализ», разработанная фирмой «Интеллект-сервис».

Недостатками вышеперечисленных программ являются: во-первых, отсутствие комплексного подхода к изучению результатов деятельности предприятия; во-вторых, ограничение анализа лишь финансовым аспектом работы предприятия, тогда как последний формируется под воздействием результатов хозяйствования; в-третьих, наличие довольно жестко регламентированного набора показателей, методик их расчета и оформления.

Другая часть программ представляет собой систему комплексной автоматизации управления, охватывающую специализированные программные модули, объединенные единой базой данных и функционирующие на основе технологии «клиент-сервис». Примером такой полноохватной компьютерной программы, включающей АРМ для автоматизации функций оперативного управления производством, планирования, маркетинга, бухгалтерского учета, финансового и статистического анализа и ряд других, является «Галактика». Основное направление используемого в ней модуля «Финансовый анализ» состоит в информационной поддержке процесса управления в части решения задач анализа финансовых и материальных ресурсов и целесообразности их использования. Одним из достоинств данной программы является то, что наряду со стандартными коэффициентами и аналитическими таблицами, представленными в программе, пользователь может рассчитать необходимый только для него за соответствующий период времени набор дополнительных показателей, агрегировать их и оформить расчет в аналитических таблицах.

Таким образом, в рамках компьютерных программ, подобных «Галактике», возможна формализация индивидуальных, жестко не регламентированных, сложных, многоступенчатых методик финансового управления, в том числе методики экспресс-анализа хозяйственно-финансовой деятельности и финансового состояния организации, предложенной в настоящем пособии.

В качестве ограничений в использовании данных программ на практике выступают их высокая стоимость и отсутствие необходимости в отдельных случаях реализовывать на практике полный набор подсистем, включающий до 40 модулей. В связи с этим представляется целесообразным рекомендовать для автоматизации комплексного анализа результатов деятельности организации по небольшому набору ключевых показателей программу «Microsoft Excel», которая дает пользователю неограниченные возможности для проведения расчетов различного рода показателей, построения таблиц и графиков. При этом в случае изменения исходных данных результативные показатели автоматически пересчитываются в доли секунды.

Результаты анализа оформляются в виде электронной таблицы, представляющей собой сетку из строк и столбцов. Каждый столбец нумеруется буквой латинского алфавита, а каждая строка - числом. Пересечение строки и столбца образует рабочую ячейку, имеющую свой адрес. Активная ячейка - это та, в которую вводится информация, она выделяется на экране жирной рамкой.

Рассмотрим основные правила работы с электронной таблицей Excel. Перемещение по таблице осуществляется с помощью клавиатуры и мыши. Для занесения исходных данных в таблицу выделяются ячейки, при этом:

а) чтобы выделить одну ячейку, необходимо щелкнуть по ней левой кнопкой мыши;

б) чтобы выделить интервал ячеек, необходимо нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащить указатель мыши от первой до последней ячейки;

в) чтобы выделить прерывистый блок, необходимо щелкнуть на первой ячейке, затем, удерживая клавишу «Ctrl» , щелкнуть на каждой нужной ячейке;

г) чтобы выделить весь столбец, необходимо щелкнуть по заголовку столбца, строку - по заголовку строки.

Ввод данных в ячейку заканчивается нажатием на клавишу «Enter»;

редактирование содержимого ячейки осуществляется в активной ячейке нажатием клавиши F2 - в строке формул появляется курсор, окончание редактирования - «Enter»;

удаление содержимого ячеек осуществляется при помощи клавиши «Del» или команды «правка-удалить»;

перемещение данных из одной ячейки в другую - при помощи команд «правка-вырезать», «правка-вставить»;

вставка новых строк и столбцов - при помощи команды «вставка»;

изменение ширины столбцов и строк при помощи указателя мыши;

формат ячейки устанавливается с помощью команды «формат-ячейки».

После ввода исходных данных в соответствующие ячейки таблиц вводятся формулы для расчета показателей с клавиатуры или при помощи мыши. Причем идентичные формулы не нужно вводить в каждую ячейку. Например, формулы абсолютного отклонения и темпы роста вводятся в ячейки по первому показателю, затем с помощью команд «копировать» и «вставить» эти формулы автоматически переносятся в ячейки по всем остальным показателям. Это относится и к формулам по показателям за два периода: формируется формула расчета по прошлому году и затем копируется в отчетный год.

Преимущество электронных таблиц Excel перед ручным способом расчета состоит в том, что при изменении любых исходных данных результативные показатели в доли секунды автоматически пересчитываются. Студентам остается только сделать правильные экономические выводы по рассчитанным таблицам.

Применение программы «Microsoft Excel» снижает трудоемкость работы при оценке хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его финансового состояния.

Покажем порядок работы с электронными таблицами на примере построения обязательных таблиц 1, 1а, 2, 2а, 3, 3а, 4, 5, 6 для анализа хозяйственно-финансовой деятельности и финансового состояния коммерческой организации. Необходимо выполнить последовательно следующее:

-   войти в программу Microsoft Excel, для чего выполнить следующие действия: Пуск – программы - Microsoft Excel.

-   сохранить книгу под своим именем, для чего выполнить команды: файл- сохранить;

-   задать параметры страницы: файл – параметры страницы – поля: сверху 25, снизу 25, слева 35, справа 15;

-   сформировать таблицу;

-   заполнить шапку таблицы, графу «Показатели» (выставить в ячейках перенос по словам, каждый показатель должен располагаться в одной ячейке);

-   ввести формулы в графу «прошлый год», затем скопировать их в графу «отчетный год», ввести формулы для расчета отклонения и темпа роста, затем скопировать (ввод формул осуществляем с помощью мыши, щелкая по ячейкам, ссылки на которые даны в приложенных таблицах 1 – 6) ;

-   лист 1 переименовать в таблицу 1, для чего дважды щелкнуть по ярлычку «лист 1»;

-   на следующем листе построить следующую таблицу;

-   чтобы добавить лист в созданной книге, необходимо выполнить следующие действия : «вставка–лист».

Таблица 1

Анализ эффективности хозяйственной деятельности торговой организации

за 200… – 200… годы

№ п/п	П О К А З А Т Е Л И	Ед. измер.	Прошлый год	Отчетный год	Отклонение (+;-)	Темп роста в %
А(A)	Б(B)	В(C)	1(D)	2(E)	3(F)	4(G)
1	Выручка (нетто) от продажи товаров	тыс. руб.	ф2.010		=E1-D1	=E1/D1*100
2	Среднегодовая стоимость товарных запасов (по продажной стоимости)	тыс. руб.	Главная книга сч.41/2 по средней хронологической формуле		копировать	копировать
3	Скорость обращения товаров (стр.1 : стр.2)	обор.	=D1/D2	копировать
4	Среднесписочная численность работников , всего. В том числе	чел.	ф5.760
5	работников прилавка	чел.	Пояснительная записка
6	Удельный вес работников прилавка в среднегодовой численности работников (стр.5/стр.4 х 100)	%	=D5/D4*100	копировать		Х
7	Среднегодовая выработка одного работника (стр.1 : стр.4)	тыс. руб.	=D1/D4)	копировать
8	Среднегодовая выработка одного работника прилавка (стр.1:стр.5)	тыс. руб.	=D1/D5	копировать
9	Торговая площадь	кв.м	Пояснительная записка
10	Среднегодовая нагрузка на 1 кв.м торговой площади (стр.1 : стр.9)	тыс. руб.	=D1/D9	копировать
11	Среднегодовая стоимость основных средств (по первоначальной стоимости)	тыс. руб.	ф5.370 (н+к)/2, где н - на начало, к - на конец периода
12	Фондоотдача (стр.1 : стр.11)	руб.	=D1/D11	копировать
13	Средства, направленные на потребление, в том числе	тыс. руб.	ф5.620 + 770
14	в расчете на 1 работника предприятия (стр.13 : стр. 4)	тыс. руб.	=D13/D4	копировать
15	Комплексный показатель эффективности хозяйствования (стр.3 + стр.7 + стр.10 + стр.12):4	%	х	х	х	=(G3+G7+ G10+G12)/4
(1, 2 …) - номера строк таблицы 1; (A, B, C, D …) - номера граф электронной таблицы Excel

Таблица 1а

Анализ эффективности хозяйственной деятельности производственной

организации за 200… – 200… годы

№ п/п	П О К А З А Т Е Л И	Ед. измер.	Прошлый год	Отчетный год	Отклонение (+;-)	Темп роста в %
А(A)	Б(B)	В(C)	1(D)	2(E)	3(F)	4(G)
1	Объем товарной продукции	тыс. руб.	Стат.отч. П-1		=E1-D1	=E1/D1*100
2	Материальные затраты на производство продукции	тыс. руб.	Ф.5 стр.610		копировать	копировать
3	Материалоотдача (стр.1 : стр.2)	руб.	=D1/D2	копировать
4	Среднесписочная численность работников , всего. в том числе	чел.	ф5.760
5	работников производства	чел.	Пояснительная записка
6	Удельный вес работников производства в среднесписочной численности работников (стр.5/стр.4 х 100)	%	=D5/D4*100	копировать		Х
7	Среднегодовая выработка одного работника (стр.1 : стр.4)	тыс. руб.	=D1/D4	копировать
8	Среднегодовая выработка одного работника производства (стр.1:стр.5)	тыс. руб.	=D1/D5	копировать
9	Среднегодовая стоимость основных средств (по первоначальной стоимости)	тыс. руб.	ф5.370 (н+к)/2, где н - на начало, к - на конец периода
10	Фондоотдача (стр.1 : стр.9)	руб.	=D1/D9	копировать
11	Средства, направленные на потребление, в том числе	тыс. руб.	ф5.620 + 770
12	в расчете на 1 работника предприятия (стр.11 : стр. 4)	тыс. руб.	=D11/D4	копировать
13	Комплексный показатель эффективности хозяйствования (стр.3 + стр.7 + стр.10):3	%	х	х	х	=(G3+G7+ G10)/3
(1, 2 …) - номера строк таблицы 1; (A, B, C, D …) - номера граф электронной таблицы Excel

Таблица 2

Анализ основных показателей финансовой деятельности торговой организации за 200… – 200… годы

№п/п	П О К А З А Т Е Л И	Ед. измер.	Условн. обозн.	Прошлый год	Отчетный год	Отклоне-ние(+;-)	Темп роста, %
А(A)	Б(B)	В(C)	Г(D)	1(E)	2(F)	3(G)	4(H)
1	Выручка (нетто) от продажи товаров	тыс. руб.	ВР	ф2.010		=F1-E1	=F1/E1*100
2	Валовой доход (Валовая прибыль)	тыс. руб.	ВД	ф2.(010-020) или ф2.стр.029		копировать	копировать
3	Средний уровень валового дохода (стр.2 : стр.1 х 100)	%	Увд	=E2/E1*100	копировать		х
4	Издержки обращения по проданным товарам	тыс. руб.	ИО	ф2.030
5	Средний уровень издержек обращения (стр.4:стр.1х100)	%	Уио	=E4/E1*100	копировать		х
6	Прибыль (убыток) от продажи  (стр.2 - стр.4)	тыс. руб.	ПП	=E2-E4	копировать
7	Рентабельность продаж (стр.6:стр.1х100)	%	Рп	=E6/E1*100	копировать		х
8	Операционные доходы	тыс. руб.	ОД	ф2 (060+080+090)
9	Операционные расходы	тыс. руб.	ОР	Ф.2 (070+100)
10	Внереализационные доходы	тыс. руб.	ВРД	ф2. 120
11	Внереализационные расходы	тыс. руб.	ВРР	ф2. 130
12	Прибыль (убыток) до налогообложения (стр.6+стр.8-стр.9+стр.10-стр.11)	тыс. руб.	ПДН	=E6+E8- E9+E10-Е11	копировать
13	Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи	тыс. руб.	НП	ф2.150
14	Прибыль (убыток) от обычной деятельности (стр.12 - стр.13)	тыс. руб.	ПОД	=E12-E13	копировать
15	Сальдо чрезвычайных результатов	тыс. руб.	СЧР	Ф.2 (170-180)
16	Чистая прибыль (убыток) (стр.14+стр.15)	тыс. руб.	ЧП	=Е14+Е15	копировать
17	Рентабельность деятельности (стр.16:стр.1) х100	%	Рд	=E16/E1*100	копировать		х
(1, 2 …) - номера строк таблицы 2; (A, B, C, D …) - номера граф электронной таблицы Excel

Таблица 2а

Анализ основных показателей финансовой деятельности производственной организации за 200… – 200… годы

№п/п	П О К А З А Т Е Л И	Ед. измер.	Условн. обозн.	Прошлый год	Отчетный год	Отклоне-ние(+;-)	Темп роста, %
А(A)	Б(B)	В(C)	Г(D)	1(E)	2(F)	3(G)	4(H)
1	Выручка (нетто) от продажи продукции, работ, услуг	тыс. руб.	ВР	ф2.010		=F1-E1	=F1/E1*100
2	Затраты на производство и продажу продукции, работ, услуг	тыс. руб.	З	ф2.(020+030+ 040)		копировать	копировать
3	Уровень затрат  (стр.2 : стр.1 х 100)	%	Уз	=E2/E1*100	копировать		х
4	Прибыль (убыток) от продаж (стр.1 - стр.2)	тыс. руб.	ПП	=E1-E2	копировать
5	Рентабельность продаж (стр.4:стр.1х100)	%	Рп	=E4/E1*100	копировать		х
6	Операционные доходы	тыс. руб.	ОД	ф2 (060+080+090)
7	Операционные расходы	тыс. руб.	ОР	Ф.2 (070+100)
8	Внереализационные доходы	тыс. руб.	ВРД	ф2. 120
9	Внереализационные расходы	тыс. руб.	ВРР	ф2. 130
10	Прибыль (убыток) до налогообложения (стр.4+стр.6-стр.7+стр.8-стр.9)	тыс. руб.	ПДН	=E4+E6- E7+E8-Е9	копировать
11	Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи	тыс. руб.	НП	ф2.150
12	Прибыль (убыток) от обычной деятельности (стр.10 - стр.11)	тыс. руб.	ПОД	=E10-E11	копировать
13	Сальдо чрезвычайных результатов	тыс. руб.	СЧР	Ф.2 (170-180)
14	Чистая прибыль (убыток) (стр.12+стр.13)	тыс. руб.	ЧП	=Е12+Е13	копировать
15	Рентабельность деятельности (стр.14:стр.1) х100	%	Рд	=E14/E1*100	копировать		х
(1, 2 …) - номера строк таблицы 2; (A, B, C, D …) - номера граф электронной таблицы Excel

Таблица 3

Расчет влияния факторов на изменение прибыли до налогообложения торговой организации за 200… – 200… годы

№ п/п	Наименование факторов	Условн. обознач.	Значение фактора	Расчет влияния факторов
				методика расчета	величина влияния
А(A)	Б(B)	В(C)	Г(D)	1(E)	3(G)
1	Изменение объема выручки от продажи	ВР	=табл.2 (стр.1гр.3)	ВР х Рп0 : 100	=D1* табл.2 (стр7.гр.1)/100
2	Изменение среднего уровня валового дохода	Увд	=табл.2 (стр.3гр.3)	Увд х ВР1 : 100	=D2* табл.2 (стр1.гр.2)/100
3	Изменение среднего уровня издержек обращения	Уио	=табл.2 (стр.5гр.3)	-(Уио х ВР1 : 100)	=(- D3* табл.2 (стр1.гр.2)/100)
4	Итого влияние на прибыль от продажи	ПП	Х	ПП(ВР) + ПП(Увд) + ПП(Уио)	=G1+G2+G3
5	Изменение операционных доходов	ОД	=табл.2 (стр.8гр.3)	ОД1 - ОД0	= D5
6	Изменение операционных расходов	ОР	=табл.2 (стр.9гр.3)	-(ОР1 - ОР0)	= (-D6)
7	Изменение внереализационных доходов	ВРД	=табл.2 (стр.10гр.3)	ВРД1 - ВРД0	= D7
8	Изменение внереализационных расходов	ВРР	=табл.2 (стр.11гр.3)	-(ВРР1 - ВРР0)	=(- D8)
9	Итого влияние на прибыль до налогообложения	ПДН	Х	ПДН(ПП) + ПДН(ОД) + ПДН(ОР) + ПДН (ВРД) + ПДН(ВРР)	=G4+G5+G6+G7+ G8

Таблица 3а

Расчет влияния факторов на изменение прибыли до налогообложения

производственной организации

за 200… – 200… годы

№ п/п	Наименование факторов	Условн. обознач.	Значение. фактора	Расчет влияния факторов
				методика расчета	величина влияния
А(A)	Б(B)	В(C)	Г(D)	1(E)	3(G)
1	Изменение объема выручки от продажи	ВР	=табл.2 (стр.1гр.3)	ВР х Рп0 : 100	=D1* табл.2 (стр.5гр.1)/100
2	Изменение среднего уровня затрат	Уз	=табл.2 (стр.3гр.3)	-(Уз х ВР1 : 100)	=( - D2* табл.2 (стр1.гр.2)/100)
3	Итого влияние на прибыль от продажи	ПП	Х	ПП(ВР) + ПП(Уз)	=G1+G2
4	Изменение операционных доходов	ОД	=табл.2 (стр.6гр.3)	ОД1 - ОД0	= D4
5	Изменение операционных расходов	ОР	=табл.2 (стр.7гр.3)	-(ОР1 - ОР0)	= (-D5)
6	Изменение внереализационных доходов	ВРД	=табл.2 (стр.8гр.3)	ВРД1 - ВРД0	= D6
7	Изменение внереализационных расходов	ВРР	=табл.2 (стр.9гр.3)	-(ВРР1 - ВРР0)	=(- D7)
8	Итого влияние на прибыль до налогообложения	ПДН	Х	ПДН(ПП) + ПДН(ОД) + ПДН(ОР) + ПДН (ВРД) + ПДН(ВРР)	= G3+G4+G5+G6+ G7+ G8

Таблица 4

Аналитический баланс торговой организации (производственного предприятия) за 2000 - 2001 гг.

№ п/п	Показатели	На 1.01.2000		На 1.01.2001		На 1.01.2002
		Расчет	Вели-чина, тыс. руб.	Расчет	Вели-чина, тыс. руб.	Расчет	Вели-чина, тыс. руб.
А	Б (B)	1 (C)	2 (D)	3 (E)	4 (F)	5 (G)	6 (H)
1	Внеоборотные активы (стр.190+стр.230)
1.1	В т.ч. основные средства и нематериальные активы (стр.110+стр.120)
2	Оборотные активы (стр.290-стр216-стр.230-244-252)		=D2.1+ D2.2+D2.3		=F2.1+ F2.2+F2.3		=H2.1+ H2.2+H2.3
2.1	В т.ч. материальные запасы (стр.210-216+стр.220+стр.270)
2.2	Дебиторская задолженность (стр.240-стр.244)
2.3	Наиболее ликвидные активы (стр.250+стр.260-стр.252)
3	ИТОГО имущества (стр.1+стр.2)		=D1+D2		=F1+F2		=H1+H2
4	Собственный капитал (стр.490-стр.216-стр.244-стр252- +стр.640 +стр.650)
5	Обязательства долгосрочного характера (стр.590)
6	Обязательства краткосрочного характера (стр.690-стр.640-стр.650)
7	ИТОГО источников формирования имущества (стр.4+стр.5+стр.6)		=D4+D5+ D6		=F4+F5+ F6		=H4+H5+ H6

Таблица 5

Анализ деловой активности торгового (производственного) предприятия за

200… – 200… годы

№		Ед.	Условн.	Фактически		Абсолютное	Темп
п\п	Показатели	изм.	обозн.	Прошлый год	Отчетный год	отклонение (+;-)	роста,%
А(A)	Б(B)	B(C)	Г(D)	1(E)	2(F)	3=2-1(G)	4=2:1х100 (H)
1	Выручка (нетто) от продажи	тыс.руб.	ВР	= табл.2 (стр1.гр.1)	= табл.2 (стр1.гр.2)	=F1-E1	=F1/E1* 100
2	Чистая прибыль	тыс.руб.	ЧП	= табл.2 (стр16.гр.1)	= табл.2 (стр16.гр.2)	копировать	копировать
3	Средняя величина активов	тыс.руб.	ВБ	= табл.4 стр3.(гр.2+ гр.4)/2	= табл.4 стр3.(гр.4+ гр.6)/2
4	Скорость обращения имущества (стр.1/стр.3)	об.	С	=E1/E3	копировать
5	Рентабельность активов (стр.2 : стр.3)х100	%	РА	=E2/E3 *100	копировать
6	Комплексный коэффициент деловой активности (стр.4 + стр.5) :2	ДЦЧ	К1	х	х	х	=(H4+ H5)/2

Таблица 6

Анализ имущественного положения, финансовой устойчивости и ликвидности

торгового (производственного) предприятия за 200.. год

№п/п	Показатели	Ед. измер.	Условн. обозн.	На начало года	На конец года	Измене ния за год	Темп роста, %
А(A)	Б(B)	В(C)	Г(D)	1(E)	2(F)	3=2-1(G)	4=2:1х100 (H)
1	Валюта баланса	тыс.руб.	ВБ	=табл.4стр.3 гр.4	=табл.4стр.3 гр.6	=F1-E1	=F1/E1*100
2	Внеоборотные активы	тыс.руб.	ВА	=табл.4стр.1 гр.4	=табл.4стр.1 гр.6	копир.	копир.
3	Удельный вес внеоборотных активов в валюте баланса (стр.2 : стр.1)х100	%	dВА	=E2/E1*100	копир.
4	Из внеоборотных активов нематериальные активы и основные средства	тыс.руб	НА+ОС	=табл.4стр.1,1 гр.4	=табл.4стр.1,1 гр.6
5	Оборотные активы (стр.1 - стр.2)	тыс.руб	ОБ	=E1-E2	копир.
6	Удельный вес оборотных активов в валюте баланса (100 - гр.3)	%	dОБ	=100-E3	копир.
7	Из оборотных активов материальные запасы	тыс.руб	МЗ	=табл.4стр.2.1 гр.4	=табл.4стр.2.1 гр.6
8	Дебиторская задолженность	тыс.руб	ДЗ	=табл.4стр.2.2 гр.4	=табл.4стр.2.2 гр.6
9	Денежные средства и краткосрочные финансовые вложе-ния	тыс.руб	ДС+КФС	=табл.4стр.2.3 гр.4	=табл.4стр.2.3 гр.6
10	Собственный капитал	тыс.руб.	СК	=табл.4стр.4 гр.4	=табл.4стр.4 гр.6
11	Обязательства долгосрочного характера	тыс.руб.	ОДХ	=табл.4стр.5 гр.4	=табл.4стр.5 гр.6
12	Обязательства краткосрочного характера	тыс.руб.	ОКХ	=табл.4стр.6 гр.4	=табл.4стр.6 гр.6
13	Доля вложений в торгово-производственный потенциал(стр.4 + стр.7) : стр.1	ДЦЧ	К2	=(E4+E7)/ E1	копир.		Х
14	Коэффициент автономии (стр.10 : стр.1)	-||-	К3	=E10/E1	копир.		Х
15	Коэффициент текущей ликвидности (стр.5 : стр.12)	-||-	К4	=E5/E12	копир.		Х
16	Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (стр.10 + стр.11 - стр.2) : стр.5	-||-	К5	=(E10+E11-E2)/E5	копир.		Х

Построенные и рассчитанные таблицы переносим из Microsoft Excel в Microsoft Word, где создается текстовая часть, для чего необходимо:

-     выделить таблицу в Microsoft Excel;

-     щелкнуть по кнопке «копировать» на верхней панели инструментов;

-     открыть документ в Microsoft Word;

-     установить курсор мыши в место вставки таблицы;

-     щелкнуть по кнопке «вставить» на верхней панели инструментов.

Чтобы повысить наглядность результатов анализа, необходимо по ряду показателей строить диаграммы, Таковы например, столбцовые диаграммы, изображающие динамику экономических коэффициентов; круговые диаграммы, изображающие динамику структуры имущества, капитала и их составляющих и т.д.

Для того чтобы построить диаграмму в Microsoft Word, необходимо произвести следующие действия:

-     вставка;

-     объект;

-     диаграмма Microsoft Graph (согласно версии, т.е. 95 или 97 и т.д.);

-     появляется Таблица данных, заполняем ее;

-     в строке меню выбираем команду диаграмма, тип диаграммы - выбираем тип диаграммы;

-     с помощью кнопок «по строкам», «по столбцам» на верхней панели инструментов ориентируем таблицу в зависимости от того, как расположили данные в ней;

-     снова диаграмма, параметры диаграммы - формируем заголовок, легенду, подписи данных;

-      с помощью курсора изменяем область диаграммы, для чего щелкаем левой кнопкой мыши по области построения диаграммы – происходит выделение области построения диаграммы; затем щелкаем правой кнопкой мыши – появляется меню команд, выбираем команду формат области диаграммы: выбираем рамку (видимая, невидимая).

-     таким же образом выделяем область построения диаграммы, выбираем команду формат области построения, затем выделяем саму диаграмму, выбираем команду формат рядов данных – формируем цвет, угол поворота диаграммы и т.д.;

-     по окончании работы с диаграммой щелкаем левой клавишей мыши в любом месте листа;

-     чтобы диаграмма снова стала активной для внесения каких-либо изменений, необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши рядом с диаграммой.