Описание программы

3. Описание программы

Информационная система складского терминала (далее ИС или программа) представляет собой Windows – приложение, созданное с помощью программной среды Delphi 5. Программа функционирует как приложение для работы с базами данных, построенное на имеющихся для этого программных средствах Delphi 5. ИС работает под управлением операционной системы Windows 95/98/NT. Аппаратная часть ИС – компьютера (процессор Pentium 266 МГц, ОЗУ – 32 МБ, HDD – 2.4 Гб, видеопамять 4 МБ); дисплея 17´´; принтера (Lexmark Optra S 1855); принтера наклеек DATAMAX DMX 600. Характерной особенностью созданных с помощью Delphi программ для работы с базами данных (БД) является непременное использование в них BDE (Borland Database Engine – машина баз данных Borland), которая осуществляет роль связующего моста между программой и таблицами БД. BDE представляет собой набор DLL – библиотек, обеспечивающих низкоуровневый доступ к локальным и клиент – серверным БД и должна устанавливаться на каждом компьютере, который использует приложения для работы с БД, написанные на Delphi. BDE не является частью программы, содержится в нескольких каталогах и должна регистрироваться в реестре Windows 32. При установке ИС на компьютер все необходимые DLL – библиотеки копируются по умолчанию в каталог C:\Program Files\BDE\. В каталоге …IS\MODULS находятся исходные файлы программы. Запускающим файлом ИС является исполнимый файл START.EXE, находящийся в папке IS. Экранные формы информационной системы представлены на рисунках 3.1; 3.2; 3.3; 3.4.

Рис. 3.1. Экранная форма заголовка расходной накладной

Рис. 3.2. Экранная форма строк расходной накладной

Рис.3.3. Экранная форма редактора списков сотрудников Рис 3.4. Экранная форма редактора классификаторов товаров

3.1 Алгоритм функционирования информационной системы

складского терминала

Функционирование ИС осуществляется согласно структурному алгоритму, построенному исходя из требований, предъявляемых к выполняемым программой функциям (разделы 1.3 и 2). Работу всей системы можно представить алгоритмом, изображенным на рис. 3.5, 3.6, 3.7, 3.8.

Рис. 3.5. Алгоритм работы информационной системы складского терминала

3.2 Информационная структура базы данных.

Проектирование базы данных начинается с выявления атрибутов и подбора данных. Проектируемая база данных будет содержать объектное отношение документов прихода и объектное отношение документов отгрузки со склада. Анализ информации, которая должна содержатся в акте о приходе продукции на склад, показывает, что следует выделить следующие атрибуты объектного отношения документов прихода:

1. № акта о разгрузке;

2. оператор, производящий приемку продукции на склад (зав. складом);

3. № товарно-транспортной накладной, по которой продукция прибыла на склад;

Рис. 3.6. Алгоритм работы информационной системы складского терминала

4. дата создания акта о разгрузке;

5. время создания акта о разгрузке;

6. № машины, с которой прибыла продукция;

7. поставщик продукции;

8. водитель машины;

9. дата разгрузки;

10. время разгрузки;

11. код продукта;

12. наименование продукта;

13. срок годности продукта;

14. количество коробов продукции;

15. вес короба продукции;

16. цена короба продукции;

17. адрес разгруженной продукции на складе;

Данное объектное отношение также должно содержать информацию о поставщике продукции (адрес, телефон и т.д.). Используя данное объектное отношение, мы получим слишком громоздкую базу данных, с огромной избыточностью. Так как принятая продукция будет иметь определенное количество разных адресов на складе для каждого кода продукции в отдельности, то мы получим большое число строк, в которых будет повторяться информация о поставщиках, продукции, операторах. Исходя из данного анализа целесообразно будет разбить объектное отношение документов прихода на несколько отдельных объектных отношений: документы прихода, карточка товара, поставщики, операторы, расположение.

Определим атрибуты объектного отношения «Карточка товара»:

1.  наименование товарной единицы;

2.  производитель товарной единицы;

3.  код продукта;

4.  вес короба продукции;

5.  высота короба продукции;

6.  ширина короба продукции;

7.  длина короба продукции;

8.  цена короба продукции.

Определим атрибуты объектного отношения «Поставщики»:

1.  код поставщика;

2.  название поставщика;

3.  адрес поставщика;

4.  телефон поставщика;

5.  расчетный счет поставщика;

6.  № договора с поставщиком;

Определим атрибуты объектного отношения «операторы»:

1.  фамилия оператора;

2.  имя оператора;

3.  отчество оператора;

4.  адрес оператора;

5.  телефон оператора;

Определим атрибуты объектного отношения «Документы прихода»:

1.  № акта разгрузки;

2.  оператор;

3.  № товарно-транспортной накладной;

4.  время создания акта разгрузки;

5.  дата создания акта разгрузки;

6.  № машины, с которой прибыла продукция;

7.  поставщик;

8.  водитель машины;

9.  дата разгрузки;

10.             время разгрузки;

Определим атрибуты объектного отношения «Расположение»:

1.  № акта разгрузки;

2.  код продукта;

3.  количество коробов;

4.  срок годности продукции;

5.  адрес;

Информация о товарах будет располагаться в файле с именем «tovar.dbf» со следующей структурой файла (Таблица 3.1.):

Таблица 3.1.

Название	Имя поля	Тип поля	Длина
Название товара	Nаim_tov	текстовый	30
Производитель товарной единицы	Naim_proizvod	текстовый	15
Код продукта	Kod_prod	числовой	6
Вес короба продукции	Ves_prod	числовой	4
Ширина короба продукции	Shir_prod	числовой	3
Высота короба продукции	Visot_prod	числовой	3
Длина короба продукции	Dlin_prod	числовой	3
Цена короба продукции	Cena_prod	числовой	4

 

Информация о поставщиках будет располагаться в файле с именем «postav.dbf» со следующей структурой файла (Таблица 3.2):

Таблица 3.2.

Название	Имя поля	Тип поля	Длина
код поставщика	Kod_post	числовой	5
название поставщика	Naim_post	текстовый	15
адрес поставщика	Adres_post	текстовый	30
телефон поставщика	Telef_post	числовой	6
расчетный счет поставщика	Ras_shet	числовой	30
№ договора с поставщиком	№_dogov	числовой	10

Информация об операторах будет располагаться в файле с именем «operators.dbf» со следующей структурой файла (Таблица 3.3.):

Таблица 3.3.

Название	Имя поля	Тип поля	Длина
Фамилия оператора	FIO1_oper	текстовый	10
Имя оператора	FIO2_oper	текстовый	8
Отчество оператора	FIO3_oper	текстовый	10
Адрес оператора	Adres_oper	текстовый	30
Телефон оператора	Telef_oper	числовой	6

Информация о документах прихода будет располагаться в файле с именем «prihod.dbf» со следующей структурой файла (Таблица 3.4.):

Таблица 3.4.

Название	Имя поля	Тип поля	Длина
№ акта разгрузки	№_akt	числовой	10
Оператор	operator	текстовый	10
№ товарно-транспортной накладной	№_TTN	числовой	5
Время создания акта о разгрузке	Time	time	8
Дата создания акта о разгрузке	Data	data	10
№ машины, с которой прибыла продукция	№_cars	общий	10
Код поставщик	Kod_post	текстовый	15
Водитель машины	Voditel	текстовый	10
Дата разгрузки	Data1	data	10
Время разгрузки	Time1	time	8

Информация о расположении будет располагаться в файле с именем «adress.dbf» со следующей структурой файла (Таблица 3.5.):

Таблица 3.5.

Название	Имя поля	Тип поля	Длина
№ акта разгрузки	№_acts	числовой	10
Код продукта	Kod_prod	числовой	6
Количество коробов	Kol_case	числовой	3
Срок годности продукции	BBD	общий	15
Адрес	Аdress	общий	15

Определим необходимые атрибуты объектного отношения документов отгрузки. Анализ информации, которая должна содержатся в акте об отгрузки продукции со склада, показывает, что следует выделить следующие атрибуты объектного отношения документов отгрузки со склада:

1.  № акта об отгрузки;

2.  № заказа;

3.  оператор;

4.  время создания акта;

5.  дата создания акта;

6.  код клиента;

7.  название клиента;

8.  адрес клиента;

9.  телефон клиента;

10.             дата отгрузки

11.             время отгрузки

12.             код продукции

13.             адрес продукции на складе

14.             количество коробов

15.             срок годности продукции

Используя данное объектное отношение, мы получим слишком громоздкую базу данных, с огромной избыточностью. Так как отгружаемая продукция будет иметь определенное количество разных адресов на складе для каждого кода продукции в отдельности, то мы получим большое число строк, в которых будет повторяться информация о клиентах, продукции, операторах. Исходя из данного анализа целесообразно будет разбить объектное отношение документов отгрузки на несколько отдельных объектных отношений: документы отгрузки, карточка товара, клиенты, операторы, адрес отгрузки.

Объектные отношения карточка товара и операторы представлены выше. Определим атрибуты объектного отношения «Клиенты»:

1.  код клиента;

2.  название клиента;

3.  адрес клиента;

4.  телефон клиента;

Определим атрибуты объектного отношения «Документы отгрузки»:

1.  № акта отгрузки;

2.  № заказа;

3.  оператор;

4.  время создания акта отгрузки;

5.  дата создания акта отгрузки;

6.  код клиента;

7.  дата отгрузки;

8.  время отгрузки;

Определим атрибуты объектного отношения «адрес отгрузки»:

1. код продукта;

2. количество коробов;

3.  срок годности продукции;

4.  адрес продукции

Информация о клиентах будет располагаться в файле с именем «klient.dbf» со следующей структурой файла (Таблица 3.6.):

Таблица 3.6.

Название	Имя поля	Тип поля	Длина
код клиента	Kod_klien	числовой	5
название клиента	Naim_klien	текстовый	15
адрес клиента	Adres_klien	текстовый	30
телефон клиента	Telef_klien	числовой	6

Информация о документах отгрузки будет располагаться в файле с именем «otgryska.dbf» со следующей структурой файла (Таблица 3.7.):

Таблица 3.7.

Название	Имя поля	Тип поля	Длина
№ акта отгрузки	№_akt1	числовой	10
№ заказа	№_zakaz	числовой	10
Оператор	operator	текстовый	10
Время создания акта oб отгрузки	Time2	time	8
Дата создания акта об отгрузки	Data2	data	10
Код клиента	Kod_klien	общий	5
Дата отгрузки	Data3	data	10
Время отгрузки	Time3	time	8

Информация о расположении будет располагаться в файле с именем «adress1.dbf» со следующей структурой файла (Таблица 3.8.):

Таблица 3.8.

Название	Имя поля	Тип поля	Длина
№ акта oтгрузки	№_acts	числовой	10
Код продукта	Kod_prod	числовой	6
Количество коробов	Kol_case	числовой	3
Срок годности продукции	BBD	общий	15
Адрес	Аdress	общий	15

Инфологическая модель баз данных "Приход", "Уход" построенная с помощью языка "таблицы-связи" представлена на рис. 3.9. /5/