Классификация документов и дел ГАФ СССР в целом и ее основные признаки

19 Классификация документов и дел ГАФ СССР в целом и ее основные признаки

Классификация документов ГАФ СССР осуществляется-

- в пределах ГАФ СССР в целом;

- в пределах государственного архива;

- в пределах архивного фонда

Классификация документов ГАФ СССР строится на основе следующих признаков:

- принадлежности документов к историческим эпохам (эпохе социализма или эпохам феодализма и капитализма);

- принадлежности документов к комплексам, имеющим общесоюзное, республиканское (для союзных и автономных республик) и местное значение;

- принадлежности документов к определенным административно-территориальным единицам (краям, областям, районам);

- принадлежности документов к определенным отраслям государственной и общественной деятельности;

- принадлежности документов к составу документации данного фондообразователя (см. п. 1.2.5);

- способа и техники закрепления информации.

Под классификацией документов в пределах ГАФ СССР понимается их научная группировка в соответствии с вышеуказанными признаками, определяющая организацию сети государственных архивов СССР и их профили.

Основной классификационной и учетной единицей документов ГАФ СССР является архивный фонд, который дроблению не подлежит.

Принцип недробимости архивного фонда исключает разделение документов одного архивного фонда между не­сколькими государственными архивами.

20 Классификация архивного фонда РФ: основные признаки и их значение для создания сети госуд. Фондов

В архиве документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы организуются по исторически и/или логически связанным совокупностям - архивным фондам. По отношению к некоторым видам архивных документов допускается их нефондовая организация Нефондовая организация архивных документов – организация созданных в деятельности различных источников комплектования аудиовизуальных документов (кино-, фото-, фоно- и видеодокументов) по их видам, одному или нескольким внешним признакам (цветности, материалу носителя информации, его формату, системе записи звуковой информации и др.).

Разновидностями архивного фонда являются:

архивный фонд государственного органа, органа местного самоуправления, организации, состоящий из образовавшихся в процессе их деятельности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

объединенный архивный фонд, состоящий из образовавшихся в процессе деятельности двух или более организаций, а также граждан документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, имеющих между собой исторически и/или логически обусловленные связи;

архивный фонд личного происхождения (семьи, рода), состоящий из образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации.

К архивному фонду приравнивается совокупность отдельных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, образовавшихся в деятельности разных источников комплектования архива (фондообразователей), объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, объектному, авторскому, хронологическому и другим) (далее - архивная коллекция).

21 Понятие о классификации докум. в архивах

Докум в арх делятся на историч и логич связ совокупности

Классифик докум в арх-их группировка по фондами комплексам арх. Фондов

Дореволюц архивисты (самоквасов, воронов) считали правильным делить арх массивы на арх фонды

 Работа по классификации проводится:

- когда решаютсЯ вопросы по организации на гос. Хранение докумов

- в процессе работы с уже хранящимися в арх докум ( когда исправляем допущ ранее ошибки при организ фонда, возникает необходимость в более удобной организации докум-ов, когда перерабат и совершенств описи)

АФ-совокупн арх докум историч или логич связ м-у собой

Виды АФ:

АФ организацтии

АФ личного происх (личный,семейн,одовой)

Объединенный АФ (состоит из 2х или боле фондообразоват, имеющ м-у собой истор или логич связи)

Архивная коллекция, образ в деят-ти различных фондов (по теме, автору)

НО! Возможна организация докум не по фондам (кино,фото докум)

22 Определение границ АФ Особенности определ. Границ фондов личн происх.

Определ границ аф – определение состава докум-ов, подлеж включ в арх фонд

Структурн подраздел имеющорганизац или оперативн обособл./ самостоят-ть могут быть отдельными фондообразователями

Хронологические рамки фонда ог:

-Даты в пред котор образ докум

-Даты правовых актов

-даты докум о созд/реорганиз организ

Не всегда совпадают фактич даты и даты указ на докум=> во введении к описи/путеводителю расхождение дат

Для установления временных границАФ нужно учит факторы:

-политич хар-ра (до революц. России, дата ликвидации – октяб революц, дата начала фонда советск учр – установл. Сов. Вл. Если учр сущ после ликвид – единый фонд)

-юридич хар-ра (изменение правового статуса, масштабов деят-ти гос учрежд, реорганизац учрежд-преобразование учр, которое влечет за собой коренное изменение их правового положения является признаком возникнов. Нового фондообразователя.

-админ хар-ра (ликвидация и возникнов. Учрежд. В рамкаходной террит=> одно заменяет др – фактор преемственности)

На хронологические рамки деят-ти фондообразователя,Ю на границы фонда не влияют:

- переименов учр

- награжд, присвоен званий

- передача учр из одного ведомства в др

-Изменение подчиненности внутри одного ведомства

 - если измениться местонахожднеи и структура учр-я

-Изменение и сужение круга вопросов

Они не вызывают ликвид фондообраз-ля