Навигация
Оформление заказа и заключение договора
26032
знака
3
таблицы
0
изображений
1.6 Оформление заказа и заключение договора
Оформление заказа покупателем означает письменное указание покупателя продавцу о поставке ему товаров путем оформления одноименного документа – заказа. Товары могут быть заказаны и с помощью письма. Однако чаще оно оформляется на специальном бланке заказа. В нем изложены необходимые условия совершения покупки и твердое намерение купить товар, а именно: количество, качество, цена, срок поставки, нередко и условия его изготовления. В заказе также указывается предельный срок ответа продавца; до истечения указанного срока покупатель связан названными условиями.
Если в течение указанного срока продавец акцептует заказ, договор считается заключенным. Одновременно составляется закупочный ордер, то есть предписание по исполнению поставки товара или составляется идент, то есть закупочный ордер в случае участия в экспортной поставке посредника (или его агента). Заказы в большинстве случаев направляются покупателям при длительном партнерстве с поставщиком, отражает лишь индивидуальные условия сделки. В остальном партнеры могут руководствоваться общими условиями, которыми они ранее пользовались или условиями ранее выданного заказа. Однако заказ становится контрактом только после получения письменного согласия продавца на выдвинутые условия или встречной оферты.
В торговой практике имеет место также телефонный заказ, но он во всех случаях должен быть подтвержден письменно с пометкой «подтверждение».
Заказ может быть принят только с одновременным составлением и оформлением покупателем графика поставки и указанием минимальной цены каждой партии.
После принятия заказа стороны считаются заключившими контракт и должны приступить к его исполнению. Копия заказа хранится покупателем в специальной регистрационной книге, используется для проверки его исполнения.
Выбор условий поставки и форм расчета предусматривает в процессе уторговывания экспортной цены устанавливаются коммерческие скидки расчет экспортной цены распределение расходов по доставке и страхованию, включая фрахт между продавцом и покупателем распределение обязанностей по предъявлению к оплате коммерческих документов. Главным процессом данного этапа является определение контрактной цены. Расчетная цена подтверждается ссылкой на конкурентные материалы (фирменные каталоги, прейскуранты, ценники, консульские отчеты) и оформляется конкурентным листом[7].
После согласования всех условий представителями сделки заключается договор. Для этого используются следующие способы:
подписание контракта участвующими в нем контрагентами. Контракт может быть заключен только в том случае, если он подписан сторонами, юридические адреса которых в нем указаны или он подписан лицами, имеющими право подписи таких документов.
Акцепт покупателем твердой оферты продавца. Если покупатель согласен со всеми условиями оферты, он посылает продавцу письменное подтверждение, содержащее безоговорочный акцепт. Если в твердой оферте содержатся условия, отличные от начальных, но не изменяющие их по содержания, сделка признается акцептованной. В этом случае условиями договора признаются условия твердой оферты, с изменениями, содержащегося в акцепте.
Акцепт продавцом контроферты покупателя. Если покупатель не согласен с одним или несколькими существенными условиями оферты, он посылает продавцу контроферту с условием своих условий и срока для ответа. Такими условиями могут быть цена, количество и качеств, место и срок поставки, объем ответственности и порядок разрешения споров. Если продавец согласен со всеми условиями контроферты, он её акцептует и об этом письменно сообщает покупателю. Если же продавец не согласен, то он извещает об этом покупателя или направляет новую оферту.
Акцепт продавцом письменного соглашения покупателя с условиями свободной оферты, или контроферты. Экспортер акцептует ту контроферту, которую он раньше получил.
Подтверждение продавцом заказа покупателя. В этом случае сделка оформляется 2-мя документами: заказом покупателя и подтверждением продавца.
Обмен письмами и подтверждение достигнутой ранее договоренности.
Глава 2. Внешнеэкономическая деятельность ЗАО «Байкал»
Фирма "Байкал" предлагает большой выбор отечественного и импортного оружия и боеприпасов по ценам заводов-изготовителей. Сбытовая сеть фирмы насчитывает более 380 фирм и предприятий, занимающихся торговлей и эксплуатацией оружия. Работа ведется во всех регионах России. ЗАО «Байкал» предлагает клиенту весь необходимый ассортимент товара, что позволяет ему сэкономить время и средства на приобретение необходимой номенклатуры. Развивая и расширяя оптовую торговлю гражданским и служебным оружием, а также учитывая пожелания клиентов, ЗАО «Байкал» организовали розничную торговлю в "Оружейном Салоне" по оптовым ценам.
Торговая фирма "Байкал" является крупнейшим поставщиком охотничьего и спортивного оружия на Российском рынке. Фирма "Байкал" начала свою торговую деятельность в 1989 году на Ижевском Механическом Заводе, где было создано управление внешнеэкономических связей. В 1992 году управление было преобразовано в Акционерное общество Удмуртская внешнеторговая фирма "Байкал".
С 1995 года основная деятельность - торговля спортивно - охотничьим оружием и боеприпасами заводов - производителей России, таких как ИМЗ (Ижевский механический завод), Ижмаш (Ижевский оружейный завод), Молот (Вятско-Полянский машиностроительный завод), ТОЗ (Тульский оружейный завод), ТПЗ (Тульский патронный завод), КХЗ (Краснозаводский химический завод), БСЗ (Барнаульский станкостроительный завод) и др.
Услуги для юридических лиц
Фирма "Байкал" осуществляет поставку оружия:
| Вид поставки | Стоимость пересылки |
| 1. Спецсвязью | 30-60 руб/кг |
| 2. Контейнером | - |
| 3. Авиатранспортом | - |
| 4. Охраняемым автотранспортом | - |
Для отправки груза покупателю необходимо направить в адрес фирмы:
Письмо с просьбой отправить товар (указать вид транспортировки) в адрес покупателя необходимое количество и тип оружия.
Лицензию (оригинал) на право приобретения оружия и боеприпасов к нему.
Копию лицензии (устава или положения) на право заниматься охранной деятельностью (если оружие приобретается для охранного предприятия или службы безопасности).
Копию платежного поручения об оплате товара.
Для получения уведомления на оплату оружия необходимо сообщить полные банковские реквизиты. При отправке охотничьего оружия всеми видами транспорта необходимые работы по согласованию документов в МВД Республики, оформлению покупки и отправке оружия фирма "Байкал" берет на себя. Просим Вас обратить внимание на правильность оформления лицензии на право приобретения служебного и охотничьего оружия, где точно должно быть указано количество приобретаемого оружия и патронов к нему.
Торговая сеть ЗАО «Байкал» включает в себя следующих партнеров:
|
Заключение
В заключение всего вышесказанного хотелось бы отметить, что в настоящее время, когда российская экономика все глубже интегрируется в мировое хозяйство, становится неотъемлемой частью интернационального рынка товаров, услуг, технологий, капиталов, особое внимание необходимо уделить ее внешнеэкономическим связям. С внешним рынком тесно связаны основные отрасли промышленности, банки, страховые компании, научные и культурные, спортивные и туристические организации. От их успехов на мировой арене во многом зависит экономическое положение страны, благосостояние ее народа[8].
И хотя в последние годы достигнут несомненный прогресс в освоении предпринимателями основ работы на мировом рынке, многое им еще предстоит узнать. Конечно, практика - лучший учитель. Набивая шишки на конкретных ошибках, пока еще проигрывая западным бизнесменам в умении использовать законы и традиции рынка в интересах дела, российский предприниматель постепенно познает премудрости внешнеэкономического бизнеса.
К сожалению, в российской практике внешнеэкономических связей до сих пор преобладают чисто торговые сделки. Между тем в мировой практике торговля, как правило, лишь опосредствует более глубокие производственные связи, формирующиеся между странами. Примеров успешных связей российских предприятий с зарубежными фирмами на базе специализации и кооперации, компенсационных сделок, лизинга и других современных форм пока мало. Медленно мы включаемся и в растущую в мире торговлю услугами.
Список использованной литературы
1. Булатов А.С. Экономика внешних связей России. – М.: Экономика, 2008. – 572с.
2. Васильев Г.И. Кредитование внешнеэкономической деятельности в новых условиях хозяйствования. – М., 2007. – 260с.
3. Внешнеэкономическая деятельность предприятий. Учебное пособие / Под ред. Е.Г. Ищенко. – Новосибирск: Сибирь, 2008. – 504с.
4. Вовк И.И. Основные формы внешнеэкономической деятельности предприятий и организаций. – СПб.: НИКОС, 2008. – 195с.
5. Гордеев М.А. Внешнеэкономическая деятельность предприятия. – М.: Дело, 2006. – 224с.
6. Грачев С.И. Практика внешнеэкономической деятельности. – М.: Прогресс, 2006. – 323с.
7. Дегтярева О.И. Организация и техника внешнеторговых операций. – М.: ИНИТИ, 2007. – 253с.
8. Диденко Н.И. Основы внешнеэкономической деятельности в Российской Федерации. – СПб.: Эверест, 2006. – 210с.
9. Захаров С.Н. Эффективность внешнеэкономического комплекса. – М.: Дело, 2007. – 416с.
10. Зыкин И.С. Внешнеэкономические операции: право и практика. – М.: Международные отношения, 2008. – 326с.
11. Кузнецов В.В. Организация и управление внешнеэкономической деятельностью предприятия. – Таллин.: ВЕКО, 2008. – 219с.
12. Огородник Н.С. Работа внешнеторговой фирмы, предприятия. – М.: Экономика, 2006. – 291с.
[1] Вовк И.И. Основные формы внешнеэкономической деятельности предприятий и организаций. – СПб.: НИКОС, 2008. С. 119.
[2] Внешнеэкономическая деятельность предприятий. Учебное пособие / Под ред. Е.Г. Ищенко. – Новосибирск: Сибирь, 2008. С. 418.
[3] Гордеев М.А. Внешнеэкономическая деятельность предприятия. – М.: Дело, 2006. С. 236.
[4] Диденко Н.И. Основы внешнеэкономической деятельности в Российской Федерации. – СПб.: Эверест, 2006. С. 154.
[5] Зыкин И.С. Внешнеэкономические операции: право и практика. – М.: Международные отношения, 2008. С. 218.
[6] Дегтярева О.И. Организация и техника внешнеторговых операций. – М.: ИНИТИ, 2007. С. 303.
[7] Кузнецов В.В. Организация и управление внешнеэкономической деятельностью предприятия. – Таллин.: ВЕКО, 2008. С. 183.
[8] Булатов А.С. Экономика внешних связей России. – М.: Экономика, 2008. С. 324.
Похожие работы
... имеет право самостоятельно совершать внешнеэкономическую деятельность, которая регулируется действующим законодательством России. При совершении внешнеэкономической деятельности предприятие пользуется полным объемом прав субъекта внешнеэкономической деятельности согласно действующего законодательства. Основными направлениями внешнеэкономической деятельности является экспорт и импорт товаров, ...
... стоимости (Ipq), внешнеторговых цен (Ip), и физического объема (Iq). Индексы внешней торговли исчисляются в целом по экспорту-импорту России и по укрупненным товарным группам. [7, c. 875]. II. Нормативная база статистической отчетности о внешнеэкономической деятельности предприятий Для анализа и учета внешнеэкономической деятельности предприятий используются такие формы отчетности как № 8-ВЭС ...
... предприятие может осуществлять внешнеэкономическую деятельность через посредников (отечественных или зарубежных), а также напрямую, самостоятельно. С учетом специфики Беларуси возможны два варианта организации внешнеэкономической деятельности предприятия: создание внешнеторговой фирмы или образование отдела внешнеэкономических связей в рамках действующего аппарата управления предприятием. При ...
... тендерных процедур, что весьма удобно решает вопросы по времени поставки и срокам оформления документов Основные цели по формированию эффективной внешнеэкономической деятельности ОАО "Белметалл" в 2008 г.: организовать рекламную кампанию предприятия в средствах массовой информации стран СНГ, зарубежных стран (информирование потребителей о параметрах товаров и услуг, разъяснение, где могут ...
0 комментариев