Планування підготовки персоналу за допомогою спеціального програмного забезпечення ППП "Управління персоналом" АіТ (Москва)

2.2 Планування підготовки персоналу за допомогою спеціального програмного забезпечення ППП "Управління персоналом" АіТ (Москва)

Розглянемо самі загальні автоматизовані задачі управління персоналом на прикладі входять в ППП "Управління персоналом", розроблений компанією АіТ (Москва). Система реалізує наступні функції:

·         Планування штатних розкладів з формуванням посадових інструкцій.

·         Облік персоналу (персональні дані про співробітників).

·         Підбір нових співробітників і переміщення.

·         Планування і облік використовування трудових ресурсів.

·         Розрахунки з персоналом (розрахунок виплат по оплаті праці, допомоги, контроль виплат, підзвітні особи).

·         Облік підзвітних сум і депонентів.

·         Систему управління документами.

·         Пенсійний і податковий облік, що персоналізується.

Посадовий і чисельний склад підприємства з вказівкою фундації заробітної платні закріплюється в штатному розкладі. В ньому ведеться список штатних одиниць, детально визначаються кваліфікаційні вимоги, діапазон оплати праці і посадові інструкції по кожній штатній одиниці.

Штатний розклад, що спланерував, може завантажуватися в поточний штатний розклад кадрової підсистеми. На основі цих даних можна проводити автоматизований підбір персоналу на штатну посаду, аналізувати відповідність співробітника вимогам, пред'явленим до закріпленим за штатною посадою робіт, формувати плановий табель з вказівкою структури планованих робіт.

Можливо формування наступних документів:

·        накази по посадових обов'язках штатних одиниць;

·        звіти про завантаження підрозділів і штатних одиниць по видах робіт.

Ведення даних по співробітнику здійснюється у формі кадрової картки, яка містить відомості про співробітника:

·        прізвище

·        ім'я

·        по батькові

·        біографічні дані

·        відомості про виконуваній в даний час роботу і трудовий контракт

·        паспортні дані

·        номер страховки ПФР

·        сімейний стан

·        дані військового обліку і т.п.

В базі даних підсистеми реєструються накази про прийом співробітника, його звільнення, переміщення, відпустку, нарахуванні оплати праці і ін. Як правило, передбачається можливість вибрати і проглянути існуючі накази по періодах або типі наказу, а також вибрати всі накази, що відносяться до конкретного співробітника. Реєстр наказів роздруковується у формі списку. Реєстрація наказу супроводиться автоматичними змінами в кадровій картці співробітника, журналі кадрових переміщень і штатному розкладі. При прийомі на роботу здійснюється перевірка відповідності співробітника вимогам, вказаним для даної штатної одиниці.

В рамках підсистеми проводиться аналіз відповідності співробітника функціям, закріпленим за даною штатною посадою. Формується резерв на заміщення штатної одиниці. Планується закріплення співробітників за штатними одиницями в планових штатних розкладах. Планується кар'єрне зростання співробітників. Визначаються потреби в навчанні співробітників, формуються персональні плани навчання.

В підсистемі виконуються наступні функції:

·           ведення довідкових відомостей про претендентів на вакантних посади і робочі місця;

·           ведення архіву довідкових відомостей по звільнених співробітниках (дані, аналогічні кадровим карткам);

·           оформлення наказів і записок про прийом на роботу, трудових договорів по перекладу, поєднанню, відрядженню, заміщенню посади, зміні оплати;

·           аналіз виконання посадових інструкцій;

·           розподіл функцій по посадах;

·           зберігання і оновлення посадових інструкцій і кваліфікаційних вимог;

·           аналіз відповідності кваліфікаційних посадових вимог і кваліфікацій співробітників;

·           формування планів підвищення кваліфікації співробітників і кар'єрного зростання;

·           ведення журналів: прийнятих на роботу, звільнених, претендентів на вакансії, вакансій, посадових інструкцій, посад, посадових кваліфікаційних вимог, плану перепідготовки кадрів;

·           підготовка аналітичних записок про відповідність кваліфікації співробітників посадам;

·           ведення списків співробітників для призначення на комісію по переатестації;

·           підготовка звітів по перевищенню штатної чисельності;

·           підготовка звітів із причин звільнень;

·           формування відомостей про вакантні місця і ін.

Формуються такі документи, як планові табелі роботи співробітників по замовленнях, проектах, виробах, операціям з урахуванням затвердженого графіка роботи, плани чергових відпусток, відряджень і іншої планової відсутності, плани вироблення на одного співробітника.

В підсистемі можуть формуватися документи:

· розподіл робочого часу по видах;

· планове вироблення по окремих співробітниках і ін.

Можливий аналіз використаного робочого часу по вибраному табельному листу. При необхідності виконується розрахунок середньої чисельності співробітників підприємства.

Висновок

Останнє десятиріччя характеризується не тільки радикальною зміною соціально-економічного середовища, в якій функціонують українські підприємства і організації всіх форм власності, але і стійкою тенденцією розвитку інформатизації процесів управління.

Необхідність діяти в умовах ринкової економіки, та конкуренції товаровиробників, що загострюється, ставить підвищені вимоги до професійних якостей фахівців, відповідальності керівників за результати і наслідки рішення. Надзвичайно актуальним стає облік тимчасового чинника і організація управління персоналом.

Інформаційні технології, використання комп’ютерної техніки з необхідним програмним забезпеченням підвищує ефективність управління персоналом і всього підприємства в цілому.

Упровадження в управлінську діяльність автоматизації базується на застосуванні сучасних досягнень в області інформаційних технологій, що забезпечують повноту, своєчасність інформаційного відображення керованих процесів, можливість їх моделювання, аналізу, прогнозування.

Список літератури

1)          Береза А. М. "Інформаційні системи і технології в економіці." // Навчально-методичний посібник для самостійного вивчення // 2002 рік, 278с..

2)          Вовчак І. С. "Інформаційні системи і технології в менеджменті." Навчальний посібник // 2001 рік // 256с

3)          Вдовенко Л.А. Автоматизированные системы управления производством / Под ред. Г.А. Титаренко. - М.: Экономическое образование. 1992. – 412с.

4)          Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. - М.: Финансы и статистика, 1997. Клепцов М.Я. Информационные системы органов государственного управления. - М.: РАГС, 1996. – 284с.

5)          Макаренко М.В., Махалина О.Н. Производственный менеджмент: Учебное пособие. - М.: Приор, 1998. – 328с.

6)          Мишинин А.И. Теория экономических информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 1999. – 256с.

7)          Пономаренко В. С. "Інформаційні системи і технології в економіці." – Навчальний посібник / 2002 рік – 356с.

8)          Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. - М.: ЮНИТИ, 2000. – 198 с.

9)          Семенов М.И. и др. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник для вузов / Под ред. И.Т. Трубилина. - М.: Финансы и статистика, 1999. –334с.

10)       Ситник В. Ф. Основи інформаційних систем. / Навчальний посібник Київ КНЕУ 2001. – 216с.

11)       Титаренко Г.А. Информационные технологии управления: Учебное пособие для вузов – 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 439 с.