Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.4. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Для учета расчетов с рабочими и служащими, состоящими и не состоящими в списочном составе, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям по временной нетрудоспособности, пособиям, предусмотренным законом "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей", и по другим видам доходов предназначен активно-пассивный субсчет 180 "Расчеты с персоналом". По кредиту этого субсчета отражаются начисленные суммы, возврат работниками излишне выплаченных сумм, а по дебету — удержания из заработной платы, суммы депонированной заработной платы, выплата заработной платы через кассу учреждения или суммы, удержанные из заработной платы для перечисления на лицевые счета работников в учреждениях сберегательного банка.

В ГУ «Копыльское ТМО» с помощью ПЭВМ составляется свод начислений по видам оплат по подразделениям (Приложение Л) и свод удержаний из заработной платы (Приложение М).

Начисление заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и пособий семьям, воспитывающим детей, а также расчет удержаний из заработной платы производиться один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца в мемориальном ордере № 5 (Приложение Н) на основании расчетно-платежных или расчетных ведомостей.

На суммы начисленной заработной платы составляется бухгалтерская запись:

Д-т сч. 20 "Расходы по бюджету" (субсч. 200 ), сч. 21 "Прочие расходы" {субсч. 210) - в зависимости от того, каким работникам и за счет каких средств (бюджетных или внебюджетных) производится начисление К-т субсч. 180 "Расчеты с персоналом".

На суммы удержаний из заработной платы дебетуется субсчет 180 "Расчеты с персоналом", а кредитуются различные субсчета в зависимости от вида удержаний:

• 160 «Расчеты с подотчетными лицами» на суммы удержаний по распоряжению нанимателя неизрасходованного и своевременно не возвращенного работниками аванса на командировку и хозяйственные расходы;

• 170 "Расчеты по недостачам" - при удержании из заработной платы работника суммы причиненного учреждению ущерба;

• 171 "Расчеты по социальному страхованию" - на суммы удержаний в размере 1 % от начисленной заработной платы, под лежащие перечислению в фонд социальной защиты населения;

• 173 "Расчеты с бюджетом" — на сумму удержанного подоходного налога, подлежащего перечислению в государственный бюджет;

• 177 "Расчеты с депонентами" - на суммы депонированной за работной платы;

• 183 "Расчеты по вкладам в банках" - на суммы, удержанные из заработной платы и подлежащие перечислению на счета по вкладам. При перечислении сумм учреждению банка этот субсчет дебетуется;

• 185 "Расчеты по профсоюзным взносам" - на суммы удержанных из заработной платы профсоюзных взносов. При перечислении членских взносов отраслевому профсоюзу этот субсчет дебетуется;

• 187 "Расчеты по исполнительным листам";

Аналитический учет по субсчету 180 "Расчеты с персоналом" ведется по каждому работающему на карточках-справках ф. № 417. В карточке-справке помимо общих сведений о работнике (фамилия, имя, отчество, табельный номер, профессия, должность, размер оклада, год рождения, удержания из заработной платы, льготы по налогам и др.) ежемесячно отражаются по всем источникам суммы начисленной заработной платы по видам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче. В ГУ «Копыльское ТМО» применяют для учета контрольные карточки ф. № 391. В них ежемесячно вклеивают машинограмму «Лицевой счет» (Приложение Б).

Аналитический учет расчетов по субсчету 183 "Расчеты по вкладам в банках" ведется на карточках ф. № 292-а (в книге ф. № 292) по каждому учреждению банка в отдельности. При значительном числе вкладчиков учет ведется по каждому лицу и учреждению банка в оборотной ведомости ф. № 285.

Аналитический учет расчетов по субсчету 185 "Расчеты по профсоюзным взносам" ведется на карточках ф. № 292-а (в книге ф. № 292) соответственно по каждому органу страхования и по каждой профсоюзной организации.

Аналитический учет расчетов по субсчетам 187 "Расчеты по исполнительным листам", ведется на карточках ф. № 292-а (в книге ф. № 292) по каждому получателю с указанием фамилии или организации, номера, даты и срока действия исполнительного листа или другого документа, суммы (процента) удержаний.

В данном разделе было проведено исследование синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда в ГУ «Копыльское ТМО». Для этого был рассмотрен активно-пассивный субсчет 180«Расчеты с персоналом» и бухгалтерские проводки , связанные с ним. А также были рассмотрены формы аналитического учета расчетов по соответствующим субсчетам. Ни каких нарушений при исследовании данного раздела не было установлено. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом пол оплате труда в ГУ «Копыльское ТМО» ведется правильно.

2.5. Совершенствование учета расчетов с персоналом по заработной плате с использование ПЭВМ

Среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета особое место занимают расчеты с персоналом по оплате труда. Для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и, безусловно, своевременное выполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета могут выступать десятки, сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать достаточно большие объемы данных.

Особенно затрудняют работу бухгалтеров частые изменения правил расчета подоходного налога с физических лиц, где в качестве объекта налогообложения выступает совокупный доход сотрудников. Во-первых, бухгалтеру, нужно учесть все доходы работника, относящиеся к налогооблагаемому периоду. Во-вторых, он должен правильно определить и исключить из налогооблагаемой базы все необходимые вычеты, что требует знания множества нюансов. В-третьих, ему нужно корректно отразить в бухучете начисление, удержание и перечисление данного налога в бюджет.

Более того, данная область бухгалтерского учета предъявляет повышенные требования к знанию действующего законодательства. Бухгалтерам, отвечающим за данный участок, приходится постоянно отслеживать все изменения в законодательных актах, касающихся использования налоговых льгот, пособий и выплат, начисления отпускных, расчета оплаты больничных листов и т.д. Еще одним важным моментом является регулярное представление отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды.

Ясно, что чем больше персонала на предприятии и чем разнообразнее виды начислений и удержаний, тем сложнее решать перечисленные задачи без применения компьютерных технологий. Поэтому многим бухгалтерам, ведущим данный участок учета, хотелось бы использовать автоматизированную систему, предназначенную для расчета зарплаты, а не проводить все расчеты вручную.

Отечественный рынок программных продуктов предлагает достаточно широкий выбор решений - это и так называемые минибухгалтерии с функциями расчета зарплаты, и автономно работающие специализированные системы, и функциональные модули, входящие в состав бухгалтерских или управленческих комплексов.

В ГУ «Копыльское ТМО» работают с программой Mapsoft. Это выше указан-

ная минибухгалтерия – 8.00. 21 ЦПС Операционная система в данной программе DOS.

Назначение и обзор возможностей

При разработке программы учтены нормативные особенности расчёта заработной платы в организациях, финансируемых из государственного бюджета.

Программа представляет собой удобное средство для автоматизации работы при проведении расчётов заработной платы. Её применение позволит снизить трудоёмкость работы бухгалтера, повысить точность и оперативность подготовки сведений, избавиться от большинства рутинных ручных операций. Наиболее эффективным является использование программы в составе программного комплекса «МАП». В этом случае становятся доступными возможности совместной работы с задачами «Штатное расписание», «Тарификация», «Учёта кадров».

Основные возможности программы, применяемые к расчёту заработной платы:

1 Расчёт заработной платы на основе информации, подготовленной в задачах «Штатное расписание»,  «Тарификация» «Учёт кадров».

2     Расчёт заработной платы по данным табеля: учёт в табеле отработки  по основным и дополнительным начислениям, проведение замен, учёт изменения стажа и параметров начисления в течение расчётного периода, учёт отработки по договорам.

3           Расчёт заработной платы с применением группировки (“табеля”) альтернативной структуре организации (подразделения – отделения).

4           Расчёт заработной платы по расценкам (зубные техники) с расчётом нормативного расхода использованных материалов.

5           Расчёт премии, материальной помощи и т.п.

6           Расчёт премии с учётом коэффициента трудового участия.

7           Расчёт пособий работникам, воспитывающим детей с учётом дат назначения и окончания выплаты.

8           Расчёт индексации заработной платы и других доходов.

9           Расчёт пособий по временной нетрудоспособности и оплаты отпусков на основании информации, накопленной за предыдущий период.

10         Расчёт удержаний по исполнительным листам, кредитам и т.п., учёт задолженности.

11         Перерасчёт заработной платы.

12          Поддержка общих справочников и списков, облегчающих ввод повторяемых данных, обеспечивающих единообразие и сопоставимость информации.

13         Автоматическая подготовка  и печать основных отчётных форм: платежных и расчётно-платежных ведомостей, расчётных листков, справок о заработной плате, сводов и т.п..

14          Средства быстрого поиска и выбора информации по заданным критериям.

Программа рекомендуется к применению в учреждениях здравоохранения, образования и других бюджетных отраслях.

Разработчиком программы является Центр Программных Средств ЗАО «МАП зао», Республика Беларусь, 220033, г. Минск, ул. Серафимовича, 11, офис 404, тел./факс (017) 298-17-37, 298‑27-11, 214-93-92, e-mail: marketing@mapsoft.by

Рассмотрим основные элементы данной программы.

Представляет собой перечень штатных должностей данной организации. Используется в качестве списка значений при формировании штатного расписания, тарификации и в остальных задачах комплекса 

В верхней части формы расположены элементы фильтра по категории и группе должностей и  средства  для организации поиска информации. 

Поиск можно организовать тремя способами: по совпадению первых букв с указанной строкой поиска; по наличию букв, указанных в строке;  по точному совпадению с указанной строкой.Активизация режима поиска с пустой строкой приведёт к отображению полного списка должностей.

Во многих отчётах должности должны следовать в строго определённом порядке. Для того чтобы его задать, применяется форма Упорядоченный список должностей.

Форма содержит два списка: слева – список неупорядоченных должностей, справа – список упорядоченных должностей.

Работники

На форме отображается список работников в соответствии с установленными фильтрами, расположенными в средней части формы.

Если включен фильтр по табелям работников, то на форме появится дополнительная отметка «Пустой табель», позволяющая отобразить только тех работников,  для которых табель не определён. В этом случае, значение фильтра «Табель» будет игнорироваться.

В окне находятся три последовательно связанные таблицы. В первой таблице отражается список удержаний, присутствующих у данного работника, с настройкой метода расчёта удержаний. В зависимости от введённой в таблице информации, можно настроить два типа расчёта: расчёт удержания с контролем максимальной и минимальной суммы, расчёт с указанием ежемесячной суммы удержания.

Содержание формы для ввода удержаний:

1 Максимальный процент удержаний. Значение, определяющее максимально допустимую сумму всех удержаний по работнику в процентах от дохода расчётного месяца.

2     Удержание. Наименование типа удержания. Задаётся выбором из справочника.

3           Дата начала. Дата начала расчёта удержания.

4           Дата окончания. Дата окончания удержания.

5           Перечисление. Наименование банка, в который производится перечисление. Задаётся выбором из справочника.

6           Документ. Наименование документа, согласно которому производится удержание.

Организация. Наименование организации, предоставившей кредит.

7           Полная сумма. Полная сумма кредита.

8           Максимальный процент. Определяет максимально допустимую сумму данного удержания в процентах от суммы начислений, с которых исчисляется данное удержание. За счёт разницы между месячным процентом и максимальным происходит, при необходимости, погашение задолженности по исполнительному листу.

9           Месячная сумма. Ежемесячная сумма, которая будет удерживаться из заработка работника.

10         Месячный процент. Процент ежемесячного удержания.

11         Примечание. 

Непосредственно в таблице отражается наименование документа, начало, окончание и наименование удержания, реквизиты банка, в который производится перечисление.

В левой нижней таблице задаётся информация о суммах удерживаемых в разных месяцах. Для этого варианта расчёта  в верхней таблице отсутствует сумма или процент удержания.

Программой предусмотрена следующая примерная ежемесячная последовательность действий по расчёту заработной платы:

Подготовка и актуализация нормативно-справочной информации.

- На этом этапе следует проверить ряд справочников, в которые, при наличии изменений в законодательстве, возможно, следует внести соответствующие корректировки. Как правило, такими справочниками являются: Базовая величина, Средняя зарплата, Минимальный потребительский бюджет. При изменении Базовой величины произойдёт автоматический перерасчёт шкалы подоходного налога, так что в таком случае нет необходимости корректировки справочника Таблица подоходного налога.

- Если в расчётном месяце произошло изменение тарифной ставки первого разряда, то перед проведением расчётов следует внести изменения в справочник Единая тарифная сетка. Изменения в данный справочник обычно вносит сотрудник, ответственный за составление тарификации работников.

- Если в расчётном месяце требуется установить новые общие правила округлений сумм начисленной зарплаты, удержаний, тарифных ставок, границ шкалы подоходного налога – то для этого следует внести соответствующие изменения в справочник Округления. Следует иметь в виду, что ряд шифров начислений и удержаний могут иметь свои собственные правила округлений, указанные на закладке  «Формулы расчёта» справочника Начисления и удержания.

Похожие работы

Анализ труда и заработной платы в учреждениях здравоохранения

Скачать

99955

24

1

... заработной платы и объема работы учреждения; – изучение уровня организации оплаты труда и предупреждение нерациональных выплат по фонду заработной платы. В учреждениях здравоохранения существует штатно-окладная система оплаты труда. Размер заработной платы работников зависит от занимаемой должности с учетом квалификационной категории, уровня образования, стажа работы по занимаемой должности ...

Организация учета труда и заработной платы на МУП ТВС "Первомайское"

Скачать

147726

19

2

... пособия является листок нетрудоспособности. Величина пособия зависит от общего стажа работы и характера заболевания. Суммы удержаний отражаются непосредственно в расчетной ведомости. Исследовав, организацию учета труда и заработной платы в МУП «Первомайское», нами был сделан вывод, что, не смотря на то, что учет труда и его оплаты в исследуемом предприятии ведется в соответствии с нормативными и ...

Анализ труда и заработной платы в ЗАО "РММ"

Скачать

159418

19

9

... труда. Получая высокую заработную плату, рабочие хорошо питаются, увеличивая свои физические силы, а надежда улучшить свое положение побуждает их к производительной работе. 2. АНАЛИЗ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ЗАО «РММ»   2.1                              Финансовый анализ предприятия   Закрытое акционерное общество "РММ" образовано на основе решения Общего собрания акционеров (Протокол N ...

Аудит труда и заработной платы

Скачать

60051

2

0

... мастер производит приемку продукции, ее качества и закрывает наряд. Нормировщики проверяют правильность норм и расценок, после этого наряды подписываются начальником цеха. Из отдела труда и заработной платы наряды и рапорты вместе с табелями-расчетами передаются в бухгалтерию в установленные сроки. Аудитор проверяет оформление первичных документов (нарядов, рапортов, маршрутных листов и др.), ...