Организация документооборота и аналитического учета по счету

5.7. Организация документооборота и аналитического учета по счету

«Расчетов с рабочими и служащими».

Первичная документация по начислению заработной платы и

удержаниям из нее.

По расчетам с рабочими и служащими в части начисления заработной платы и удержаний из нее, предусмотренных трудовым законодательством, применяются на автозаводе (в объединении) единые формы первичной документации.

Применение установленных форм первичной документации явля­ется обязательным для всех структурных подразделений автозавода (объединения).

Действующие формы первичной документации по заработ­ной плате построены (смонтированы) с учетом максимального ис­пользования средств механизации при их обработке.

По учету выработки рабочими-сдельщиками в цехах основ­ного производства, в основном, применяются 2-недельные наряды:

а) при индивидуальной системе оплаты труда индивидуальный наряд (ГБ-2513);

б) при бригадной системе оплаты труда бригадный наряд, (ГБ-2314);

в) сводный наряд (ГБ-2539).

В сборочных цехах (конвейерах), где учет выработки определя­ется по количеству изготовленных автомобилей или узлов, применяются специальные рапорта о выработке бригады (смены) (ф. ГБ-2556, 2556).

Подсчет заработной платы рабочим в этом случае производится за расчетный период (I-я половина, II-я половина месяца) по ведо­мостям распределения зарплаты (ГБ-2557, 2558).

Фиксирование отклонений от норм по заработной плате и исправ­лению брака производится в сменных нарядах (ГБ-2519).

В цехах вспомогательного производства наряду с применением двухнедельных нарядов для учета выработки используются и сменные наряды (ГБ-2517, 2516).

Учет отработанного времени всех работающих ведется на табелях (ГБ-2555, 2555a).

На основе табелей составляются корректировочные ведомости на всех рабочих, ИТР и служащих с повременной системой оплаты труда для начисления им заработной платы.

Начисление отдельных видов основной и дополнительной зарплаты производится на специальных формах:

а) очередные и дополнительные отпуска.

Оформление очередных и дополнительных отпусков производит­ся в структурных подразделениях по карточке на представление очередного и дополнительного отпуска (ГБ-2507). Этот документ, имея силу распорядительного характера, содержит в себе реквизи­ты полного расчета заработной платы за время очередного и допол­нительного отпуска и используется для начисления причитающих­ся сумм за отпуск через информационно-вычислительный центр (ИВЦ);

б) премии по действующим положениям.

1.    Производственным рабочим за выполнение производственной программы по сводным

на рядам, по расчету на премию (ТЗ-2031), по табуляграммам ИВЦ.

2.    Вспомогательным рабочим за качественные показатели по ре­монту и состоянию

оборудования по расчету (ТЗ-2032), табуляграм­мам ИВЦ (таб. 031).

3.    Инженерно-техническим работникам и служащим по положе­нию за выполнение и

перевыполнение основных показателей плана по расчету (ТЗ-2027) или по

табуляграмме ИВЦ.

4. Премии по другим положениям по:

а) специальному бланку распоряжения (ГБ-25246);

б) доплатному списку (ГБ-2524).

Оформленные в установленном порядке расчеты на премию и табуляграммы ИВЦ, приобретая силу распорядительного докумен­та, используются одновременно как расчетные документы по начис­лению премий через ИВЦ;

в) пособия по социальному страхованию.

Расчет причитающихся пособий рабочим и служащим из средств социального страхования производится:

1) по временной нетрудоспособности, по беременности и родам - на листке нетрудоспособности, который используется как расчет­ный документ по начислению через ИВЦ;

2) пенсий - по ведомости начисления пенсий работающим пенси­онерам (ГБ-2542);

3) перерасчет пособий по социальному страхованию - на ведо­мости (ГБ-2553).

Для авизования выплат по социальному страхованию на финан­совое управление применяется сводная ведомость (ГБ-2559).

Все первичные формы учета по расчетам с рабочими и слу­жащими по начислению заработной платы должны быть правильно и своевременно оформлены и подписаны ответственными работника­ми в зависимости от характера операций главным (старшим) бух­галтером, бухгалтером расчетной группы, бухгалтером-расчетчи­ком, мастером, нормировщиком, табельщиком и др.

Все текущие удержания из заработной платы рабочих и служащих отражаются в едином документе “Карте расчета по удер­жаниям из зарплаты” (ГБ-2529).

Карты удержаний открываются работниками расчетной группы бухгалтерии структурного подразделения отдельно на каждого ра­ботника сроком на два года.

Ежемесячно бухгалтеры-расчетчики, на основе данных расчетных ведомостей, производят записи в карты удержаний суммы заработной платы, подлежащие обложению государственными нало­гами. Исчисление суммы налогов производится филиалами ИВЦ.

Для предоставления предусмотренных льгот по налогам в карты удержаний записываются бухгалтерами-расчетчиками услов­ные шифры льгот, которые принимаются во внимание филиалами ИВЦ при исчислении налогов.

В картах расчета удержаний сосредоточен аналитический учет удержаний за товары, приобретенные в кредит, в разрезе каж­дого должника, с выведением остатка задолженности.

Удержания (погашения) сумм кредита из заработной платы рабочих и служащих производятся только на основании оформлен­ных поручений-обязательств, поступивших от торгующих организа­ций (магазинов) через финансовое управление вместе с реестром ИВЦ с указанием даты поручения, номера поручения, стоимости проданного товара и суммы кредита (подлежащей удержанию).

В случаях перевода работника в другой цех (отдел) пору­чение-обязательство передается через финансовое управление по но­вому месту работы в пятидневный срок.

При увольнении рабочего или служащего бухгалтерия обя­зана удержать с него оставшуюся сумму задолженности (к момен­ту увольнения) за приобретенные им товары в кредит.

При этом сумма всех удержаний не должна превышать пределов, установленных статьей 125 КЗОТ РСФСР. При согласии уволь­няемого с него может быть удержана полная сумма задолженности за приобретенные товары в кредит.

В случае невозможности полного погашения задолженности при увольнении бухгалтерия структурного подразделения обязана в пятидневный срок возвратить поручение-обязательство вместе со справкой об увольнении установленной формы соответствующему магазину (через финансовое управление) с указанием суммы остав­шейся задолженности и причин возврата поручения, номера и даты распоряжения об увольнении.

Учет сумм, подлежащих удержанию за приобретенные то­вары в кредит, сосредоточен на балансовом счете № 72 “Расчеты за товары, проданные в кредит”,

Остаток сумм, подлежащих удержанию, в обязательном порядке сверяется с балансом и подтверждается специальной справкой.

Перечисление вкладов в сберкассы путем удержания из за­работной платы производится на основании личных заявлений работающих с указанием № сберкассы и сумм ежемесячного перечисле­ния.

Для целей механизации перечислений удержанных сумм по вкла­дам в сберегательные кассы в картах удержаний заполняются соот­ветственно отведенные три графы.

Аналитический учет записей по счету “Расчетов с рабочими и служащими”.

Сводный аналитический учет текущих операций за месяц по счету “Расчетов с рабочими и служащими” ведется по журналу-ордеру № 70 - “Расчетов с рабочими и служащими”.

Основными документами для производства записей оборо­тов по счету “Расчетов с рабочими и служащими” (журнал-ордер № 70) являются сводные регистры (табуляграммы) ИВЦ по начис­лению заработной платы и удержаниям, изготовленные непосредст­венно с первичных документов по заработной плате.

Обороты по кредиту счета “Расчетов с рабочими и служа­щими” (ж. орд. № 70) содержат в себе полный комплекс аналити­ческих записей по начислению заработной платы за месяц в целом по структурному подразделению как по фондам заработной платы, так и за счет специальных фондов и ассигнований.

Для отражения операций по кредиту счета “Расчетов с ра­бочими и служащими” ИВЦ изготовляет и представляет структур­ным подразделениям в сроки, установленные по графику работ, сводные регистры (табуляграммы) по начислению заработной пла­ты в 2-х разрезах:

Похожие работы

Отчёт об учебно-ознакомительной практике на предприятиях

Скачать

56719

16

12

... БИЗНЕСА” Для совершенствования своей деятельности предприятие использует зарубежный опыт, для приобретения которого, 5 сотрудников компании ежегодно проходят практику в европейских и северо-американских консалтинговых агентств. ОАО “ХЛЕБЗАВОД №6” Предприятие постоянно разрабатывает новые виды своей продукции. Самым последним разработанным видом является торт «Черепашка», удостоенный наград на ...

Отчет о практике в Сбербанке

Скачать

90505

4

16

... года наибольший удельный вес в кредитном портфеле Банка занимали вложения в промышленность - 39,5% и строительство - 10%, а в целом на инвестиции в реальную экономику приходится 67% кредитного портфеля. Сбербанком осуществлялось кредитование коммерческих и производственных программ, внешнеторговых операций, строительных проектов (строительство и реконструкция жилья, бизнес-центров, магазинов и ...

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ОАО "Камышенский молочный завод"

Скачать

177013

23

11

... дипломной работе аналитическая работа будет проводиться с использованием современных информационных технологий и в основе организации финансового анализа будет лежать принцип комплексной автоматизации. 2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ОАО «Камышлинский молочный завод»   2.1 Краткое описание объекта исследования Предприятие «Камышлинский молочный завод» создано в ...

Бухгалтерский отчет об учебной практике

Скачать

79070

0

4

... за ее пределами, в порядке, устанавливаемом Минфином РФ. Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий: Ø полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов ...