АСКИД (Автоматизированная система исполнения документов и поручений) 1.0, разработчик – компания БИНИКОМ
БОСС-Референт, разработчик – компания АйТи
LanDocs, разработчик – компания Ланит
Гран-Док, разработчик - Государственное научно-производственное предприятие «Гранит-Центр»
ЕВФРАТ-Документооборот v.12, разработчик –
Модули системы
ESCOM.DOC v.1.5, разработчик - ЗАО «Евроменеджмент»
Навигация
Гран-Док, разработчик - Государственное научно-производственное предприятие «Гранит-Центр»
Автоматизированные системы контроля за исполнением
65897
знаков
1
таблица
2
изображения
1.9. Гран-Док, разработчик - Государственное научно-производственное предприятие «Гранит-Центр»
«Гран-Док» [27] - специализированная система автоматизации делопроизводства и документооборота в государственных и муниципальных структурах управления, работающих в соответствии с требованиями и стандартами Российского делопроизводства. Система «Гран-Док» успешно прошла сертификационные испытания во ВНИИНМАШ, где было подтверждено полное соответствие системы требованиям нормативных документов. Система имеет сертификат ГОССТАНДАРТА РОССИИ №РОСС RU.ME. 20.H00409 и экспертное заключение Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, в котором отмечено ее высокое качество.
Назначением системы «Гран-Док» является автоматизация процессов работы с документами:
- учет всех деловых документов;
- хранение и работа с текстами документов;
- контроль каждого этапа рассмотрения;
- фиксация пути прохождения от поступления документа до списания его в дело;
- получение справочной информации о документах;
- отбор и хранение документов в папках;
- анализ документооборота.
Государственное научно-производственное предприятие «Гранит-Центр» предлагает своим заказчикам три версии системы автоматизированного документооборота и делопроизводства «Гран-Док»:
1.9.1 Гран-Док – Lite
Гран-Док – Lite – однопользовательская версия системы - предназначена для муниципальных структур управления, имеющих небольшой объем документооборота.
Однопользовательский вариант системы предназначен для учета и работы с документами на одном рабочем месте. В состав системы входит облегченная версия Microsoft SQL сервера - MSDE и универсальное рабочее место пользователя. Пользователь обладает правами на работу со всеми документами и классификаторами системы.
Функциональные возможности системы:
1. Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, устных обращений граждан и представителей организаций.
2. Ведение жизненного цикла документа от регистрации до списания в дело.
3. Хранение документов в электронном виде (текст, аудио, видеоматериал). Интеграция с Microsoft Office – печать контрольно-регистрационных карточек, сопроводительных материалов, напоминаний.
4. Поиск: по любым реквизитам документа, контекстный поиск.
5. Отбор и хранение документов в папках (поисковые, статические, динамические).
1.9.2 Гран-Док - сетевая версия системы
Гран-Док - сетевая версия системы - предназначена для государственных и муниципальных структур управления с объемом документооборота от 5000 до 30000 документов в год. Необходимо наличие локальной вычислительной сети и большое количество рабочих мест. Количество пользователей системы в каждой организации колеблется от 20 до 150.
Сетевая версия системы предоставляет распределенную среду для ввода, хранения и обеспечения доступа к информации. Эта версия системы успешно эксплуатируется с 1997 года. Три префектуры города Москвы используют сетевую Windows – версию системы «Гран-Док» в своей работе.
Функциональные возможности системы:
1. Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, устных обращений граждан и представителей организаций.
2. Распределенная среда для ввода документов.
3. Ведение жизненного цикла документа от регистрации до списания в дело.
4. Хранение документов в электронном виде (текст, аудио, видеоматериал).
5. Интеграция с Microsoft Office – печать контрольно-регистрационных карточек, сопроводительных материалов, напоминаний.
6. Поиск: по любым реквизитам документа, контекстный поиск.
7. Отбор и хранение документов в папках (поисковые, статические, динамические).
8. Контроль и анализ исполнения всех этапов работы с документом.
9. Формирование типовых отчетов.
10. Обмен сообщениями между пользователями системы.
11. Разграничение доступа к информации (вид документа, документ, зона документа, поле документа).
12. Резервное копирование.
1.9.3 Гран-Док - корпоративная версия системы
Гран-Док - корпоративная версия системы - имеет название «Единая система электронного документооборота и делопроизводства муниципальных структур управления административного округа» (ЕС ЭДДО). В апреле 2001 года система «Гран-Док» успешно прошла сертификационные испытания во ВНИИНМАШ, где было подтверждено полное соответствие системы требованиям нормативных документов.
Цели создания ЕС ЭДДО:
1. Качественное улучшение исполнительской дисциплины за счет:
- организации индивидуальной и совместной подготовки документов в подразделениях и муниципальных структурах управления;
- обеспечения руководства организаций полной, точной и достоверной информацией о подготовке и исполнении документов и поручений;
- контроля со стороны префектуры за исполнительской дисциплиной по документам, поступающим непосредственно в муниципальные структуры управления округа.
2. Совершенствование документооборота и делопроизводства округа путем:
- создания единого электронного документооборота и делопроизводства муниципальных служб управления;
- сокращения времени на регистрацию документов и поручений, поступающих из префектуры в районные управы;
- сокращения времени на регистрацию и согласование ответов, поступающих из районных управ в префектуру;
- использования единых справочников, классификаторов и форм отчетности;
- развития комплексной инфраструктуры;
- создания единого архива распорядительных документов округа;
- централизованного управления единой системой электронного документооборота и делопроизводства.
Основные функции ЕС ЭДДО:
1. Создание единой системы документационного обеспечения управления как составляющей информационной инфраструктуры административного округа.
2. Формирование информационных ресурсов документирования как основных ресурсов управленческой деятельности муниципальных структур управления административного округа.
3. Единый порядок работы с документами во всех муниципальных управлениях округа.
4. Единые унифицированные технологические процедуры прохождения и обработки документов.
5. Единая система индексации (регистрации) и учета документов в префектуре и муниципальных структурах управления округа.
6. Совмещенный (бумажный и безбумажный) документооборот, в котором каждому электронному документу, имеющему юридическую силу, обязательно соответствует бумажный документ. Смешанная электронная система делопроизводства предусматривает централизованную работу с документами префектуры и децентрализованную работу с документами районных Управ районов округа, исключает повторную ручную регистрацию документов и поручений, пересылаемых из префектуры в районные Управы районов округа.
Похожие работы
... исполнения является средством повышения эффективности работы сотрудников, создания деловой атмосферы в офисе, условием понимания, что каждое задание должно быть выполнено в срок, и т.п. Автоматизированный контроль за исполнением документов выполняется либо с использованием специализированных программ контроля, либо как составная часть комплексной программы автоматизации документооборота. ...
... , повысить вероятность выявления дефектов и, с другой стороны, снизить различные технико-экономические затраты на проведение контроля. 2. Проектирование системы контроля знаний 2.1 Общая структура системы По своей логической структуре система состоит из трёх частей: - подсистемы конфигурирования теста; - подсистемы тестирования; - подсистема сервиса. ...
... управления осуществляется с помощью автоматизированного модуля верхнего уровня, который также отвечает за интерфейс на посту оператора. 3.1 Требования к структуре системы Автоматизированная система управления и контроля климата в тепличных хозяйствах выполнена на базе микропроцессорной техники. По иерархическому принципу АСУ ККТХ должна подразделяться на уровни: нижний уровень: - ...
... ; - отдельная пиктограмма для форматирования; - появление механизма Drag & Plot, предназначенного для быстрой активизации диаграмм. 4.6. Техническое обеспечение. Автоматизированная система бухгалтерского учета Министерства здравоохранения Республики Тыва может функционировать при следующей конфигурации аппаратных средств: IBM совместимый компьютер с процессором 80386 фирмы Intel, ...
0 комментариев