1.2 Организация работы бухгалтерии
Согласно закона о бухгалтерском учете в Российской Федерации, ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства России при выполнении хозяйственных операций возлагается на руководителей организаций и учреждений. В зависимости от объема учетной работы руководители организаций по своему усмотрению могут:
-учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, либо ввести должность бухгалтера;
-поручить ведение бухгалтерского учета специализированной организации, либо бухгалтеру;
-специалисту по договору;
-лично вести бухгалтерский учет;
Организация бухгалтерской службы в АООТ "Лебедянский инструментальный завод" включает в себя права и обязанности главного бухгалтера, место бухгалтерии в системе управления предприятием, порядок взаимодействия этой службы с другими полразделениями, ее организационное построение, состав и соподчиненность отдельных учебных подразделений и работников.
Бухгалтерия АООТ "Лебедянский инструментальный завод" занимается обработкой документов, ведением учетных регистров и на их основе-составление отчетности.
В состав бухгалтерии входят 4 основных связанных между собой группы:
- расчетная группа, работники которой на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда о фонда потребления, ведут учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение, по отчислениям в Пенсионный фонд, в фонд занятости и другие внебюджетные фонды;
- группа материального учета, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчеты с поставщиками материалов, поступления и расходование материалов в места их хранения и использование;
- производственно-калькуляционная группа, работники которой ведут учет затрат на производство, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность; определяют состав затрат на незавершенное производство;
- финансовая группа работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с предприятиями и отдельными лицами, занимаются учетом выпуска, наличия, отгрузки и реализации готовой продукции и прочих материалов.
В аппарате бухгалтерии также имеются работники, которые осуществляют учет отдельных операций, они ведут главную книгу, составляют отчетность.
Руководит работой бухгалтерии главный бухгалтер, он дает указания по ведению учета и составления отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, представление оперативной информации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление совместно с другими подразделениями и службами экономического анализа финансов-хозяйственной деятельности по данным бухучета и отчетности в целях вявления и мобилизации внутренних хозяйственных ресурсов.
Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных и денежных обязательств.
Главный бухгалтер несет ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета, его запущенность, нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность, за прием к учету документов по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину, если по осуществлению отдельных хозяйственных операций противоречащих законодательству, документы приняты с письменным распоряжением руководителя организации то вся полнота ответственности за последствия возлагается на руководителя.
Структура бухгалтерии АООТ"Лебедянский инструментальный завод"
Руководство бухгалтерии, Главный бухгалтер и его заместитель
Группа оплаты труда (расчетная) | Группа учета материальных ресурсов (материальная) | Группа учета затрат на производство калькуляции и реализации готовой продукции (производственно-калькуляционная) | Группа учета расчетных операций | Группа учета прочих операций |
По бухгалтерии АООТ "Лебедянский инструментальный завод" разработаны должностные инструкции в которых определен круг обязанностей каждого работника, составляется рабочий план с выделением конкретных сроков выполнения отдельных видов учетных работ. Аппарат бухгалтерии имеет непосредственные связи со всеми цехами и отделами завода. Он получает от них первичную информацию необходимую для осуществления учета.
Взаимосвязь бухгалтерии со структурными подразделениями
АООТ"Лебедянский инструментальный завод"
Сруктурные подразделения | Состав и наименование документов |
Цехи | Документы по отдельным хозяйственным операциям (на выпуск продукции, производственные отчеты по затратам) |
Склады | Документыы по движению товарно-материальных ценностей (поступление, отпуск, перемещение) |
Плановый отдел | Утвержденные разработки плановых показателей по всем видам деятельности завода (сметы доходов и расходов) |
Отдел труда и заработной платы | Положение об оплате труда и премирование отдельных категорий работников, изменение ставок, окладов |
Отдел кадров | Списки лиц (приказы) о зачислении (принятии на работу), увольнении, отпуска, перемещение внутри предприятия |
Энерго-механический отдел | Документы на движение оборудования и его ремонт, о работе автотранспорта и др. |
Из цехов завода в бухгалтерию потсупают документы по отдельным хозяйственным операциям,производственные отчеты по затратам; со складов поступают документы по движению товарно-материальных ценностей. Из энергомеханического отдела документы по движению оборудования и его ремонту; отдел кадров представляет списки лиц о зачислении на работу, увольнение, отпуске перемещении внутри предприятия.
Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе предприятия и отдельных его подразделений директору завода (генеральному директору).
... с Федеральным законом от 21.11.96 г. № 129-ФЗ Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ № 34н). Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98), утвержденным Приказом Минфина РФ №60 от 09.12.98 г. Приказываю: I. Принять на 2003 год следующую учетную политику. 1) На 1 января 2003 года отсутствуют основные средства, ...
... относится к предприятиям строительно-монтажной отрасли промышленности. При написании курсовой работы была поставлена задача рассмотреть влияние учетной политики на результаты деятельности конкретного предприятия – открытое акционерное общество «Востокнефтезаводмонтаж». В настоящее время в городе сложное экономическое положение, связанное с недофинансированием строящихся объектов, в связи с этим ...
... об организации бухгалтерской службы находится в прямой зависимости от того, какая форма ведения учета будет выбрана. Выбранная форма учета указывается в учетной политике. Организация обязана утвердить формы регистров бухгалтерского учета, предназначенные для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и ...
... учетная политика считается применяемой со дня государственной регистрации юридического лица. 1.2 Организационно-технологические аспекты учетной политики Организационно-технологические аспекты: 1. выбор формы бухгалтерского учета; 2. организация работы бухгалтерской службы; 3. система внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля; 4. порядок ...
0 комментариев