Рабочая документация 7 Ввод в действие 8 Сопровождение ЭИС. Содержание

6 Рабочая документация 7 Ввод в действие 8 Сопровождение ЭИС. Содержание

документации на каждой стадии определяется составом и спецификой работ. С

целью улучшения управления хода проектирования стадии детализируются и

разбиваются на этапы. 1-ая стадия включает следующие этапы: 1.1

Обследование объекта и обоснование необходимости создания ЭИС 1.2

Формирование требований пользователя к ЭИС 1.3 Оформление отчета о

выполненной работе и заявки на разработку ЭИС 2.1 Изучение объекта 2.2

Проведение необходимых научно-исследовательских работ2.3 Разработка

вариантов концепции ЭИС и выбор варианта концепции ЭИС, удовлетворяющего

требованиям пользователя. 2.4 Оформление отчета о выполненной работе. 3.1

Разработка и утверждение технического задания ЭИС 4.1 Разработка

предварительный решений по выбранному варианту ЭИС. 4.2 Разработка

документации на ЭИС и ее частей

5.1 Разработка проектных решений по системе и ее частям. 5.2 Разработка

документации на ЭИС. 5.3 Разработка и оформление документации на поставку

изделий для комплектования ЭИС. 6.1 Разработка РД на систему или ее

частей. 6.2 Разработка или адаптация программ.

7.1 Подготовка объекта автоматизации к вводу в действие. 7.2 Подготовка

персонала , проводится обучение персонала. 7.3 Строительно-монтажные

работы, в том случае, если строится специализированное здание.7.4

Проведение предварительных испытаний. Проведение опытной эксплуатации. 7.5

Проведение опытных испытаний. 7.6 Введение в промышленную эксплуатацию 8.1

Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами. 8.2 После

гарантийное обслуживание.

ОРГАНИЗАЦИОННО РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ И ПРОЕКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Вся документация,

формируемая в процессе создания ЭИС может быть разделена на следующие

типы: организационно - распорядительская документация, определяющая

правовые и хозяйственные отношения участников создания ЭИС. предпроектная

документация, включающая заявку на разработку ЭИС и техническое задание н

разработку системы.

1 проектная документация, включающая ТП и рабочую документацию.

Предпроектная и проектная документация имеет общее название : "Техническая

документация". 2 проектно-сметная документация архитектурно - строительной

и сметной частей проекта системы.

Организационно - распорядительская документация создается на каждой стадии

процесса проектирования, для выполнения подготовительных работ и для

разработки проектной документации. На первых 3-х стадиях оформляются

договоры на создание системы, разрабатываются педпр-ые док-ты (планы

графики проведения занятий с руководящим персоналом, разработка

классификаторов, приведение конструкторско-технческой документации в

соответствие с единой системой конструкторской и технической

документации), оформляются документы на поставку технических средств, на

переподготовку персонала, пользователей, разрабатывается приказ на

организацию работ по подготовке объекта к созданию системы. На стадиях

подготовки ТП и РД составляются приказы на проведение работ с приложением

план-графиков: организационно-технических мероприятий, ввода в

эксплуатацию технических средств, обучение сотрудников. Кроме того, на

этих стадиях составляются протоколы, которые оформляют согласование

постановок задач, принятие зачетов по результатам обучения. Составляются

акты, которыми фиксируется готовность нормативно-справочной документации и

проверка на контрольных примерах. При внедрении системы оформляется

организационно - распорядительская документация двух типов. В группу

документов первого типа входят акты завершения работ по оформлению всей

необходимой информации в соответствии с требованиями проекта, заполнением

форм нормативно-справочных и оформительских документов, загрузки БД, а

также проверки программ и инструкций на контрольных примерах и в реальных

условиях. При необходимости составляются протоколы согласования

отступления проекта.МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЦЕССА ПРОЕКТИРОВАНИЯ ЭИС

Всю совокупность документов , которыми руководствуются при проектировании

ЭИС делят на: 1 нормативно- технические документы НТД 2 руководящие

документы РД. Целесообразность разработки НТД и РД определяется:

неоднократностью применения установленных ими норм и правил в процессе

разработки внедрения и функционирования ЭИС и ее документов; стабильностью

регламентируемых норм и правил; необходимость регламентирования параметров

определяющих информационную, программную совместимость ЭИС одного или

различных уровней управления; возможность получения эконом эффекта.

НТД=ГОСТ+Отраслевые стандарты+стандарты предприятий.

РД=общеотраслевые+отраслевые.

НТД-регламентирует структуру, состав, содержание, оформление технической

документации, организацию разработки и внедрения ЭИС, общесистемные

вопросы. НТД являются документами обязательного характера.

РД делятся по степени обязательности содержащихся в них норм методов и

правил: обязательные и рекомендательные. РД (обязательные)-выпускаются при

отсутствии соответствующих ГОСТов. РД (рекомендательные)- когда

отступление от регламентируемых норм, правил не оказывает влияние на их

применение. РД (общеотраслевого назначения) устанавливает требования

организационного и методического характера, разрабатываемые на основе и в

дополнение соответствующих ГОСТов или при их отсутствии. Каждый НТД и РД

вводится в действие соответствующим директивным документом, при этом

указывается дата начиная с которой документы вступают в силу.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И РАЗРАБОТЧИКОВ ЭИС НА СТАДИЯ ПРОЦЕССА

ПРОЕКТИРОВАНИЯ Основными участниками процесса создания ЭИС являются

предприятие-заказчик, для которого она создается и

предприятие-разработчик, выполняющий работы по проектированию ЭИС.

Юридические и организационные взаимоотношения конкретно заказчиков и

разработчиков регулируются заключенными между ними договорами.

Заказчик обязан заключить договор на создание ЭИС, приобрести технические

средства, подготовить задание на строительство или реконструкцию

помещения, если необходимо, совместно с разработчиком выполнить работы

предпроектной стадии, в необходимые сроки подготовить помещение,

приобрести и установить технические средства, разработать и осуществить

мероприятия по совершенствованию организации управления и производства. На

стадии разработки ТП и ТД обеспечить обучение персонала, обеспечить запись

необходимой информации на машинные носители и ее контроль, обеспечить

уточнение исходных данных по составу и структуре информационной базы,

завершить ее формирование, подготовить контрольные примеры, организовать

поэтапную приемку рабочих программ с проверкой на контрольных примерах.

При подготовке объекта к внедрению заказчик выполняет следующие работы:

внедряет локальные и общегосударственные классификаторы, унифицированные

формы док-ов, проводит в намеченные сроки мероприятия по подготовке

объекта к внедрению ЭИС. При вводе системы в действие заказчик завершает

ввод в эксплуатацию технических средств, завершает опытную эксплуатацию

комплекса задач и прим их в промышленную эксплуатацию. Разрабатывает и

согласовывает с разработчиком программу приема сдаточных испытаний и

организуют работу приемочной комиссии по проведению испытаний системы.

Основная цель разработчика - создание ЭИС. На предпроектной стадии

проводит обследование объекта, обрабатывает материалы обследования,

определяет задачи, комплексы задач, подлежащие автоматизации, определяет

экономическую эффективность. На стадии ТП разрабатывает док-цию ТП, в

соответствии с утвержденным ТЗ осуществляет методическое руководство

работами по созданию классификаторов, внедрению унифицированных систем

док-ции, разрабатывает структуру информационной базы, принимает участие в

обучении персонала заказчика. На стадии рабочей док-ции осуществляет

разработку программного обеспечения, генерацию рабочих программ, участвует

в разработке должностных инструкций управленческого персонала,

технологических инструкций пользователя. При вводе системы в действие

разработчик осуществляет методическое руководство, вносит корректировки в

проекты, принимает участие в сдаче задач и комплексов задач в пром.

Эксплуатацию и участвует в работе комиссии по приемке системы в пром.

эксплуатацию.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРЕДПРОЕКТНОЙ СТАДИИ ЭИС В стадии формирования требований к

ЭИС включается комплекс научно-исследовательских и

организационно-технических мероприятий по обследованию, позволяющих

определить производственные возможности предприятия по повышению прибыли,

снижению затрат, в результате создания ЭИС. Проводится 1

технико-экономическое обследование, включающее системное описание

конкретного объекта 2 диагностический анализ в системах управления 3

иследования инф потоков.

Целью системного описания является разработка экономико-организационной

модели.

Характеризует: 1 цели и критерии функционирования производства 2

закономерность его развития 3 требования к организационной структуре

управления 4 функции и задачи управления производством. Позволяет

установить взаимодействие задач управления, определить общую структуру инф

базы решаемых задач, определить последовательность задач управления.

Цель диагностического анализа – оценка качества решения задачи управления,

проводится на базе результатов системного описания. Диагностический анализ

включает сбор необходимых данных, систематизацию, обработку и анализ инф,

выявление + - факторов влияющих на результат деятельности предприятия. В

процессе диагностического обследования необходимо количественно

установить: 1 цели и критерии развития производства и его отдельных

звеньев 2 установить роль и место данного предприятия в отрасли 3

состояние производства и его структуру 4 состояние системы управления 5

взаимодействие предприятия с поставщиками и потребителями 6 взаимодействие

с финансовыми органами 7 организация инф базы.

По результатам диагностического анализа оформляется отчет обследования

предприятия.

Целью иследования инф потоков- получение материалов для формирования инф

базы. Для этого нужно выявить связи между подразделениями предприятий и

внешними предприятиями, схему документооборота, наименование первичных и

результатных документов для каждой задачи.

В результате этих работ должны быть выработаны рекомендации по составу

документов, показателей и их схемы взаимосвязи.

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБСЛЕДОВАНИЯ ОБЪЕКТА И МЕТОДЫ СБОРА МАТЕРИАЛА 1 метод

непосредственного обследования 1.1 метод личного наблюдения 1.2 метод

изучения путем анализа материала 1.3 метод опроса исполнителей на рабочих

местах 1.4 метод личного участия в работе 1.5 метод получения сведений

путем беседы и консультаций с участием руководителей 1.6 метод аналогий 2

получение сведений в письменном виде от сотрудников Обследование

регистрируется в специальных картах обследования. В них приводится все

сведения об исследуемой работе (содержание, трудоемкость,

последовательность операций) 2.1 метод документальной инвентаризации 2.2

метод самофотаграфии рабочего дня – для изучения структуры рабочего

времени за короткий период. Позволяет получить материл о трудоемкости

наиболее типичных работ 2.3 метод анализа операций. – для исследования

существующей технологии обработки информации, подробно изучить маршруты

обрабатываемой информации.ОБРАБОТКА МАТЕРИАЛОВ ОБСЛЕДОВАНИЯ И ИХ АНАЛИЗ

анализ должен быть направлен на решение задач: 1 уточнение целей

совершенствования управления 2 выявление номенклатурных показателей

которые следует использовать для оценки системы управления 3

упорядочивание и взаимоувязка выявленных целей 4 выявление общих тенденций

развития предприятия 5 определение факторов производства и управления

обеспечивающих достижение целей и выявление факторов отрицательно влияющих

на достижение целей 6 выявление перспективных проблем от которых зависит

эффективность системы 7 получение необходимых данных для экономического

обоснования проведения организационных мероприятий по рационализации

системы управления и внедрения ЭИС.

Обработка результатов обследования- систематизация полученных данных по

формам, срокам обработки, техники и технологии формирования сводных

показателей. Для обработки данных применяется экономико-математический

аппарат и вычислительная техника. Материалы обследования оформляются в

виде отчетов, схем, блок-схем, сетевых диаграмм.

В наше время большое распространение получил метод анализа – метод

матричного моделирования. Представление моделей предметной области в виде

наборов матриц. Позволяет: 1 выявить внутрение логические связи между

данными 2 составить и проанализировать полный состав реквизитов 3

установить наличие инф-ой связи между задачами 4 выделить сильно или слабо

связанные группы реквизитов 5 оптимизировать кол-во циркулирующих в

системе управлениядокументов и состав реквизитов в них.

ПРЕДПРОЕКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ И ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ЭИС 1

Предпроектная документация содержит разделы: цель обследования; основания

для обследования; объект обследования; организация разработчика и состав

исполнителей; характеристика предприятий; выводы по анализу

производственной структуры предприятия; результаты обработки опросных

листков; выводы по анализу функционирующей структуры; выводы по анализу

существующей ЭИС. 2 Даются предложения: по совершенствованию

организационной структуры; по – функциональной - ; по – потоков информации

и форм документов; по – методов учета. 3 Производится: выбор и обоснование

объекта автоматизации; выбор технико-эк показателей отражающие воздействие

ЭИС на объект управления; общие рекомендации по улучшению управления;

обоснование очередности разработки задач.

Основные показатели эффективности ЭИС: годовой прирост прибыли (

Эгод=(А2-А1)*П1/А1+(С1-С2)*А2/100) годовой эк эффект (Э=Эгод-Ен*К) срое

окупаемости (Т=1/Ер) расчетный коэффициент эффективности затрат на

создание ЭИС (Ер=Эгод/К) где А1,А2 – годовой объем реализуемой продукции

до и после внедрения ЭИС, С1 С2 затраты на 1 рубль реализуемой продукции ,

П1 прибыль от реализации продукции до внедрения ЭИС, Ен нормативный

коэффициент эффективности капитальных вложений на внедрение ЭИС К

капитальные вложения на создание ЭИС

ПОНЯТИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЗАДАЧИ И ЕЕ ОСОБЕННОСТИ эконом задача – любая

законченная последовательность действий, которые выполняются над одним или

несколькими упорядоченными массивами, в результате чего формируется не

менее одного наименования реквизита основания с соответствующей признанной

частью, в документальной форме.

Особенности эк задач: 1 жесткая структура форм входной и выходной

информации 2 алгоритмизация эк-ой задачи имеет точное, полное и

недвусмысленное толкование 3 участие пользователей в постановке любой

эк-ой задачи и использование одних и тех же первичных данных при решении

многих задач 4 использование результатов при решении одних задач для

решения других. Вывод: при постановке задач следует рассматривать

последовательность решения задач и иерархию каждой из них. Другие

особенности: 1 большой объем входной и выходной инф 2 необходимость сбора

оперативных данных к определенному сроку, при этом источники инф-ии могут

находиться в различных местах 3 тесная инф-ая связь задач, необходимость

накопления и постоянного обновления нормативно-справочных данных а так же

оперативной инф 4 возможность широкого использования методов

программно-логического контроля 5 возможность типизации схем решения

задач, наличие а программах типовых процедур.

КЛАССИФИКАЦИЯ ЭКОН ЗАДАЧ Важнейшие признаки классификации эк задач: 1

Признаки характеризующие задачу в системе административного управления 2

признаки характеризующие класс математических моделей к которым относится

данная задача. Первая система классификации рассматривает задачу с точки

содержания функции управления. Так, в соответствии с функциональным

признаком задачи подразделяются на: конструкторские, технологические,

прогнозирования, учета и т.д. По предметному (объемному) признаку: задачи

регулярно решаемые, разовые. По временным интервалам: оперативные,

текущие, перспективные.

Рассмотрим 2 признак с точки использования математического аппарата:

многовариантные (экспериментальные), расчетные. Многовариантные задачи из

множества допустимых решений выбирают наиболее желательные с точки зрения

обусловленного критерия оптимальности и условия ограничения. Простые

расчетные задачи возникают когда выбор вариантов отсутствует.ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ. СИСТЕМА КЛАССИФИКАЦИИ Классификация

представляет собой результат порядочного разделения объектов заданного

множества. Признаком классификации является свойство или характеристика

объекта классификации, позволяющее установить по сходству или отличию

других объектов при классифицировании. Классификационная группировка –

множество или подмножество объединяющее часть объектов классификации по

одному или нескольким признакам. Система классификации должна отвечать

требованиям: 1 иметь достаточную емкость и обладать необходимой полнотой

(емкость – наибольшее количество классификационных группировок в данной

системе классификации). 2 система должна обеспечивать достаточное и

экономически оправданное количество уровней классификации.3 - - - решение

комплекса задач ЭИС различного уровня 4 - - обладать определенной

гибкостью для включения новых классиф группировок и объектов без нарушения

принятой структуры 5 – согласовываться с алгоритмами 6 обеспечивать

простоту и автоматизацию ведения классификаторов.

Существует система классификации: иерархическая, фасетная,

комбинированная. В иерарх системе между классиф-ми группировками

устанавливаются отношения подчиненности. Исходное множество объектов

делится по выбранному признаку-основание Количество уровней

свидетельствует о глубине классификации. Пример хх Класс, х подкласс, хх

группа, х подгруппа, х вид, хх подвид

Фасетная – заданное множество делится на независимые группировки по

различным признакам классификации (фасеты)

В зависимости от сфер применения классификаторы: общегосударственные,

отраслевые, локальные

ТРЕБОВАНИЯ ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ПРОЕКТИРОВАНИЮ КОДОВ ТЭИ 1 коды должны обладать

способностью однозначно идентифицировать объект 2 должны обеспечивать

удобство и эффективность автомат обработки информации 3 едины для всех

подразделений, стабильными и для каждой номенклатуры иметь одинаковую

длину 4 обеспечивать резерв кодовых обозначений 5 в кодах д б учтены

особенности уже принятых систем кодирования 6 система кодирования д б

ориентирована на автомат обработку и обеспечивать автомат ведение

классификатора

Этапы проектирования классификаторов: 1 определение перечня всех

подлежащих кодированию номенклатур 2 установление перечня позиций по

каждой номенклатуре 3 выбор системы класси-ии для каждой номенк и

систематизация ее позиций 4 выбор системы кодирования и присвоение кодовых

обозначений каждой позиции номенклатуры 5 оформление кодов и

классификаторов в виде справочников 6 разработка системы внесения

изменений и дополнений, санкционированного доступа 7 разработка

инструктивных и методических материалов для пользователей системы

ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ПРОЕКТИРОВАНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Требования: 1 формы первичных док-ов должны в полной мере учитывать

особенности предприятия 2 Число документов – оптимальное 3 форма должна

иметь назначение и взаимосвязь с другими док-ами 4 док-ты не должны

дублироваться в различных подразделениях 5 первичные док-ты д б

приспособлены для ручного использования и машинной обработки 6 размеры,

расположение и последовательность граф и строк должны обеспечить при

обработке наименьшую трудоемкость 7 последовательность расположения

реквизитов док-ов д соответствовать последующему переносу на маш. носители