Анализ использования рабочего времени

3.2 Анализ использования рабочего времени

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени.

От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнения всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы предприятия.

Количество отработанных человеко - часов всеми работниками за год составляет фонд рабочего времени (Т), который зависит от численности работников (Ч), количества отработанных человеко – дней одним работником за год (Д') и средней продолжительности рабочего дня (П). Такую зависимость можно представить в виде формулы:

 (6)

По данным статистической формы и табеля учета рабочего времени проанализируем состояние использования рабочего времени по данным Добринского райпо за 2005- 2007 годы в таблице 7.

По данным таблицы 7 видно, что фонд рабочего времени в 2006 году по сравнению с 2005 годом уменьшился на 348017,1 человеко – часов, в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 46136 человеко – часов, а по сравнению с 2005 годом уменьшился на 394153,1 человеко – часов.

Таблица 7

Использование рабочего времени Добринского райпо за 2005- 2007 годы

Влияние факторов на изменение фонда рабочего времени можно установить способом абсолютных разниц:

 (7)

 (8)

 (9)

 (10)

Рассчитаем влияние факторов на изменение фонда рабочего времени способом абсолютных разниц по данным Добринского райпо за 2005- 2007 годы:

2006 год по сравнению с 2005 годом:

ДТ_Ч = (681 - 681)*249*7,9 = -

ДТ_Д^, = (247 - 249)*681*7,9 = - 10759,8 чел. – час.

ДТ_П = (8 - 7,9)*681*247 = 16820,7 чел. – час.

ДT = - 10759,8 +16820,7 = 6060,9 чел. – час.

2007 год по сравнению с 2006годом:

ДТ_Ч = (655 - 681)*247*8 = -51376 чел. – час.

ДТ_Д^, = (248 - 247)*655*8 = 5240 чел. – час.

ДТ_П = (8 - 8)*655*248 = -

ДT = -51376 + 5240 = -46136 чел. – час.

2007 год по сравнению с 2005 годом:

ДТ_Ч = (655 - 681)*249*7,9 = -51144,6 чел. – час.

ДТ_Д^, = (248 - 249)*655*7,9 = -5174,5 чел. – час.

ДТ_П = (8 - 7,9)*655*248 = 16244 чел. – час.

ДT = -51144,6 – 5174,5 +16244 = -40075,1 чел. – час.

По результатам произведенных расчетов можно сделать следующие выводы.

В 2006 году по сравнению с 2005 годом среднесписочная численность работников не изменилась. В 2007 году по сравнению с 2006 годом и 2005 годом за счет уменьшения численности работников на фонд рабочего времени уменьшился на 51376 чел. – час. и на 51144,6 чел. – час. соответственно.

В результате уменьшения количества отработанных человеко – дней одним работником на 2 в 2006 году по сравнению с 2005 годом, фонд рабочего времени уменьшился на 10759,8 чел. – час., в 2007 году по сравнению с 2006 в результате увеличения количества отработанных человеко – дней одним на 1 фонд рабочего времени увеличился на 5240 чел. – час. Это говорит о том, что в Добринском райпо целодневные простои в 2007 году отсутствуют.

В результате уменьшения количества отработанных человеко – дней одним работником на 1 в 2007 году по сравнению с 2005 годом, фонд рабочего времени уменьшился на 5174,5 чел. – час. За счет увеличения средней продолжительности рабочего дня на 0,1 часа в 2006 году и в 2007 году по сравнению с 2005 годом фонд рабочего времени увеличился на 16820,7 чел. – час. и 16244 чел. – час. соответственно, в 2007 году по сравнению с 2006 годом фонд рабочего времени остался неизменным. Это говорит о том, что в исследуемой организации отсутствуют потери рабочего времени.

Для получения более полной информации об использовании рабочего времени рассчитывают величины соответствующих фондов времени.

Календарный фонд времени работников определяется:

а) суммированием списочного числа работников за все календарные дни периода;

б) умножением среднесписочного числа работников на начало календарных дней в том периоде, за который было определено среднее списочное число.

Структура календарного фонда времени работников по предприятию в целом включает в себя:

табельный фонд;

максимально возможный фонд рабочих человеко- дней, в составе которого явочный фонд и неявки.

Количество фактически отработанных человеко-дней получается вычитанием числа прогулов из явочного фонда.

Для изучения причин увеличения (уменьшения) рабочего времени в Добринском райпо за 2005 - 2007 годы составим баланс рабочего времени в таблице 8 по данным табеля учета рабочего времени.

По результатам составленного баланса можно сделать вывод о том, что календарный фонд времени в 2006 году по сравнению с 2005 годом остался неизменным, в 2007 году по сравнению с 2006 годом и 2005 годом уменьшился на 999360 человеко – дней.

Таблица 8

Данное уменьшение вызвано сокращением праздничных и выходных дней, а так же численности работников, что повлекло за собой снижение табельного фонда в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 1362 человеко – дней, в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 5767 человеко – дней, а в 2007 году по сравнению с 2005 годом снижение табельного фонда составило 7129 человеко – дня.

Максимально – возможный фонд (плановый фонд) в 2006 году по сравнению с 2005 годом уменьшился на 1306 человеко – дней, в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 17191 человеко – дней, а в 2007 году по сравнению с 2005 годом уменьшился на 18497 человеко – дней.

На основе баланса рабочего времени можно рассчитать такие показатели как:

Коэффициент использования фонда времени = отработанные человеко –дни / плановый фонд (11)

По данным Добринского райпо за 2005 - 2007 годы коэффициент использования фонда времени составил:

В 2005 году:

169569 / 162597 = 1,04

В 2006 году:

168207 / 161291 = 1,04

В 2007 году:

162440 / 144100 = 1,13

D Коэффициент использования фонда времени в 2006 по сравнению с 2005 годом = 1,04 – 1,04 = -

D Коэффициент использования фонда времени в 2007 по сравнению с 2006 годом = 1,13 – 1,04 = 0,09

D Коэффициент использования фонда времени в 2007 по сравнению с 2005 годом = 1,13 – 1,04 = 0,09

На основании рассчитанных данных можно сделать вывод о том, что фонд рабочего времени на исследуемом предприятии используется не рационально. Для улучшения данного показателя необходимо увеличить количество отработанных человеко – дней.

Удельный вес явок = отработанные чел. – дни + целодневные простои / плановый фонд (12)

В 2005 году:

169569 + 72 / 162597 = 1,04

В 2006 году:

168207 + 40 / 161291 = 1,04

В 2007 году:

162440 + 48 / 144100 = 1,13

D Удельный вес явок 2006 по сравнению с 2005 годом = 1,04 – 1,04 = -

D Удельный вес явок в 2007 по сравнению с 2006 годом = 1,13 – 1,04 = 0,09

D Удельный вес явок в 2007 по сравнению с 2005 годом = 1,13 – 1,04 = 0,09

На основании рассчитанных данных можно сделать вывод о том что, несмотря на снижение численности, удельный вес явок остался неизменным, а это свидетельствует об уменьшении целодневных простоев и о снижении планового фонда рабочего времени.

Удельный вес неявок = Неявки / Плановый фонд (13)

В 2005 году:

2670/ 162597 = 1,02

В 2006 году:

2270/ 161291 = 1,01

В 2007 году:

2260/ 144100 = 1,02

D Удельный вес неявок 2006 по сравнению с 2005 годом = 1,01 – 1,02 = -0,01

D Удельный вес неявок в 2007 по сравнению с 2006 годом = 1,02 – 1,01 = 0,01

D Удельный вес неявок в 2007 по сравнению с 2005 годом = 1,02 – 1,02 = -

На основании рассчитанных данных можно сделать вывод о том что, на исследуемом предприятии в 2007 году возросло число неявок, несмотря на то, что среднесписочная численность работников уменьшилась.

Похожие работы

Учет расчетов по оплате труда работников производственных предприятий потребительской кооперации

Скачать

136949

39

10

... оплат; Применяется ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной платы. Существуют ли утвержденные формы внутреней отчетности по учету расчетов по оплате труда для целей управления? Разработаны ли должностные инструкции для работников? Соблюдается ли график документооборота? Регулярно ли повышают свою квалификацию работники бухгалтерии Сверяются данные нарядов с данными о ...

Организация учета труда и заработной платы на МУП ТВС "Первомайское"

Скачать

147726

19

2

... пособия является листок нетрудоспособности. Величина пособия зависит от общего стажа работы и характера заболевания. Суммы удержаний отражаются непосредственно в расчетной ведомости. Исследовав, организацию учета труда и заработной платы в МУП «Первомайское», нами был сделан вывод, что, не смотря на то, что учет труда и его оплаты в исследуемом предприятии ведется в соответствии с нормативными и ...

Организация оплаты труда в бюджетных учреждениях

Скачать

112197

2

2

... . «Положение по оплате труда» необходимо пересматривать каждый год. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Подводя итоги данной выпускной квалификационной работы, следует сделать некоторые выводы, касающиеся оплаты труда бюджетного учреждения здравоохранения. На сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда. Время диктует необходимость такой ...

Международные стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности

Скачать

259185

6

2

... использования и строгому выполнению указанных стандартов; и (с) осуществлять конвергенцию (максимальное сближение) национальных, и международных стандартов бухгалтерского учета и отчетности для качественных решений. КМСФО функционирует благодаря финансовой поддержке со стороны профессиональных бухгалтерских и других организаций, входящих в его Правление, Международной федерации бухгалтеров (МФБ) ...