Формирование заказа в автоматическом режиме

1.   Формирование заказа в автоматическом режиме.

2.   Формирование заказа в ручном режиме.

При формировании заказа в ручном режиме оператор заводит в базу данных всю информацию – код продукции, необходимой клиенту, количество коробов, адрес из которого их нужно взять. При формировании заказа в автоматическом режиме оператор заводит только ассортимент продукции и количество коробов необходимое клиенту. Адреса, из которых необходимо будет их взять система должна просчитывать автоматически. При автоматическом просчете заказа система должна включать в заказ код продукта необходимый клиенту с самым ранним сроком годности.

·     Доступ к системе должен быть разграничен на два уровня:

Ø администратор базы данных;

Ø оператор базы данных;

Для операторов базы данных должны быть недоступны некоторые функции, которые доступны администратору базы данных. Оператор не должен иметь доступа к редактированию и дополнению баз карточка товара, операторы, клиенты. Администратор базы данных должен иметь возможность редактирования этих баз (добавить товар, оператора, удалить, отредактировать имеющиеся записи). Редактирование всех сохраненных документов в системе должно быть запрещено для всех работников имеющих допуск. Все документы, когда-либо созданные в системе не должны подвергаться каким – либо коррекциям или удалению. Система должна позволять операторам получать информацию о текущем состоянии склада (состоянии ячеек; товаре, находящемся в ячейках), а также обеспечивать возможность блокировки, разблокировки ячеек склада. Это необходимо для того, чтобы система при приемке продукции на склад в автоматическом режиме не использовала заблокированные ячейки.

1.3.6 Характеристика процессов обработки

В проектируемой системе каждая из представленных функций будет реализована соответствующим программным модулем, каждый из которых будет иметь возможность выполнения ряда операций, таких как корректировка информации, поиск данных, формирование отчетов. Процессы заполнения, корректировки и поиска данных будут реализованы однотипным способом во всех модулях. При добавлении и редактировании данных будет применяться контроль правильности ввода пользователем информации, путем ее сравнения с необходимым типом, диапазоном изменения возможных значений, маской ввода и т.д. При заполнении некорректной информации будет использована система уведомляющих сообщений, автоматически выдаваемых для предупреждения и помощи пользователю. Для добавления и редактирования данных будут использованы экранные формы со всеми необходимыми полями ввода, а также пояснениями и управляющими элементами (например, кнопками), предназначенными для выработки управляющих воздействий (сохранение, отмена изменений) и навигации (перемещению) по БД. Для обеспечения поиска данных также будут использованы экранные формы, позволяющие задавать различные значения (диапазоны значений) интересующей информации, с контролем допустимости значений условий поиска. Поиск информации можно будет производит как по отдельным полям таблиц, так и по совокупности полей, на частичное, либо полное совпадение условий поиска, без учета регистра букв для удобства пользователя, для численных полей и полей типа «дата» будет реализована возможность указания диапазонов изменения значений и т. д. В каждом из программных модулей системы предполагается наличие всех необходимых отчетных форм для формирования и печати документов установленной формы. Все отчеты генерируются автоматически, используя выборки информации из БД.

1.3.7 Выходная информация ИС.

Выходная информация ИС классифицируется на следующие виды –

-  информация, связанная с приемом продукции на склад;

-  информация, связанная с отгрузкой продукции со склада;

-  справочная информация, отражающая состояние на складе.

Информация, связанная с приемом продукции на склад, состоит из следующих документов:

-       акт о разгрузке;

-       журнал прихода;

Эти документы подтверждают прием продукции на склад. Акт о разгрузке содержит следующие данные:

-     название склада, производящего прием продукции;

-     номер акта разгрузки;

-     дата приема товара на склад;

-     место приемки товара и составления данного акта;

-     информация о составе комиссии производившей приемку продукции на склад, а именно:

-     оператор (зав. складом) производивший прием продукции на склад;

-     водитель автомобиля, доставившего продукцию на склад;

-     номер автомобиля доставившего продукцию на склад;

-     название организации, откуда доставлен груз;

-     дата и время отправки груза;

-     время доставки на склад;

-     время окончания разгрузки;

-     номер товарно-транспортной накладной, по которой товар был доставлен на склад;

-     количество принятых мест (коробов) с указанием даты реализации продукта;

-     состояние пломбы на прицепе автомобиля;

-     наличие рекламных материалов, оборудования и т.п., не указанных в сопроводительных документах;

Журнал прихода содержит следующие данные:

-     номер журнала прихода (совпадает с номером акта о разгрузке);

-     дата прихода продукции на склад;

-     наименование склада производившего прием продукции;

-     наименование организации, откуда была доставлена продукция;

-     информацию о приходе товара на склад с учетом разделения товара на паллеты, а именно:

-     код товара;

-     число коробов на паллете;

-     срок годности продукции;

-     адрес местонахождения продукции на складе;

-     информация об операторе (зав. складом), производившем приемку товара;

Формы выходных документов прихода (акт о разгрузке, журнал прихода) приведены в приложении. Информация, связанная с отгрузкой продукции на склад, состоит из следующих документов:

- лист отгрузки со склада;

- журнал расхода;

Эти документы подтверждают факт отгрузки продукции со склада. Лист отгрузки со склада содержит следующие данные:

-        название склада, с которого была отгружена продукция;

-        номер заказа;

-        код клиента, получающего продукцию;

-        название клиента;

-        дата и время отгрузки;

-        код отгружаемой продукции;

-        название отгружаемой продукции;

-        срок годности отгружаемой продукции;

-        количество отгружаемых коробов;

-        информация об операторе, производившем отгрузку;

Журнал расхода содержит следующие данные:

-        номер журнала расхода;

-        название склада производившего отгрузку;

-        информацию о расходе товара с учетом разделения товара на паллеты, а именно:

-        код товара;

-        число коробов на паллете;

-        срок годности продукции;

-        адрес местонахождения продукции на складе;

-        информация об операторе (зав. складом), производившем отгрузку товара;

Формы выходных документов расхода (лист отгрузки со склада, журнал расхода) приведены в приложении. Помимо указанных выше документов, во время приема продукции на склад должны формироваться наклейки, которые наклеиваются на паллеты и содержат:

·    код продукта;

·    наименование продукта;

·    срок годности продукта;

·    количество коробов на паллете;

·    адрес, в который необходимо поместить паллету.

Пример наклейки приведен в приложении. При подборке заказа клиенту, система должна формировать и выводить на печать приказы на перемещение паллет из адресов в зону заказа, которые выдаются водителям электропогрузчиков. Приказ на перемещение должен содержать:

· код перемещаемого продукта;

·     наименование перемещаемого продукта;

·     адрес, с которого необходимо переместить продукцию;

·     количество коробов находящихся в данном адресе;

·     срок годности перемещаемой продукции;

·     номер заказа, для которого производится перемещение;

·     количество коробов, которое необходимо переместить из адреса в зону заказа

Пример приказа на перемещение представлен в приложении. Формы выходной справочной информации достаточно разнообразны и должны формироваться системой самостоятельно, таким образом, как это может наблюдать пользователь на своем мониторе.

Похожие работы

Промышленное предприятие. Информационная система предприятия при организации удаленного склада

Скачать

75499

2

3

... на специализированные программные продукты. Это существенно экономит трудовые ресурсы, одновременно повышая производительность труда. 2.1 Информационная система предприятия при организации удаленного склада   Автоматизация склада объединяет системы управления складом, технологию штрих-кодирования, радиотерминалы, сканеры, складское и транспортно-погрузочное оборудование, производственные ...

Анализ логистической системы

Скачать

192613

24

4

... заключения с целью планирования прохождения процедуры продления предварительного заключения. Бизнес-процесс "Прием месячных заявок клиентов" Прием уточненных месячных заявок Анализ изменений в заявках клиентов В логистической системе должна быть возможность отслеживать изменения в заявках клиентов (как причину изменения графика производства). Бизнес-процесс "Перемещение ГП из цеха на склад ...

Автоматизированная система складского учета в ЗАО "Белгородский бройлер"

Скачать

87374

8

17

... предприятия. Для дальнейшего развития Системы необходимо рассчитать экономическую эффективность проекта. Для этого необходимо выбрать направление распространения Системы. Заказчиком системы выступало закрытое акционерное общество "Белгородский бройлер". Произведем расчет экономической эффективности проекта с точки зрения заказного проекта. Структура экономической части при создании программного ...

Информационные системы управления производством

Скачать

84402

0

4

... в тех разрезах, которые Вам необходимы, формируя набор показателей «на лету». Прозрачность и достоверность данных обеспечивается наличием всей необходимой информации в единой системе. «Управление производством» позволяет полностью контролировать процесс прохождения производственного заказа по всем этапам производственного цикла от расчета потребностей в материалах и производственных ресурсах до ...