Отделы внешнеэкономического сотрудничества предприятий

1.3 Отделы внешнеэкономического сотрудничества предприятий

В отличие от внешнеторговых фирм отдел не является структурным подразделением, а является частью аппарата управления предприятия, не имеет статуса юридического лица и счета в банке.

Задачи отдела:

Управление внешнеэкономической деятельностью как элементом единой системы внутрифирменного управления

Непосредственно не участвует в осуществлении внешнеторговых операций

Создается для планирования, организации и координации внешнеэкономической деятельности

Основные задачи отдела внешнеэкономической службы:

Содействие развитию внешнеэкономической деятельности в целях ускорения экономического развития предприятия

Обеспечение выполнения обязательств по контрактам

Освоение новых форм экономического сотрудничества

Функции отдела внешнеэкономической службы:

Подготовка и решение директором предприятия по стратегии развития внешнеэкономической деятельности.

Координация действий соответствующих управленческих структур в сфере внешнеэкономической деятельности.

Контроль за расходованием валютных средств

Изучение конъюнктуры зарубежных рынков

Сбор, накопление, изучение, обработка соответствующей информации

Подготовка предложений по снятию с производства устаревших экспортных изделий

Анализ и систематизация отзывов потребителей и рекламаций

Отдел внешнеэкономической службы состоит из групп специалистов[4]:

Инженерно-техническая группа

Создание и укрепление экспортного потенциала

Участие в разработке экспортных изделий, испытание новых образцов

Изучение требований к качеству продукции

Разработка предложений по модернизации продукции

Организация технического обслуживания

Коммерческая группа

Обеспечивает выполнение обязательств по международным контрактам

Участие в коммерческих переговорах

Подготовка предложений по снятию с производства изделий, не пользующихся спросом

Разработка мероприятий по повышению рентабельности экспортных поставок

Экономическая группа

Прогнозирование и планирование ВЭД

Анализ эффективности экспорта и импорта

Группа маркетинга

Изучение конъюнктуры основных товарных пунктов

Участие в установке цен на экспортную продукцию

Анализ конкурентов

Разработка и осуществление рекламных мероприятий

Участие в выставках и ярмарках

Совершенствование сбыта

 

1.4 Выход фирмы на внешний рынок

Организационные мероприятия фирмы по выходу на внешней рынок

Задачи службы внешнеэкономических связей

Оформление виз и разрешений на прием иностранных партнеров

Оформление иностранных виз работникам

Организация выставок и рекламы

Проработка вопросов по созданию совместных предприятий

Сбор данных об иностранном партнере

Проведение маркетинговых исследований

Составление контракта

Контроль за ходом выполнения контракта

Осуществление научно-технического сотрудничества с иностранными предприятиями

Протокольная работа и многое другое

Требование к персоналу службы внешнеэкономических связей

Четкость

Активность

Предприимчивость(все качества менеджера)

Знание иностранного языка

Одной из первых задач службы – создание банка данных документов, регулирующих внешнеэкономические связи с подробным анализом, применительно к особенностям предприятия:

Документы по таможне

Лицензирование и квотирование

Ставки пошлин, акцизов, НДС

Валютное регулирование

Льготы по экспорту и импорту

Определение экспортного потенциала фирмы происходит с помощью маркетингового исследования.

Цели маркетингового исследования:

Определение реальных объектов, с которыми фирма собирается выходить на рынок

Определение реальной возможности их производства

Определение обеспеченности сырьём и материалами

Позиционирование

Отслеживание конкурентов

После проведения исследования руководитель решает: идти ли на внешний рынок, зачем идти, с чем идти? На некоторых предприятиях службе внешнеэкономических связей поручают вопросы регистрации предприятий в государственном реестре. Реестр ведет «Российское агентство международного развития и сотрудничества»[5].

Для внесения предприятия в реестр необходимо

Нотариально заверенная копия государственной регистрации и учредительный договор

Коды из отдела статистики

Справка банка об открытии счета и оплаты 50%УК

1.5 Установление внешнеторговой фирмой контакта с зарубежным контрагентом

Выбор контрагента зависит от:

Характера и предмета сделки

Страны

Ёмкости рынка

Конъюнктуры данного рынка

Учитывается также

Межправительственное торговое соглашение

Степень монополизации рынка

Длительность торговых отношений

Для установления контактов продавец направляет оферту. В международной торговле различают твердую и свободную оферту.

Твердая оферта – письменное предложение экспортера на продажу определенной партии товара. Если покупатель согласен, то он посылает письменный ответ. Если покупатель не согласен, то он посылает контроферту со своими условиями. И ждет ответа в определенный срок.

Свободная оферта – предлагает товар разным покупателям. В ней нет срока ответа.

Подтверждение заказа – документ, который представляет соглашение экспортера о принятии условий.

Если инициатива заключения сделки исходит от импортера. Он может воспользоваться следующим способом установления контакта с потенциальным экспортером.

А) Направление запроса производителю интересующего его товара. Цель запроса: получение от экспортных фирм конкурентных предложений, из которых выбирается наилучшее. Запросы посылаются в данную отрасль фирмам различных стран. В запросе указывается точное наименование нужного товара, его качество, сорт, кол-во, а также желательный для покупателя срок поставки. При запросе предложений на машины и оборудование указываются необходимые сведения для их изготовления или желательные ориентировочные технико-экономические показатели. Цена, по которой импортер готов купить данный товар, в запросах как правило, не указывается, а обуславливается лишь способ её фиксации. В запросах на сложное оборудование импортер обычно просит указать цену по каждой позиции.

Б) Направление потенциальному или уже известному продавцу заказа

В) Объявление торгов

Г) Направление потенциальному экспортеру коммерческого письма о намерении вступления в переговоры в ответ на его рекламу, информацию или предложение.

В реальной жизни - связи и рекомендации

Некоторое сходство в процессе поиска иностранного партнера имеется между запросом и письмом о продаже. Они близки по форме и содержанию, но запрос является лишь приглашением к заключению договора, а письмо продажи есть ничто иное, как реклама. Но реклама селективная, направленная на определенные группы покупателей[6].