Предложения по совершенствованию организационной среды и структуры организации

3. Предложения по совершенствованию организационной среды и структуры организации

Стратегия развития

Разрабатываемая стратегия должна быть направлена на максимальное использование предоставляемых возможностей и максимально возможную защиту от угроз.

Подводя итоги можно отметить, что у НГДУ «Ямашнефть» есть возможность увеличить эффективность производства, конкурентоспособность, а соответственно и повысить прибыль.

Это можно достичь в первую очередь, повысив трудовую мотивацию персонала, а этому поспособствует привлечение персонала к решению управленческих задач повышению в должности активных рабочих, более уважительное отношение руководителей к своим подчиненным, высокого научного потенциала, высококвалифицированных рабочих, внедрения новых технологий. Необходимо больше внедрять различные инновационные технологии, для того чтобы снизить издержки производства, себестоимость продукции и тем самым не дать опередить себя конкурентам.

Для НГДУ «Ямашнефть» лучше всего подойдет стратегия горизонтальной диверсификации - предполагающий поиск возможностей роста на существующем рынке за счет новой продукции, требующей внедрение новых технологий, отличной от используемой. Стратегия горизонтальной диверсификации входит в группу стратегий диверсифицированного роста, которая реализуется в том случае, если фирма не может развиваться на данном рынке с данным продуктом в рамках данной отрасли.

3.1 Предложения по усовершенствованию оргструктуры

Организационная структура НГДУ «Ямашнефть» достаточно сложная и относится к функциональному типу организационных структур.

В основе формирования функциональной структуры управления лежит принцип полноправного распорядительства: каждый руководитель имеет право давать указания по вопросам, входящим в его компетенцию. Это создает условия для формирования аппаратов специалистов, которые в силу своей компетенции отвечают только за определенный участок работы. Такая децентрализация работ между подразделениями позволяет ликвидировать дублирование в решении задач управления отдельными службами и создает возможность для специализации подразделений по выполнению работ, единых по содержанию и технологии, что значительно повышает эффективность функционирования аппарата управления. Вместе с тем функциональная структура имеет ряд недостатков:

• принцип полноправного распорядительства в определенной степени нарушает принцип единоначалия. Каждый исполнитель получает указания, одновременно идущие по нескольким каналам связи от разных руководителей. Таким образом, функциональная специализация работ разрывает управленческий процесс, единый по своей природе;

• построенная по функциональному принципу структура управления способствует развитию психологической обособленности отдельных руководителей, считающих задачи своих подразделений задачами первостепенной важности. Отсюда — ослабление горизонтальных связей и необходимость контролирующего и интегрирующего органа. Такой орган в функциональной структуре отсутствует.

Проанализировав организационную структуру НГДУ «Ямашнефть», мы сделали следующие выводы. Несомненно, данная структура построена очень грамотно и действует как хорошо отлаженный механизм, но, на наш взгляд, не целесообразно то, что финансовый отдел находится в подчинении у главного бухгалтера, а отдел по работе с ценными бумагами находится в подчинении у главного инженера. Так как в данных отделах сосредоточены все финансово-экономические документы, расчеты, экономические планы на будущее. И самое главное все эти отделы находятся в постоянном тесном взаимодействии и должны подчиняться специалисту по данному виду деятельности, а именно зам начальника по экономике и финансам. Поэтому мы считаем, что финансовый отдел и отдел по работе с ценными бумагами должен находиться в подчинение зам. начальника по экономике и финансам. (Приложение 3)

Заключение

Целью курсовой работы являлось рассмотрение основных направлений управленческой деятельности осуществляемой в НГДУ «Ямашнефть», оценка эффективности управления в данном НГДУ, а также анализ организационной среды предприятия.. На основание полученных результатов мы можем сделать следующие выводы:

1.              производительность труда уменьшилась на 4 тыс. руб./чел, хотя доходы увеличились на 220134,3 и уменьшилась численность работников на 68 чел;

2.              в 2006 году (по сравнению с 2005г) Фо увеличилась на 0,039 тыс.руб./тыс.руб. или 23% так как, возросли доходы и уменьшилась стоимость основных фондов на 27297,0 тыс.руб.;

3.               в 2006 году затраты на управление в доходах уменьшились на 0.4%;

4.              затраты на управление в отчетном периоде уменьшились на 2675,9.

Таким образом, в целом производственные изменения в НГДУ «Ямашнефть» способствуют росту эффективности управления.

Также проведя первичный стратегический анализ с помощью составления матрицы SWOT, мы выявили сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы НГДУ «Ямашнефть» отметив, что у НГДУ «Ямашнефть» несомненно, есть возможность увеличить эффективность производства, конкурентоспособность, а соответственно и повысить прибыль. Это можно достичь в первую очередь, повысив трудовую мотивацию персонала, а этому поспособствует привлечение персонала к решению управленческих задач (это также сократит недостаточный контроль исполнения приказов и распоряжений), повышению в должности активных рабочих, более уважительное отношение руководителей к своим подчиненным, высокого научного потенциала, высококвалифицированных рабочих, внедрения новых технологий. Необходимо больше внедрять различные инновационные технологии, для того чтобы снизить издержки производства, себестоимость продукции и тем самым не дать опередить себя конкурентам.

Таким образом, чтобы определить стратегию поведения организации и провести эту стратегию в жизнь, руководство должно иметь углубленное представление как о внутренней среде организации, ее потенциале и тенденциях развития, так и о внешней среде, тенденциях ее развития и месте, занимаемом в ней организацией. При этом и внутренняя среда, и внешнее окружение изучаются стратегическим управлением в первую очередь для того, чтобы вскрыть те угрозы и возможности, которые организация должна учитывать при определении своих целей и при их достижении. Именно для решения этой задачи и разработаны определенные приемы анализа среды, которые применяются в стратегическом управлении. Решающим фактором, способствующим стабильному и эффективному функционированию организации, является, несомненно, эффективное и правильное управление организацией.

Список использованной литературы

1.       Блинов А.О., Васильевская О.В. Искусство управления персоналом: Учебное пособие для экономических, колледжей и вузов. – М.: Гелан, 2001.

1.       Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. – 3-е изд. – М.: Экономистъ, 2004.

2.       Герчикова И.Н. Менеджмент. Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995.

3.       Зайцева О.А., Радугин А.А., Радугин К.А., Рогачева Н. И. Основы менеджмента: Учебное пособие для вузов/ Науч. Редактор А.А. Радугин. – М.: Центр, 1998.

4.       Экономика предприятия: Учебник / под ред. А.Е. Карлика, М.Л. Шухгальтер. – М.: ИНФРА-М, 2001.

5.       Управление организацией: Учебник / Под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, Н. А. Саломатиной. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2000.

6.       Стив Чейз От глобального присутствия к глобальной деятельности // Управление персоналом.-2006.-№7(137).

7.       Положение о полномочиях работы руководителей, специалистов и служащих «Ямашнефть»

Приложение

Технико-экономические показатели работы НГДУ "Ямашнефть" за 2005- 2006 год

№№ п/п		ед. изм.	2005год	2006 год				Откл. 2006-2005год(+, -)	2006 год в % к 2005г.
				план	Факт	+, -	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1.	Добыча нефти в т.ч. НГДУ  совместная деятельность	т.тн т.тн т.тн	1527,0	1535,0 1535,0	1550,107 1545,0 5,107	+15,107 +10,000 +5,107	100,9 100,7	+23,107	101,5
2.	Поставка нефти	т.тн	1516,714	1531,4	1551,686	+20,214	101,3	+34,972	102,3
3.	Ввод новых скважин	скв.	60	40	45	+5	112,5	-15	69,2
	- нефтяных в т.ч. НГДУ  совместная деятельность	скв. скв. скв.	47	28 28	33 29 4	+5 +1 +4	117,9 103,6	-14	70,2
	- нагнетательных	скв.	13	12	12	-	100	-1	92,3
4.	Эксплуатационный фонд скважин	скв.	2047	-	1961	-	-	-86	95,8
	- нефтяных	скв.	1692	-	1595	-	-	-97	94,3
	- нагнетательных	скв.	355	-	366	-	-	+11	103,1
5.	Среднегодовой действующий фонд скважин
	- нефтяных	скв.	1617	-	1634	-	-	+17	101,1
	- нагнетательных	скв.	344	-	353	-	-	+9	102,6
6.	Коэффициент использования скважин	коэф	0,861	-	0,855	-	-	-0,006	99,3
7.	Коэффициент эксплуатации скважин	коэф	0,896	-	0,879	-	-	-0,017	98,1
8.	Среднесуточный дебит скважин:
	- по нефти	т/с	2,9	2,8	3,0	+0,2	107,1	+0,1	103,4
	- по жидкости	т/с	4,8	4,9	5,0	+0,1	102	+0,2	104,2
9.	Добыча жидкости	т.тн	2543,334	2615,0	2609,423	+22,423	99,8	+66,089	102,6
10.	Обводненность нефти	%	40,0	41,3	40,8	-1,2	98,8	+0,8	102,0
11.	Закачка воды в пласт	т.м3	2117,270	1985,0	2026,872	+41,872	102,1	-90,398	95,7
	в т.ч. утилизация сточных вод	-"-	1039,529	969,0	1002,367	+23,367	103,4	-37,162	96,4
12.	Добыча нефти по способам эксплуатации	%	100	100	100	-	100	-	100
	- фонтанные	%	-	-	0,2	-	-	-	-

[1] Герчикова И.Н. Менеджмент. Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995. – 9c.

[2] Зайцева О.А., Радугин А.А., Радугин К.А., Рогачева Н. И. Основы менеджмента: Учебное пособие для вузов/ Науч. Редактор А.А. Радугин. – М.: Центр, 1998. – 144с.

[3] Стив Чейз От глобального присутствия к глобальной деятельности // Управление персоналом.-2006.-№7(137).- 9с.

[4] Управление организацией: Учебник / Под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, Н. А. Саломатиной. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 324с.

[5] Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. – 3-е изд. – М.: Экономистъ, 2004 – 200с.

[6] Управление организацией: Учебник / Под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, Н. А. Саломатиной. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 111с.

[7] Герчикова И.Н. Менеджмент. Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995.-168c.

[8]Экономика предприятия: Учебник / под ред. А.Е. Карлика, М.Л. Шухгальтер. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 76с.

[9] Управление организацией: Учебник / Под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, Н. А. Саломатиной. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 113с.

[10] Положение о полномочиях работы руководителей, специалистов и служащих ‹‹Ямашнефть››