2.2 Правовое обеспечение деятельности ММВЦ г.Зеленогорска
В своей деятельности ММВЦ руководствуется соответствующими законодательными актами, действующими на территории Российской Федерации, Красноярского края, а также правовыми актами органов местного самоуправления ЗАТО г.Зеленогорска.
Правовой базой ММВЦ являются:
Гражданский кодекс РФ;
Закон РФ «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;
Закон РФ «Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации»;
Законом РФ «Об информации, информатизации и защите информации»;
Устав ЗАТО г.Зеленогорска;
Положение «О порядке передачи имущественных объектов муниципальной собственности г.Зеленогорска в хозяйственное ведение и в оперативное управление предприятий и учреждений и об их использовании»;
Положение «О Музейном фонде Российской Федерации»;
Положение «О Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации»;
Положение «О лицензировании деятельности музеев в Российской Федерации»;
Положение «О порядке управления объектами муниципальной собственности г. Зеленогорска»;
Приказами и распоряжениями директора ММВЦ.
Учредителем Музея является муниципальное образование ЗАТО города Зеленогорска в лице Комитета по управлению муниципальным имуществом, уполномоченного осуществлять права Собственника в отношении муниципального имущества.
Учреждение является юридическим лицом, отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами.
Учреждение имеет бюджетные (лицевые) счета в ОФК ЗАТО г.Зеленогорска и текущие счета по учету внебюджетных средств в банках, фирменные бланки, круглую печать со своим наименованием, штампы.
2.3 Информационные технологии, используемые в ММВЦ г.Зеленогорска
Современная действительность выдвигает перед музеями требование формирования собственных информационных ресурсов, а значит и внедрения в свою деятельность современных информационных технологий. Это позволяет музею развиваться, способствует повышению качества и ассортимента его услуг, расширению круга партнеров и потребителей его услуг, созданию коммуникативной среды и позитивного имиджа музея. То есть, сохранение и управление информацией становится одним из главных направлений деятельности.
Работа по формированию служебной базы данных отдела учета и хранения ММВЦ рассчитана на многие годы, т.к. полноценное использование накопленных данных, будут представлять ценность только в своей полноте и достоверности. Проведение сверок коллекций в строгом соответствии с утвержденным графиком, инвентаризация фондов являются основными направлениями научно-фондовой работы. Для этого в ММВЦ г.Зеленогорска внедрена автоматизированная система по учету музейных предметов АС-Музей-3, которая предназначена для ведения базы данных музейных фондов, формирования учетной документации и информационной поддержки решения внутримузейных задач.
Основные характеристики системы АС-Музей-3:
1. Функциональная полнота. АС-Музей-3 поддерживает выполнение большинства технологических процессов работы специалистов с информацией о музейных фондах. Эти функции объединены в четыре блока:
Учет:
- ведение электронного каталога предметов, находящихся в музее на временном хранении, в основном фонде музея (первичный учет), предметов научно – вспомогательного фонда;
- пополнение предметов основного фонда данными научного описания (вторичный учет);
- учет письменных источников личного происхождения (архивных фондов);
- спецучет музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и камни;
- учет движения музейных предметов;
- ведение электронных авторских картотек и других вспомогательных справочников.
Информационный поиск:
-составление запросов и поиск сведений, включая изображения, по электронному каталогу и картотекам;
- оформление результатов поиска в виде описаний по отдельным предметам и сводных каталогов с изображениями c заданной структурой и сортировкой;
- получение статистических справок.
Документирование:
формирование учетных и инвентарных книг, коллекционных описей, протоколов ФЗК, актов;
приема-передачи, наличия, каталогов, коллекций, статистических справок и др.
Экспозиционный блок - макетирование размещения предметов для экспозиций и выставок путем машинного дизайна
Объединяющим звеном системы являются единая база данных, общая нормативно-справочная информация и технологически единый запросный режим информационного поиска по любой части АС-Музей-3 и любому справочнику.
2. Универсальность. АС-Музей-3 может функционировать в региональных музеях любого профиля. В системе предусмотрены настройки структуры и вида выходных документов самими пользователями.
Для ввода информации археологических, изобразительных и естественно-научных источников осуществляется вызов дополнительных полей. Система надежно работает в локальной вычислительной сети.
3. Эффективность. Внедрение АС-Музей-3, построенной с учетом последних достижений в области информационных технологий и методологии музейного дела, позволяет добиться:
- улучшения качества учетной информации за счет использования поставляемых иерархических справочников по классификации и топографии;
- повышения достоверности описания предметов, благодаря четкой структуризации реквизитов и наличия детализированной помощи в онлайновом режиме с правилами заполнения реквизитов, составленными на базе действующих нормативных и методических документов;
- существенной однородности описаний предметов по стилю и полноте за счет системы контроля заполнения обязательных полей;
- ускорения процесса оформления учетных документов;
- усиления контроля за сохранностью фондов.
4. Надежность и безопасность. В системе предусмотрена защита данных от несанкционированного доступа с использованием идентификации пользователей, паролей и ограничения их прав. Эти функции должны выполняться администратором системы по согласованию с руководством музея.
5. Гибкость и полнота процедуры поиска. Поисковый модуль системы позволяет формировать запрос по любому количеству реквизитов описания предмета или справочника с использованием всех основных логических операций сравнения для каждого реквизита и отношениями И/ИЛИ между ними. В запрос можно включать также операторы вложенной сортировки по убыванию или возрастанию для одного, нескольких или всех поисковых реквизитов. Результаты поиска могут просматриваться как отдельными записями, так и в табличном виде. Запрос позволяет включать в поле одного множественного реквизита (например, авторы, материал, техника) любое количество значений и выполнять поиск по любому из этих значений.
6. Возможность работы с изображениями. В состав АС-Музей-3 включена база изображений, которая позволяет одновременно с описанием музейного предмета просматривать его образ в нескольких ракурсах. Разные пользователи могут иметь базы в различных графических форматах. Единственным условием работы с графическими форматами является наличие внешних средств для просмотра этих файлов. База изображений служит также для плоскостного макетирования размещения предметов для экспозиций и выставок.
Кроме того, для удобства работы в АС-Музей-3 внедрены:
- многооконный режим;
- иерархические справочники с неограниченным уровнем вложенности по классификации, археологии, топографии фондовой и экспозиционной; все уровни можно увидеть целиком со статистикой на каждом уровне, в настоящее время разрабатывается иерархический справочник по изобразительным источникам;
- максимально упрощена работа по корректировке справочников, в частности, при дополнении справочников при вводе информации о предмете;
- введен ряд новых полей описания предмета;
- связь с историческими событиями теперь множественная;
- введены ролевые функции лиц, связанных с предметами;
- введена наглядная процедура привязки изображений к предметам;
- расширены справочники персоналий и организаций изготовителей;
- можно получить список предметов, принадлежность к которому определяется позицией в справочнике, и распечатать, выбрав вид печати из справочника;
- запросы для поиска информации можно сохранять под заданным именем;
- результат запроса (списком) можно сразу выдать в Word и распечатать.
Кроме АС-Музей-3 в ММВЦ применяется программный продукт «АС-Галерея», предназначенный для макетирования и описания экспозиций в целях ее хранения и демонстрации, а также публичного представления.
«АС-Галерея» позволяет до начала выставки создать ее проект на компьютере, сформировать такие объекты, как здания, залы, виртуальные плоскости экспозиций, произвести размещение объектов на стендах, при этом за счет использования личных текстур и фотографий стендов повышается реалистичность модели, что дает возможность оценить композиционные и цветовые решения при проектировании выставок.
«АС-Галерея» позволяет хранить базу созданных плоскостей экспозиции и строить новые на основе старых, а также вкладывать одни плоскости экспозиции в другие в качестве экспонатов.
«АС-Галерея» выступает также как информационная машина, дающая посетителям полную информацию о прошедших, идущих или планирующихся выставках.
Благодаря стремительному развитию информационных технологий за последнее десятилетие качественно изменилось взаимодействие человека и информации:
1. Появился широкий доступ к глобальным информационным ресурсам, включающим текст, графику, видео, музыку:
2. Возможность быстрого получения, сохранения и накопления в личных архивах любых объемов информации;
3. Возможность личного участия в формировании информационного поля.
В туристической ММВЦ г.Зеленогорска имеется офисная оргтехника: телефония, факс, ксерокс; компьютеры как со стандартным (Microsoft Office), так и со специальным («АС-Музей-3», «АС-Галерея») программным обеспечением; оборудование для обзорных лекций: мультимедиа проектор и слайд проектор, видео- и фототехника.
Кроме этого, ММВЦ имеет локальную сеть и сайт в сети Internet - http://www.muzey-zgr.narod.ru. На сайте можно найти информацию: о музее и сотрудниках, об основных услугах, предлагаемых ММВЦ и много другой необходимой и дополнительной информации.
С развитием сайта появляются краткие обзоры, хранящихся в музее коллекций, материалы конференций, проводящихся «Поздеевских чтений», электронная версия учебника, написанного творческим коллективом музея, литература по истории города, района, края.
Многие музеи, а в частности ММВЦ, сталкивается с проблемой невозможности показа некоторых экспонатов — нет должного оборудования или тематически обоснованного пространства, тогда Интернет приходит на помощь.
В недрах локальной сети создается внутренняя интерактивная газета, в которой отражаются основные события «музейной корпорации» — внутренние новости, официальные распоряжения. В целом задача газеты сводится к тому, чтобы заинтересовать всех членов коллектива современными технологиями и в игровой форме «заставить» освоить дополнительные возможности информационных технологий.
Все информационные технологии, которые необходимы для нормальной работы в ММВЦ имеются, состояние информационных технологий оценивается как хорошее.
0 комментариев