Навигация
1.3. Учёт процесса снабжения
В процессе снабжения предприятие обеспечивает себя хозяйственными средствами, необходимыми для осуществления своей деятельности. Предприятия приобретают нематериальные активы, основные средства, материалы и прочие активы.
В бухгалтерском учете поступление хозяйственных средств отражается по фактической стоимости, которая складывается из покупной стоимости поступивших средств и расходов, связанных с их приобретением, а также прочих затрат по доведению приобретенных активов до состояния, пригодного к использованию.
Значительный удельный вес в процессе снабжения имеют операции по приобретению материалов, так как они постоянно требуются для осуществления производственного процесса и составляют материальную основу готовой продукции. Материалы входят в состав так называемых материально-производственных запасов.
Материально-производственные запасы представляют собой оборотные средства предприятия, которые можно разделить на две основные группы.
В первую группу входят материалы, предназначенные для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также материалы, необходимые для хозяйственных нужд предприятия.
Ко второй группе относятся материалы, предназначенные для продажи, а именно: готовая продукция, выпускаемая предприятиями, и товары, используемые в организациях торговли.
Учет материалов ведется на синтетическом счете 10 «Материалы», в развитие которого открываются следующие субсчета:
10.1 — сырье и материалы;
10.2 — покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия;
10.3 — топливо;
10.4 — тара и тарные материалы;
10.5 — запасные части;
10.6 — прочие материалы;
10.7 — материалы, переданные в переработку на сторону;
10.8 — строительные материалы;
10.9 — инвентарь и хозяйственные принадлежности.
По способу использования и назначению материалы представляют собой предметы и средства труда.
К предметам труда относятся сырье, топливо, запасные части и прочие виды материалов, учет которых ведется на соответствующих субсчетах.
Материалы, которые относятся к средствам труда, — это различные виды инструментов, инвентаря и прочие средства, которые нельзя отнести к основным из-за их непродолжительного срока службы (менее одного года) и сравнительно небольшой стоимости (менее 10000 р. за единицу). Поэтому в настоящее время по методам учета эти средства приравнены к материалам. Учет таких средств ведется отдельно на субсчете 10.9.
Учёт процесса реализации
Процесс реализации продукции (работ, услуг) позволяет возместить затраты и выполнить обязательства предприятия перед бюджетом (по налоговым платежам), внебюджетными фондами, учреждениями банка и другими кредиторами. В процессе реализации также формируется конечный финансовый результат производственно-хозяйственной деятельности.
Предприятия и организации реализуют продукцию на основании заключенных с покупателями или заказчиками договоров поставки. Право собственности на готовую продукцию по таким договорам, в соответствии с ГК РФ, возникает с момента передачи продукции, если иное не предусмотрено законом или договором. Таким образом, реализация - это процесс перехода права собственности на готовую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги).
Особенности заключения договора
Отгрузка продукции в порядке реализации производится в соответствии с заключенными хозяйственными договорами или путем свободной продажи товаров через розничную сеть.
Выполненные работы и услуги, принятые заказчиком, считаются реализованными в момент подписания акта выполненных работ, оказанных услуг, если иное не оговорено в договоре.
Правильное оформление договора во многом определяет правильность бухгалтерских записей, поэтому бухгалтеру важно знать, какими договорами оформляется та или иная сделка, так как момент перехода права собственности по договору является моментом реализации.
Любое предприятие связано десятками и сотнями договоров с другими предприятиями, организациями-поставщиками (продавцами, изготовителями) продукции, исполнителями работ и услуг по транспортировке, строительству, аренде, обучению и т.д.
Развитая система договорных отношений предполагает широкое использование в коммерческой и производственной деятельности различных гражданско-правовых (хозяйственных) договоров. Хозяйственные договора в зависимости от взаимоотношений предприятий могут иметь различные формы, но важнейшие из них следующие: купли-продажи потребительских товаров, поставки продукции производственно-технического назначения, перевозки грузов, оказания услуг, подряда, аренды (лизинга), на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, поручения, комиссии и др.
Для правильного осуществления предприятиями договорных отношений необходимо иметь в виду, что, помимо нового Гражданского Кодекса РФ, на территории России действует в настоящее время целый ряд законов и иных правовых документов РФ.
Кроме того, применяются аналогичные акты бывшего Союза CCP, сохранившие силу до их отмены или замены новыми, но не противоречащие правилам первой части нового ГК.
В соответствии с ГК (ст. 420) договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. При этом к договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках. Таким образом, договор выступает разновидностью сделки в том случае, когда она не является односторонней, то есть сделкой, "для совершения которой в соответствии с законом, иными правовыми актами или соглашением сторон необходимо и достаточно выражения воли одной стороны" (ст. 154). В отличие от договора односторонние сделки предусматривают для одной стороны только права, а для другой - обязанности.
Для заключения договора необходимо выражение согласованной воли двух сторон (двухсторонняя сделка) либо трех и более сторон (многосторонняя сделка). Следовательно, при заключении договора права и обязанности возникают у каждой из них.
Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Другими словами, законодательство определяет два момента, необходимых для признания договора заключенным:
оформление соглашения в соответствующей форме;
наличие соглашения по всем его существенным условиям.
Остановимся подробнее на частях договора, важных для оформления расчетов, на основании которых определяется цена поставки и производятся бухгалтерские записи.
Рассмотрим пример договора купли-продажи.
Бухгалтеру обязательно следует обращать внимание на такой раздел в договоре, как общий срок действия договора и сроки (периоды) поставки. Под сроком поставки товара принимается момент, когда продавец обязан передать товар в собственность покупателю или по его поручению лицу, действующему от его имени.
Товар может быть поставлен единовременно или по частям, поэтому в договоре указывается либо срок общей поставки, либо каждый момент времени, к которому должна быть поставлена та или иная часть. Досрочная поставка оговаривается, так как она, как правило, предполагает и досрочную оплату.
Важно оговорить в договоре также момент перехода права собственности, так как в соответствии с этим будут сделаны бухгалтерские записи по отгрузке продукции.
Статья 135 ГК РФ "Момент возникновения права собственности у приобретателя имущества по договору" оговаривает, что право собственности (право оперативного управления) у приобретателя имущества по договору возникает с момента передачи вещи, если иное не предусмотрено законом или договором.
Если договор об отчуждении вещи подлежит регистрации, право собственности возникает в момент регистрации.
Особенно такие моменты необходимо учитывать при заключении договоров с инопартнерами, так как от этого будет зависеть цена партии поставки в пересчете на курс доллара.
Существенным условием любого договора является цена и общая сумма договора. Однако, если в договоре купли-продажи отсутствует письменное соглашение о цене, то это еще не означает отсутствия соглашения. В соответствии со ст. 75 Основ Гражданского Законодательства в случаях, когда условия договора и законодательство не позволяют определить цену проданного имущества, считается, что оно продано по цене, которая в момент заключения договора обычно взималась за аналогичное имущество, продававшееся при сравнимых обстоятельствах.
Если из условий договора, законодательства и обычаев делового оборота не вытекает обязанность уплатить цену в определенный срок, покупатель обязан уплатить без промедления после передачи ему проданного имущества или товаросопроводительных документов на это имущество.
Предприятие имеет право реализовывать свою продукцию, работы и услуги, отходы производства по ценам и тарифам, установленным самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных законодательством,- по государственным ценам. Кроме того, государство имеет право регулировать цены на продукцию предприятий, занимающих монопольное положение на рынке.
В договоре могут быть установлены:
твердые цены, не подлежащие изменению в течении всего срока действия договора;
цены с последующей фиксацией, устанавливаемой в означенные договором сроки на основании указанных источников. Например, когда в договоре предусмотрено, что цена на товар устанавливается по факту его отгрузки на уровне рыночной цены на дату ориентира при установлении цены. В качестве ориентировочных цен могут быть использованы биржевые котировки, цены, публикуемые в различного рода справочниках и журналах, цены, реально складывающиеся на рынке, определяющиеся по достоверным материалам;
скользящие цены (разновидность цены с последующей фиксацией) применяются в договорах с длительным периодом действия, в течение которого могут существенно измениться экономические условия производства товаров.
Скользящие цены чаще всего применяются при торговле машинно-технической продукцией или в случае выполнения больших по срокам и объему подрядных работ. Скользящая цена состоит из двух частей: базисной, согласованной и установленной в ходе подписания договора, и переменной. Если базисная цена устанавливается на дату подписания договора либо на указанные в договоре дату и источник информации о ценах, то переменная - по факту выполнения работ.
В настоящее время договорная цена устанавливается на основе изучения текущей рыночной цены на аналогичные товары с внесением необходимых поправок на реальную сопоставимость технического уровня, качества, а также с учетом различий в коммерческих условиях сделок и тенденций изменения цен во времени.
В договоре могут быть также предусмотрены различные скидки (надбавки).
Особенности бухгалтерского учета процесса реализации товаров на предприятиях торговли
Товары в организациях торговли реализуются как за наличный расчет, так и по безналичному расчету.
Документальное оформление реализации и отпуска товаров организации зависит как раз от способа расчета за приобретаемый товар.
Безналичные расчеты регулируются "Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации" от 09.07.92. При оптовых поставках возможны как поступления наличных денег в кассу (до предельной суммы по одному платежу, ограниченной в установленном порядке), так и перечисления средств безналичным путем на расчетный счет.
Стороны, заключившие договор, вправе избрать и установить в договоре любую из форм расчетов.
В организациях розничной торговли денежные расчеты с населением ведутся с применением контрольно-кассовых машин в соответствии с Законом РФ от 18.06.93 № 5215-1 "0 применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", Постановлением Совета Министров Правительства РФ от 30.07.93 № 745 "Об утверждении Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением и Перечня отдельных категорий предприятий (в том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), организаций и учреждений, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовой машины" (с изменениями и дополнениями).
Формы документов для учета наличных денег без применения контрольно-кассовых машин определены в инструктивном письме Госналогслужбы РФ от 22.06.95 № ЮУ-4-14/29н "0 формах документов строгой отчетности для учета наличных денежных средств без применения контрольно-кассовых машин" и в письме Государственной налоговой службы РФ от 23.05.94 № НИ-6-14/176 "О применении контрольно-кассовых машин в мелкорозничной торговле".
Сумма розничного товарооборота определяется по сумме выручки за реализованные товары. Выручка рассчитывается как разность между показаниями сумм контрольно-кассовых машин на конец и начало дня по каждому структурному подразделению.
Если киоски, ларьки и т.д. принадлежат розничной торговой организации, то материально ответственным лицам, работающим в них, выдается в одном экземпляре "Товарная книга работника мелкорозничной сети" по форме № 1-РТ (код по ОКУД 0903040). Отпуск товаров оформляется расходной накладной. Данные об отпуске товаров и получении выручки отражаются в книге по совершению операций на основании приходно-расходных документов с выводом каждый раз нового остатка товаров. Записи в книге производятся ответственными лицами, отпускающими товар или принимающими выручку.
Если товары отпускаются на день (смену) работы материально ответственным лицам, то отпуск оформляется расходно-приходной накладной по форме № 16-OH (код по ОКУД 0903017).
В объем розничного товарооборота включается сумма выручки, сданная материально ответственным лицом по окончании рабочего дня в кассу организации. Прием наличных денег оформляется приходным кассовым ордером. Номер, дата приходного ордера и сумма, на которую продан товар, указываются в расходно-приходной накладной. Количество и сумма не реализованных за день товаров указывается в соответствующих графах расходно-проходной накладной. Затем суммы выручки, полученные кассой, сверяются с суммой проданных товаров. Полный отчет материально ответственного лица за полученное количество товаров обязателен.
Реализация товаров мелким оптом осуществляется на основании письма-требования на отпуск товара от покупателя, счета на оплату товара, а отпуск товаров осуществляется после оплаты счетов и оформляется расходной накладной, в которой делается отметка об отпуске и получении товара и ставится круглая печать организации.
Порядок продажи товаров в кредит определен "Правилами продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит", утвержденными Постановлением Совета Министров Правительства РФ 09.09.93 № 895. При покупке товаров в кредит заполняется поручение - обязательство в двух экземплярах по типовой форме (код по ОКУД 0903150). Первый экземпляр поручения-обязательства пересылается организации, где работает (учится) покупатель, а тем, кто погашает кредит лично (наличными или безналичными взносами), выдается на руки. Второй экземпляр поручения-обязательства остается в торговой организации и регистрируется в "Ведомости-описи поручений-обязательств" (код по ОКУД 0903158).
Расчеты за товары, проданные в кредит, ведутся наличными деньгами через контрольно-кассовые машины или с оформлением приходного ордера (квитанции), либо в порядке безналичных расчетов через банковские учреждения, либо с помощью кредитных карт.
При осуществлении расчетов по кредитным картам покупатель предварительно заключает договор на обслуживание с кредитной фирмой и получает от нее пластиковую карту, используемую при покупках.
Учет товаров, проданных в кредит, ведется по Описи поручений-обязательств.
Внутреннее перемещение товаров между структурными подразделениями организации, где работают разные материально-ответственные лица (бригады), а также перемещение товаров из одного структурного подразделения в другое проводится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации (о чем обязательно необходимо сделать отметку в документах) и оформляется накладной в установленном порядке. Подпись материально ответственного лица, отпустившего товар, заверяется круглой печатью торговой организации. На накладную обязательно накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие отпущенных товаров данным, указанным в накладной.
Внутреннее перемещение товаров учитывается отдельной строкой в товарном отчете.
Материально ответственным лицам в структурных подразделениях организации рекомендуется вести "Журнал учета поступления товара", "Журнал учета отпуска товара", в которых должны быть указаны номер п/п, дата поступления (или отпуска), наименование товара, количество единиц и сумма поступления (или отпуска), фамилии, инициалы и подпись лица, принявшего (выдавшего) товар.
Материально ответственные лица должны составлять отчетность о наличии и движении товаров в сроки от 1 до 10 дней, установленные руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от условий работы.
Первичные приходные и расходные документы являются основанием для составления товарного отчета (код по ОКУД 0903025).
В адресной части товарного отчета указывается наименование организации, торговой единицы и структурного подразделения, фамилия и инициалы материально ответственного лица, лимит остатка товаров, номер отчета, период, за который составляется товарный отчет.
В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступление товаров и тары по сопроводительным документам.
Каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записывают отдельно, рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода.
В расходной части товарного отчета подсчитывают общую сумму расхода товаров за отчетный период.
Каждый расходный документ отражается отдельной строкой (продажа товаров мелким оптом, возврат недоброкачественных товаров, переброска товаров).
Основой товарного отчета является подтверждение товарного остатка.
Товарные отчеты составляются материально ответственными лицами в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление или выбытие товаров, представляется в бухгалтерию организации, а второй с распиской бухгалтера о приеме отчета остается у материально ответственного лица.
Все приходные и расходные документы, на основании которых составляются товарные отчеты, следует располагать в хронологическом порядке.
Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с начала и до конца года, с первого номера.
Товарные отчеты материально ответственных лиц, приступивших к работе не с начала года, нумеруются с начала их работы.
В тексте и цифровых данных товарных отчетов неоговоренные исправления и их подчистка не допускаются.
Анализ финансово–хозяйственной деятельности п/п
Похожие работы
... и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства; хозяйственные операции (процессы) и их результаты - снабжение, производство, продажа и финансовые результаты. Хозяйственные процессы как объекты бухгалтерского учета состоят из процессов: приобретения (заготовки) материалов, средств производства, найма рабочей силы, производства и реализации (продажи). В ходе этих процессов ...
... документов для внутренней бухгалтерской отчётности; – методы оценки активов и обязательств; – правила документооборота и технология обработки учётной информации; – порядок контроля за хозяйственными операциями; – другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учёта. При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета ...
... управления экономикой предприятия достоверной, понятной управляющим различных уровней учётно-экономической информацией. Совершенствование управления, создание рыночного механизма неразрывно связано с развитием всей системы бухгалтерского учёта. 1.3 Формы бухгалтерского учёта Сочетание различных учётных регистров и технических средств образуют различные формы бухгалтерского учёта. Они ...
... за все время просрочки. В случае, когда указанная плата не покрывает причиненных арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения 2. Бухгалтерский учёт хозяйственных операций В большинстве случаев по договору аренды передаются основные средства, поскольку именно они являются самым дорогостоящим имуществом, приобретение которого в собственность не всегда целесообразно. Ныне ...
0 комментариев