1. Общая характеристика предприятия
и организационной структуры управления
АО «Татнефть» находится в первой четверке нефтяных компаний России. Оно занимает 30-е место по объему добычи и 18-е - по запасам нефти.
Девять процентов объема нефти, добываемой в России, приходятся на долю АО «Татнефть». Компания является держателем практически всех лицензий на разведку и добычу нефти в нашей республике. По наличию сырья АО «Татнефть» занимает третье место в России, извлекаемые запасы превышают один миллиард тонн, из них доказанных аудиторской проверкой независимой фирмой Miller & Lents - 885 млн. тонн. Всего открыто 94 нефтяных и более 150 битумных месторождений. В разработке находятся 52 месторождения.
При нынешних темпах добычи компания обеспечена запасами на 33 года, однако поиски и разведка еще продолжаются.
В 1996 году АО «Татнефть» первой из нефтяных компаний России вышла на мировой рынок капитала и получила листинг на Лондонской фондовой бирже, осуществив частное размещение Американских депозитарных расписок (АДР) первого уровня на 2 675 130 акций компании по цене 45 долларов США за акцию.
Дополнительно к собственным источникам финансирования в 1996 году начато использование кредита Сосьете Женераль под гарантии Эксимбанка США. Были заключены контракты на поставку оборудования на сумму 20 млн. долларов США.
По росту котировок акций в 1997 году компания была в числе лучших среди российских компаний. Стоимость акций выросла более чем в три раза: с 45 $ в январе до 145 $ в декабре. Даже несмотря на обвальное падение котировок в октябре 1997 года, вызванное мировым финансовым кризисом, курс акций АО «Татнефть» сохранил положительную динамику в отличие от ценных бумаг других российских нефтяных компаний. Это объясняется запасом ликвидности и привлекательности акций, который был создан в ходе реализации программы АДР первого уровня, и высоким доверием инвесторов к АО «Татнефть».
В 1998 году АО «Татнефть» стала единственной среди представителей российского ТЭК, получившей листинг на Нью-йоркской фондовой бирже.
Сегодня контракты и соглашения об экономическом сотрудничестве связывают «Татнефть» со многими компаниями из более чем 20 стран мира, среди которых США, Канада, Германия, Англия, Франция, Италия, Испания, Голландия, Австрия, Финляндия, Япония.
На финансовое и экономическое состояние АО «Татнефть», как, впрочем, на всю топливно-энергетическую отрасль сегодня оказывают влияние обвал цен на внешнем и внутреннем рынках и усиление в связи с этим конкуренции на внутри российском рынке. По этой причине руководством и специалистами АО выработано нечто подобное антикризисной программе правительства РФ и введены не вполне популярные меры экономии средств. Однако коллектив АО «Татнефть» уверен, что положение стабилизируется: основа у компании крепкая, здоровая.
Управление по эксплуатации автоматизированных информационных систем «ТатАИСнефть» является структурным подразделением АО «Татнефть».
Год создания управления -1 июня 1973 года. Приказ Министерства нефтяной промышленности № 167 от 11 мая 1973 года «Об организации управления по эксплуатации автоматизированных информационных систем в объединении «Татнефть».
Отраслевая принадлежность - нефтегазодобывающая.
Приватизировалось в составе АО «Татнефть» в 1994 году.
Управление «ТатАИСнефть» территориально расположено на юго-востоке Республики Татарстан, имеет в своем составе 8 эксплуатационных и 7 вспомогательных цехов и участков. Основное назначение управления – обеспечение предприятий АО «Татнефть» качественной современной связью. Управление «ТатАИСнефть» предоставляет услуги в 3-х основных направлениях:
Проводная связь.
Радиосвязь.
Передача данных.
Также выполняет строительно-монтажные работы, производит электрохимзащиту скважин и газопроводов от коррозии, предоставляет транспортные услуги.
В 1999 году управление «ТатАИСнефть» продолжило работы по созданию транспортных цифровых магистралей, на которых строится корпоративная АТМ сеть АО «Татнефть». Были построены волоконно-оптические линии связи в направлении Заинск – Н.Челны и Бугульма – Лениногорск, закончено строительство ВОЛС в г.Альметьевске, закончено строительство канализации под ВОЛС в городах Бугульме и Азнакаево. Начато строительство ВОЛС Бавлы – Самара. Выполнен монтаж оборудования АТМ – сети в г.Альметьевске, р.п. Джалиль, г. Бугульме, г. Заинске, что позволяет НГДУ работать по высокоскоростным цифровым каналам связи.
С целью организации и обслуживания корпоративной АТМ сети АО «Татнефть» в отчетном году были созданы 2 новые структуры:
Цех по эксплуатации магистральной информационной сети и отдел информатики
Участок по эксплуатационно-техническому обслуживанию радиорелейных линий связи и оконечного оборудования в составе монтажно-наладочного цеха.
Продолжилось строительство II этапа радиотелефонной системы связи «Actionet». В рамках этого построены и сданы в эксплуатацию башни высотой 110 м в г. Нурлат, г. Азнакаево, р.п. Аксубаево.
Участком ЭХЗ выполнены работы по защите Камских водоводов, обсадных колонн скважин и газопроводов.
План по производству работ и услуг на 1999 год выполнен всеми эксплуатационными цехами. За отчетный год выполнены работы и оказаны услуги по тарифам на сумму 142 444,3 тыс.руб. По сравнению с прошлым годом объем выполненных работ и услуг увеличился на 27 526,8 тыс.руб. или на 24 % за счет расширения услуг радиотелефонной и проводной связи.
Списочная численность работающих по состоянию на 1.01.2000 года составляет 1119 человек и распределяется по 15 структурным подразделениям:
Эксплуатационные цеха
Альметьевский
Бугульминский
Азнакаевский
Лениногорский
Прикамский
Ямашский
АСУП
ЭМИС
Вспомогательные цехаАвтотранспортный
Ремонтно-строительный
Теплоэнергетический
Цех монтажно-наладочных работ и капитального ремонта линейно-кабельных сооружений
Участок ЭХЗ
Группа промышленной эстетики
Ремонтно-механическая служба
Тип организационной структуры управления относится к функциональной. Функциональное управление на предприятии заключается в том, что руководитель предприятия передает часть своих полномочий заместителям или руководителям отделов. Такие полномочия могут передаваться и от заместителей к подчиненным-руководителям отделов и цехов. В итоге исполнители получают задания не непосредственно от начальника предприятия, а от руководителей подразделений и заместителей. Такое управление позволяет рассредоточить управленческую работу, поручив ее наиболее квалифицированным кадрам, хотя это снижает оперативность работы, но это диктует масштаб организации.
Основные функции экономической, бухгалтерской служб и связи с другими отделами
Экономический отдел
Численность -4 человека.
Основными функциями экономического отдела является постоянное совершенствование работы по экономическому прогнозированию в управлении, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности. Организация комплексного экономического анализа деятельности управления и участие в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов.
Взаимоотношения с другими отделами и службами:
C бухгалтерией
Получает фактические данные в денежной оценке по оказанным услугам связи ,затратам, заработной плате. Отчеты о выполнении финансового плана, расчет амортизационных отчислений по цехам.
Представляет утвержденный финансовый план на предстоящий период.
С техническим отделом
Получает перспективные и текущие планы развития и внедрения новой техники.
Представляет заключения об экономической целесообразности внедрения новых технологий.
С производственно-диспетчерским отделом
Получает сведения о заключении договоров с предприятиями об оказании услуг связи. Квартальные, месячные производственные планы по цехам.
Представляет утвержденные тарифы на оказываемые услуги связи.
С отделом главного энергетика
Получает расчеты потребности электроэнергии, пара, воды.
Представляет задания по снижению затрат.
С отделом материально-технического снабжения и комплектации
Получает расчеты по разделу материально-технического снабжения структурных подразделений управления .
Представляет задания по снижению складских остатков.
C отделом организации труда и заработной платы
Получает: расчет нормативной численности работников управления, анализ использования заработной платы, трудоемкость на новые виды работ, штатное расписание.
Представляет: основные технико-экономические показатели по итогам работы за отчетный период для начисления заработной платы, премий.
С отделом капитального строительства
Получает: план капитального строительства объектов, cметы на капитальный ремонт зданий и сооружений.
Представляет: текущие и перспективные планы капитальных вложений, задания по снижению текущих затрат.
С отделом кадров и подготовки кадров
Получает план подготовки кадров рабочих и специалистов. Представляет сметы расходов на подготовку кадров.
Отдел бухгалтерского учета и финансирования.
Численность - 16 человек.
Основной функцией отдела бухгалтерского учета и финансирования
является обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов. Своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; обеспечение правильного исчисления и своевременного перечисления всех платежей, взносов и других отчислений. Соблюдение финансово-сметной и штатной дисциплины, законности расходования средств управления.
Взаимоотношения со всеми отделами, цехами, материально-ответственными лицами.
Получает необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряжения, всякого рода договоры, сметы, нормативы.
Представляет сведения о затратах на производство и услуг связи по элементам; сведения о фактических хозрасчетных показателях; разного рода справки, cведения о деятельности структурных подразделениях управления.
Отдел организации труда и заработной платы.
Численность -4 человека
Основными функциями отдела организации труда и заработнойплаты являются : постоянное совершенствование организации труда и управления производством, технического нормирования, внедрения прогрессивных форм и систем заработной платы и материального стимулирования, разработанных с учетом внедрения новых технологий, техники модернизации рабочих мест в целях повышения производительности труда и эффективности производства.
Взаимоотношения отдела организации труда и заработной платы с другими подразделениями управления:
C отделом бухгалтерского учета и финансирования
Получает сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям работников и по структурным подразделениям.
Представляет утвержденные положения об оплате труда работников, положения о премировании, приказы об оплате, предоставлении льгот и компенсаций за особые условия труда.
С цехами и отделами управления
Получает предложения по разработке и пересмотру норм времени и нормативов численности. Объемные показатели и другую информацию для совершенствования организации труда.
Представляет анализ использования заработной платы ,положения об оплате труда и премировании, положения о смотрах-конкурсах, предоставлении льгот за вредные условия труда работникам управления.
Структура управления цехами в управлении приводится в приложении. Применяется бригадная форма организации труда, которая тоже является линейно-функциональной.
В настоящее время в управлении «ТатАИСнефть» эксплуатируется две локальной вычислительной сети (ЛВС), к которым подключены файл-сервера бухгалтерии и тарификации на базе Pentium II с сетевой операционной системой Novell NetWare 3.12. В сетевом режиме работают задачи:
- расчет заработной платы
- учет основных фондов и материалов
- учет абонентов и повременная оплата междугородних телефонных разговоров
- система «Консультант».
Локально работают АРМы абонентского отдела, отдела кадров, отдела труда и заработной платы, учет абонентов и повременная оплата разговоров системы «Actionet».
К вычислительной сети подключен сервер на базе операционной системы Windows NT для обеспечения удаленного доступа к ЛВС управления цехов и участков.
... . Основные направления повышения производительности труда в управлении «ТатАИСнефть»: совершенствование технического оборудования, рост производственных мощностей предприятия совершенствование организации труда, улучшение условий труда моральное и материальное стимулирование работающих и т.д. Баланс рабочего времени. Составление баланса рабочего времени одного рабочего: Число ...
... переговоров и объема получаемой информации в сети Internet в разрезе подразделений и вести контроль за его использованием; - управлению «ТатАИСнефть» постоянно вести работу по оптимизации собственных затрат. Экономическая деятельность в IV квартале 2000 года была направлена на реализацию указанных предложений. Первое предложение было выполнено: объем услуг сторонним организациям составил ...
... эффективность их использования. На рост объема работ и услуг в 1998 году основное влияние оказал ввод в эксплуатацию II этапа радиотелефонной системы «Actionet» и расширение оказываемых услуг связи сторонним предприятиям. 5.3. Анализ себестоимости Затраты на производство за 1998 год в целом по управлению «ТатАИСнефть» составили 73589 тыс. руб., что на 791 тыс. руб. превысило затраты за 1997 год. ...
... башни высотой 75 и 110 м в населенных пунктах Н.Челны, Бавлы, Актюба, Чершалы, Черемшан, Новошешминск, Сиренькино, Ютазы. Радиопокрытие территорий присутствия подразделений ОАО «Татнефть» обеспечивается 24 базовыми станциями, обслуживающими 3 022 радиотелефона. Со второго полугодия 1999 года управлением «ТатАИСнефть» предоставляются два вида новых услуг: · Услуги по ...
0 комментариев