Контроль начисления и выплаты заработной платы и расчетов по социальному страхованию

Контроль и ревизия
Сущность, задание и функции контроля Формы и виды финансово-хозяйственного контроля Содержание финансово-хозяйственного контроля, его цели Метод и методические приемы финансово-хозяйственного контроля Организация контрольно-ревизионной работы, ее состояние и перспективы развития в условиях разных форм собственности Ревизия как одна из форм финансово-хозяйственного контроля, ее виды и характеристика Последовательность ревизионного процесса, его планирования и процедуры осуществления Организация и порядок проведения инвентаризаций В соответствии с Инвентаризационным описанием значится в наличии _____________ наименований ценностей на сумму ________ грн. __ коп Приемы проверки документов по сути Способы проверки документов Внезапная ревизия кассы Марта 200_ р Документальная ревизия кассовых операций Ревизия расчетов с покупателями и заказчиками Октября 200_ г Ревизия расчетов с подотчетными лицами Ревизия расчетов по претензиям Ревизия расчетов по возмещению причиненных убытков Ревизия расчетов по страхованию Ревизия расчетов по оплате труда Контроль начисления и выплаты заработной платы и расчетов по социальному страхованию Особенности инвентаризации основных средств Документальная ревизия основных средств Проверка амортизационных отчислений Задания, последовательность и источники ревизии Особенности инвентаризации товарно-материальных ценностей Ревизия движения и наличия товаров на предприятиях розничной торговли Ревизия наличия и движения тары под товарами и пустой тары Задания, последовательность и источники ревизии Ревизия себестоимости продукции Задания, последовательность и источники ревизии Проверка состояния учета и отчетности Методика преподавания курса «Контроль и ревизия» Лекция должен особое профессионально-педагогическое значение для тех студентов, которые готовятся к профессиональной деятельности преподавателя Научная организация работы в контрольно-ревизионном процессе
455258
знаков
31
таблица
0
изображений

6.8.3. Контроль начисления и выплаты заработной платы и расчетов по социальному страхованию

Проверку расчетов по оплате труда следует начинать с установление соответствия данных аналитического учета показателям синтетического учета по Главной книге и балансу на одну дату, в частности на 1-е число соответствующего месяца (сальдо по счету 66 «Расчеты по оплате труда» в Главной книге и балансе сверяют с итоговыми суммами к выдаче расчетно-платежных ведомостей).

Если выявлены расхождения между данными синтетического и аналитического учета, следует установить их причины. Основными причинами расхождений могут быть: подделки в расчетно-платежных и платежных ведомостях для утаивания разворовывания денег из кассы путем заговора бухгалтера и кассира. Сам способ разворовывания состоит в завышении общей суммы денег в последней колонке расчетно-платежного ведомости «К выдаче на руки». Такую подделку можно обнаружить подсчетом итогов в расчетно-платежных ведомостях, как по строкам (горизонтали), так и по столбикам (вертикале). Конечные итоги сверяют с суммой, показанной в расходном кассовом ордере и в первичных документах относительно начисления заработной платы (расчетах).

В таком случае арифметической проверке подлежат:

–    расчетно-платежная (платежная) ведомость;

–    расходный кассовый ордер;

–    журнал учета прибыльных и расходных кассовых ордеров;

–    кассовая книга (отчет кассира);

–    табеля учета рабочего времени, справки и расчеты для начисления заработной платы, наряды на оплату труда и т.п.

Могут быть случаи разворовывания денег путем присвоения депонированных сумм. Для этого кассир вместе с бухгалтером подделывают подпись депонента в расчетно-платежном ведомости или в расходном кассовом ордере или депонентском ведомости.

В этом случае следует сверить депонированные суммы по таким документам:

–    реестр депонированных сумм;

–    депонентская ведомость;

–    расходный кассовый ордер;

–    лицевой счет и карточка депонента;

–    журнал регистрации прибыльных и расходных кассовых ордеров;

–    кассовая книга и отчет кассира;

–    документ о принятие на работу или увольнения с работы (приказ, распоряжения);

–    расчетно-платежные ведомости за предыдущий период с подписями депонентов.

Ревизующие могут также вызвать отдельных депонентов для подтверждения получения ними соответствующих сумм.

Ревизор проверяет правильность начисления заработной платы таким образом:

–    выясняет правильность применения расценок способом сравнения с документом, где они предусмотрены, а также уточняет, отвечают ли стаж работника, его разряд, тип предприятия, сезон, ассортимент продукции и т.п. расценкам;

–    устанавливает, правильно ли подсчитан объем выполненной работы и количество отработанного времени путем их сопоставления с учетными листками, нарядами, картами, подорожными листками, табелем выхода на работу, актами сдачи-приема выполненных работ и другими документами, приложенными к журналу-ордеру № 7/1 для начисления заработной платы;

–    арифметически проверяет правильность начисленной суммы путем умножения расценки на количество дней работы, на сумму товарооборота, на количество выработанной продукции и т.п.

Целесообразно также проверить, зафиксированные ли в расчетных ведомостях на оплату труда за вторую половину месяца все раньше выплачены на протяжении этого месяца суммы (аванс, отпускные, помощь при временной потере трудоспособности), записанные в журнал-ордер № 1 по счета 30 «Касса».

Причинами отклонений между данными аналитического и синтетического учета по счету 66 «Расчеты по оплате труда» могут также быть искажения данных вследствие злоупотреблений (завуалирования расхода денег путем изъятия из фонда потребления разных выплат и удержаний); неполное удержание авансов; повторное списание денежных документов с отнесением выплат по ними в дебет счета 66 «Расчеты по оплаты труда»; уменьшения дебиторской задолженности или увеличение кредиторской задолженности во время перенесения сальдо из одной расчетного ведомости в другую.

Нарушения относительно оплаты труда возникают в связи с:

–    неправильным определением объемов выполненных работ (выявляют сопоставлением объемов работ, указанных в первичных документах по учету труда, с аналогичными показателями технологических карт, документов относительно оприходования готовой продукции или контрольным обмером фактически выполненных работ);

–    неправильным применением норм выработки, тарифных ставок, должностных окладов и расценок (определяют сопоставлением со сборниками выработки и тарификационными справочниками);

–    неправильной таксировкой отдельных документов по учету труда (выявляют контрольной таксировкой);

–    включением в документы по учета труда фамилий лиц, которые не брали участия в выполнении конкретных работ (выявляют сопоставлением фамилий работников с списочным составом предприятия, бригады, цеха, а также опрашиванием отдельных лиц, сверкой подписей);

–    внесением в документы по учета труда должностных лиц, не предусмотренных штатным расписанием (устанавливают сопоставлением этих документов с штатным расписанием);

Действующий контроль за использованием средств на оплату труда в значительной мере оказывает содействие возрастанию производительности труда и укреплению трудовой дисциплины.

Проверка расходования средств на оплату труда может быть успешно осуществлена при условии изучения правильности расчетных показателей по вопросам труда (численности работников по группам и категориям, состояния нормирования труда, производительности труда, использования рабочего времени и средств на оплату труда). Сначала целесообразно выучить утвержденные штатные расписания, установить возможные штатные чрезмерности численности работников, несоответствие отдельных должностей фактически выполняемой работе, завышенные размеры должностных окладов и т.п.

Для установления возможных отклонений — перерасходов или экономии фонда оплаты труда, следует сравнить сметные данные с отчетными показателями. Показатели по вопросам труда, представленные в квартальных и годовых отчетах, следует сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом ревизор пользуется Положением (стандартом) бухгалтерского учета 16 «Затраты», утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 31.12.99 № 318. По этим положением в состав прямых затрат на оплату труда включена заработная плата и прочие выплаты рабочим, занятым в производстве продукции, выполнении работ или предоставлении услуг, которые могут непосредственно быть отнесенные к конкретному объекту затрат.

В связи с этим важным вопросом ревизии является проверка правильности применения норм, должностных окладов и тарифных ставок, установленных расценок, а также положений о оплате труда и выплате премиальных вознаграждений.

Соблюдения тарифных сеток и пруд, должностных окладов возможно установить путем их сравнения с штатным расписанием и проверкой данных расчетно-платежных ведомостей, табелей учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Ревизор анализирует показатели производительности труда и выявляет факторы, которые влияют на снижение затрат на оплату труда (систематическое выполнение задач по выпуска и реализации продукции (работ, услуг), внедрения прогрессивных технологий, соблюдения штатно-сметной дисциплины, повышение производительности труда и т.п.).

Организацию контроля за использованием трудовых ресурсов и средств на оплату труда показан на рис. 6.8.3.1. пример проверки использования фонда оплаты труда.

Объекты контроля

Состояние трудовой дисциплины и соблюдение трудового законодательства Система оплаты труда и премирования Возрастания производительности труда и использования фонда оплаты труда

Источника информации

Правила внутреннего распорядка и другие акты трудового законодательства Фонд оплаты труда Планово-нормативная информация системы оплаты труда, премирования и гарантированные компенсации Законодательство по оплаты труда и выплат за счет социального страхования
Штатное расписание, тарифные сетки, ставки, должностные оклады, нормы выработки, расценки Первичная учетная документация для определения количества работников (табель учета использования рабочего времени, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета и т.п.) Реестры аналитического и синтетического учета труда и заработной платы Отчетность об использование трудовых ресурсов Личные дела работников

Приемы исследования

Обследования, хронометраж, выборочные наблюдения Комплексные и тематические проверки Приемы факторного и сравнительного анализа Документальная ревизия

Обобщения материалов ревизии

Акты ревизий Расчеты, группировочные ведомости нарушений, аналитической таблицы Изъятые оригиналы документов Справки и письменные объяснения должностных лиц Систематизация нарушений и недостатков в акте ревизии

Рис. 6.8.3.1. Схема организации контроля за использованием трудовых ресурсов и средств на оплату труда

Использования фонда оплаты труда фирмы в 200_ г.

Показатель Единица измерения Прошлый год Отчетный год Отчетный год в сравнении с прошлым годом, %
План Фактически % выполнения плана План Фактически % выполнения плана
1 Доход (выручка) от реализации продукции тис. грн 5500 5571 101,3 5545 5610 101,2 100,7
2 Затраты производства тис. грн 825 839 101,7 830 825 99,4 98,3
3 В том числе в процентах к доходу % 15,0 15,1 100,7 15,0 14,7 98,0 97,4
4 Фонд оплаты труда — всего тис. грн 160 158 98,8 161 159 98,8 100,6
5 В том числе в процентах к доходу % 2,91 2,84 97,6 2,90 2,83 97,6 99,6
6 Численность работников лиц 95 92 96,8 94 91 96,8 98,9
7 Средняя заработная плата одного работника грн 168 172 102,4 171 175 102,3 101,7

Ревизор І кат.

Директор

Главный бухгалтер

Из приведенных данных видно, что выручка (доход) за анализируемый период увеличилась на 0,7 %, что в сумме составляет 39 тыс. грн, то есть наблюдается стабильное возрастание дохода. Затраты производства за два года уменьшились на 14 тыс. грн или на 2,3 % к доходу, что стало следствием сокращения их лишь в отчетном году (на 0,6 %). Как в предыдущем, так и в отчетном годах была экономия средств фонда оплаты труда. Однако за отчетный год фонд оплаты труда возрос сравнительно с прошлым годом на 0,6 % при меньшей численности работников. Вместе с тем наблюдается тенденция к возрастанию уровня оплаты труда вследствие сокращения численности работников (с 92 до 91).

Во время ревизии фонда оплаты труда ревизор руководствуется изменениями в учете затрат производства и дохода (выручки).

Размер средства, которые направляются на оплату труда и включаются у затраты производства, определяют самые субъекты предпринимательской деятельности.

При почасовой оплате труда проверяется правильность тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной — выполнения количественных и качественных показателей труда, правильность норм и расценок.

Во время проверки табелей учета использования рабочего времени и других первичных документов по начисление заработной платы следует выяснить, не ли было случаев внесения в них выдуманных (подставных) лиц.

Целесообразно также проверить правильность отчисления на социальное страхование, а также удержаний из заработной платы: налога на доходы физических лиц, по исполнительными документами, поручениями-обязательствами за приобретенные товары в кредит; по письменными поручениями о пересказе страховых взносов по договорам личного страхования, авансов, выданных в счет заработной платы, на возмещение убытков, причиненных предприятию, перечисления в Сбербанк на счета личных вкладов по заявлению работника предприятия и т.п..

Проверка правильности начисления основной заработной платы начинается с просмотра ведомости, на основе которой делались начисления. Проверке подлежат все документы, приложенные к журналу-ордеру № 7/1, по которым делают бухгалтерскую запись в кредит счета 66 «Расчеты по оплаты труда». Следует выяснить, правильно ли записанные в журнале-ордере номера балансовых счетов и субсчетов. Дале осуществляется перерасчет указанных итогов, а также итогов всех удержаний с рабочих и служащих и итогов сумм для выдачи на руки. Затем проверяются итоги «Всего», по ведомости сопоставляются с Главной книгой, как из кредита, так и из дебета счета 66 «Расчеты по оплаты труда» и других счетов, указанных в журнале-ордере. Кроме того, на основе ведомости выборочно проверяется правильность записи сумм, которые подлежат выдачи отдельным работникам. При установлении расхождений правильность сумм, которые подлежат выдачи, проверяется во всех работников. Такая проверка обусловленная тем, что ревизоры выявляли случаи, когда по договоренности с отдельными получателями денег нечестные учетные работники с целью кражи денег механически увеличивали им суммы, которые подлежали выдачи, с соответствующим уменьшением сумм у других работников. Увеличения и уменьшения в целому осуществлялось на одинаковую сумму и, таким образом, не влияло на общий итог документа.

Как правило, проверку расчетов относительно заработной платы осуществляют выборочно, но в случае выявления ошибок или злоупотреблений проверке подлежат все без исключения расчеты, связанные с начислением и выплатой заработной платы.

Следует также обратить внимание на правильность расчетов относительно очередных отпусков. Прежде всего, проверяют соблюдения закона о предоставление очередных отпусков относительно их своевременности, в особенности относительно материально ответственных лиц. Потом проверяют, нет ли случаев фиктивной передачи ценностей, предоставления отпусков за два года и больше; ли есть резерв работников для замены лиц, которые идут в отпуск, правильно ли установлен сумму отпускных (проверяют правильность оплаты за предыдущие 12 месяцев).

Согласно п. 7 Порядку вычисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 № 100 с изменениями и дополнениями, расчет суммы отпускных ведется таким образом: суммарный заработок работника за последние 12 месяцев (или за меньший фактически отработанный период) необходимо поделить на соответствующее количество календарных дней года (или меньшего отработанного периода), за исключением предусмотренных законодательством исходных и нерабочих дней. Потом полученный результат умножают на количество календарных дней отпуска. Перечень праздничных и нерабочих дней приведен в ст. 73 Кодекса законов о труде.

Во всех случаях сохранения средней заработной платы и обеспечения помощью в связи с временной нетрудоспособностью или в связи с беременностью и родами среднемесячная плата вычисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, которые предшествуют события, с которой связанная соответствующая выплата. Работникам, которые проработали на предприятии меньше 2 календарных месяцев, средняя заработная плата вычисляется исходя из выплат за фактически отработанное время. Если на протяжении последних 2 календарных месяцев работник не работала, средняя заработная плата вычисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы.

Для работников с сдельной оплатой труда в случае отсутствия данных для расчета заработка за последний месяц расчетного периода он может заменяться другим месяцем, который предшествует расчетному периоду.

При вычислении средней заработной платы учитываются: основная заработная плата; доплата и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещения профессий и посад, высокие производственные достижения, условия труда, выслугу лет и т.п.); производственные премии, вознаграждения без включения сумм отчисления на налоги, взыскания алиментов.

При вычислении средней заработной платы не учитываются: выплаты за выполнение отдельных поручений одноразового характера; одноразовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, выходное пособие, помощь в связи с выходом на пенсию); компенсационные выплаты на командировку, переведения; премии за изобретения и рационализаторские предложения, денежные и вещевые помощи, пенсии, государственная помощь, литературный гонорар, стоимость спецодежды, заработная плата по совместительству, дивиденды.

Закон «Об отпусках» принято соответственно Постановлению Верховной Рады Украины «О порядке введения в действие Закона Украины «Об отпусках». Он вступил в силу с 1 января 1997 г. Ревизор контролирует соблюдения положений этого Закона.

Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам за фактически отработанный год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. Продолжительность отпусков с 1 января 1997 г. рассчитывается в календарных днях. Переведения продолжительности ежегодной основной и дополнительной отпусков из рабочих в календарные дни занятым на роботах с вредными и трудными условиями труда, ненормированным рабочим днем проводится по формулой

Nкд = Nрд • 7: 6

где Nкд — продолжительность отпуска в календарных днях;

Nрд — продолжительность отпуска в рабочих днях;

7 — продолжительность недели в календарных днях;

6 — продолжительность недели в рабочих днях, за которым вычислялась продолжительность отпуска к принятию Закона Украины «Об отпусках».

Свои особенности имеет проверка правильности отчисления на социальное страхование.

Страховые взносы на государственное социальное страхование начисляются на фонд оплаты труда и прочие выплаты.

Взносы не начисляются на такие виды выплат работающим:

–    компенсация за неиспользованный отпуск;

–    выходное пособие при увольнении;

–    компенсационные выплаты (суточные по командировкам);

–    стоимость бесплатно переданных квартир и коммунальных услуг;

–    стоимость выданной спецодежды;

–    заработная плата за дни работы без вознаграждения за труд;

–    суммы возмещения вреда относительно состояния здоровья;

–    стипендии, помощи молодым специалистам, дивиденды по акциям;

–    начисленная сумма материальной помощи;

–    помощь семьям с детьми, которые выплачивается из бюджета, и т.п.

Страховые взносы платят в дне получения заработной платы.

Не внесенные страхователем в установленные сроки платежи считаются недоимкой и взимаются в бесспорном порядке. Пеня начисляется, начиная со следующего дня после получения платы и по день уплаты платежа. Бесспорное взыскание сумм обязательных платежей, штрафов и других финансовых санкций осуществляется соответственно действующему законодательству (Закона Украины «О системе налогообложения»).

Во время документальной ревизии ревизор проверяет правильность корреспонденции счетов, на которые отображаются расчеты по отчислениям на социальное страхование. По кредиту счета 65 «Расчеты по страхованию» отображают суммы начисленных страховых взносов из дебета счетов 66 «Расчеты по оплате труда», 375 «Расчеты по возмещению причиненных убытков», 30 «Касса», 31 «Счета в банках» и т.п.; по дебетк счета 65 «Расчеты по страхованию» — из кредита счетов 31 «Счета в банках», 66 «Расчеты по оплаты труда» и др.

Ревизор осуществляет контроль за своевременным и полным поступлениям страховых взносов и других платежей, а также правильностью расходования средства.

Такой контроль осуществляется путем проверки:

–    бухгалтерских документов про начисленную заработную плату и прочие выплаты, на которые начисляются страховые взносы;

–    платежных поручений на перечисление сумм страховых взносов и других платежей на соответствующий счет;

–    кассовых документов на оплату стоимости путевок на лечение и отдых, выданных за счет средства социального страхования;

–    актов о несчастных случаях, связанные с производством, соответствия финансовых отчетов по средствам социального страхования по балансовым счетом 65 «Расчеты по страхованием», субсчетом 652 «По социальным страхованием».

В акте ревизии отмечается, которые выявлены нарушение относительно начисления страховых взносов, вычисления и выплаты помощи, записывается сумма дополнительно начисленных взносов, пени и указываются суммы затрат, которые не могут быть принятыми к зачету в счет страховых взносов.

Ревизор также проверяет соблюдения установленного срока перечисления страховых взносов. В случае представления предприятием расчетного ведомости с опозданием более чем на 10 дней, органы страхования не принимают к зачету в счет страховых взносов среднемесячную сумму затрат, включенных в эту расчетную ведомость.

Во время проверки выплаты премий следует установить:

–    выполнены ли условия, в соответствии с которыми премия может быть выплачена;

–    правильно ли определен круг работников, которые подлежат премированию;

–    правильно ли применены нормативы и определены сумму премий как в целом по организации, так и относительно отдельных работников.

В акте ревизии следует сгруппировать факты незаконной выдачи премий по признаками нарушений и указать виновных лиц для привлечения последних к ответственности и возмещению убытков.

Вопросы для самоконтроля

Какие задачи проверки расчетных операций?

Как организуется ревизия расчетов с покупателями и заказчиками?

В какой последовательности осуществляется ревизия расчетов с подотчетными лицами?

Какими нормативными документами руководствуется ревизор во время проверки затрат на командировку?

Какие источники и последовательность ревизии расчетов по претензиями?

У чем состоит суть методики ревизии расчетов по возмещением причиненных убытков?

Какой порядок проведения ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками?

Назовите основные источники ревизии расчетов по налогами и платежами.

Какой порядок проверки правильности начисления налога на прибыль?

Как проверить правильность и своевременность уплаты налога на добавленную стоимость? Какими нормативно-правовыми актами руководствуется при этом ревизор?

Как проверить правильность и своевременность расчетов по платежами? Какие виды платежей подлежат проверке?

Какие нарушения могут возникнуть во время расчетов по страхованием?

Какие документы и регистры бухгалтерского учета используются ревизором во время ревизии расчетов по оплаты труда?

Особенности контроля расчетов с депонентами.

Методика ревизии расчетов по социальным страхованием.

Как начислить отпускные?


Тема 7
РЕВИЗИЯ ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ,
НЕМАТЕРИАЛЬНЫМИ АКТИВАМИ

7.1. Задание и источники ревизии

Соответственно Плану счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 № 291 для учета и обобщение информации о наличии и движении собственных или полученных на условиях финансового лизинга объектов и арендованных целостных имущественных комплексов, которые отнесенные к составу основных средств, предназначен счет 10 «Основные средства».

Счет 10 «Основные средства» имеет такие субсчеты:

101 «Земельные участки»;

102 «Капитальные затраты на улучшение земель»;

103 «Дома и сооружения»;

104 «Машины и оснащения»;

105 «Транспортные средства»;

106 «Инструменты, приборы и инвентарь»;

107 «Рабочий и продуктивный скот»;

108 «Многолетние насаждения»;

109 «Другие основные средства».

К основным средствам принадлежат материальные активы, ожидаемый срок полезного использования которых свыше одного года.

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах определены в Положении (стандарте) бухгалтерского учета 7 «Основные средства».

По дебету счета 10 «Основные средства» отображаются поступления основных средств на баланс предприятия, которые учитываются по первоначальной стоимости, по кредиту — убытия. Информация о сумме износа обобщается на счете 131 «Износ основных средств».

Аналитический учет основных средств ведется в отдельности по каждому объекту.

Основными задачами ревизии операций с основными средствами есть проверка:

–    правильности отнесения материальных активов к основным средствам;

–    реальности оценки и переоценки основных средств;

–    правильности отображения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета;

–    своевременности и правильности документального оформления и отображение в учетных регистрах поступления и убытия основных средств;

–    правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее у затраты производства;

–    правильности начисления и списания износа основных средств;

–    соответствия и правильности оформления списания основных средств и др.

С целью обеспечения надлежащего учета и контроля за сохранением основных средств каждому инвентарному объекту в момент поступления на предприятие может присваиваться соответствующий инвентарный номер, который сохраняется за объектом весь период пребывания его на данном предприятии. Если какой-нибудь объект основных средств выбывает (реализация, ликвидация, безвозмездная передача и т.п.), то его номер не может присваиваться другому объекту, который поступил со временем.

Во время ревизии необходимо проследить, проставляются ли инвентарные номера в актах, накладных и других первичных документах, которые служат основанием для принятия на учет или снятие с учета отдельных объектов.

Во время обзора объектов уточняют, обозначенные ли на них инвентарные номера путем прикрепления металлических жетонов, нанесения номеров несмываемой краской, клеймования, вытравления, выжигания или в другой способ.

К моменту проверки первичных документов и сделанных записей на счете 10 «Основные средства» следует удостовериться в тождественности сальдо по этим счетом на последнюю отчетную дату в балансе и Главной книге, а сальдо Главной книги на эту же дату сверить с данными аналитического учета (типичными инвентарными карточками или книгами).

В начале ревизии следует выяснить, все ли основные средства по местами сохранения и эксплуатации, закрепленные за конкретными лицами, которые отвечают за их сохранение.

Ревизор проверяет правильность ведения карточек учета движения основных средств (ф. № ОЗ-8), своевременность заполнения всех реквизитов в них на основании данных инвентарных карточек основных средств и сверяет с данными синтетического учета основных средств. Если карточек на объекты нет, ревизор предлагает руководству предприятия восстановить аналитический пообъектный учет основных средств. Инвентарные карточки подлежат обязательной регистрации. Совокупность карточек образовывает картотеку, которая обеспечивает аналитический учет основных средств.

Если основные средства ликвидированы, то в карточке учета движения основных средств необходимо сделать запись об убытие на основании актов о списание основных средств (ф. N° ОЗ-З) или автотранспортных средств (ф. № 03-4).

Ревизор также проверяет, применяется ли для пообъектного учета основных средств в местах их нахождения (эксплуатации) инвентарный список основных средств (ф. № 03-9) за материально ответственными лицами. Следует также выяснить, проводилась ли периодическая сверка инвентарных списков (не реже чем два раза на год) с записями в инвентарных карточках учета основных средств (ф. № 03-6).

Проверке также подлежат арендованные основные средства, которые записываются в балансе арендодателя или арендатора так, лишь бы избегнуть двойного учета основных средств. Если выявлен недостаток или излишки, устанавливают причины и виновных лиц.

В случае подмены дорогих предметов дешевыми, новых — старыми, следует обнаружить причины злоупотребления и принять меры относительно их устранения и возмещение убытков. Относительно основных средств, которые сделались непригодными, но не списанные, необходимо также установить причины преждевременного срабатывания или порчи и виновных в этом лиц.

Основными источниками ревизии являются: первичные документы (акт прием-сдача отремонтированных, реконструированных и модернизованных объектов ф. № ОЗ-2, акт на списание основных средств ф. № 03-3, акт на списание автотранспортных средств ф. № 03-4, акт об установке, пуске и демонтаже строительной машины ф. № 03-5, инвентарная карточка учета основных средств ф. № ОЗ-6, опись инвентарных карточек учета основных средств ф. № 03-7, карточка учета движения основных средств ф. № 03-8, инвентарный список основных средств ф. № 03-9, расчет амортизации основных средств для промышленных предприятий ф. № 03-14, расчет амортизации основных средств для строительных организаций ф. № 03-15, расчет амортизации автотранспорта ф. № ОЗ-16, инвентаризационные описания, сравнительные ведомости), регистры синтетического и аналитического бухгалтерского финансового учета, данные квартальной и годовой отчетности; налоговая, статистическая и оперативная отчетность.

Программа проверки основных средств приведена в табл. 7.1.1.


Информация о работе «Контроль и ревизия»
Раздел: Бухгалтерский учет и аудит
Количество знаков с пробелами: 455258
Количество таблиц: 31
Количество изображений: 0

Похожие работы

Скачать
30196
1
0

... исследование материалов инвентаризации расчетов дает ревизору возможность сосредоточить внимание на более тщательной проверке тех расчетных операций, где выявлены: отсутствие внутреннего контроля; расхождения; неувязки; сомнительность в законности или реальности операций.   2. Контроль и ревизия расчетов с поставщиками и подрядчиками Проверка по счетам (60,76) расчетов с поставщиками и ...

Скачать
126151
0
0

... законности, достоверности и целесообразности, обеспечения сохранности собственности. Это и составляет, как полагал И. А. Белобжецкий, предмет науки[7]. Классификация финансового контроля по субъектам предусматривает подразделение его на общегосударственный (межведомственный), внутрихозяйственный, внутриведомственный и общественный контроль. Общегосударственный финансовый контроль осуществляется ...

Скачать
207539
29
45

... допущенных бухгалтером или материально-ответственным лицом исправляются после проведения инвентаризации. Уважаемый председатель и члены государственной комиссии! К вашему вниманию предоставлен диплом на тему: «Учет и ревизия основных средств в условиях СМП-724 ГП Приднепровская ж.д.». Целью написания работы являлось рассмотрение вопросов учета и ревизии основных средств. В ней дается детальная ...

0 комментариев


Наверх