Таблица Штатное расписание с полями

6 Таблица Штатное расписание с полями

- Код штата [Счётчик, обязательное, неуникальное];

- Код должности [целое, не более 20 символов, обязательное,

неуникальное]

- Код уровень образования [целое, не более 20 символов, обязательное,

неуникальное]

- Код специальности [целое, не более 20 символов, обязательное,  

неуникальное]

2.4 ОПИСАНИЕ АЛГОРИТМА

 

Описание алгоритма главного модуля 1 Общие сведения

Наименование программы: Отдел кадров.

2 Функциональное назначение

Программа предназначена для организации работы информационной

системы Отдел кадров.

3 Описание логической структуры

 

В начале программы организуется цикл «Главная форма» и выводится меню

с пунктами:

-      Списки;

-      Ввод и редактирование данных;

-      Отчёты;

-      выход.

Если выбран пункт «Списки», то вызывается модуль «Запросы»,

который обеспечивает просмотр данных по образованию, специальностям, отделам должностям.

Если выбран пункт «Ввод и редактирование данных», то вызывается модуль

«Данные организации», который обеспечивает ввод и корректировку данных по сотрудникам организации, штатному расписанию, начальникам отделов.

Если выбран пункт «Отчеты», то вызывается модуль «Отчеты», который

обеспечивает просмотр и печать отчетов «Вакантные должности», «Оплата общей суммы по организации», «Оплата общей суммы по отделам».

Выход из цикла «ГФ» происходит при нажатии кнопки «Выход».

4 Входные данные

Таблицы: Должности, Образование, Отдел, Сотрудники, Специальности, Штатное расписание

5 Выходные данные

Таблицы: Должности, Образование, Отдел, Сотрудники, Специальности, Штатное расписание

Отчеты: «Вакантные должности», «Оплата общей суммы по организации», «Оплата общей суммы по отделам»

2.5 РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

 

1 Назначение программы

Программа предназначена для организации работы информационной системы Отдел кадров.

2 Условия выполнения программы

 

Для функционирования модуля необходимо наличие:

1)операционной системы Windows ХР;

2)MS Access 2002;

3)Файла Отдел кадров;

4)Технические средства:

- процессор INTEL 386;

- ОЗУ 32 Мб.

3 Выполнение программы

3.1 Начало работы

 

В начале работы программы выводится меню с пунктами:

-      Списки;

-      Ввод и редактирование данных;

-      Отчеты;

-      Выход.

Для просмотра данных нажать кнопку «Списки», выйдет меню просмотра данных о:

- Образовании и специальности;

-      Отделах и должностях;

-      Указанной специальности;

-      Выход.

Выбрать нужную кнопку и нажав её просмотреть данные.

Для удаления или изменения данных нажать кнопку «Ввод и редактирование данных»,

выйдет меню:

- Сотрудники организации;

-      Штатное расписание;

-      Начальники отделов;

-      Выход.

Если нужно удалить данные о почтальоне нажать кнопку «Сотрудники организации», выбрать

нужную запись и нажать кнопку «удалить».

Если нужно изменить запись, то выбрать нужную запись, изменить её и нажать кнопку «сохранить».

Если нужно добавить запись, то нажать кнопку «добавить» и в появившуюся пустую строку внести данные и нажать кнопку «сохранить».

 Если нужно удалить данные о участке нажать кнопку «Штатное расписание», выбрать

нужную запись и нажать кнопку «удалить».

Если нужно изменить запись, то выбрать нужную запись, изменить её и нажать кнопку «сохранить».

Если нужно добавить запись, то нажать кнопку «добавить» и в появившуюся пустую строку внести данные и нажать кнопку «сохранить».

Если нужно удалить данные о получателе нажать кнопку «Начальники отделов»,выбрать

нужную запись и нажать кнопку «удалить».

Если нужно изменить запись, то выбрать нужную запись, изменить её и нажать кнопку «сохранить».

Если нужно добавить запись, то нажать кнопку «добавить» и в появившуюся пустую строку внести данные и нажать кнопку «сохранить».

3.2 Просмотр и печать отчетов

 

Для просмотра и печати отчетов нажать кнопку «Отчеты», после этого появляется меню:

- «Вакантные должности»;

- Печать отчета «Вакантные должности»;

- «Оплата общей суммы по организации»;

- Печать отчета «Оплата общей суммы по организации»;

- «Оплата общей суммы по отделам»;

- Печать отчета «Оплата общей суммы по отделам».

Для просмотра нужного отчета выбрать соответствующую ему кнопку, нажать её и просмотреть отчет.

Для того чтобы распечатать нужный отчет, выбрать соответствующую отчету кнопку «печать» и нажав её распечатать отчет.