Использование возможностей АСУ в процессе формирования товарооборота

3.3 Использование возможностей АСУ в процессе формирования товарооборота

 

На основании анализа известно, что наблюдается снижение товарооборачиваемости и предприятию приходиться дополнительно вовлекать в оборот собственные средства. Поэтому для обеспечения полного и своевременного контроля за наличием товарных запасов УП «Столичный», а также осуществления прогнозирования потенциального спроса, издержек и цен на них необходимо использовать программы для автоматизации бухгалтерского учета, например, 1С: Бухгалтерию, а также различные программы для анализа и прогнозирования.

Среди таких программ выделяют, например MS Excel которая обеспечивает не только простой ввод данных для анализа и прогнозирования, но и сам процесс анализа и прогнозирования, таким образом, обеспечивая формирование товарооборота в наиболее приемлемой форме, обеспечивающей быстроту и правильность расчетов.

При этом автоматизация решает следующие основные задачи:

·     показывает результаты работы отдельных направлений (ими могут быть виды деятельности, группы товаров, или другие элементы, в зависимости от специфики бизнеса), независимо от того, как эти направления распределены между юридическими лицами, входящими в бизнес;

·     показывает результаты работы также и по структурным подразделениям, которыми могут быть отделы, цеха, юридические лица;

·     осуществляет контроль над издержками путём их учёта по видам и центрам затрат;

·     накапливает статистику о доходах и расходах предприятия в определённом разрезе и выявляет общие тенденции;

·     осуществляет планирование и контролирует выполнение бюджета как отдельными центрами затрат, так и бизнесом в целом, включая совокупность юридических лиц;

·     ведёт оперативный учёт расчётов с отдельными контрагентами, взаиморасчётов между собственными юридическими лицами.

Так, например, наиболее быстро и легко позволяет ввести и систематизировать данные для осуществления прогнозирования электронная таблица, в нашем случае Excel. Для создания электронной таблицы достаточно выполнить команду Пуск – Программы – MS Excel, после чего можно вводить данные. Построение функций(графиков) осуществляется благодаря команде Вставка – Функция (Диаграмма). На основании введённых данных можно осуществлять анализ, определять динамику, строить графики, также можно осуществлять их группировку и сортировку с помощью команды Данные – Фильтр – Автофильтр.

Эффективный анализ и обработка данных

·     Быстрый и эффективный анализ, удобные средства для работы с данными (мастер сводных таблиц позволяет быстро обрабатывать большие массивы данных и получать итоговые результаты в удобном виде);

·     Механизм автокоррекции формул автоматически распознает и исправляет ошибки при введении формул. Microsoft Excel умеет распознавать 15 наиболее распространенных ошибок, которые допускаются пользователями при вводе формул в ячейку. Например, автоматически исправляются ошибки, связанные с неправильными ссылками, полученными в результате перемещения ячеек. Введенный по ошибке символ "х" автоматически преобразовывается в знак умножения и т.д. Естественно, при этом Excel сначала спрашивает пользователя, нужно ли производить исправление;

·     Использование естественного языка при написании формул;

·     Проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

·     Исследование влияния различных факторов на данные;

·     Решение задач оптимизации;

·     Получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

·     Построение графиков и диаграмм;

·     Статистический анализ данных. В Excel для Windows есть настолько мощный аппарат математической статистики, что можно заниматься статистическим моделированием.

Во всех версиях Excel содержится большой набор инструментов для анализа данных, упрощающих элементарную обработку данных и одновременно расширяющих верхний предел возможностей их анализа.

Иногда требуется произвести глубокий статистический и финансовый анализ исходной информации. При этом встроенных инструментов Excel может не хватить. В таком случае следует использовать надстройку, которая называется Пакет анализа. В нем содержится целый набор предназначенных для статистического и финансового анализа средств, которые делятся на две подгруппы: команды, выбираемые через меню, и функции VBA, доступные из рабочего листа.

Для успешного применения процедур надстройки Пакет анализа необходимы дополнительные сведения в области статистических расчетов.

Надстройка Пакет анализа позволяет решать самые различные задачи, связанные со сложным статистическим анализом данных. Набора его средств вполне достаточно для реализации большинства инженерных запросов.

Нужно отметить, что в списке доступных надстроек по умолчанию Пакет анализа отсутствует, поэтому сначала его следует установить:

1.Выберите команду Сервис, Надстройки. Откроется диалоговое окно Надстройки.

2.Установите флажок напротив элемента Пакет анализа в списке доступные надстройки. Нажмите кнопку ОК.

Зачастую сложно получить реальные данные, даже если известны критерии их определения. В таком случае приходится моделировать процессы создания реальных данных с помощью каких-то математических методов. Пакет анализа данных содержит почти все необходимые для этого средства.

Таким образом, применение автоматизированных средств управления в торговле позволяет решать множество задач и тем самым облегчает работу всех служб торгового предприятия.

 

Заключение

 

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы и предложения:

1) Основную массу материальных благ, которые используются для личных нужд, население получает через торговлю. Количественная и качественная характеристики товарной массы, которая переходит из сферы производства в сферу потребления, соответственно закону товарного оборота, находит свое отображение в показателях выручки торгового предприятия – розничного товарооборота.

В общем контексте под товарооборотом понимают продажу товаров массового потребления и предоставление платных торговых услуг населению для удовлетворения личных нужд в обмен на его денежные доходы или другим предприятиям – для дальнейшей переработки или продажи.

На величину товарооборота оказывают влияние как внутренние, так и внешние факторы. При этом, если на внешние факторы нельзя оказать существенного воздействия, то внутренние факторы, полностью управляемы и контролируемы.

2) Товарооборот оказывает существенное влияние на количественные и качественные показатели работы торговых предприятий и организаций. От объёма и структуры товарооборота зависят также такие показатели, как валовый доход, прибыль, рентабельность, сумма и уровень издержек обращения, фонд оплаты труда, численность торговых работников, финансовое состояние предприятий и др. С ростом объема товарооборота увеличиваются условно-переменные издержки. Условно-постоянные издержки могут оставаться постоянными или увеличиваться незначительно. Снижение условно-постоянных затрат на 1 рубль товарооборота обеспечит рост прибыли и рентабельности предприятия.

3) Выручка от реализации продукции (работ, услуг) может рассчитываться либо по мере отгрузки и предъявления заказчику расчетных документов либо по поступлению денежных средств на счета в коммерческих банках, а при расчетах наличными деньгами – по поступлению денежных средств в кассу предприятия. Право выбора метода определения предоставлено самим предприятиям, которые отражают принятое решение в учетной политике предприятия.

4) Выручка от реализации продукции является основным регулярным источником финансовых средств для предприятия и занимает наибольший удельный вес среди всех возможных поступлений средств. Она включает три элемента: себестоимость, прибыль, косвенные налоги и отчисления. Каждая часть имеет свое направление использования.

5) От поступления выручки зависит устойчивость финансового положения УП «Столичный», состояние его оборотных средств, размер прибыли, своевременность расчетов с бюджетом, банком, поставщиками, работниками и служащими предприятия.

По данным 9 месяцев 2005 года валовый товарооборот составил 7473,1 млн.руб., то есть увеличился с 6915,2 млн.руб. за 9 месяцев 2004 года на 557,9 млн.руб. За 9 месяцев 2003 году он составил 5393,2 млн.руб.

При этом растет и величина розничного товарооборота, которая за 9 месяцев каждого года составила: в 2003 году – 5354,2 млн.руб., в 2004 году 6862,7 млн.руб., в 2005 году – 7408,2 млн.руб.

Однако при этом не наблюдается постоянный рост прибыли, которая за 9 месяцев каждого года составила: в 2003 году – 60,3 млн.руб., в 2004 году 115,5 млн.руб., в 2005 году – 30 млн.руб. То есть, после значительного роста в 2004 году, в 2005 году произошло резкое снижение прибыли, что во многом связано с тем, рост издержек обращения превышает рост валового дохода, что снизило прибыль и рентабельность.

Товарооборачиваемость также снизилась, и если за 9 месяцев 2004 года она составляла (6915,2/398,8 = 17,3 оборота), то за 9 месяцев 2005 года – (7473,1/480,2 = 15,6 оборотов), что не только привело к вовлечению дополнительных ресурсов, но и вызвало снижение эффективности торговой деятельности УП «Столичный». Но несмотря на это, основным источником функционирования предприятия согласно данным баланса являются собственные средства, в том числе и выручка от реализации, являющаяся основным источником получения прибыли.

6) Для предприятия важно знать какая продукция пользуется наибольшим спросом и какая принесет наибольший доход. Исходя из этого должна формироваться структура товарооборота. Планирование розничного товарооборота торгового предприятия, целесообразно начинать с определения минимального объема товарооборота, который обеспечит ему безубыточную работу. Такой объем товарооборота принято называть критическим. Все расчеты по формированию этого объема сводятся к определению точки безубыточности предприятия.

В нашем случае критический объем товарооборота оказался меньше планового. Благодаря этому в 2005 году предприятие будет работать прибыльно, однако, как видно из расчетов предприятию необходимо увеличить разрыв между плановым (фактическим) и критическим товарооборотом, это можно сделать благодаря расширения ассортимента предлагаемой продукции, увеличения торговых площадей, а также повышения длительности работы (из мировой практики известно, что дополнительные 2 часа работы после 21-00 приносят в среднем дополнительный 7% прироста выручки).

7) УП «Столичный» необходимо принять ряд решений в отношении целевого рынка, товарного ассортимента и комплекса услуг, цен, стимулирования и места размещения своего торгового предприятия.

8) Для обеспечения полного и своевременного контроля за наличием товарных запасов УП «Столичный», а также осуществления прогнозирования потенциального спроса, издержек и цен на них необходимо использовать программы для автоматизации бухгалтерского учета, например, 1С: Бухгалтерию, а также различные программы для анализа и прогнозирования.

Среди таких программ выделяют, например MS Excel которая обеспечивает не только простой ввод данных для анализа и прогнозирования, но и сам процесс анализа и прогнозирования, таким образом, обеспечивая формирование товарооборота в наиболее приемлемой форме, обеспечивающей быстроту и правильность расчетов.

Список использованных источников

1.   Акулич И.Л. Маркетинг: Учебник для экон.спец.вузов.-Мн.:Выш.шк., 2000. 447с.

2.   Акулич И.Л., Демченко Е.В. Основы маркетинга: Учеб.пос.для экон.спец.вуз. Мн.:"Выш.шк.", 1998. 236с.

3.   Багиев Г.Л. Маркетинг: Учебник/ Г.Л.Багиев, В.М.Тарасевич, Х.Анн; Под общ.ред.Г.Л.Багиева. 2-е изд.,перераб.и доп.-М.:Экономика, 2001. 718с.

4.   Баликоев В.З. Общая экономическая теория: Учеб.пособ.-3-е изд.,перераб.и доп.-Новосибирск:ТОО"ЮКЭА":НПК"Модус", 1996. 408с.

5.   Баскакова О.Б., Смоленчук А.А. Розничный товарооборот: Учебное пособие/Моск.универс.потребит.кооп. М., 1994. 51с

6.   Бланк И.А. Торговый менеджмент. Киев: Украинско-Финский ин-т менеджмента и бизнеса, 1997. 405с.

7.   Бугаев А. Учет выручки для целей бухгалтерского учета// Национальный бухгалтерский учет. 2005. N 14. С. 6-13.

8.   Бухгалтерский учет в торговле: Учебник для экон. спец. вуз. / Л.Ф.Жилинская, Е.Ильющенко, В.В.Кожарский и др.; Под общ. ред. В.В.Кожарского. Мн.: Экоперспектива, 1999. 604с

9.   Валевич Р. П, Давыдова Г.А. Экономика торгового предприятия: Учеб.пособ.для студ.спец."Коммерческая деят. на рынке товаров и услуг" вузов. Мн.: Выш. шк., 1996. 367с.

10.       Виноградова С.Н. Коммерческая деятельность: Учеб. пособие. Мн.: Вышэйшая школа, 1998. 325 с.

11.       Герасименко В.В. Ценовая политика фирмы. М.: Финстатинформ, 1995. 192с

12.       Емцов Р.Г., Лукин М.Ю. Микроэкономика: Учебник / Под общ. ред. А.В.Сидоровича. М.: Изд-во "ДИС", 1997. 317с

13.       Ильенкова Н.Д. Спрос: анализ и управление: Учеб. пос. для экон. спец. вузов / Под ред.И.К.Беляевского.-2-е изд., перераб. и доп.-М.: Финансы и статистика, 2000. 255с.

14.       Инструкция по учету розничного товарооборота и товарных запасов в торговле. Мн.:Информпресс,1999. 10с

15.       Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. М.: Новое знание, 2004. 544 с.

16.  Крамарев А.Н. Характеристики розничного товарооборота // Менеджмент в России, № 3, 2003. С. 23-24.

17.       Лебедев О.Т., Филиппова Т.Ю. Основы маркетинга: Учеб. пособие / Под ред.О.Т.Лебедева.-2-е изд. , доп. СПб. :ИД "МиМ", 1997. 221с.

18.       Лебедева С.Н. и др. Экономика торгового предприятия: Учеб. пособие по спец. "Мир.экон.и междунар. экон. отн." для вузов/ С.Н.Лебедева, Н.А.Казиначикова, А.В.Гавриков; Подред.С.Н.Лебедевой.-2-е изд. Мн.: Новое знание,2002. 240с.

19.       Липсиц И.В. Коммерческое ценообразование: Учебник для ун-тов и программ МВА. Сборник деловых ситуаций. Тесты:[Для экон.спец.вузов]. 2-е изд., доп. и испр. / Высш. шк. менеджмента. М.: Изд-во БЕК, 2001. 575с.

20.       Малей Е. Выручка как элемент реализации// Финансы, учет, аудит. 2005. N 9. С. 61-64.

21.       Моисеева Н.К. Международный маркетинг: Учеб. пос.по дисциплине "Междунар.маркетинг". М.: Центр экономики и маркетинга, 1998. 312с

22.       Моляков Д.С. Финансы предприятий отраслей народного хозяйства: Учебное пособие. М.: Финансы и статистика, 1997. 176с.

23.       Николаева С. А. Доходы и расходы организации: Практика, теория, перспективы/Ауд.фирма "ЦБА".-М.:Аналитика-Пресс,2000. 203 с.

24.       Номенклатура товаров, учитываемых в розничном товарообороте: Товарный словарь / Стат. ком. Содружества Незав. гос в. М.:"Статинформ", 1992. 73с.

25.       О результатах внебюджетных исследований по теме:"Тенденции развития розничного товарооборота в условиях трансформируемой экономики":Отчет о НИР / БГЭУ; Рук. Е.Ф. Волонцевич. NГР 46 00 ФУ. Мн.,2000. 94с

26.       О стандартизации терминологии в области торговли / Приказ Мини стерства торговли Республики Беларусь № 80 от 14.12.1995 (в редакции приказа Минторга от 05.11.1998 № 145 и постановления Минторга от 10.07.2001 №28).

27.       Основные направления социально-экономического развития Республики Беларусь на период до 2010 г. Мн.2000. 63 с.

28.       Павлова Л. Н. Финансы предприятий: Учебник для студ. вузов, обуч. по экон. спец.-М.: Финансы:ЮНИТИ, 1998. 639с.

29.       Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. Коммерческая деятельность: Учебник для вузов. 4-е изд., перераб. и доп. М.: Информационно- внедренческий центр «Маркетинг», 2000. 427 с.

30.       Пашко Н.Л. Сбалансированность спроса и предложения // Гермес, №6, 2004. С. 30-32.

31.       Полещук И.И. Ценовая политика фирмы в современном маркетинге: Учебное пособие для студентов экономических специальностей. Мн.: БГЭУ, 1996. 34с.

32.       Программа развития внутренней торговли Республики Беларусь на 2001-2005гг. Мн.: Беларусь, 2001. 78 с.

33.       Программа социально-экономического развития Республики Беларусь на 2000 - 2005 гг. Мн.2000. 57 с.

34.       Прыгун И.В. Анализ развития розничной торговли и общественного питания Беларуси: программно-целевой подход // Бухгалтерский учет и анализ, №6, 2003. С. 29-34.

35.       Розничная торговля Республики Беларусь / Министерство статистики и анализа Республики Беларусь, 2004 г.

36.       Сайт Министерства статистики и анализа (материалы по торговле) http://www.belstat.gov.by/homep/ru/indicators/main.htm

37.       Синецкий Б.И. Основы коммерческой деятельности. М.:ЮРИСТЬ, 1998. 659 с.

38.       Статистика рынка товаров и услуг: Учебник для вузов по напр.и спец."Статистика"/ И.К. Беляевский, Г.Д.Кулагина, А.В.Коротков и др.; Под ред. И.К. Беляевского. М.: Финансы и статистика, 1995. 431с.

39.       Торгово - закупочная деятельность. Ч.1: Подборка законод .и норм. актов / Сост. Г.И.Коротаева. Мн.: Издатель Коротаева Г.И., 1998. 106с.

40.       Торговое дело: экономика и организация: Учебник/ Под общ.ред.: Л.А.Брагина и др. М.:ИНФРА М, 1997. 255с.

41.       Финансы предприятий: Учебник для вузов по экон. спец. / Под ред. М.В.Романовского.-СПб.: Бизнес-пресса, 2000. 527с.

42.       Финансы предприятий: Учебник/ Под ред. Л.Г.Колпиной. Мн.:Выш.шк., 2003. 336с.

43.       Финансы предприятий: учебное пособие/ Под общ. ред. Н.Е. Заяц, Т.И. Василевской. Мн.: Выш.шк, 2005. 528с.

44.       Финансы предприятий: Учебное пособие/Н.Е. Заяц, М.К. Фисенко, Т.И. Василевская. Мн.:Высш.шк.,1995. 256с.

45.       Челюбеева Р. Т. и др. Бухгалтерский учет товаров, тары и товарооборота в оптовых торговых организациях: Лекция / Р.Т. Челюбеева, Н.Т.Волкова, А.С.Писаренко; Мос. ун-т потребит. кооперации. М.: Маркетинг, 2001. 51с.

46.       Шуляк П.Н. Финансы предприятия: Учебник. М.: Издательский Дом «Дашков и К»,2000. 752с.

47.       Экономика торгового предприятия: Учеб. пособие для уч-ся проф. лицеев и училищ /Авт. сост. М.Н.Греховодова. Ростов н / Д. : Феникс, 2001. 190с.

48.       Экономика торгового предприятия: Учебник для торг. Вузов / А.И.Гребнев, Ю.К.Баженов, О.А.Габриэляни др.; Под общ. ред. А.И.Гребнева. М.:Экономика,1997. 238с.