Выявление внутренних резервов для расширения торговли и увеличения объёма товарооборота

4. Выявление внутренних резервов для расширения торговли и увеличения объёма товарооборота.

5. Разработка мероприятий пи пользованию вскрытых резервов и установление контроля за выполнением мероприятий.

Анализ товарооборота необходимо увязывать с анализом товарных запасов и оборачиваемости товаров, так как каждый из них оказывает определённое влияние на товарооборот и его структуру.

Информационное обеспечение экономического анализа товарооборота основано на данных бухгалтерской и статистической отчётности, текущем и оперативном учёте, на внеучётных материалах.

При изучении товарооборота важно помнить, что он должен анализироваться в сопоставимых ценах (с применением индекса цен).

Проанализируем розничный товарооборот аптеки за год, используя метод сравнения. Сравнение будем производить с фактическими показателями прошлого года и прогнозными показателями текущего (отчётного года).

Таблица 5.

Анализ товарооборота аптеки №1 за год, тыс. руб.

* Примечание: в числителе – абсолютный прирост (убыль), (в тыс. руб.).

в знаменателе – темп прироста (в %).

Как видно из таблицы, фактические показатели товарооборота отчётного периода превышают фактические показатели прошлого года на 4,5 тыс. рублей (1544,0 – 1539,5). Темп роста фактического товарооборота составил 100,8% (1544,0:1539,5*100%). Однако в отчётном периоде (году) фактический товарооборот меньше прогнозируемого (на 1,5 тысячи рублей) (1544,0 – 1545,5). Темп роста фактического товарооборота в отчётном периоде по сравнению с прогнозируемыми объёмами составил 99,7% (1544,0:1545,5*100%).

При исследовании факторов, влияющих на товарооборот необходимо, прежде всего, проанализировать его товарное обеспечение. При этом можно воспользоваться методом балансовой увязки (см. раздел «Методы экономического анализа»).

По данным таблицы 4 проанализируем влияние факторов товарного обеспечения (остатки, поступление, выбытие товаров) на выполнение прогноза фактического товарооборота аптеки в текущем году.

Таблица 6.

Анализ товарного баланса аптеки №2 за год, тыс. руб.

Влияние отдельных факторов определяем по разности между фактическими и прогнозными данными изучаемых показателей.

Анализ товарного баланса позволяет сделать следующий вывод: в целом аптека добилась увеличения товарооборота по сравнению с прогнозом (на 10 тыс. руб.), но детальный анализ отдельных факторов, составляющих товарный баланс аптеки, показывает, что в товарном обеспечении имеются проблемы:

- на начало года фактические товарные запасы были занижены (на 10 тыс. руб.);

- на конец года фактические товарные запасы превысили прогнозируемые (на 50 тыс. руб.);

- перевыполнение плана поступления товаров (на 20,0 тыс. руб.) повлекло за собой наличие сверхнормативных товарных запасов;

- фактическое снижение прочего выбытия по сравнению с прогнозом (на 20 тыс. руб.) положительно должно было сказаться на реализации (увеличив её на 20 тыс. руб.).

Таким образом, по результатам анализа товарного баланса аптека №2 нужно сделать следующие выводы:

- не допускать превышение прогнозируемых объёмов поступления товара в течение года, так как они могут повлиять на затоваривание аптеки на конец года;

- стремиться к фактическому снижению прочего выбытия товаров, так как это может увеличить объём реализации;

- следить за нормативом товарных запасов на начало года, так как его снижение по сравнению с прогнозом может затруднить выполнение товарооборота в данном периоде, в то время как на I квартал (начало года) традиционно приходится значительная часть годового товарооборота.

При появлении необходимости анализа ритмичности поставок можно воспользоваться расчётом коэффициента ритмичности:

К_ритм. = 100 – V ; (12)

V = σ / x * 100 ; (13)

σ = VΣ(x – x)²/n ,где (14)

К_ритм. – коэффициент ритмичности (равномерности поставок);

V – коэффициент вариации (неравномерности);

σ – среднее квадратическое отклонение;

x – среднее значение анализируемого признака;

n – число значений анализируемого признака.

Произведём расчёт коэффициента ритмичности на основе данных таблицы 5.

Таблица 5.

Анализ ритмичности поставок товаров в аптеку.

Как видно из таблицы интервал поставок двухнедельный. В среднем в этот интервал аптека должна получить 16,66% квартальной поставки (100:6). Если по плану каждые две недели аптека в среднем должна получать товара на 85,32 тыс. руб. (512,14*16,66:100), то фактически наблюдается колебание поставок от 50,31 тыс. руб. до 130,87 тыс. руб., то есть объёмы неравномерны. На неритмичность также указывает и удельный вес двухнедельных объёмов товаров: поставки колебались от 9,9 до 25,6% к квадратному объёму. Среднее квадратическое отклонение и коэффициент вариации составили:

σ = V136,51/6 = V22,75 = 4,77%

V = 4,77 * 100/16,66 = 28,63% , тогда

К_ритм. = 100,0 – 28,63 = 71,34% ,

то есть поставки неритмичны, что может стать причиной невыполнения плана товарооборота. Чем ближе коэффициент к 100% - тем равномернее ведётся поставка товаров. На товарооборот влияют не только получение товаров, но и товарные запасы и их оборачиваемость.

по ГОСТу – это количество товаров в денежном или натуральном выражении, находящееся в торговых предприятиях, на складах, в пути на определённую дату.

Фактические товарные запасы в сумме определяются на конкретную дату. Например, фактический товарный запас на 1-е число месяца (по товарному отчёту) или фактический товарный запас на момент инвентаризации. Если нужно определить фактический товарный запас за какой-либо период используют средние величины. В частности, при определении фактического товарного запаса за короткий период (до квартала) используют формулу средней арифметической:

ТЗ_ср = (ТЗ₁ +ТЗ₂ – ТЗ₃) : 3 , где (15)

ТЗ_ср – средний товарный запас за квартал;

ТЗ₁ – ТЗ₃ – суммы товарных запасов в каждом месяце квартала.

При определении суммы фактического за более длительный период (более квартала) используется формула средней хронологической моментного ряда динамики:

(1/2 ТЗ₁ + ТЗ₂ + …+1/2ТЗ_n)

ТЗ_ср = n – 1 , где (16)

n – количество периодов, взятых для расчёта.

Анализирую фактические товарные запасы находящиеся в торговом предприятии, в пути и на складах за несколько лет, можно сделать вывод о ритмичности (равномерности) завоза товаров. Так, резкие колебания в объёме товаров в пути за анализируемый период говорят о неравномерности их завоза на склад (оптовой или розничной фармацевтической организации).

В зависимости от целевого назначения товарные запасы принято подразделять на

- текущие;

- сезонные;

- досрочного завоза.

К текущим относятся товары, предназначенные для бесперебойной работы фармацевтической организации. Они систематически пополняются с определённой периодичностью.

Сезонные товарные запасы создаются в период определённых сезонов (например, в зимний период – запас противогриппозных, жаропонижающих, противовоспалительных средств и т.п.; в летний период – запас минеральных вод, антисептических средств и др.).

Товарные запасы досрочного завоза создаются в регионах, доступ в которые обеспечивается только в период навигации.

Товарные запасы могут быть выражены не только в сумме, но и в днях.

Товарный запас в днях (ТЗ_дн.) согласно ГОСТу – относительный показатель обеспеченности товарными запасами на определённую дату, показывающий – на сколько дней торговли хватит товаров. Фактический товарный запас в днях может быть рассчитан тремя способами:

Фактический товарный запас в сумме и днях анализируют. При этом должно быть установлено:

- соответствие товарных запасов прогнозируемому объёму товарооборота;

- структура товарных запасов (в частности выявление малоходовых и залежавшихся товаров с низкой скоростью реализации);

- оборачиваемость товаров;

- соответствие фактических товарных запасов нормативу товарных запасов.

Согласно ГОСТу, (НТЗ) – это оптимальный товарный запас, обеспечивающий бесперебойную продажу товара при минимуме затрат. Норматив товарных запасов призван поддержать ситуацию, когда в фармацевтической организации не наблюдается признаков ни затоваренности, ни недоотоваренности. Так, в фармацевтической организации, не контролирующей норматив товарных запасов, могут возникнуть сверхнормативные запасы в силу таких причина как завоз товаров в количествах, превышающих заказ, завоз товаров, не пользующихся спросом; недостаточное информирование медицинских работников о наличии тех или иных медикаментов в розничной аптечной сети и прочее.

Занижение норматива товарных запасов возможно в случаях нарушениях графиков поставки; завозе товаров в недостающем количестве; неверных расчётах количеств заказываемых товаров и так далее.

Анализ товарных запасов проводится путём сравнения фактических запасов с нормативными. Анализируются товарные запасы в сумме и в днях.

Проанализируем состояние товарных запасов аптеки в суммовом выражении в отчётном году:

Таблица 7.

Анализ текущих товарных запасов в аптеке №3 в оптовых ценах, тыс. руб.

Из таблицы видно, что на начало года фактические товарные запасы занижены (на 6,3 тыс. рублей), а на конец года – завышены (на 2,5 тыс. руб.). Чтобы фактический товарный запас достиг норматива, предусмотренного на конец года, фактические товарные остатки должны были уменьшиться на 1,8 тыс. рублей, однако этого не произошло, что явилось причиной завышения норматива товарных запасов по аптеке на 7 тыс. рублей. Вывод: аптека не соблюдала в отчётном году установленный норматив, что привело к наличию сверхнормативных запасов. Можно предположить, что это отрицательно сказалось на выполнение товарооборота, качестве лекарственного обслуживания, снизило эффективность использования оборотных средств, создало предпосылки для нарушения финансовой дисциплины и т.п.

Анализ товарных запасов целесообразно также проводить в разрезе товарной структуры ассортимента. При дальнейшем анализе товарных запасов важно установить, какие факторы оказали влияние на отклонение (завышение или занижение) товарных запасов от норматива в целом и в разрезе товарных групп.

Чтобы выявить влияние товарооборота на объём товарных запасов их изучение в сумме необходимо увязать с анализом товарных запасов в днях оборота:

Таблица 8.

Анализ товарных запасов на конец отчётного года (в розничных ценах) и обеспеченность товарооборота в I квартале следующего года, тыс. руб. *

* Примечание: так как реализация прогнозируется в розничных ценах, то в данном случае товарные запасы должны быть взяты также в розничных ценах.

Из таблицы видно, что в аптеке имелись 6 – дневные сверхнормативные товарные запасы (гр. 7). Фактические товарные запасы на конец отчётного года (гр. 3) обеспечивают прогнозируемый товарооборот аптеки в I квартале следующего года на 102,5 дней. Таким образом, несмотря на то, что фактические товарные запасы конца текущего года обеспечат начало работы в I квартале будущего года, в целом по аптеке наблюдались значительные расхождения фактических и нормативных товарных запасов, что является негативной тенденцией и может привести к отрицательным моментам указанным выше. Такой анализ целесообразно делать в разрезе товарных групп ассортимента. В результате можно установить, в каком объёме фактические остатки по группам товаров будут реализовываться в I квартале следующего года по сравнению с IV кварталом текущего года, что позволит в дальнейшем планировать их закупки.

Анализ товарооборота невозможен без изучения его скорости, иными словами оборачиваемости товаров. Чем выше оборачиваемость, тем больше доход, получаемый фармацевтической организацией в единицу времени, тем выше рентабельность предприятия. Оборачиваемость выражается через показатель скорости оборота (V_об). Скорость оборачиваемых товаров определяется путём сравнения объёмов товарооборота и средних товарных запасов в изучаемом периоде.

Например, средняя сумма фактического товарного запаса в оптовых ценах в аптеке за квартал отчётного года 190,0 тыс. рублей, фактический объём товарооборота в оптовых ценах – 1080 тыс. рублей, тогда скорость оборота – 5,6 (1080:190), то есть приблизительно 6 раз в квартал должен «обернуться» (обновиться), средний товарный запас, чтобы был достигнут данный объём товарооборота. Данного товарного запаса хватит на 15 дней работы (90:6).

Путём составления фактической и прогнозируемой оборачиваемости товаров можно сделать вывод о работе фармацевтической организации по ускорению продвижения товаров от поставщика к потребителю. Кроме того, данное заключение можно сделать исходя из анализа фактического товарного запаса в днях в динамике.

Например, фактический товарный запас в днях составлял:

Похожие работы

Управление и экономика фармации

Скачать

276112

0

1

... ЛС (отбор жизненно важных ЛС, обеспечение их безопасности и качества, рациональное применение и т.д.) зафиксированы далеко не все из средств, имеющихся в арсенале управления, организации и экономики производства, и основное внимание сосредоточено на конечных результатах, а не на действиях по их достижению. Государственный комитет Основными целями деятельности Государственного комитета являются ...

Организация работы аптеки, обслуживающей население

Скачать

175812

0

0

... безрецептурного отпуска. Персонал АО. Состав, квалификационные требования, должностные обязанности. Функционально-должностные инструкции. Организация рабочих мест. Аттестация. Материальная ответственность   Для выполнения своей основной задачи аптека, обслуживающая население, должна располагать определенным составом и количеством сотрудников, выполняющих определенные функции и составляющих в ...

Роль маркетинга в современной деятельности аптечной организации

Скачать

45497

0

0

... перед фирмой конкретной маркетинговой проблемы. Проведение маркетинговых исследований является необходимым условием разработки стратегии и тактики функционирования фармацевтической /аптечной/ организации /аптеки, склады, базы/ на современном фармацевтическом рынке независимо от ее организационно – правовых форм. Маркетинговые исследования рынка лекарственных препаратов должны лечь в основу их ...

Современное состояние нормативно-правового регулирования в фармацевтической деятельности

Скачать

47639

1

0

... том, что фармацевтическая деятельность нуждается в надлежащей и всесторонней правовой упорядоченности. Системное и полное правовое регулирование фармацевтической  деятельности на всех этапах лекарственного обеспечения населения и учреждений здравоохранения и нормативных правовых актах, принятых в последнее время, отсутствует. Следует отметить, что имеют место случаи, когда отдельные нормативные ...