Бухгалтерский баланс: содержание пассива

8.5. Бухгалтерский баланс: содержание пассива

Как уже отмечалось, в пассиве баланса отражаются: обяза­тельства организации перед собственниками (учредителями, участ­никами, акционерами), членами трудового коллектива по оплате труда и связанными с ней расчетами, бюджетом и внебюджетными фондами, поставщиками и разными кредиторами, перед банками по полученным кредитам и заимодавцами (по полученным займам), а также фонды, резервы, арендные обязательства, нераспределенная прибыль прошлых лет и отчетного года.

РАЗДЕЛ IV ПАССИВА БАЛАНСА

В разделе "Капитал и резервы" отражаются капитал организации (уставный, добавочный, резервный); фонды накопления и социальной сферы; целевые финансирование и поступления;

нераспределенная прибыль прошлых лет и отчетного года.

4.1. "Уставный капитал "

Организация показывает по данной статье сумму капитала (устав­ного, складочного и т.п.), зафиксированную собственниками в учредительных документах, зарегистрированных в соответствующих органах государственной власти.

Увеличение и уменьшение размеров уставного капитала производится организацией, как правило, по результатам рассмотрения итогов ее деятельности за прошедший год и только после внесения соответствующих изменений в учредительные документы в официально установленном порядке.

4.2. "Добавочный капитал"

По данной статье показывается прирост стоимости имущества организации, отраженного в активе баланса, произведенный в результате:

а) дооценки имущества организации (переоценки основных средств), производимой по решениям Правительства Российской Федерации;

б) получения эмиссионного дохода — получения акционерным обществом денежных средств в сумме, превышающей номинальную

166

стоимость проданных акций или стоимость имущества, внесенного как вклад в уставный капитал вместо денежных средств в размере, превышающем сумму вклада;

в) безвозмездного получения имущества, предназначенного для производственных целей;

г) возникновения курсовой (точнее, суммовой) разницы от задолженности учредителей по взносам в иностранной валюте в уставный капитал организации.

4.3. "Резервный капитал"

Резервный капитал организации может состоять из двух показателей:

- резервного фонда, образованного в соответствии с законода­тельством Российской Федерации;

- резервов, образованных в соответствии с учредительными

документами.

По статье "Резервные фонды, образованные в соответствии с зако­нодательством" отражается резервный капитал, образованный акцио­нерными обществами и организациями с иностранным капиталом за счет прибыли в соответствии с налоговым законодательством до расчетов организации с бюджетом по налогу на прибьшь (такой льготный порядок налогообложения существовал до 1997 г.).

По статье "Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами" показываются все остальные резервы, образуемые организациями за счет чистой прибыли в соответствии с учредитель­ными документами или учетной политикой.

4.4. "Фонды накопления"

По данной статье показывается не использованный на конец отчетного периода остаток средств фондов специального назначения, образованных за счет чистой прибыли и предназначенных для финансирования работ капитального характера и покрытия других аналогичных расходов организации.

Фонды накопления в течение отчетного года направляются на приобретение внеоборотных активов (нового имущества) при расши­ренном воспроизводстве, новое строительство объектов производ­ственного назначения, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих объектов, приобретение земли и др.

4.5. "Фонд социальной сферы"

По данной статье показывается не использованный на конец отчетного периода остаток средств, предназначенных для покрытия затрат организации социального характера, или части

167

фонда, образованного в результате использования чистой прибыли на строительство объектов социального назначения.

4.6. "Целевые финансирование и поступления "

По этой статье показывают остатки средств, полученных из бюджета, отраслевых фондов, физических лиц для целевых мероприятий. Как правило, эту строку баланса заполняют благотворительные организации, некоммерческие фирмы и др.

4.7. "Нераспределенная прибыль прошлых лет

4.8. "Нераспределенная прибыль отчетного года"

По данным статьям отражаются суммы полученной прибыли, не распределенные в соответствии с учредительными документами или протоколами решений организации в фонды специального назначения или не использованные на иные цели.

В балансе по строке 480 показывают сразу остаток нераспределен­ной прибыли отчетного года (прибыль-нетто). Эта цифра рассчитыва­ется арифметически: сальдо по счету 80 "Прибыли и убытки" (креди­товое) минус сальдо по счету 81 "Использование прибыли" (дебетовое).

РАЗДЕЛ V ПАССИВА БАЛАНСА

В разделе "Долгосрочные пассивы" показываются непогашенные суммы заемных средств, подлежащие погашению в соответствии с договорами более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

Остатки по указанным счетам отражаются без учета или с учетом причитающихся банкам и заимодавцам процентов по кредитам и зай­мам, оставшимся непогашенными. В последнем случае причитающиеся проценты присоединяются к задолженности по кредитам и займам.

РАЗДЕЛ VI ПАССИВА БАЛАНСА

В разделе "Краткосрочные пассивы" отражаются суммы заемных средств и кредиторской задолженности, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты. Если суммы кредиторской задолженности подлежат погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты, они отражаются по статье "Прочие долгосрочные пассивы" (строка 520 баланса).

В разделе VI по различным статьям и группам статей отражаются:

заемные средства, кредиторская задолженность, расчеты по дивиден­дам, доходы будущих периодов, фонды потребления, резервы пред­стоящих расходов и платежей, прочие краткосрочные пассивы.

6.1. "Заемные средства

В этом разделе отражаются полученные краткосрочные кредиты и займы, учитываемые на счетах 90, 94.

168

6.2. "Кредиторская задолженность" Этот подраздел включает группу статей:

- поставщики и подрядчики (60, 76);

- векселя к уплате (60);

- задолженность перед дочерними и зависимыми обществами (78);

- расчеты по оплате труда (70);

- расчеты по социальному страхованию и обеспечению (69);

- задолженность перед бюджетом (68);

- авансы полученные (64);

- прочие кредиторы (65, 73).

По статье "Поставщики и подрядчики" показывается сумма задолженности поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги согласно предъявленным к оплате счетам.

По статье "Векселя к уплате "показывается сумма задолженности поставщикам, подрядчикам и другим кредиторам, которым организация выдала в обеспечение их поставок, работ и услуг векселя, учитываемые на отдельном субсчете к счету 60.

По статье "Задолженность перед дочерними и зависимыми общест­вами "показывается сумма непогашенной задолженности у материн­ской организации по вкладам дочернему (зависимому) обществу.

По статье "Расчеты по оплате труда "показываются начисленные, но еще не выплаченные суммы оплаты труда.

По статье "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению " отражается сумма задолженности по отчислениям на:

- государственное социальное страхование;

- пенсионное обеспечение;

- обязательное медицинское страхование работников;

- в фонд занятости населения.

По статье "Задолженность перед бюджетом" показывается задол­женность организации по всем видам платежей в бюджет (НДС, акцизы, налог на прибыль, подоходный налог, налог на имущество и др.).

По статье "Авансы полученные "показывается сумма полученных от сторонних организаций авансов по предстоящим расчетам по заключенным договорам.

По статье "Прочие кредиторы "показывается задолженность орга­низации по расчетам, не нашедшим отражение по другим статьям этой группы (задолженность по платежам по обязательному и добро­вольному страхованию имущества и работников организации; сумма арендных обязательств арендной организации за основные средства;

задолженности по кредитам банков, полученным организацией для выдачи ссуд работникам на строительство и др.).

169

6.3. "Расчеты по дивидендам"

По данной статье отражается сумма задолженности организации по причитающимся к выплате дивидендам, процентам по акциям, облигациям, займам и др.

6.4. "Доходы будущих периодов"

По данной статье отражаются доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам.

6.5. "Фонды потребления"

По данной статье показывается не использованный на конец отчетного периода остаток средств фондов специального назначения, образуемых организацией в соответствии с учредительными докумен­тами и принятой учетной политикой за счет чистой прибыли и предназначенных для поощрения работников и покрытия иных аналогичных расходов.

6.6. "Резервы предстоящих расходов и платежей

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации организации вправе создавать определенные резервы для покрытия затрат, предстоящих в будущем:

- на предстоящую оплату отпусков работникам;

- на ежегодную выплату вознаграждения за выслугу лет;

- на выплату вознаграждения по итогам работы за год;

- ремонтный фонд или резерв на ремонт основных средств и др.

Если при уточнении учетной политики на следующий за отчетным финансовый год организация считает нецелесообразным начислять резервы, неиспользованные остатки резервов заключительными обо­ротами списываются на финансовый результат.

По группе статей "Прочие краткосрочные пассивы" показываются суммы краткосрочных пассивов, не нашедших отражения по другим статьям раздела VI бухгалтерского баланса.

Ниже приводится типовая форма действующей балансовой отчетности.

8.6^ Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)

Рассмотрим наиболее важные особенности, которые необходимо учитывать бухгалтерам при заполнении, а руководителям — при анализе формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Форма действующего отчета приведена в конце главы.

170

010. «Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)»

Четкого определения понятая «выручка» в нормативных документах не содержится. Деятельность конкретных организаций может охватывать различные сферы, но обобщающим показателем для отражения выручки по строке 010 являются обороты по счету 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», которые могут включать реализацию:

а) готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства промышленных, сельскохозяйственных и других организации-изгото­вителей;

б) покупных изделий, приобретенных для комплектации;

в) товаров (предметов, приобретенных с целью дальнейшей перепродажи) в организациях торговли, снабжения и сбыта;

г) работ (строительных, монтажных, проектно-изыскательских, геологоразведочных, научно-исследовательских и др.);

д) услуг промышленного и непромышленного характера (в том числе и для населения), являющихся результатом уставной деятельности.

Счет 46 не имеет сальдо на конец отчетного периода и служит для обобщения информации о процессе реализации и определения финансового результата от реализации.

Общим для всех организаций является то, что выручка от реализации продукции, работ, услуг должна отражаться в бухгалтерском учете исходя пз допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности (принципа начисления).

Напомним, что допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности означает, что они относятся к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором имели место, независимо от времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Это означает, что выручка в бухгалтерском учете отражается на момент отчуждения имущества, работ, услуг (перехода права собственности). Данный момент определяется содержанием заключенного сторонами договора.

Перечень, содержание, основные условия сделок приводятся во второй части ГК РФ.

Таким образом, в момент перехода права собственности на продук­цию, товар бухгалтером должны быть выполнены следующие проводки:

1. Д 62 К 46 — отражение выручки организации «по отгрузке» и суммы обязательств покупателя в оценке на дату отгрузки (перехода права собственности) в полной сумме с учетом НДС;

171

начисление НДС с реализации;

списание себестоимости реализованной продукции (покупной стоимости товаров);

списание расходов по реализации (издержек обращения);

- по окончании отчетного периода опре­деление финансового результата от реализации: прибыли (убытка).

Что касается учета работ и услуг, на которые не распространяется право собственности, организациям необходимо также руковод­ствоваться нормами ГК и определять дату отражения выручки по дате исполнения обязательств по сделке, т.е. в порядке, установленном договором.

020. «Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг»

По строке 020 отражаются:

а) организациями, занятыми производством продукции (выполне­нием работ, оказанием услуг), — затраты, связанные с производством, относящиеся к реализованной продукции (работам, услугам);

б) организациями, занятыми в торговой, снабженческой, сбытовой и иной посреднической деятельности, — данные о покупной стоимос­ти товаров, выручка от реализации которых отражена по строке 010.

До принятия федерального закона о порядке учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) формирование себестоимости должно осуществляться с учетом требований, содержа­щихся в Положении о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учиты­ваемых при налогообложении прибыли, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. № 552 (с последующими изменениями и дополнениями), а также в отраслевых методических рекомендациях по учету себестоимости продукции, работ и услуг.

Все производственные затраты должны учитываться на счетах затрат в полном объеме, но для определения налогооблагаемой прибыли «сверхнормативные» суммы восстанавливаются в Расчете налога от фактической прибыли. Поэтому начиная с 1995 г. необходимо вести аналитический учет затрат, входящих в себестоимость:

- затрат, не подлежащих корректировке;

172

- затрат, которые для целей налогообложения подлежат корректи­ровке с учетом установленных законодательством лимитов, норм

и нормативов.

Таким образом, по строке 020 формы № 2 у организаций-произво­дителей должны быть отражены затраты, которые относились на себестоимость реализованной продукции (без учета сумм, отражаемых по строке 040 «Управленческие расходы») с использованием проводки:

Д 46 К 40 (20) — на сумму фактических затрат (и в пределах, и сверх установленных нормативов).

В организациях торговли по этой строке отражается покупная стоимость реализованных товаров, списание которых осуществлялось с использованием проводки:

Д46 К 41.

030. ^Коммерческие расходы»

По статье 030 организации, которые заняты производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг), отражают расходы, подлежащие учету на счете 43 «Коммерческие расходы» и относящиеся только к реализованной продукции (работам, услугам).

К данным расходам, в частности, относятся расходы:

а) по рекламе продукции (работ, услуг);

б) на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции;

в) по погрузке продукции в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

г) комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые посредничес­ким организациям;

д) по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации и другие расходы.

Организации, которые заняты в торговой, снабженческой, сбытовой и иной посреднической деятельности, по строке 030 как коммерческие расходы отражают издержки обращения, учитываемые на счете 44 "Издержки обращения" и приходящиеся на проданные товары (см. проводку 4).

Распределение сумм издержек обращения на реализованные товары и товары, оставшиеся на складе, производится в соответствии с Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных Комитетом Российской Федерации по торговле 20 апреля 1995 г. № 1-550/32-2 (п. 2.18).

173

- распределение результатов финансовой деятельности (прибыли или

убытка) пропорционально вкладам сторон.

Получив и распределив пропорционально вкладам участников прибыль, уполномоченный по ведению баланса по совместной деятельности сообщает участникам о величине их прибыли от совместной деятельности, известив об этом налоговую инспекцию.

Получив такое сообщение, участник совместной деятельности отражает причитающиеся к получению доходы по строке 080 формы № 2.

090. «Прочие операционные доходы», 100. «Прочие операционные расходы»

По данным статьям отчета показываются:

а) доходы и расходы по операциям, связанным с движением имущества организации, учет выбытия которого осуществляется на счетах бухгалтерского учета:

47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»,

48 «Реализация прочих активов»,

б) часть внереализационных доходов и расходов, учитывае­мых непосредственно на счете 80 (кроме доходов и расходов, приведенных по строкам 060, 070, 120, 130).

При этом по всем операциям отдельно (развернуто) показывается по строке 090 доход и по строке 100 — расход.

На счете 48 подлежат отражению операции по продаже прочих активов организации (нематериальных активов, ценных бумаг), в том числе операции по покупке и продаже иностранной валюты, в связи с тем, что согласно ст. 128 первой части ГК деньги также относятся к имуществу организации.

К внереализационным доходам и расходам относятся:

- суммы причитающихся к уплате в установленном порядке отдельных видов налогов и сборов за счет финансовых результатов (налог на имущество, некоторые местные налоги и сборы);

- положительные и отрицательные курсовые разницы;

- расходы, связанные с обслуживанием ценных бумаг (оплата кон­сультационных и посреднических услуг, депозитарных услуг и др.).

110. «Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности»

Данный промежуточный показатель представляет собой результат деятельности организации, связанный с производством продукции

176

(выполнением работ и оказанием услуг), а также выбытием ее имущества:

стр.110= стр.050 + стр.060 - стр.070 + стр.080 + стр.090 - стр.100.

При наличии у организации убытка он показывается по данной статье со знаком "минус".

720. «Прочие внереализационные доходы», 130. «Прочие внереализационные расходы»

По данным статьям отражаются все остальные внереализационные доходы и расходы, не нашедшие отражения в вышеприведенных показателях.

740. «Прибыль (убыток.) отчетного года»

По данной статье показывается прибыль организации, определенная по данным бухгалтерского учета как сальдо счета 80 или математически по структуре формы № 2:

стр. 140 = стр. 110 Т- стр. 120 - стр. 130.

При наличии у организации убытка он показывается по данной статье со знаком "минус".

750. «Налог на прибыль»

По данной статье показывается причитающаяся к уплате за отчетный период сумма налога на прибыль.

7<^0. «Отвлеченные средства»

В течение отчетного года прибыль используется на:

а) платежи, предусмотренные налоговым и прочим законодательст­вом, осуществляемые из чистой прибыли;

б) финансирование мероприятий, предусмотренных учредитель­ными документами и принятой учетной политикой;

в) отчисления на благотворительные цели;

г) другие отчисления.

Следует помнить, что прибыль и ее использование отражаются в учете раздельно нарастающим итогом с начала отчетного года. Учет использованной прибыли по платежам в бюджет ведется на счете 81 «Использование прибыли».

По данной статье показывается сумма причитающихся платежей в бюджет за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

177

170. «Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода»

По данной статье отражается сумма прибыли, полученной за отчет­ный период и не использованной на цели, предусмотренные законо­дательством или учредительными документами (финансовым планом). Такая прибыль называется также чистой прибылью организации.

Этот показатель имеет место только в случае принятия организа­цией решения о нераспределении полученной прибыли, оставшейся после расчетов с бюджетом по налогу на прибыль, на образование фондов специального назначения.

Данный показатель в отчете определяется путем расчетов:

стр. 170 = стр. 140 - стр. 150 - стр. 160.

Заполнение формы № 2 и анализ финансового результата деятельности организации за отчетный период требуют объединения в единую схему всего многообразия произведенных организацией хозяйственных операций.

Большая расчетная работа по составлению формы № 2, приводящая в конечном итоге к показателю нераспределенной прибыли (непокры­того убытка) отчетного периода, помогает главному бухгалтеру и руководителю выявить все составляющие, оказавшие влияние на формирование финансового результата деятельности организации.

Похожие работы

Бухгалтерский баланс и отчётность

Скачать

115218

9

7

... 7.5» журнал "Бухгалтер и компьютер" №2, 1998 г. Янкин В.Г. «Финансово-хозяйственная деятельность предприятия: Методика анализа», Москва, 1990 г. ДокладБухгалтерская отчётность, и в частности бухгалтерский баланс, в условиях плановой экономики, предназначался для выявления отклонений от предписанных моделей хозяйственного поведения предприятий. Потребителями бухгалтерской информации выступали, ...

Бухгалтерский баланс и его роль в управлении предприятием и оценка финансового положения

Скачать

86902

8

0

... у организации не образуется резервный капитал, либо средств капитала недостаточно) или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. Глава 2. Бухгалтерский баланс и его роль в управлении финансовым положением в организации "Автотранспортник" § 2.1. Анализ деловой активности и эффективности управления организации "Автотранспортник" Главной целью функционирования организации " ...

Бухгалтерский баланс: назначение, принципы построения ,техника составления

Скачать

258132

6

2

... подразделов любой части баланса). В нашем случае общий показатель подраздела совпадает с данными по статье «прочие краткосрочные финансовые вложения». В соответствии с принципом построения актива бухгалтерского баланса в порядке возрастающей ликвидности, за краткосрочными вложениями следует имущество, обладающее еще большей степенью быстроты своей вещественно-экономической природы. Следующим ...

Бухгалтерский баланс и анализ фининсового состояния и кредитоспособности на примере ТУП Белтехносервис

Скачать

213033

12

1

... залога высоколиквидное имущество, то риск банка по невозвращению кредитов и неуплаты процентов практически отсутствует. 3.2.5. Анализ прибыли и рентабельности ТУП «БелТехноСервис» ТУП «БелТехноСервис» является прибыльным предприятием. В соответствии Приложением к бухгалтерскому балансу «Отчетам о прибылях и убытках» прибыль предприятия характеризуется следующими показателями (табл. 3.6). ...