Акционеры имеют право участвовать в общем собрании акционеров как лично, так и через своего представителя

20. Акционеры имеют право участвовать в общем собрании акционеров как лично, так и через своего представителя.

Представитель акционера участвует в общем собрании акционеров на основании доверенности. Доверенность от имени физического лица должна быть удостоверена организацией, в котором акционер работает или учится, либо Жилищно-эксплутационной организацией по месту жительства, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя с приложением печати этой организации. Доверенность может быть удостоверена нотариально.

Акционер или его представитель, непосредственно участвующий в общем собрании акционеров, обязан при себе иметь также бюллетень для голосования.

21. Общее собрание акционеров правомочно (имеет кворум), если на момент окончания регистрации для участия в общем собрании акционеров зарегистрировались акционеры (их представители), обладающие в совокупности более чем половиной голосующих акций Общества.

При отсутствии кворума объявляется дата проведения нового общего Собрания акционеров с той же повесткой дня, которое считается правомочным, если на момент окончания регистрации зарегистрировались акционеры (их представители), обладающие в совокупности не менее чем 30% голосующих акций Общества.

Сообщение о проведении нового общего собрания акционеров осуществляется не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения.

22. В Обществе создается счетная комиссия, количественный и персональный состав которой утверждается общим собранием акционеров по предложению Наблюдательного совета.

Счетная комиссия определяет кворум общего собрания акционеров, разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией акционерами (их представителей) права голоса на общем собрании, разъясняет порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование, обеспечивает установленный порядок голосования и права акционеров участия в голосовании, подсчитывает голоса и подводит итоги голосования, составляет протокол об итогах голосования, передает в архив бюллетени для голосования,

23. Голосование на общем собрании акционеров осуществляется по принципу "одна голосующая акция Общества - один голос".

В случае проведения кумулятивного голосования по выборам членов Наблюдательного совета и Ревизионной комиссии Общества, на каждую голосующую акцию Общества должно приходиться количество голосов, равное общему числу членов Наблюдательного совета, а при выборах членов Ревизионной комиссии общему числу членов Ревизионной комиссии.

Акционер вправе отдать голоса по принадлежащим ему акциям полностью за одного кандидата или распределить их между несколькими кандидатами.

24. Голосование на общем собрании акционеров по вопросам повестки дня осуществляется бюллетенями.

Форма и текст бюллетеня для голосования утверждается Наблюдательным советом. Содержание бюллетеня определяется Законом "Об Акционерных обществах". Бюллетень для голосования высылается Акционерам (их представителям) не позднее чем за 30 дней до даты проведения общего собрания.

25. По итогам голосования составляется протокол, итоги голосования оглашаются на общем собрании акционеров, в ходе которого проводилось голосование или доводятся до сведения акционеров после закрытия общего собрания путем опубликования отчета.

Функции подразделений совета директоров, исполнительной дирекции предприятия.

Исполнительная дирекция представленная в Уставе Общества как Правление действует на основании Устава, Положения о Правлении, решает все вопросы текущей деятельности Общества за исключением тех, которые входят, в компетенцию общего собрания акционеров и Наблюдательного совета, в том числе:

- обеспечивает выполнение планов деятельности Общества;

- рассматривает вопросы, связанные с выработкой внешнеэкономической политики Общества;

- разрабатывает изменения организационной структуры Общества;

- рассматривает формы и порядок оплаты труда работников Общества с учетом квалификации;

- определяет рабочие места для представления с учетом конкретных условий труда, дополнительных льгот работающим;

- устанавливает продолжительность очередных отпусков в зависимости от стажа и условий работы;

- заслушивает отчеты руководителей структурных подразделений о результатах их деятельности;

- рассматривает вопросы взаимной экономической ответственности, возникающие между подразделениями;

- утверждает договорные цены и тарифы на услуги; - организует внутренний учет и контроль;

- организует бухгалтерский учет и отчетность в Обществе;

- представляет на рассмотрение Наблюдательному совету годовой учет и баланс Общества;

- принимает решения об участии Общества в. холдинговых компаниях, финансово- промышленных группах, иных объединениях, коммерческих организаций;

- принимает решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью Общества.

Проведение заседаний Правления Общества организует Генеральный директор - Президент, который подписывает все документы от имени Общества и протоколы заседания Правления.

Исполнительные органы подотчетны общему собранию акционеров и Наблюдательному совету.

Виды и содержание документов, регламентирующих деятельность экономических служб предприятия.

В своей работе экономические службы руководствуются действующим законодательством, приказами, указаниями и инструкциями вышестоящих организаций и руководства предприятия, а также действующей нормативно-технической документацией, планом работы и положением по каждому отделу.

Согласно организационной структуре ОАО «Татнефтепроводстрой» экономическе службы на предприятии представлены пятью отделами, находящимися в подчинении у директора по экономике и финансам:

Отдел организации труда и заработной платы (ОТ и З )

Финансовый отдел (ФО)

Отдел ОТиЗ в своей деятельности руководствуется:

действующим законодательством

постановлениями и разъяснениями Министерства Труда РФ и Госкомтруда РТ

Уставом ОАО «Татнефтепроводстрой»

Решениями наблюдательного совета, правления АО

Приказами и распоряжениями руководства АО

Политикой в области качества

Руководством по качеству

СТП Системы качества

Положением об отделе труда и заработной платы

Основным документом, регламентирующим деятельность отдела труда и заработной платы является «Положение об отделе труда и заработной платы». Данное Положение состоит из 5 разделов.

Общие положения

Задачи и функции отдела ОТ и З

Обязанности и права начальника отдела ОТ и З.

Взаимосвязь с другими подразделениями.

Отдел организации труда и заработной платы (отдел ОТ и З) является структурным подразделением ОАО «Татнефтепроводстрой», обеспечивающим организацию, координацию и контроль за работой всех служб, отделов, производственных подразделений с целью проведения единой организационно-технической политики в области организации труда и заработной платы.

Основной задачей отдела ОТ и З является организация процессов труда и управления в акционерном обществе в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной конкурентоспособной продукции на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно – обоснованных нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

Отдел ОТ и З для реализации возложенной задачи осуществляет следующие функции:

Разрабатывает проекты планов по труду и системы трудовых показателей по подразделениям АО и Обществу в целом с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов, опыта работы аналогичных организаций.

Доводит утвержденные планы до структурных подразделений общества и осуществляет контроль за выполнением этих планов.

Выполняет работы по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих – повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.

Анализирует эффективность применения действующие формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования. Разрабатывает (в соответствии с действующими правами предприятия в области оплаты труда) положения об организации оплаты труда, о премировании работников, о выплате вознаграждений по итогам работы за год, а также осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.

Разрабатывает штатные расписания на основе утвержденной организационной структуры управления предприятием, нормативов численности по функциям управления в пределах имеющихся средств на оплату труда, осуществляет контроля за соблюдением штатной дисциплины.

Контролирует расходование фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильность применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

Прогнозирует средства, направляемые на оплату труда, на стимулирование работников по итогам работы за год, на выплаты социального характера за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налога на прибыль и других обязательных платежей, контролирует исполнение соответствующих статей затрат утвержденных смет.

Разрабатывает критерии для установления тарифных ставок и окладов, продолжительности дополнительных отпусков, компенсационных выплат, связанных с режимом работы и условиями труда.

Участвует в разработке методических рекомендаций по проведению аттестации рабочих мест, сокращению тяжелого физического труда .

Участвует в составлении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.

Участвует в разработке и внедрении рациональных форм управления производством, прогрессивных методов труда специалистов и служащих, основанных на использовании современных средств организационной и вычислительной техники, осуществляет работы по совершенствованию организационной структуры управления .

Разрабатывает совместно с соответствующими подразделениями ОАО «Татнефтепроводстрой» и профсоюзом проекты коллективных договоров и проверяет их исполнение.

Координирует и осуществляет методическое руководство при разработке положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работникам.

Участвует в работе по выявлению резервов повышения производительности труда, разработке и осуществлении мероприятий по устранению потерь рабочего времени.

Ведет статистическую отчетность по труду.

Организация планирования деятельности предприятия. Процедура разработки и согласования планов. Виды перспективных, текущих и оперативных планов, взаимосвязь их показателей. Контроль за реализацией планов.

В настоящее время ОАО «Татнефтепроводстрой» не имеет в своем составе специального планово-экономического отдела (хотя раньше он был, но был ликвидирован в ходе реорганизации и сокращения кадров), однако некоторые его функции хоть и не в полном объеме переложены на производственный отдел и бухгалтерию:

Разработка проектов перспективных, годовых, квартальных и месячных планов с выделением определенных внутрипроизводственных приоритетов, с трансформацией их в конкретные мероприятия:

Проработка структурной политики наработки продукции с целью удовлетворения потребителя, с уделением внимания качеству, техническому прогрессу.

Разработка проектов прогрессивных нормативов, проекты цен и тарифов на продукцию и услуги предприятия .

Осуществление экономических расчетов по проектам и мероприятиям, связанным с реконструкцией, техперевооружением производств и цехов.

Разработка экономической части бизнес-планов, формируемых специалистами предприятия , осуществление экономической экспертизы бизнес-планов, разработанными проектными организациями для ОАО.

Осуществление методического руководства при подготовке экономических обоснований к рацпредложениям и изобретениям, внедренным на предприятий.

Обеспечение доведения плановых показателей до подразделений.

Проведение анализа эффективности производства и снижения себестоимости продукции, повышения рентабельности производства.

Разработка методических материалов по внутризаводскому планированию.

Совместная разработка с финансовым отделом проектов финансовых планов, балансов денежных доходов и расходов.

Осуществление контроля за применением цен на готовую продукцию, сырье и тарифов на энергетику и услуги.

Осуществление оперативного учета производства продукции и обеспечение передачи оперативной информации вышестоящим органам и руководству.

Осуществление статистической отчетности.

Особенности принятия и обоснования управленческих решений на предприятии. Методы менеджмента, используемые в принятии и реализации управленческих решений.

Особенности принятия и обоснования управленческих решений на предприятии рассмотрено в предыдущем параграфе. Основным принципом принятия и обоснования управленческих решений является принцип коллегиальности.

Оценка эффективности системы управления предприятием.

На предприятии ОАО «Татнефтепроводстрой» не рассчитывается оценка эффективности системы управления предприятием и отдельных составляющих для такой оценки, поэтому нет возможности предоставить подобные данные.

МЕНЕДЖМЕНТ В СИСТЕМЕ СБЫТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ. ОРГАНИЗАЦИЯ МАРКЕТИНГА.
Характеристика основных групп продукции, выпускаемой предприятием. Ассортимент, номенклатура выпускаемой продукции. Проблемы диверсификации.

ОАО «Татнефтепроводстрой» является строительно-подрядной организацией. И основными видами деятельности является:

Строительство магистральных нефтегазопродуктопроводов.

Проектирование нефтегазопродуктопроводов.

Кроме этого предприятие так же осуществляет и другие сопутствующие виды деятельности:

Выполнение строительно-монтажных работ.

Подготовка строительной площадки.

Земляные работы.

Специальные работы в грунтах.

Возведение несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений высотой до 40 метров.

Работы по устройству наружных инженерных сетей и оборудования.

Работы по устройству внутренних инженерных сетей.

Работы по защите конструкций и оборудования.

Отделочные работы.

Монтаж технологического оборудования.

Контроль качества строительно-монтажных работ.

Осуществление функций генерального подрядчика.

Выполнение функций заказчика.

Геодезические работы на площадке.

Инжиниринговые услуги.

Проектный, технологический и строительный инжиниринг.

Посреднические работы и услуги в строительстве.

Более подробный и развернутый список осуществляемой деятельности представлен в приложении к данному отчету.

В ближайших планах предприятия – диверсификация основных видов деятельности. На уже имеющихся производственных площадях и имеющемся оборудовании и машинах планируется создать структуру занимающуюся капитальным строительством объектов различного назначения: жилые дома и комплексы, объекты культурного назначения спортивные комплексы и стадионы, различные корпуса промышленного назначения и т.д.

Такая обширная деятельность в будущем позволит выйти предприятию на новый виток своего развития, что позволит в дальнейшем завоевывать и крепко обосновываться на сравнительно новых для предприятия рынках. Надо сказать, что предприятие имеет все шансы на успешное осуществление своих планов так как оно уже имеет громадный опыт в строительстве объектов различного назначения и знает как преодолеть и справиться со всеми возможными преградами, также предприятие владеет всеми самыми современными технологиями в строительстве, что позволит ему стать одним из лидеров в этой отрасли.

Политика формирования цен.

На предприятии ОАО «Татнефтепроводстрой» расчет цен ведется с учетом себестоимости продукции и услуг, а так же на основе мировых цен, цен на внутреннем рынке (цен конкурентов). В последнее время ведется политика сохранения своей ниши на рынке и завоевание новых, в связи с чем предприятию приходится снижать цены, чтобы быть конкурентоспособным.

Политика качества готовой продукции предприятия.

АО «Татнефтепроводстрой» с целью поддержания конкурентоспособности выпускаемой продукции и оказываемых услуг и снижения затрат на их производство постоянно проводит работу по улучшению их качества, международной сертификации, а так же модернизации технологических процессов и оборудования, разработку экологических безопасных технологий. На предприятии внедряется система качества на соответствие международным стандартам ISO 9000.

Политика в области качества разработана техническим советом ОАО «Татнефтепроводстрой». Протокол от 17 июня 2000г. и утверждена генеральным директором общества Пилишкиным А.Г.

Стратегия: Качество продукции определяет уровень нашего благосостояния.

Цель: Производство и реализация продукции и услуг удовлетворяющих требованиям заказчика к качеству и обеспечивающих прибыль ОАО «Татнефтепроводстрой».

Задачи: Расширение рынка сбыта продукции и услуг. Внедрение процессов, оборудования, системы контроля.

Средства реализации целей и задач: Руководство ОАО «Татнефтепроводстрой» обеспечивает:

Приоритетность решения проблем качества в области инвестиционных, технических, организационных и кадровых вопросов;

Регламентированную ответственность сотрудников всех рангов от генерального директора до рабочего за выполнение требований к качеству продукции;

Внедрение системы качества на основе стандартов ИСО серии 9000.

Особенности рынка сбыта. Правовое регулирование организации сбыта продукции, договора поставок, их содержание.

Главной особенностью рынка сбыта основной продукции (услуги) предприятия является то, что в роли заказчика выступают государственные или муниципальные структуры. Договора подряда которые заключаются между заказчиками и исполнителями регулируются и составляются в соответствии с существующим законодательством. Права на заключение такого договора организации подрядчики получают в результате выигрыша в тендере, который проводится на конкурсной основе между предприятиями претендентами. Суть проведения тендера сводится к выявлению среди его участников такого предприятие которое предложит лучшие условия и более низкую цену на выставленный в тендере контракт. Таким образом главной задачей для предприятия является предложить заказчику наиболее выгодные для него условия и таким образом получить права на приобретение контракта на строительство.

Каналы сбыта.

Предприятие осуществляет свою деятельность напрямую и самостоятельно, пользуясь приобретенной за долгие годы успешной деятельности на данном рынке своей репутацией, как надежного и выгодного партнера.

Организация управления в системе маркетинга предприятия. Формирование планов производства и реализации продукции.

На предприятии отсутствует специальное подразделение занимающееся маркетингом как основной своей деятельностью. Некоторые из функций маркетинга осуществляются работниками из различных отделов. Однако в последнее время руководство предприятия все больше внимания уделяет этому вопросу и возможно в скором будущем в структуре предприятия появиться отдел маркетинга.

Формированием планов производства и сбыта продукции и услуг раньше на предприятии занимался плановый отдел. В настоящее время этот отдел упразднен и его некоторые функции переложены на производственный отдел. Это произошло в следствии отказа предприятия от политики планирования, так как в настоящий момент предприятие осуществляет свою деятельность по факту, а вопросам планирования уделяет гораздо меньше внимания, чем раньше.

Рекламная деятельность.

Рекламная деятельность ОАО «Татнефтепроводстрой» в 1999-2000 гг:

Основные цели рекламной деятельности Общества

1. Увеличение объёма продаж продукции Общества;

2. Расширение рынка сбыта продукции;

3. Создание долговременного положительного образа Общества;

4. Повышение осведомлённости населения о деятельности Общества;

5. Достижение ситуации предпочтительности товаров, предлагаемых Обществом.

Анализ стратегии продвижения

Реклама, являясь частью процесса продвижения товара, поддерживает такие промоушен-мероприятия как выставки, презентации. Поэтому концепция и график проведения рекламных мероприятий должен быть тесно связан с единым стратегическим планом продвижения (в т.ч. сбытовые мероприятия).

Задачи рекламы

Информирование о продукции Общества, её свойствах, цене, месте приобретения:

Формирование образа ОАО «Татнефтепроводстрой»;

Поддержание осведомлённости о продукции и Обществе;

Продвижение на рынок продукции низкой ликвидности;

Формирование предпочтения к марке ОАО «Татнефтепроводстрой»

Удержание товара Общества в памяти потребителей в периоды межсезонья.

Пути достижения целей и задач.

Проведение мероприятий Public Relation (далее РR)

Назначение мероприятий Public Relations - неценовая конкуренция, имеющая целью формирование управляемого имиджа (образа, репутации, фирменного стиля) товаров Общества, что вполне соответствует сегодняшней сложившейся сбытовой ситуации. Они включают в себя: