Учет готовой продукции и ее реализации

1.8 Учет готовой продукции и ее реализации

Готовая продукция – конечный продукт производственного процесса предприятия. Для ООО «Сямженские молочные продукты» готовая продукция – основной источник дохода, поэтому учет выпуска готовой продукции занимает основное место в системе организации бухгалтерского учета.

Для учета готовой продукции в ООО «Сямженские молочные продукты» используются следующие документы:

·          Счета-фактуры (приложение №31);

·          Журнал учета расхода сырья и выработки готовой продукции (приложение № 32);

·          Журнал-ордер №11 (приложение №33).

После суммирования затрат на производство за месяц и оценки остатков незавершенного производства бухгалтерия переходит к калькулированию себестоимости выпущенной продукции.

Калькулирование себестоимости выпущенной продукции производится путем следующего расчета:

Фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции = остаток незавершенного производства на начало месяца + затраты на производство за месяц + расходы на подготовку и освоение производства + потери от брака – остаток незавершенного производства на конец месяца.

Такой расчет производится по каждой статье калькуляции и каждому виду продукции.

Для учета готовой продукции применяется счет 43 «готовая продукция»- активный, балансовый, инвентарный. Дебетовое сальдо показывает стоимость готовой продукции на складах предприятия. На сумму выпущенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) делаются записи по счетам:

1.         Д - т 43

К - т 20 « основное производство» - отражена фактическая себестоимость сданной на склад готовой продукции;

2.          Д- т 90 «продажи» К- т 20 «основное производство» - отражена фактическая себестоимость сданной заказчику работ, услуг в сумме фактических затрат.

По кредиту счета 43 отражается списание готовой продукции при отгрузке и продаже.

Готовая продукция является «частью материально- производственных запасов, предназначенных для продажи ( конечный результат производственного цикла, активы , законченные обработкой, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора)» (ПБУ 5/01 «учет материально- производственных запасов»).

Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

В ООО «Сямженские молочные продукты» сложно оценить фактическую себестоимость готовой продукции к моменту поступления ее на склад, так как ее фактическую себестоимость можно рассчитать только после окончания отчетного периода ( месяца), а движение продукции происходит ежедневно, поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Для удобства текущего учета выпуска продукции и поступления готовой продукции на склад применяются учетные цены.

В качестве учетной цены можно применять нормативную (плановую) производственную себестоимость, договорные, оптовые, розничные цены. Каждая из них, т.е. плановая себестоимость или договорная цена единицы продукции, разрабатывается организацией самостоятельно. В конце отчетного периода учетная цена готовой продукции, поступившей на склад, доводится до фактической себестоимости путем расчета процентов и суммы отклонений:

Процент отклонения = Отн + от / О + П *100 %

Где Отн – отклонение на остаток продукции на начало месяца; От – отклонение по продукции, выпущенной в текущем месяце ; О – сумма остатка готовой продукции по учетной цене; П – сумма поступившей в течении месяца готовой продукции на склад по плановой себестоимости или другой учетной цене.

Отклонение показывает экономию, когда фактическая себестоимость меньше учетной цены, или перерасход , если фактическая себестоимость оказалась больше учетной цены. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция.

В случае перерасхода делаются дополнительные записи, при экономии – сторнировочные записи.

Готовые изделия, которые отпущены со склада покупателю или заказчику, но не оплачены им, считается отгруженной продукцией. Моментом отгрузки считается дата документа, удостоверяющая факт приема груза к перевозке транспортной организацией.

По договору поставки покупатель обязан оплатить переданные ему материально – производственные запасы (приложение №34).

В договоре поставки могут быть предусмотрены следующие условия оплаты:

Предварительная оплата до передачи готовой продукции

Последующая оплата , т. е. после передачи готовой продукции покупателю.

Учет отгрузки готовой продукции отражается в бухгалтерском учете в зависимости от предусмотренного в договоре поставки момента перехода права собственности. Если договором поставки обусловлен момент перехода права владения, использования и распоряжения отгруженной продукции и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю, то до этого готовая продукция учитывается на счете 45 « товары отгруженные» ( активный, балансовый , инвентарный счет) В других случаях отгрузку продукции отражают проводкой Д –т 90 К -т 43.

По отгруженной продукции так же рассчитывается процент и сумма отклонений фактической себестоимости от учетной цены.

Сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам по отгруженной ( проданной ) продукции определяется на основе процента отклонений:

Сумма отклонений в отгруженной (проданной) продукции = сумма отгруженной продукции по учетной цене * процент отклонений / 100%

Процент отклонений и плановая себестоимость ( учетная цена) отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

Процессом реализации ( продажи ) называют совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом, продажей продукции. Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.

Положение по бухгалтерскому учету « доходы организации» ( ПБУ 9/99) определяют понятие реализации и признания доходов от реализации товаров ( работ, услуг)

Под реализацией товаров, работ или услуг организацией понимается передача на возмездной основе ( в том числе обмен товарами, работами и услугами) права собственности на товары, а так же результатов выполненных работ или оказанием услуг одним лицом другому лицу. (ст.39 НК РФ).

При учете продукции по фактической производственной себестоимости производятся записи по счетам бухгалтерского учета 20 « основное производство», 43 «готовая продукция» , 45 «товары отгруженные», 90 «продажи», 62 «расчеты с покупателями и заказчиками» в зависимости от выбранного метода отражения продажи продукции в бухгалтерском учете:

При учете реализации продукции по мере оплаты покупателем расчетных документов ( в случае если в договоре поставки продукции установлено , что переход права собственности на нее происходит только после оплаты продукции покупателем):

Д –т 43 К –т 20 – оприходована готовая продукция на склад по фактической производственной себестоимости;

Д –т 45 К –т 43 – отгружена готовая продукция покупателю;

Д –т 62 К –т 90 – отражена выручка от продажи

Д –т 90 К –т 68 - начислен НДС от выручки после отгрузки

Д –т 51 К –т 62 – получены деньги от покупателей

Д –т 90 К –т 45 - списана фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции;

При учете реализации продукции по мере отгрузки и предъявления расчетных документов покупателю;

Д –т 43 К- т 20 – оприходована готовая продукция на склад по фактической производственной себестоимости

Д- т 62 К –т 90 – отгружена готовая продукция и предъявлены покупателю расчетные документы по продажной цене.

Д –т 90 К –т 68 начислен НДС после отгрузки

Д –т 90 К –т 43 списана фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции.

Д –т 51 К –т 62 оплачена отгружена продукция.

Для расчета результатов от реализации готовой продукции предприятие поступает следующим образом: выручка от продаж за январь 2010 года составила 1695303 руб., результаты по затратным счетам 20, 23 и 26 1400747 руб., 197809 руб. и 45165 руб. соответственно.

Из суммы выручки вычтем сумму результатов по затратным счетам. Получаем:

1695303-(140747+197809+45165) = 51580 руб.

Мы видим, что в январе в ООО «Сямженские молочные продукты» реализация продукции принесла прибыль в 51580 руб.

Рассмотрим корреспонденцию по учету готовой продукции: