Организационные службы

8.5. Организационные службы.

Бухгалтерский учёт и финансовый контроль.

Административную единицу планируют таким образом, чтобы снабжать руководство финансовой и учётно-финансовой информацией, требуемой для эффективной и экономической работы предприятия. Законодательство Украины об экономической деятельности и налоговое регулирование требуют, чтобы финансовое положение предприятия регулярно освещалость в отчётах в соответствии со стандартами, определёнными властями. Бухгалтерия относится к центральному аппарату, поскольку не выполняет контролирующих функций внутри предприятия.

Центры издерек по обслуживанию – это зоны деятельности, где оказываются дополнительные услуги, необходимые для бесперебойной работы предприятия.

Организация снабжения.

Система снабжения включает в себя обеспечение поступления материалов и услуг, транспортировку товаров, хранение и контроль товарно-материальных запасов.

Обязанность коммерческого директора – способствовать созданию общей прибыли компании, добиваясьнаилучших возможных цен и избегая больших количеств сырья и материалов, чем требуется для разумного удовлетворения потребностей производства. В нашей стране вопрос снабжения очень важен из-за различных инфраструктурных и других социально-экономических ограничений. Поэтому запасы предметов снабжения должны быть зночительно большими, чем в промышленно развитых странах.

Закупка – это обычно приобретение товаров и услуг у местных и зарубежных поставщиков.

Организация хранения.

Поток материалов, начиная с момента покупки, на протяжении всего производственного процесса и до момента продажи или доставки продукции, должен быть, организован таким образом, чтобы обеспечить бесперебойную работу предприятия. Контроль запасов должен быть направлен на то, чтобы поддерживать запасы материалов на низком уровне (во избежание излишне высоких потребностей в чистом оборотном капитале), сохраняя при этом минимальный запас, требуемый для надёной и бесперебойной работы.

Организация технического обслуживания.

Функция технического обслуживания часто выполняется в производственном отделе. Место подразделения техобслуживания внутри конкретного предприятия зависит от того где оно наилучшим образом выполняет свою основную задачу по обеспечению готовности и работы промышленного оборудования в ссответствии с тпребованиями производственной программы.

Подразделение техобслуживания на предприятии «Политехник» полностью зависит от своих собственных ресурсов, оно отвечает как за профилактическое, так и за текущее обслуживание всего промышленного оборудования, вспомогательного оборудования и зданий.

Подразделение должно комплектоваться, главным образом, специалистами, которые будут непосредственно заняты в ежедневных работах по техническому обслуживанию.

9. ОЦЕНКА РИСКОВ.

Цель раздела – рассмотреть и проанализировать отдельные виды рисков и формы их страхования.

К наиболее существенным факторам относят:

Правильность выбора по декоративности блоков (по цвету) для изготовления изделий и обеспеченность потребности под заказ потребителя в полном объёме.

Для устранения этого фактора предусматривается получение блоков и выпуск плит из блоков с месторождений собственной сырьевой базы. А также предусматривается выбор и использование оборудования, позволяющего производить любые изделия из камня.

Приобретение физических прав на владение земельными участками и запасами сырья в условиях несовершенства действующего законодательства.

Строгое соблюдение действующего порядка оформления договоров и их переоформления или уточнение в соответствии с усовершенствованием законодательства.

Нерациональное использование импортной техники.

Закупка импортного инструмента, заключение договоров на сервисное обслуживание. Учёба обслуживающего персонала за рубежом, подбор кадров.

Возможное лимитирование потребления электрической энергии, перебои со снабжением, горюче-смазочными и др. материалами.

Предусматривается согласование потребления электрической энергии разных вариантов режимов работы, создание запасов горюче-смазочных и др. материалов.

Риск существенной задержки начала реализации проекта (задержка получения лицензии).

Своеввременное получение лицензий на разработку земных недр.

Риск существенного превышения сметной стоимости строительно-монтажных работ.

Строго придерживаться сметы. Вести контроль над использованием денежных средств.

Риск снижения запланированного уровня эффективности деятельности и увеличение периода окупаемости капитала в связи с государственным регулированием уровня цен, ужесточением налогового регулирования.

Строгое соблюдение действующего законодательства. Своевременная уплата налогов.

10. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ КАПИТАЛОВЛОЖЕНИЙ.

Целью раздела является обоснование критериев принятия инвестиционного проекта к реализации, разработка планов доходов и расходов, определение точки безубыточности.

10.1. Общие инвестиционные затраты на предпринимательский проект.

Общая сумма инвестиционных затрат на осуществление предпринимательского проекта включает прежде всего издержки на формирование основного капитала (инвестиций), оборотного капитала и производственных издержек. Причем основной капитал представляет собой средства, необходимые для строительства и оснащения оборудованием инвестируемого проекта, а оборотный капитал – средства необходимые для функционирования проекта.

Основной капитал складывается из первоначальных инвестиций и капитальных затрат на подготовку производства.

К первоначальным инвестициям относятся затраты на подготовку и освоение земельного участка; затраты на машины и оборудование, включая вспомогательное; затраты на сооруение и объекты обслуживания.

Для того чтобы получить сумму первоначальных инвестиций, составляют специальную таблицу первоначальных инвестиций (табл. 10.1.)

Таблица 10.1.

Помимо первоначальных инвестиций любой предпринимательский проект влечёт за собой некоторые затраты на стадии, предшествующей производству, которые образуются, например, в ходе приобретения или формирования основного капитала. Эти затраты складываются из ряда возникающих на различных стадиях составления и осуществления проекта статей (табл. 10.2.)

Таблица 10.2. Капитальные расходы на стадии подготовки к производству.

Оборотный капитал означает финансовые средства, необходимые для эксплуатации объекта в соответствии с его производственной программой. Оборотный капитал представляет собой текущие оборотные средства за вычетом краткосрочных обязательств. Расчёт потребности в оборотном капитале представлен в таблице 10.3.

Таблица 10.3.

Таким образом, исходя из суммы расходов на подготовку проиводства, фиксированных инвестиций и расчётов чистого оборотного капитала, можно вычислить общую потребность в финансовых ресурсах. Результаты вычислений представлены в таблице 10.4.

Таблица 10.4.