Навигация
Автоматизация учета кадров предприятия
11530
знаков
10
таблиц
5
изображений
Содержание
1. Анализ предметной области.
1.1. Описание ПО решаемой задачи.
1.2 Функции предметной области.
1.3 Перечень документов.
2. Постановка задачи.
2.1. Организационно-экономическая сущность задачи.
2.2 Описание входной информации.
2.3 Описание выходной информации.
3. Информационно-логическое моделирование.
4. Формы.
5. Отчеты.
6. Заключение.
7. Список литературы.
8. Приложения.
1. Анализ предметной области
1.1. Описание ПО решаемой задачи
В качестве предметной области автоматизации рассматривается автоматизация учета кадров предприятия. Данный проект удобен для обработки данных по служащим на предприятии. Она может быть использована внутри предприятия для начальника отдела кадров, а также для внешнего пользования: различные гос. инспекции.
В результате пред проектного исследования установлено, что отдел кадров на предприятии нуждается в автоматизации своей деятельности с целью оперативной обработки данных о сотрудниках, что упрощает доступ к информации по иждивенцам, налоговым льготам, а также других данных о личном составе по бухгалтерии, на основе которых составляются таблицы с соответствующей информацией.
1.2. Функции предметной области
Функции выбранной предметной области ограничены следующими локальными задачами;
• оперативный контроль и учёт кадров на предприятии;
• выдача справок и выходных документов о сотрудниках, налоговых
льготах и других сведений;
• анализ и обработка входной информации о персонале компании;
3. Перечень документов:
1. Список подразделений.
2. Штатное расписание.
3. Список личного состава.
4. Виды налоговых льгот.
5. Справочник иждивенцев.
6. Справочник налоговых льгот.
7. Список личного состава по бухгалтерии
2. Постановка задачи
2.1 Организационно-экономическая сущность задачи.
Из перечисленных выше функций разрабатываемая информационная база данных по своему функциональному назначению может рассматриваться как информационная модель с элементами аналитической системы.
В работе важное значение имеет постоянный оперативный контроль и учёт кадров коммерческой организации, что даёт возможность своевременно предвидеть и устранять возможные трудности.
Для реализации указанной выше проблемы можно сформулировать две задачи:
Задача Г: Ведение и поддержка базы данных.
Сущность задачи состоит в актуализации базы данных - редактирование, добавление, изменение и удаление данных в уже созданной базе.
Задача 2: Контроль и анализ текущих данных о сотрудниках.
Сущность задачи состоит в выдаче информации в достаточно широком спектре исходных таблиц из базы данных.
2.2 Описание входной информации.
Решение задачи обеспечивается информацией из следующих первичных документов:
1 Список подразделений.
2. Штатное расписание
3 Список личного состава.
4. Виды налоговых льгот.
5. Справочник иждивенцев
6. Справочник налоговых льгот.
7. Список личного состава по бухгалтерии
Реквизитный состав первичных документов представлен в виде таблицы
| Первичный | Реквизиты | Атрибуты | Откуда | Срок | |
| документ | тип | длина | поступает | поступления | |
| 1 )Список | 1)Код | текстов. | 10 | отдел | |
| подразделений | подразделения | кадров | |||
| 2)Наименование | текстов. | 10 | |||
| подразделения | |||||
| 3)Количество | числов. | 3 | |||
| сотрудников | |||||
| 2)Штатное | 1)Код | текстов. | 10 | отдел | ежегодно |
| расписание | подразделения | кадров | |||
| 2)Код | текстов. | 10 | |||
| должности | |||||
| 3)Должность | текстов. | 10 | |||
| 4)Оклад | денежн. | 5 | |||
| 5)Надбавка в % | числов. | 7 | |||
| 3)Список | 1)Код | текстов. | 5 | отдел | по |
| личного | сотрудника | кадров | требованию | ||
| состава | 2)Код | текстов. | 5 | ||
| подразделения | |||||
| 3)Код | текстов. | 5 | |||
| должности | |||||
| 4)ФИО | текстов. | 10 | |||
| 5) Дата | дата/ | 10 | |||
| рождения | время | ||||
| 6)Паспортньте | числов. | 7 | |||
| данные | |||||
| 7) Адрес | текстов. | 20 | |||
| 8)Телефон | числов. | 7 | |||
| 9}Дата | дата/ | 10 | |||
| поступления | время | ||||
| 1 0)Должность | текстов. | 15 | |||
| 4)Виды | 1)Код | текстов. | 10 | бухгалте | по мере |
| налоговых | налоговой | рия | надобности | ||
| льгот | льготы | ||||
| 2)Наименование | текстов. | 25 | |||
| льготы | |||||
| 3)Сумма по | денежн. | 7 | |||
| льготе | |||||
| 5)Справочник | 1)Код | текстов. | 5 | бухгалте | ежемесячно |
| иждивенцев | сотрудника | рия | |||
| 2)Количество | числов. | 7 | |||
| иждивенцев | |||||
| 3)Вид | текстов. | 10 | |||
| иждивенца | |||||
| 4)Примечание | текстов. | 20 | |||
| 6)Справочник налоговых льгот | 1)Код сотрудника 2)Код | текстов, текстов. | 5 7 | бухгалте рия | по мере надобности |
| налоговой | |||||
| льготы | |||||
| 3)Сумма по льготе (max) 4)Сумма | денежн. денежн. | 10 | |||
| представленная | |||||
| по льготе | |||||
| 7)Список личного состава по бухгалтерии | 1)Код сотрудника 2)Оклад 3)Общий доход | текстов. денежн. денежн. | 5 7 10 | бухгалте рия | по требованию |
| за прошлый год 4)Сумма | денежн. | 10 | |||
| вычетов | |||||
| 8)Налоговая | 5 | бухгалте | ежемесячно | ||
| карточка | 1)Код сотрудника | текст | 5 10 10 | рия | |
| 2)Месяц 3)Сумма выплат 4)Сумма вычетов | Текст денежныйденежный | 10 10 10 | |||
Похожие работы
... пособия является листок нетрудоспособности. Величина пособия зависит от общего стажа работы и характера заболевания. Суммы удержаний отражаются непосредственно в расчетной ведомости. Исследовав, организацию учета труда и заработной платы в МУП «Первомайское», нами был сделан вывод, что, не смотря на то, что учет труда и его оплаты в исследуемом предприятии ведется в соответствии с нормативными и ...
... дипломного проекта, также был проведён обзор рынка существующих информационных систем, решающих задачи автоматизации предприятия. Результатом данной квалификационной работы является разработка информационной системы учета товаров на примере АГЗС «Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства». В процессе выполнения работы были составлены алгоритмы, необходимые для работы системы, был ...
... развития коммерческого предприятия ООО Фирма «РИКА» достаточно обширны. Сегодня данная фирма - несомненный лидер среди подобных себе в республике Хакасия. Рассмотрев процессы автоматизации управления коммерческого предприятия, проведя обзор позиции фирмы на рынке, можно дать следующие рекомендательные выводы: Торговому предприятию ООО Фирма «РИКА» необходимо продолжать осуществлять основную ...
... . III. Практическое применение комплекса «1С:Предприятие 7.5» в сфере автоматизации учета основных средств. 3.1. Предварительная настройка комплекса Прежде чем начинать работу с открытой бухгалтерской программой ее необходимо настроить на специфику учета в конкретной организации, а именно: q настроить список ...
0 комментариев