Подсчитывается строка «Всего» для отражения в Главной книге, а на обороте Ж-О № 6 – сводно-контрольные данные по 60 счету

9. Подсчитывается строка «Всего» для отражения в Главной книге, а на обороте Ж-О № 6 – сводно-контрольные данные по 60 счету.

Ведение аналитического учёта по счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подряд­чиками" ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в по­рядке плановых платежей по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:

ü  поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

ü  поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

ü  поставщикам по неотфактурованным поставкам; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

ü  поставщикам по просроченным оплатой векселям;

ü  поставщикам по полученному коммерческому кредиту.

Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчётность, ведётся на счёте 60 «Расчёты с по­ставщиками и подрядчиками» обособленно.

При автоматизации учёта на основании выписок банка составляют машинограммы синтетического и аналитического учёта по каждому счёту, применяемому для учёта расчётов с поставщиками и покупате­лями («Расчёты с поставщиками и подрядчиками», «Расчёты по аван­сам», «Расчёты с покупателями и заказчиками», «Расчёты по претен­зиям»). Эти машинограммы служат основанием для разработки машино­грамм-оборотных ведомостей по счетам, итоговые данные которых за­писывают в Главную книгу.

Порядок заключения договоров с поставщиками.

а) Договор с поставщиками;

Гражданский кодекс определят понятие договора, как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей. При равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, резко повышается роль договоров поставки, кото­рые являются основным документом определяющим права и обязанно­сти сторон по организации поставки товаров.

Договора могут заключаться в устной письменной или нотариальной форме. В хозяйственной практике договор является основой деловых отно­шений двух и многосторонних, обличенных в письменную форму, с соот­ветствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.)

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сто­ронами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглаше­ние по всем существенным условиям договора.

Договора могут заключаться на 5, 3 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные, сезонные, а также на разовые поставки).

Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента постав­ляемых товаров.

Согласно Гражданского кодекса Российской Федерации, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами или договором.

По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда, только:

1. При существенном нарушении договора одной стороной.

2. В иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Рос­сийской Федерации, другими законами или договорами.

b) Условия, предусмотренные в договоре;

Производственные запасы материалов в основном пополняются за счет поставок от предприятий-поставщиков.

В договорах поставок предусматривается:

1. Наименование материалов.

2. Количество.

3. Цена.

4. Сроки действия договора и поставок.

5. Способы транспортировки.

6. Порядок расчетов.

7. Порядок приемки материалов.

8. Санкции за несоблюдение условий договора.

c) Документы;

Поставщик на отгруженные материалы выписывает расчетные до­кументы и передает их покупателю для оплаты. Эти документы посту­пают в отдел снабжения (маркетинга), где их проверяют на соответствие с договором, регистрируют в книге поступления грузов и дают акцепт. Затем они передаются в бухгалтерию для учета и оплаты. С этого мо­мента у предприятия возникают расчеты с поставщиком. По мере посту­пления материала на склад, выписываются приходные документы, кото­рые передаются по реестру в бухгалтерию. Бухгалтерия подбирает до­кументы склада к расчетным документам поставщика и производит за­пись в Ж-О № 6. Для учета расчетов с поставщиками используют счета: 60; 61; 63.

d) Цена и общая сумма договора;

Являясь основным атрибутом договора, цена товара и сумма каж­дой поставки определяется в рублях с учетом НДС, включая тару. Цена единицы товара устанавливается в соответствии с действующими це­нами завода-изготовителя на момент подписания счет-фактуры.

e) Права и обязанности сторон;

К основным обязанностям поставщика относят: поставку продукции на условиях договора, обеспечение сертификатами качества на постав­ленный товар, производить замену товара ненадлежащего качества, кроме случаев, когда недостатки товара возникли после передачи его покупателю, вследствие нарушения покупателем правил пользования товаром или его хранения, либо действия третьих лиц, либо непреодо­лимой силы. Доставка продукции покупателю производится транспортом поставщика по кольцевому завозу.

К основным обязанностям покупателя относят: получить товар на склад, осуществить проверку при приеме товара по количеству, качеству и ассортименту, в присутствии представителя продавца, составить до­веренность на получение товара, подписать накладные, счет-фактуру. Продавец вправе изменять ассортимент и комплектность товара при поставке следующих партий товара при получении согласия покупателя. Покупатель предварительно дает заявку на следующую партию товара, определяет ассортимент и количество продукции. Покупатель обязан принять и вернуть тару поставщику в полном объеме, по количеству и качеству.

f) Разрешение споров;

Все споры, разногласия и вопросы по договору решаются путем пе­реговоров, при не достижении согласия споры передаются на разреше­ние в Арбитражный суд, в соответствии с законодательством Россий­ской Федерации.

Составление акта о приёмке материальных ценно­стей.

Иногда материальные ценности от поставщиков поступают прямо в цех. Они отражаются в учёте как принятые на склад или переданные в цех.

Если количество или качество прибывших материалов не совпадает с данными сопроводительных документов, а также при приёмке мате­риалов без документов, то принимает их комиссия по Акту о приёмке материалов формы М-7.

Акт составляется в двух экземплярах с обязательным участием ма­териально-ответственного лица и поставщика.

Он утверждается руководителями предприятия.

Один экземпляр акта передаётся в бухгалтерию предприятия для учёта движения материальных ценностей, а второй- отделу матери­ально-технического снабжения для предъявления претензии виновнику. Акт о приёмке материалов является первичным документом по приходу ценностей, и приходный ордер не оформляется.

Материалы в пути.

Материалами в пути называются такие поставки, по которым пред­приятие акцептовало платёжные документы, а материалы на склад по ним ещё не поступили. К учёту принимаются акцептованные платёжные документы независимо от того, оплачены они банком или не оплачены.

В журнале-ордере № 6 платёжные документы регистрируются в те­чение месяца в графе «За неприбывший груз» и в графе «акцепт». По окончании месяца предприятие обязано принять эти ценности на ба­лансе, т.е. записать по принадлежности к группе материалов, но на на­чало следующего месяца расчёты по этим поставкам не будут закон­чены.

При получении ценностей бухгалтерия получит приходные ордера складов, оприходует их на склад и на группу (без акцепта, т.е. он уже был дан в момент платёжных требований, а может быть, эти счета уже и оплачены) по строке регистрации этого счёта в не законченных на на­чало месяца расчётах. При закрытии журнала-ордера № 6, по окончании месяца эта поставка по группе материалов будет сторнирована как оп­риходованная дважды.

При расчётах с поставщиками за материальные ценности могут быть выявлены недостачи или излишки фактически поступившего коли­чества по сравнению с документами поставщика, которые оформляются актом. Излишки приходуются по акту и расцениваются по учётным це­нам предприятия или по договорным (отпускным) ценам, затем учиты­ваются в журнале-ордере № 6 отдельной строкой как неотфактурован­ная поставка. Отдел снабжения сообщает поставщику об излишках и просит выставить платёжное требование. В случае выявления недостач бухгалтерия рассчитывает их фактическую себестоимость и предъяв­ляет претензию к поставщику.

Сумма недостач относится в дебет 76-2 счёта «Расчёты по претен­зиям» и в кредит 60 счёта и отражается в журнале-ордере № 6 и ведо­мости № 7.

По окончании месяца показатели данных журнала-ордера суммиру­ются для получения оборотов по счёту 60 и переноса их в Главную книгу.

Неотфактурованные поставки

К неотфактурованным поставкам относятся поставки, по которым счета-фактуры поставщиков не предъявлены к оплате. На складе при­ходуют их, выписывая приёмный акт, который при реестре поступает в бухгалтерию. Здесь материалы по акту расцениваются по учётным це­нам, записываются в журнал-ордер № 6 как ценности, поступившие на склад, в этой же сумме относится на группу материалов и акцепт. К оп­лате неотфактурованные поставки не подлежат, так как основанием для оплаты банком являются платёжные документы (которые отсутствуют). По мере поступления платёжных документов на эту поставку в следую­щем месяце они акцептуются предприятием, оплачиваются банком и ре­гистрируются бухгалтерией в журнале-ордере № 6 в свободной строке по группе материалов и в графе «акцепт» в сумме платёжного требова­ния, а по строке сальдо ранее записанная сумма по учётным ценам сторнируется тоже по группе и в графе «акцепт». Расчёты с поставщи­ками таким образом по этой поставке будут закончены.

Учёт расчётов посредством векселей.

Вексель- это ценная бумага, удостоверяющая безусловное обяза­тельство векселедателя уплатить по наступлении срока указанную в нём сумму векселедержателю (владельцу векселя). Вексель является не только формой расчёта, но и одним из видов коммерческого кредита, так как оплата по векселю происходит не сразу, а через определённое время, в течении которого сумма по векселю находится в распоряжении векселедателя.

Существуют два вида векселей: простой и переводной. В простом векселе участвуют две стороны: векселедатель и векселедержатель. Переводной вексель выписывается поставщиком. Он содержит приказ векселедателя плательщику уплатить определённую сумму предъяви­телю векселя или лицу, указанному в векселе, или тому, кого он укажет по истечении срока векселя. Переводной вексель должен быть акцепто­ван плательщиком, и только в этом случае он приобретает юридическую силу.

Задолженность по расчётам с покупателями, заказчиками и другими дебиторами, обеспеченная полученными векселями, учитывается пред­приятием на счёте 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» субсчёта 3 «Векселя полученные».

При получении векселей по отгруженной продукции (товарам), вы­полненным работам и оказанным услугам в бухгалтерском учёте на сумму этих векселей делается запись:

Д-т сч. 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» (субсчёт 3 «Век­селя полученные»)

К-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

К-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»

К-т сч. 48 «Реализация прочих активов».

Суммы, учтённые на счёте 62 «Расчёты с покупателями и заказчи­ками», списываются с него по мере погашения задолженности, обеспе­ченной векселями, в корреспонденции с дебетом счетов денежных средств проводкой:

Д-т счёта 51 «Расчётный счёт» или 52 «Валютный счёт»

К-т счёта 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» (субсчёт 3 «Векселя полученные»).

Если по имеющемуся векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере его поступле­ния делается такая запись:

Д-т счёта 51 «Расчётный счёт» или 52 «Валютный счёт»

К-т счёта 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» (субсчёт 3 «Векселя полученные»).

Задолженность по расчётам с поставщиками, подрядчиками и дру­гими кредиторами, обеспеченная выданными векселями, учитывается предприятиями на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» обособленно в аналитическом учёте. При выдаче векселей на стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей, принятых работ, потреблённых услуг составляется проводка:

Дебет счёта 10 «Материалы»

Дебет счёта 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»

Дебет счёта 23 «Вспомогательные производства» и т.д.

Кредит счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

Погашение задолженности, обеспеченной выданными векселями, отражается следующим образом:

Дебет счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счёта 51 «Расчётный счёт» или 52 «Валютный счёт».

В случае, если по выданным векселям предусмотрена уплата про­центов, то при их перечислении составляется проводка:

Дебет счёта 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и др.

Кредит счёта 51 «Расчётный счёт» или 52 «Валютный счёт».

Аналитический учёт полученных и выданных векселей должен обес­печить данные о векселях с просроченными сроками оплаты и векселях, срок оплаты которых не наступил.

Предприятия по договорённости с банками могут передать им век­селя для дальнейшей работы. Банки могут совершать с векселями сле­дующие операции: принятие на инкассо, для оплаты; учёт векселей; вы­дача ссуд под обеспечение векселей.

Приняв на инкассо или для оплаты векселя, банк берёт на себя от­ветственность за предъявление его плательщику или производство пла­тежей в установленный срок (инкассирование и домициляция). За вы­полнение этих функций банк имеет право на вознаграждение.

Под учётом векселей следует понимать такую операцию, когда век­селедержатель передаёт (продаёт) банку векселя по индоссаменту до наступления срока платежа и получает за это определённую сумму по векселю за вычетом учётного процента (дисконта).

Операция учёта векселей отражается векселедержателем по номи­нальной стоимости векселя следующей проводкой:

Д-т сч. 51 «Расчётный счёт» или 52 «Валютный счёт»

К-т сч.90 «Краткосрочные кредиты банков» или 92 «Долгосрочные кредиты банков».

Учётный процент, уплаченный банку, записывается следующим об­разом:

Д-т сч. 80 «Прибыли и убытки»

К-т сч. 51 «расчётный счёт» или 52 «Валютный счёт».

На основании извещения банка об оплате дисконтированного век­селя плательщик отражает номинальную стоимость векселя проводкой:

Д-т сч. 90 «Краткосрочные кредиты банков» или

Д-т сч. 92 «Долгосрочные кредиты банков»

К-т сч. 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками».

При возврате векселедержателем денег, полученных от банка в ре­зультате дисконта векселей, из-за невыполнения в установленный срок векселедателем или другим плательщиком своих обязательств по век­селю производится запись:

Д-т сч. 90 «Краткосрочные кредиты банков» или

Д-т сч. 92 «Долгосрочные кредиты банков»

К-т сч. 51 «Расчётный счёт» или 52 «Валютный счёт».

Аналитический учёт дисконтированных векселей ведётся по банкам, осуществившим учёт векселей, векселедателям и отдельным векселям.

Банки могут открывать предприятиям ссудные счета специального назначения для выдачи кредитов под вексельное обеспечение. Порядок предоставления векселей в обеспечении такой же, как и при учёте, но расчёт по ним не производиться. За пользование банковским кредитом под вексельное обеспечение заёмщик платит проценты в установленном порядке.

Корреспонденция счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» с другими счетами. Таблица.

№ п/п	Содержание операций	Корреспондирующие счета
		дебет	кредит
1	Задолженность поставщикам погашена пу­тём выдачи наличных денег из кассы	60	50
2	То же по безналичному расчёту	60	51, 52, 55
3	Произведён взаимозачёт задолженности	60	60
4	Отражена товарообменная операция (уменьшена задолженность поставщи­кам)	60	62
5	Произведён взаимозачёт задолженности займами	60	66
6	Произведён взаимозачёт задолженности займами	60	67
7	Произведён взаимозачёт задолженности	60	76
8	Задолженность поставщикам погашена внутренними подразделениями, выде­лен­ными на отдельные балансы	60	79
9	Отражены положительные курсовые раз­ницы; списана задолженность с истек­шим сроком исковой давности	60	91
10	Отражены суммы, поступившие от по­став­щиков по перерасчётам за прошлые годы	60	99
11	Оприходовано оборудование к установке	07	60
12	Акцептованы счета поставщиков за вы­пол­ненные работы (оказанные услуги) для ка­питального строительства; приоб­ретены основные средства и нематери­альные ак­тивы	08	60
13	Оприходованы материалы, поступившие от поставщиков	10	60
14	Приняты к оплате счёта поставщиков за приобретённые товарно-материальные ценности (при использовании счёта 15)	15	60
15	Отражена сумма НДС по приобретённым материальным ценностям	19	60
16	Акцептованы счета поставщиков за вы­пол­ненные ими работы (оказанные ус­луги) для цехов основного и вспомога­тельных произ­водств, общепроизводст­венных и общехо­зяйственных нужд	20, 23, 25, 26	60
17	Отражены услуги поставщиков и подряд­чиков по устранению брака	28	60
18	Акцептованы счета поставщиков за ока­занные услуги (работы) для нужд обслу­жи­вающих производств и хозяйств	29	60
19	Оприходованы товары, поступившие от по­ставщиков	41	60
20	Акцептованы счета поставщиков за ока­занные услуги (у организаций, осуществ­ляющих торговую деятельность) Отражены следующие расходы: На затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; По доставке продукции на станцию (при­стань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; Комиссионные сборы (отчисления), уп­ла­чиваемые сбытовым и другим посред­ниче­ским организациям; По содержанию помещений для хране­ния продукции в местах её продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным произ­водством; На рекламу; На представительские расходы; Другие аналогичные по назначению рас­ходы	44	60
21	Отражен возврат денежных средств в кассу, поступивших от поставщиков	50	60
22	Отражен возврат денежных средств на расчётный или валютный счета, посту­пив­ших от поставщиков	51, 52, 55	60
23	При проверке счёта поставщика или под­рядчика (после того, как счёт был акцеп­тован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки; Отражены операции когда счёт постав­щика был акцептован и оплачен до по­ступления груза, а при приёмке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнару­жилась их недостача сверх предусмотрен­ных в договоре ве­личин против отфакту­рованного количе­ства	76	60
24	Приняты к оплате счета поставщиков и подрядчиков за материальные ценности, полученные дочерними предприятиями	79	60
25	Отражены отрицательные курсовые раз­ницы; расходы предприятия-продавца по демонтажу объектов и другие, связанные с реализацией имущества	91	60
26	Отражена фактическая себестоимость не­достающих материальных ценностей	94	60
27	Отражены расходы, относящиеся к бу­ду­щим периодам	97	60

Субсчета. Отражение на счетах операций по учёту рас­чётов с поставщиками экспортных и импортных товаров.

Субсчёт 60-₁ «Расчёты с поставщиками экспортных товаров».

Субсчёт 60-₂ «Расчёты с поставщиками импортных товаров».

Субсчёт 60-₃ «Расчёты с поставщиками по прочим операциям».

Субсчёт 60-₄ «Расчёты по коммерческому кредиту».

Субсчёт 60-₅ «Расчёты по векселям выданным».

Субсчёт 60_-1 «Расчёты с поставщиками экспортных товаров».

Кредит Дебет

счетов счетов

Дебет	Кредит
51 - оплата акцептованных сче­тов поставщиков, перевозчи­ков и других организаций. 61 - зачёт ранее выданного аванса поставщику в оплату задолженности по товарам экс­портным 55-1 – оплата задолженности поставщику с аккредитива 90 - оплата задолженности по­ставщику экспортных товаров за счёт кредита банка.	С - Сумма акцептованных счетов по­ставщиков, не оплаченных на начало месяца. Начисление задолженности в пользу поставщика по поступившим акцепто­ванным счетам за экспортные товары – 41-1 Начисление задолженности за оказан­ные услуги и выполненные работы – 44 Начисление задолженности перевозчику экспротных товаров – 43-1 Начисление НДС и СН, подлежащих уп­лате поставщику - 19

Субсчёт 60_-2 «Расчёты с поставщиками импортных товаров»

Дебет

Кредит

52 – оплата счетов иностранных по­ставщиков 61-2 – зачёт ранее выданного аванса иностранному поставщику в погашение задолженности по ак­цептованным счетам 60-4 - возникновение задолженно­сти поставщику в сумме предос­тавленного коммерческого кредита 60-5 - акцепт переводного векселя, выписанного иностранным постав­щиком в обеспечение предостав­ленного коммерческого кредита 55-2 - оплата счетов поставщиков с аккредитива 80,83 - положительная курсовая разница, возникающая при расчё­тах с поставщиками.

С - сумма акцептованных счетов иностранных поставщиков, не оп­лаченных на начало месяца. Начисление задолженности ино­странным поставщикам по акцеп­тованным счетам и др. документам согласно контракту при оприходо­вании товаров, импортных мате­риалов, оборудования – 41-2, 10, 08. Отрицательная курсовая разница, возникающая при расчётах с по­ставщиками - 80, 83.

Субсчёт 60_-4 «Расчёты по коммерческому кредиту».

Кредит Дебет

счетов счетов

Дебет	Кредит
52 - погашение задолженности по коммерческому кредиту 80 - положительная курсовая раз­ница, возникающая при расчётах.	С - сумма задолженности постав­щику по коммерческому кредиту на начало месяца. Получение коммерческого кредита от поставщика – 60-2 Оприходование товаров импортных в счёт коммерческого кредита – 41-2 Начисление процентов по коммер­ческому кредиту – 31 Отрицательная курсовая разница, возникающая при расчётах – 80, 83.

Субсчёт 60-₅ «Расчёты по векселям выданным».

Кредит Дебет

Счетов счетов

Дебет	Кредит
51, 52 - погашение задолженности по переводному векселю (погаше­ние векселя) 80, 83-положительная	С - сумма задолженности постав­щику по векселям, выданным на начало месяца. Акцепт тратты, выписанной ино­странным поставщиком – 60-2 Акцепт тратты, выписанной ино­странным поставщиком в обеспе­чение коммерческого кредита - 60-4 Начисление процентов по векселю-31 Отрицательная курсовая разница, возникающая при расчётах в ва­люте - 80, 83.

Субсчёт 55_-1 «Аккредитивы внутри страны»

Субсчёт 55_-2 «Аккредитивы в иностранной валюте».

Дебет	Кредит
С - сумма открытых аккредитивов, не использованных на начало ме­сяца. 51, 52 - открытие аккредитива за счёт рублевых или валютных средств 90- открытие аккредитива за счёт кредитов банка 83, 80 - положительная курсовая разница, возникшая при увеличе­нии курса инвалюты.	Использование аккредитива в оп­лату задолженности поставщикам экспортного товара – 60-1 Использование аккредитива в оп­лате задолженности поставщикам импортного товара - 60-2 Отрицательная курсовая разница, возникшая при уменьшении курса иностранной валюты – 80, 83. Возврат неиспользованных сумм при закрытии аккредитива – 51, 52.

Заключение

При написании данной курсовой работы я изучила основные особенности и проблемы в организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Изучила предназначение счёта 60 «Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками» и его кредитование.

Выяснила правильность заключения договоров с поставщиками и подрядчиками. Также описала учёт расчётов посредством векселей.

Привела примеры отражения на счетах операций по учёту расчётов с поставщиками.

Таким образом, я закрепила знания, полученные при изучении курса «Бухгалтерский учет».

Приложение А

Список литературы:

1)      Н. П. Кондраков. Бухучет.

2)      Ю. А. Бабаев. Бухучет. Москва 2001.

3)      План счетов бухучета. Министерство РФ. Инструкция по применению. Москва 2001.

4)      Е. П. Козлова, Н. В. Пашутин, Т. Н. Бабченко, И. Н. Галанина. Бухучет. Москва “Финансы и статистика” 1996.

5)      Н. П. Барышников. В помощи бухгалтеру и аудитору. Справочно-методическое издание. Москва 2001.

6)      Бухучет. Под общей редакцией И. Е. Тишкова. Минск 1994.