Анализ организационной структуры управления

2. Анализ организационной структуры управления

 

2.1. Функционально-ресурсная матрица

 

Функционально-ресурсная матрица (ФРМ) служит для опредиления видов и величин ресурсов и величин, выделяемых для реализации функций менеджмента.

 

Ресурсы	Функции менеджмента
	Научно-техническое развитие	Разработка управленческих решений	Управлен- ческое прогнозирование	Техническая подготовка персонала
Человеческие	15	6	8	6
Материально-вещественные	75	36	44	45
Финансовые	62000	85000	92000	65107
Организационные	2	5	9	6
Показатели эффективности использования ресурсов	0,5%	0,7%	0,8%	0,5%

 

2.2. Эффективность затрат на маркетинговую деятельность:

 

Эф = Зф/S

Эф₁= 62000/120000 = 0,5%

Эф₂= 85000/120000 = 0,7%

Эф₃ = 92000/120000 = 0,8 %

Эф₄ = 65000/120000 = 0,5 %

Большие затраты ресурсов на выполнение текущих функций управления и малые затраты ресурсов на выполнение функций связанных с планированием и стимулированием деятельности.

3. Оценка и моделирование

 

3.1. Аналитическая оценка параметров организационной структуры управления

 

Оценка рациональной численности административно-управленческого персонала и его коррекция осуществляется по следующим показателям:

а) средний диапазон контроля (Dср) для выбранного подразделения по формуле:

Dср = Чу-Р/ Р

Чу – численность административно-управленческого персонала в подразделениях функциональных менеджеров, чел.;

Р – количество руководителей линейных менеджеров, чел.

Dср = 6-2/2 = 2

б) определение фактического количества уровней управления (Rф) в подразделениях:

Rф = 4

в) расчет нормативного количества управленческих уровней (Rн) в организации по формуле:

Dср =

Rн = 1,3

3.2. Моделирование и оптимизация параметров организационной структуры управления.

 

Оценка уровня централизации по какой-либо функции менеджмента проводится с использованием коэффициента фактической централизации (Кцф):

Кцф = Рв/Рв-Рн

где Рв - численность управленческих работников по исследуемой функции на верхнем уровне управления, подразделений, чел.;

Рн – численность управленческих работников по той же функции на нижнем уровне управления, чел.

Кцф = 2/2+1 = 2/3 = 0,6

Оптимальный (нормативный уровень) централизации функции менеджмента (Кцн) определяется по формуле:

Кцн = А× Р^X ×Y^Z

где Р – численность административного (производственного) персонала подразделения, чел.;

x, y, z – параметры, опредиленые в [2];

Y – уровень механизации и автоматизации управленческого труда;

 (Y = 3)

В торговой деятельности А = 0,0490, Р ≤ 40.

Если Рв ≥ Рн, то: х = 0,7443; z = 0,8017

Кцн = 0,0490∙25^0,7443∙3^0,8017 = 0.96

∑ [Кцф-Кцн] = 0,4 ≤ 0,5 следовательно структура подразделения выполняется на хорошем уровне.

В основу моделирования уровня централизации управления закладываются показатели гибкости (Кг) аппарата управления и его разнообразия (Кр).

Кг = Фв/Фв + Фн

где Фв – численность менеджеров на верхнем уровне управления, имеющих данную функцию в своей должностной инструкции, чел.;

Фн – то же для менеджеров низового уровня управления;

Кр =∑ Фн/Рн

Кр = 2

3.3. Должностная инструкция инженера

Общие положения:

1.1.     Инженер относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия по представлению Иванова И. В..

1.2.     На должность инженера I категории назначается лицо, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера II категории не менее 3 лет; на должность инженера II категории – высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера III категории не менее 3 лет; на должность инженера III категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера, без предъявления требований к стажу работы.

1.3.     Инженер подчиняется Иванову И.В.

1.4.     В своей деятельности инженер руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

1.5. Инженер должен знать:

- директивные и распорядительные документы, методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы;

- перспективы технического развития и особенности деятельности предприятия (подразделений предприятия);

- принципы работы, технические характеристики, конструктивные особенности разрабатываемых и используемых технических средств, материалов и их свойств;

- современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- методы исследования, правила и условия выполнения работ;

- основные требования предъявляемые к технической документации, материалам, изделиям;

- действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции по составлению и оформлению технической документации;

- методы проведения технических расчетов и определения экономической эффективности исследований и разработок;

- достижения науки и техники, передовой отечественный и зарубежный опыт в соответствующей области деятельности;

- основы экономики, организации труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия инженера его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

 

II. ФУНКЦИИ

Не возлагаются следующие функции:

2.1. Работа в области научно-технической деятельности по проектированию, строительству, информационному обслуживанию, организации производства, труда и управления.

2.2. Участие в исследовательской работе, разработка проектов программ предприятия с последующим внедрением результатов в производство.

2.3. Организация работы по повышению научно-технических знаний сотрудников предприятия.

2.4. Методическая и практическая помощь по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.5. Контроль за соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов.

 

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций инженер предприятия обязан:

3.1. Выполнять с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи работы в области научно-технической деятельности по проектированию, строительству, информационному обслуживанию, организации производства, труда и управления, метрологическому обеспечению, техническому контролю и т.п.

3.2. Разрабатывать методические и нормативные документы, техническую документацию, а также предложения и мероприятия по осуществлению разработанных проектов и программ.

3.3. Проводить технико-экономический анализ, комплексно обосновывает принимаемые и реализуемые решения, изыскивать возможности сокращения цикла выполнения работ (услуг), содействовать подготовке процесса выполнения, обеспечению подразделений предприятия необходимы и техническими данными, документами, материалами, оборудованием и т.п.

3.4. Участвовать в работах по исследованию, разработке проектов и программ предприятия (подразделений предприятия)б в проведении мероприятий, связанных с испытаниями оборудования и внедрения его в эксплуатацию, а также выполнение работ по стандартизации технических средств, систем, процессов, оборудования и материалов, в рассмотрение технической документации и подготовке необходимых обзоров, отзывов, заключений по вопросам выполняемой работы;

3.5. Изучать и анализировать информацию, технические данные показатели и результаты работы, обобщать и систематизировать их, проводить необходимые расчеты, используя современную электронно-вычислительную технику.

3.6. Составлять графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, карты, схемы, другую техническую документацию, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в определенные сроки.

3.7. Оказывать методическую и практическую помощь при реализации проектов и программ, планов и договоров.

3.8. Осуществлять экспертизу технической документации, надзор и контроль за состоянием и эксплуатацией оборудования.

3.9. Следить за соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов.

3.10. Организовывать работу по повышению научно-технических знаний работников.

3.11. Способствовать развитию творческой инициативы, рационализации, изобретательства, внедрению достижений отечественной и зарубежной науки, техники, использованию передового опыта, обеспечивающих эффективную работу предприятия.

 

IV. ПРАВА

Инженер имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной и обязанностями, предусмотренными настоящей инструкции.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положение о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инженер несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с документом №2 от 22 июня 1999 г.

Заключение

 

1.Коэффициент централизации не намного превышает значение нормативного коэффициента. Следовательно можно сделать вывод, что функция централизации на заводе «КамаЗ» на высокой степени и об отсутствии необходимости в дальнейшей централизации.