Анализ влияния внешних факторов

1.2.4 Анализ влияния внешних факторов

В данном пункте следует выявить, какие внешние факторы важны для типографии «Полиграф-Н» и как они могут повлиять на его деятельность.

Количественно можно определить только влияние цен на результаты хозяйственной деятельности, поэтому остальные факторы рассматриваются в общем, выявляется их возможное влияние на увеличение или уменьшение тех или иных показателей деятельности типографии.

Учитывая то, что в отрасли происходит средний рост расценок на книжную продукцию – 1,04, на газетную – 1,05, и на прочую – 1,09, можно сказать, что с такими же темпами будет расти соответственно от продаж книжной и газетной продукции выручка, при неизменном физическом объеме продукции.

Таблица 11. Расчет темпов роста объема продукции.

Продукция	Объем оказанных услуг, млн.р.		Темп роста, проц.
	пред.год	отч.год
Газетная продукция	179,04	182,56	101,97
Книжная продукция	288,29	288,96	100,23
Прочая	104,67	88,48	84,53
Всего	572	560	–

Темпы роста газетной и книжной продукции несколько отстают от среднеотраслевых. Это говорит о том, что физический объем работ не изменился, а объем оказанных услуг в денежном выражении снизился за счет изменения цен на газетную и книжную продукцию. У прочих услуг отраслевой рост цен гораздо больше, чем темп роста объема оказанных услуг. Можно сказать, что в типографии «Полиграф-Н» происходит сокращение объема прочих услуг.

Далее рассмотрим некоторые внешние факторы, которые могут повлиять на деятельность типографии «Полиграф-Н».

Производя услуги по печати книг и газет, типография реагирует не на спрос самих покупателей, а на спрос книжных издательств, которые заказывают печать данной продукции. Поэтому увеличение спроса на книжную, газетную продукцию сначала приведет к росту активности издательств, а потом к росту спроса издательств на печать книг и газет. Но, хоть и косвенно, спрос потребителей влияет на объем услуг типографии. Изменение спроса может произойти из-за различных факторов:

1. Рост платежеспособности населения. Рост среднего дохода увеличивает спрос на различные газеты, журналы, и, конечно, книги.

2. Социо-культурные факторы. Рост числа образованных людей способствует увеличению спроса на научные издания.

3. Политические факторы. Например, реформа в образовании – введение 12-летней системы образования повлечет пересмотр всей школьной программы, а, следовательно, будет происходить создание и печать новых учебников, учебных пособий.

Также не стоит забывать о том, что для типографии основной материал – бумага, которая производится из дерева. Ухудшение экологической ситуации может привести к значительному росту цен на это сырье.

Также, учитывая, что прогресс не стоит на месте, можно предположить внедрение в типографное производство таких печатных станков, использование которых позволит сократить расходы на печать путем экономии энергии, экономии на заработной плате рабочим, экономии чернил, позволит увеличивать качество и т.д. Ввод более совершенного оборудования в отрасль приведет к ужесточению конкуренции. Владельцы подобного оборудования будут предлагать услуги по более низким ценам.

В общем, на деятельность типографии может повлиять множество факторов внешней среды. Их не надо игнорировать, всегда следует идти в ногу со временем, совершенствовать производство, искать резервы снижения себестоимости, увеличения выработки.

Повышение технико-организационного уровня и других условий, в конечном счете, проявляется в уровне использования всех трех элементов производственного процесса: труда, средств труда, предметов труда.

  1.3 Анализ использования трудовых ресурсов типографии «Полиграф-Н»

Цель анализа трудовых ресурсов состоит в том, чтобы вскрыть резервы роста эффективности производства за счет увеличения производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени.

Основные задачи анализа трудовых ресурсов следующие:

1. изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами;

2. расчет и анализ показателей движения трудовых ресурсов;

3. оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии;

4. выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Динамика трудовых ресурсов анализируемого предприятия характеризуется данными, которые приведены в таблице 12.

Таблица 12. Структура трудовых ресурсов и их динамика.

Категория персонала	Пред год	Отчет год	Абс.от-клонение	Структура пред.года,проц.	Структура отч.года, проц.	Откло-нение струк-туры	Темп роста, проц
Среднесписочная численность, чел.	691	714	23	100	100	-	103,33
в том числе по категориям:
1. Руководители и специалисты	193	221	28	28	31	3	114,51
2. Рабочие,	401	421	20	58	59	1	100,24
в том числе:
Основные	235	236	1	34	33	-1	100,43
Вспомогательные	166	185	19	24	26	2	111,45
3. Служащие	97	72	-25	14	10	-4	74,23

В отчетном году на предприятии произошло увеличение численности на 23 чел. или на 3,33 %. Это изменение было проведено за счет увеличения численности рабочих (20 человек) и руководителей и специалистов (28 чел). Значительное сокращение произошло в категории служащих (25 чел).

Оценить обеспеченность фактического объема выполненных услуг трудовыми ресурсами можно с помощью определения относительной экономии.

Ч _относ = Ч₁ - Ч₀*J_дин,

где Ч _относ - показатель относительный экономии численности;

Ч₁ – среднесписочная численность основных рабочих в отчетном году;

Ч₀ - среднесписочная численность основных рабочих в предыдущем году;

J_дин – индекс динамики объема услуг, определяется как отношение объема услуг отчетного года к объему услуг в предыдущем году.

Для нашего случая индекс динамики будет равен:

J_дин = 369/356 = 1,04

Рассчитаем относительную экономию в целом по работающим и по основным категориям:

Относительная экономия работающих:

Ч_относ. = 714 – 691*1,04= - 4,64 ≈ -5 чел.

Знак «-» говорит о том, что на предприятии наблюдается относительная экономия численности основных рабочих, т.е. с оказываемым объемом услуг должен справляться коллектив с общим числом работающих на 5 больше.

Тогда относительная экономия основных рабочих составит:

Ч _относ = 236 – 235 * 1,04 = - 8,4 чел. ≈ - 8 чел.

Знак «-» говорит о том, что на предприятии наблюдается относительная экономия численности основных рабочих, т.е. с оказываемым объемом услуг должен справляться коллектив на 8 больше. Для предприятия это положительный фактор, также он означает, что на предприятии основные рабочие работают довольно эффективно.

Данные таблицы 12 показывают, что значительную долю в общей численности занимают основные рабочие, а численность основных рабочих практически не изменяется, а численность вспомогательных увеличилась на 19 человек. На мой взгляд, это можно объяснить тем, что на предприятии не вводится автоматизация труда. Увеличение удельного веса руководителей и специалистов происходит при одновременном снижении удельного веса рабочих в составе персонала и прочих работающих. Это может быть обусловлено изменениями в структуре управления предприятием.

Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой – изучение ее движения. Для характеристики движения рабочей силы необходимо рассчитать и проанализировать динамику следующих показателей: коэффициент оборота рабочей силы по приему и выбытию, коэффициент текучести, коэффициент постоянства.

Таблица 13. Анализ движения рабочей силы.

Показатели	Пред. год, чел.	Отчет. год, чел.	Абсолют.отклонение, чел.
Среднесписочная численность	691	714	23
Принято рабочих	29	28	-1
Выбыло рабочих:	26	24	-2
- по собственному желанию	22	15	-7
- за прогулы и прочее	0	4	4
- в связи с другими причинами	4	5	1
Коэффициент оборота рабочей силы по приему, проц.	4,20	3,92	- 0,28
Коэффициент оборота рабочей силы по выбытию, проц.	3,76	3,36	-0,40
Коэффициент текучести кадров, проц.	3,18	2,66	- 0,52

Коэффициент оборота рабочей силы по выбытию - К_в

К_в= Ч_в /Ч,

где Ч_в – количество уволившихся работников;

Ч – среднесписочная численность персонала.

Коэффициент оборота рабочей силы по приему - К_пр : (1.3)

К_пр= Ч_пр /Ч,

где Ч_пр – количество принятых работников.

Коэффициент текучести кадров - К_т: (1.4)

К_т= Ч_т /Ч,

где Ч_т – количество уволившихся работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины.

Показатели движения кадров говорят о том, что в отчетном году по сравнению с предыдущим уменьшился коэффициент текучести кадров (на 0,52%). Основной причиной, которая привела к изменению данного коэффициента, является увольнение по собственному желанию (снизился на 7 чел.). Уменьшение текучести кадров - это положительный фактор, который положительно сказывается на эффективности работы предприятия.

Частая смена рабочих тормозит рост производительности труда. Поэтому коэффициент постоянства кадров должен приближаться к 100%, но в нашем случае он даже снижается с 91,79 до 91,77.

Резерв объема оказываемых услуг за счет увеличения численности составляет 11,85 тыс. листов.

Показатели обеспеченности предприятия работниками еще не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объем выпускаемой продукции. Выпуск в большей степени зависти от количества затраченного на производство труда, от эффективности общественного труда, его производительности. Поэтому необходимо изучить использование рабочего времени трудового коллектива.

Таблица 14. Использование рабочего времени.

Показатель	Пред. год	Отчет. год	Абс. отклонение	Темп роста, проц
Среднесписочная численность основных рабочих, чел.	235	236	1	100,43
Время отработанное одним основным рабочим, ч	1910	1899	-11	99,42
Кол-во дней, отработанных одним основным рабочим, дн.	234	232	-2	99,15
Средняя продолжительность рабочего дня, ч.	8,16	8,19	0,03	100,37

Продолжительность рабочего дня t:

t=Оч/Д,

где Оч – время отработанное одним работающим;

Д – кол-во дней, отработанных одним работающим.

Фонд времени 1 работающего Ф_t:

Ф_t =Д*t.

Как видно по данным таблицы, в отчетном году наблюдается снижение использования рабочего времени. В среднем, каждый основной рабочий в отчетном году отработал на 11ч. меньше в сравнении с предыдущим годом. А количество дней, отработанных одним рабочим сократилось на 2. Произошло увеличение средней продолжительности рабочего дня на 0,03. Увеличение средней продолжительности рабочего дня свидетельствует об увеличении среднего пребывания рабочих на работе.

Построим трехфакторную модель, с помощью которой выявим влияние каждого фактора (среднее количество дней, отработанных одним рабочим; средняя продолжительность рабочего дня, среднечасовая выработка одного рабочего) на показатель уровня производительности – выработку:

В = Д * t *В_час.,

где Д – число дней, отработанных одним работающим.

t – продолжительность рабочего дня;

В_час – среднечасовая выработка одного рабочего;

В_час= V_{вып.прод.} / (Оч*Ч)

В_час.0 = 572,18млн.р./(1910час.*235чел.) = 1,27 тыс.р./чел.-час.

В_час.1 = 560,19млн.р./(1899час.*236чел.) = 1,25 тыс.р./чел.-час.

Таблица 15. Многофакторный анализ.

Показатель	Д, дн.	t, ч.	Вчас, тыс.р./чел.-час	В, тыс.р.	∆В, тыс.р.
Значение предыдущего года	234	8,16	1,27	2404,26	-
∆Д	232	8,16	1,27	2424,99	20,73
∆t	232	8,19	1,27	2433,90	8,91
∆Вчас	232	8,19	1,25	2395,58	-38,32

Таким образом, за счет сокращения дней, отработанных одним рабочим на 2 дня – снижение на 20,73 тыс.р.; за счет увеличения длительности рабочего дня на 0,03 ч. – объем услуг увеличился на 8,91 тыс.р.; за счет снижения выработки 1 рабочего за 1 час на 0,02 – объем услуг снизился на 38,32 тыс.р.

Чтобы проанализировать степень использования рабочего времени, рассмотрим неявки (Таблица16).

Таблица 16. Структура неявок.

Показатель	Пред.год, дн.	Отч.год, дн.	Индекс динамики, проц.	Удельный вес, проц		Абс. изменение, проц.
				пред.год.	отч.год
Неявки всего	8983	10710	119,23	100	100	0
в том числе: Простои	808	536	66,34	9	5	-4
Очередные отпуска	4402	5355	121,65	49	50	1
Отпуска по учебе	359	428	119,22	4	4	0
Отпуска по беременности и родам	180	428	237,78	2	4	2
Прочие неявки, разрешенные законом	2874	3321	115,55	32	31	-1
Дополнительные отпуска с разрешения администрации	270	428	158,52	3	4	1
Прогулы	90	214	237,78	1	2	1

Общее количество неявок увеличилось на 19%. В основном это произошло за счет увеличения в структуре: увеличились дополнительные отпуска с разрешения администрации и отпуска по беременности. Очередные отпуска по темпу роста увеличились на 21,65 %, а в структуре неявок уменьшились на 1%. Такое произошло, потому что прочие неявки увеличились в структуре прочих неявок, разрешенных законом (-1%). Произошло значительное уменьшение простоев на 33,66% (-4% - в структуре).

Основным показателем, характеризующим действительный результат работы предприятия, с точки зрения использования кадрового потенциала является производительность труда (Таблица 17).

Таблица 17. Анализ производительности труда.

Показатель	Пред. г.	Отчет. г.	Абсолютное отклонение
Объем произведенных услуг, млн.руб.	572,18	560,19	-11,99
Среднесписочная численность основных рабочих, чел.	235	236	1
Время отработанное одним основным рабочим, ч	1910	1899	-11
Кол-во дней, отработанных одним основным рабочим, дн.	234	232	-2
Средняя продолжительность рабочего дня, ч.	8,16	8,19	0,03
Среднегодовая выработка на 1 рабочего, тыс.руб.	2437,91	2373,69	-64,22
Среднечасовая выработка на 1 рабочего, тыс.руб.	1,27	1,25	-0,02

Приведенные показатели свидетельствуют об эффективности использования трудовых ресурсов. При уменьшении численности рабочих на предприятии происходит увеличение объема производства услуг, выработки продукции на 1 работающего.

Теперь определим резерв роста объема работ за счет выработки:

Vрез. = (В₁- В₀)*Ч_осн.1

Vрез. = (2373,69-2437,91)*236 = -15155,92 тыс.руб.

За счет уменьшения выработки одного рабочего на 0,02 млн.руб./чел. в год объем выполненных работ сократился на 15155,9 тыс.руб. в год.

Далее необходимо проанализировать трудоемкость продукции.

Трудоемкость – затраты рабочего времени на единицу или весь объем изготовленной продукции. Рост производительности труда в первую очередь происходит за счет снижения трудоемкости работ.

t_ед = Ф_t / V_{произв.},

где t_ед – трудоемкость 1 листа оттиска,

Ф_t – общий фонд рабочего времени,

t_ед.0 = 1,37 ч./лист

t_ед.1 = 1,21 ч./лист

J_tед. = (1,21/1,37)*100% = 88,32%

Трудоемкость снизилась на 0,16 часа или на 11,68%. Это положительный показатель, потому что снижение трудоемкости позволяет увеличить выработку.

Проследим влияние изменения трудоемкости 1 листа оттиска на выработку:

V=В*Ч=Ф/t_ед => ∆В = Ф₁/(∆t_ед*Ч₁) = 248064/(0,12*136) = 15200 лист.

Снижение трудоемкости позволит увеличить объем печати на 15200 листа.

То есть мы получаем резерв роста производительности труда за счет: