Откройте таблицу или форму в режиме сводной таблицы или в режиме сводной диаграммы

1.        Откройте таблицу или форму в режиме сводной таблицы или в режиме сводной диаграммы.

2.        Выполните одно из следующих действий.

Режим сводной таблицы

·     Чтобы отсортировать данные в полях, основанных на подписях элементов, щелкните подпись поля, содержащего данные, которые необходимо отсортировать.

·     Чтобы отсортировать данные в полях, основанных на итоговых значениях в столбце, щелкните ячейку в столбце, содержащем значения, которые необходимо отсортировать.

·     Чтобы отсортировать данные в полях, основанных на значениях промежуточных и общих итогов, щелкните значение поля промежуточного или общего итога, содержащего данные, которые необходимо отсортировать.

Если щелкнуть значение общего итога в нижней строке, вместо строк будут отсортированы столбцы.

Режим сводной диаграммы

·           Чтобы отсортировать числовые данные в рядах, щелкните ряд или элементы данных в ряде, которые необходимо отсортировать.

·           Чтобы отсортировать элементы в поле по алфавиту, щелкните поле категории или поля ряда или щелкните подпись оси категории.

3.        На панели инструментов Сводные таблицы или Сводная диаграмма нажмите кнопку Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.

Access позволяет осуществлять поиск данных. Для того, чтобы найти данные, открываем БД, т.е. делаем ее активной. Затем произвести поиск:

1.   по всем полям каждой записи или отдельному полю всей записи

2.   вперед или назад

3.   по типу сравнения данных

Для поиска данных: Правка → Найти. В открывшемся окне в разделе Образец указать данные, которые хотите найти. В разделе Просмотр из списка выбрать направление поиска. Для нахождения 1 совпадения: Найти; для нахождения 2 совпадения: Найти → Далее.

После установления всех параметров поиска нажать Закрыть. При поске данных можно использовать знаки подстановки: {?} и {*}. {?} – заменяет любой одиночный символ, {*} – заменяет любое число символов.

2.23.        MS ACCESS. Группировка данных.

В таблице или форме в режиме сводной таблицы

1.   Откройте таблицу или форму в режиме сводной таблицы.

2.   Выполните одно или несколько следующих действий.

Группировка элементов по интервалам

1.   Выберите поле строк или столбцов, элементы которого необходимо группировать.

2.   На панели инструментов Сводные таблицы нажмите кнопку Свойства и выберите вкладку Фильтр и группировка.

3.   Выберите в раскрывающемся списке Группировать элементы по значение отличное от (нет группировки).

4.   Задайте в поле Интервал необходимое значение интервала.

5.   Чтобы задать значение, с которого необходимо начать группировку, установите флажок Начиная с и введите значение в поле.

6.   Чтобы задать значение, на котором необходимо закончить группировку, установите флажок Заканчивая и введите значение в поле.

Примечание.  Конечное значение должно быть больше начального.

В таблице или форме в режиме сводной диаграммы

1.        Откройте таблицу или форму в режиме сводной диаграммы.

2.        Выберите поле категорий или поле рядов, элементы которого необходимо сгруппировать.

3.        На панели инструментов Сводная диаграмма нажмите кнопку Свойства и выберите вкладку Фильтр и группировка.

4.        Выберите в раскрывающемся списке Группировать элементы по значение отличное от (нет группировки).

5.        Задайте в поле Интервал необходимое значение интервала.

Чтобы задать значение, на котором необходимо начать или закончить группировку для числовых интервалов, установите один или оба флажка Начиная с или Заканчивая и введите значения в соседние поля.

2.24.        MS ACCESS. Подготовка к печати и печать в MS ACCESS.

При печати таблиц, запросов, форм и отчетов имеются некоторые различия. В таблицах или запросах до начала печати устанавливается меньшее количество параметров (размеры и ориентация полей и страниц). Чтобы просмотреть перед печатью: Файл → Предварительный просмотр или кнопка Предварительный просмотр на панели инструментов. Перед печатью параметры страницы устанавливают в Файл → Параметры страницы, здесь указать ориентацию листа и другие параметры.

Печать выполняется в 2 этапа:

1.  Подготовка к печати

2.  Настройка печати

Подготовка к печати обозначает какую из вкладок вывести на 1^ый план

Файл → Печать

Настройка печати обозначает:

·           Выбрать тип принтера

·           Указать что печатать

·           Сколько копий

·           Раскладку по копиям

3.   ОСНОВЫ ПРОГРАМИРОВАНИЯ.

3.1.          Основные определения (программирование, программа, языки программирования).

3.2.          Алгоритм и способы его изображения.

Алгоритм – совокупность правил, предписаний исполнителю-компу совершить последовательность действий, направленных на достижение указанной цели, решение поставленной задачи.

Способы изображения алгоритма:

1)   Словесный;

2)   Формульно-словесный;

3)   Графический (чертежи, схемы, блок-схемы);

4)   Формализованные языки – языки программирования.

Блок-схема – графическое изображение структуры алгоритма, в котором каждый этап процесса обработки данных представляется в виде геометрических фигур или блоков, имеющих определенную конфигурацию, в зависимости от характера выполняемых действий.

Блок-схемы бывают:

1)   основными – обозначают действие;

2)   вспомогательными – обозначают соединение между блоками.