Резервы экономии фонда заработной платы

3.3 Резервы экономии фонда заработной платы

Для совершенствования организации заработной платы необходимо:

–           обеспечить прямую связь оплаты труда с его количеством и качеством, конечными производственными результатами;

–           связать материальное стимулирование с повышением количества продукции, ростом квалификации и профессионального мастерства рабочих;

–           усилить заинтересованность рабочих, специалистов и служащих в мобилизации имеющихся резервов, во внедрении передового опыта, высококачественном и высокопроизводственном труде;

–           повысить ответственность работников за производственные упущения, нарушения трудовой дисциплины.

Эффективность труда зависит от правильно организованной заработной платы, которая является основным источником доходов трудящихся.

Рост и совершенствование заработной платы должны происходить лишь в пределах средств, заработанных коллективом. Рост средней зарплаты не должен опережать рост производительности труда.

Изыскания на предприятии возможностей для повышения зарплаты требует мобилизации всех технических, организационно-экономических и социальных факторов повышения эффективности производства, всестороннего совершенствования организации оплаты труда.

Источниками указанных средств являются:

–           экономия фонда заработной платы, полученная за счет осуществления дополнительных мероприятий по повышению производительности труда, снижению трудоемкости, уменьшению численности персонала, сокращению потерь рабочего времени, увеличению объема продукции;

–           экономия фонда зарплаты, достигнутая в результате проведения мероприятий по совершенствованию организации заработной платы (пересмотра норм трудовых затрат и расценок, премиальных выплат, надбавок и доплат).

Работа по совершенствованию организации заработной платы включает перетарификацию рабочих и работ; пересмотр групп и разрядов по оплате труда руководителей, специалистов, систем заработной платы; проведение аттестации специалистов и служащих, пересмотр норм труда и премиальных положений.

При оценке эффективности систем заработной платы особое внимание необходимо обратить на организацию оплаты труда членов бригад, переход от индивидуального премирования к начислению премий по итогам конечной работы коллектива. Важно тщательно продумать и порядок распределения коллективных премий с применением коэффициента трудового участия. Недопустимо механическое переписывание из года в год старых премиальных положений, что иногда еще имеет место. Изменение показателей и условий премирования, размеров премиальных выплат должно быть обусловлено задачами повышения эффективности производства, производительности труда и качества продукции, экономии материалов.

Организации, согласно ст.144 ТК РФ, сами решают, каковы должны быть круг поощряемых лиц, показатели, условия, размеры премирования, как за основные результаты хозяйственной деятельности, так и по специальным системам. В области премирования решающим становится локальное правовое регулирование.

Выбор показателей и условий премирования следует осуществлять исходя из задач, стоящим перед каждым структурным подразделением. При этом коллективы бригад и отдельных рабочих в первую очередь необходимо премировать за выполнение производственных (нормированных) заданий, установленных с учетом планов участков и цехов, рост производительности труда, улучшение качества продукции, освоение новой техники и технологий, сбережение различных видов ресурсов.

Показателями роста производительности труда могут быть: рост выработки продукции, снижение ее трудоемкости, выполнение заданных объемов работ с меньшей численностью, высокоэффективное использование новой техники и прогрессивной технологии и т.д.

Об освоении новой техники и прогрессивной технологии будут свидетельствовать:

–           повышение коэффициента загрузки оборудования, сокращение затрат на его эксплуатацию;

–           повышение коэффициента сменности, работы новых машин, высокопроизводительной современной техники;

–           сокращение сроков освоения прогрессивной технологии и т. п.

Необходимо установить специальные правила для премирования за экономию материальных ресурсов, определить виды материальных ресурсов, за экономию которых могут выплачиваться премии.

Премирование работников службы технического контроля ставится в зависимости только от показателей качества продукции. При этом на выплату премий не должны влиять общие результаты хозяйственной деятельности предприятия. Об итогах труда этих работников можно судить по тому, увеличивается или снижается против базового года объем (удельный вес) продукции, выполняются ли планы контроля за соблюдением государственных стандартов, технических условий.

Премирование руководящих работников, специалистов и служащих следует построить так, чтобы она заинтересовало их в достижении высоких конечных результатов труда, более интенсивном использовании производственного потенциала, ускорении внедрения достижений науки и техники, роста производительности труда, выпуске высококачественной продукции, снижении себестоимости и соблюдении ритмичности производства.

Размеры премий должны быть экономически обоснованы, а показатели по различным премиальным системам – взаимосогласованные.

Оценка эффективности использования средств на оплату труда определяется таким показателем, как валовая продукция на рубль заработной платы. Чем выше данный показатель, тем выше эффективность использования средств на оплату труда. Для факторного анализа валовой продукции на рубль заработной платы используем следующую модель:

где ВП – валовая продукция в действующих ценах;

ФЗП – фонд заработной платы;

Т – количество часов, затраченных на производство продукции;

SД и Д – количество отработанных дней соответственно всеми рабочими и одним рабочим;

ЧР – среднесписочная численность рабочих;

ППП – среднесписочная численность промышленно-

производственного персонала;

ЧВ – среднечасовая выработка;

П – средняя продолжительность рабочего дня;

УД – удельный вес рабочих в общей численности персонала;

ГЗП – среднегодовая заработная плата.

Таблица 3.2 - Данные для факторного анализа показателя валовой продукции на 1 рубль заработной платы

Из таблицы видно, что показатель валовой продукции на 1 рубль

зарплаты снизился, то есть снизилась эффективность использования фонда оплаты труда. Рассмотрим, за счет каких факторов произошло снижение данного показателя в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Факторный анализ показателя валовой продукции на 1 рубль заработной платы

Из проведенного факторного анализа видно, что показатель валовой продукции на 1 рубль заработной платы уменьшился в результате снижения часовой выработки и роста среднегодовой заработной платы. Так как Стерлитамакская ТЭЦ не может снизить заработную плату, то все меры необходимо направлять на увеличение выпуска и реализации продукции.

Резервом экономии заработной платы могут служить снижение непроизводительных потерь – потерь от простоев по вине и не по вине организации, потерь от брака и т.д., однако исходя из факторного анализа видно, что в 2008 году данный резерв организация использует полностью.

Таким образом, единственным резервом роста эффективности использования заработной платы является увеличение объемов производства.

В следующем отчетном году планируется ввод в действие нового оборудования, которое сможет сократить трудозатраты и затраты времени рабочих. В среднем, исходя из инвестиционного бизнес-проекта, объем выпуска увеличится на 43%. Тогда планируемый объем валовой продукции составит 1823200тыс. руб. (1274965 * 1,43). В бюджете прямых трудовых затрат не заложено их повышение, таким образом, фонд оплаты труда не изменится.

При повышении валовой продукции организация получит следующие результаты. Рассмотрим их в таблице 3.4.

Таблица 3.4-Прогнозные значения показателей при увеличении объемов производства в результате внедрения нового оборудования

В результате роста объема производства растет часовая выработка и показатель валовой продукции на рубль заработной платы.

Данное оборудование позволит высвободить трех рабочих и направить их на более сложные участки работы. Абсолютная экономия фонда заработной платы при использовании данного оборудования составит 324,6 тыс. руб. (102,8*3).

Темп роста производительности труда составит 1,430 (1,814/1,269), а средней заработной платы – 1. Тогда за счет изменения соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты экономия (-Э) или перерасход (+Э) фонда заработной платы составит:

Э=ФЗПпрогноз* (Iсз- Iгв)/ Iсз = 64271,4 * (1-1,43)/1 = -27636,7 тыс. руб.

Более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с

темпами роста оплаты поспособствуют экономии фонда заработной платы на сумму 27636,7 тыс. руб.

По данным таблицы 3.4 рассчитаем относительное отклонение фонда заработной платы.

DФЗПотн= 64271,4 – 64596*1,43 = -28100,9 тыс. руб.

Таким образом, внедрение нового оборудования позволит увеличить объем производства, тем самым выработку рабочих. Абсолютная экономия фонда заработной платы составит 324,6 тыс. руб., относительная – 28100,9 тыс. руб.

Основным резервом сокращения фонда оплаты труда и эффективности его использования Стерлитамакской ТЭЦ является рост объемов производства в связи с внедрением новой техники и технологии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Одним из важнейших участков деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Помимо расчетов по оплате труда на предприятиях с работниками осуществляются и расчеты по прочим операциям – расчеты по предоставленным займам (на индивидуальное жилищное строительство, приобретение садового домика и др.), расчеты по возмещению материального ущерба, расчеты за товары, проданные в кредит.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что учет заработной платы на предприятиях является одним из важнейших разделов финансового и управленческого учета, так как расходы на оплату труда вместе с единым социальным налогом занимают значительный удельный вес в составе себестоимости, а значит, оказывают влияние на прибыль предприятия.

В данной выпускной квалифицированной работе был рассмотрен бухгалтерский учет расчетов по оплате труда и прочим операциям на примере Стерлитамакской ТЭЦ, которая является филиалом ОАО «Башкирэнерго». Стерлитамакская ТЭЦ является звеном единого комплекса по производству, передаче и распределению электрической и тепловой энергии, выполнению работ по оказанию услуг, работающего на реализацию основной цели – получение прибыли.

Бухгалтерский учет на Стерлитамакской ТЭЦ ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29 июля 1998г. № 34-н, действующими Положениями по бухгалтерскому учету и рабочим Планом счетов, разработанным на основе типового Плана бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Методическими рекомендациями по применению плана счетов бухгалтерского учета от 31 октября 2000г. № 94н.

Бухгалтерский и налоговый учет ведется бухгалтерской службой как отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

На Стерлитамакской ТЭЦ применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Условием коллективного договора предусматривается выплата ежемесячной премии согласно отработанному времени. Выплата премий производится на основании Положения о премировании производственно-промышленного персонала Стерлитамакской ТЭЦ, введенной с 01.11.2003г.

Размер премии за основные результаты хозяйственной деятельности определяется с учетом доплат и надбавок, выплачиваемых работнику в установленном порядке.

Кроме дневного персонала на станции работает сменный персонал. Заработная плата дневному персоналу начисляется исходя из оклада за отработанный день, а сменному персоналу исходя за час и фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях учета рабочего времени.

На Стерлитамакской ТЭЦ учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Этот счет пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организаций, по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Кроме расчетов по оплате труда, с работниками предприятия осуществляются расчеты по прочим операциям. Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, с подотчетными лицами и депонентами используют синтетический счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Исходя из того, что на Стерлитамакской ТЭЦ ежегодно проводятся аудиторские проверки, бухгалтерский учет находится на высоком уровне.

Был проведен анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В 2008 году произошел незначительный рост фонда заработной платы, но структура фонда заработной платы не меняется.

На Стерлитамакской ТЭЦ темпы роста производительности труда опережают темпы роста его оплаты.

Более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста оплаты труда способствуют экономии фонда заработной платы.

На Стерлитамакской ТЭЦ имеется абсолютный перерасход фонда заработной платы.

Расчет заработной платы ведется в специальной программе «Расчет заработной платы». К достоинствам автоматизированной формы учета можно отнести возможность составления в автоматическом режиме любых выходных форм, требующихся для анализа, управления, контроля, составления отчетности, снижение трудоемкости учетного процесса, повышение производительности труда учетных работников, быстрый поиск информации, высокую точность учетных данных и др.

Программа «Расчет заработной платы» соответствует всем требованиям современного учета. Единственный недостаток заключается в том, что расчетный отдел, отдел кадров и плановый отдел не объединены в единую компьютерную сеть, то есть локально-вычислительной сетью. Это бы способствовало более высокому уровню контроля, так как в настоящее время контроль осуществляется только на бумажных носителях.

То, что начисление заработной платы ведется в другой программе, затрудняет работу других бухгалтеров. Например, кассиру для составления авансовых отчетов необходим справочник «Сотрудники». Так как справочник «Сотрудники» находится в другой программе, был сформирован еще один справочник в программе «1С». Это требует дополнительных затрат времени бухгалтера. То есть сведения о поступлении и увольнении работников вносятся дважды – в программу начисления заработной платы и в «1С».

Таким образом, внесение некоторых первичных документов, сведений приходится дублировать, что увеличивает трудозатраты работников бухгалтерии. Предлагается вести расчет заработной платы в комплексе «1С - Предприятие 7.7».

Учет расчетов по заработной плате в настоящее время ведется двумя бухгалтерами. Применение программы «1С» позволит высвободить одного работника. Перевод данных из одной программы в другую потребует дополнительных затрат, однако организация в итоге получит экономию.

Для совершенствования организации заработной платы необходимо:

–           обеспечить прямую связь оплаты труда с его количеством и качеством,

конечными производственными результатами;

–           связать материальное стимулирование с повышением количества

продукции, ростом квалификации и профессионального мастерства рабочих;

–           усилить заинтересованность рабочих, специалистов и служащих в мобилизации имеющихся резервов, во внедрении передового опыта, высококачественном и высоко производственном труде;

–           повысить ответственность работников за производственные упущения, нарушения трудовой дисциплины.

Повышению качества учета расчетов по оплате труда и прочим операциям на Стерлитамакской ТЭЦ должно способствовать усиление работы службы внутреннего контроля.

Оценка эффективности использования средств на оплату труда определяется таким показателем, как валовая продукция на рубль заработной платы. Чем выше данный показатель, тем выше эффективность использования средств на оплату труда. После проведения факторного анализа данного показателя было выяснено, что единственным резервом роста эффективности использования заработной платы является увеличение объемов производства.

В следующем отчетном году планируется ввод в действие нового оборудования, которое сможет сократить трудозатраты и затраты времени рабочих. В среднем, исходя из инвестиционного бизнес-проекта, объем выпуска увеличится на 43%.

Основным резервом сокращения фонда оплаты труда и эффективности его использования Стерлитамакской ТЭЦ является рост объемов производства в связи с внедрением новой техники и технологии.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.         Налоговый Кодекс Российской Федерации (части первая и вторая) от 31.07.1998 №146-ФЗ (ред. от 19.07.2009 г), (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 22.08.2009 г).

2.         Трудовой кодекс РФ – М.: Витрем, 2006.- 192с.

3.         Федеральный Закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 №208-ФЗ (ред. от 03.06.2009, с изменениями от 18.07.2009 г).

4.         Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006 г).

5.         Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» от 28.04.2009 № 78-ФЗ.

6.         Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Утверждено Министерством финансов СССР от 29.07.1983. №105 // Официальные материалы для бухгалтера. – 2004. - №6. – С. 15 – 25.

7.         Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998. №34н.

8.         Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999. №43н (ред от 18.09.2006 г).

9.         Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999. №33н (ред от 27.11.2006 г).

10.       План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждено приказом Минфина РФ от 31.10.2000 (ред от 17.11.2006 г).

11.       Бакаев А. С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. и др. Бухгалтерский учет. - М.: Бухгалтерский учет, 2006 – 650с.

12.       Бабаев Ю.А. /Учет оплаты труда. Современный бухучет, 1,2003.

13.       Большая Российская энциклопедия бухгалтера. – М.: Информцентр ХХI века, 2009.- 496 с.

14.       Бочкарева И.И., Левина Г.Г. Бухгалтерский учет . – СПб.: ОЦЭ и М, 2006.- 336с.

15.       Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 3-е изд., перераб. доп.- Ростов н/Д: «Феникс», 2008.- 800 с.

16.       Булатов А.С. Экономика. М.; издательство БЕК.2003.- 752с.

17.       Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Расходы на оплату труда. Налоговый и бухгалтерский учет. – М.: «Налоги и финансовое право». 2007. – С.7.

18.       Бухгалтерский учет . / Под ред. Проф. Ю.А.Бабаева – М.: ТК Велби, изд-во Проспект , 2009.- 392 с.

19.       Гарнов И.Ю. Оплата труда, гражданско-правовые договоры, пособия и стипендии. // Советник бухгалтера социальной сферы. 2008. - №6. – с.35.

20.       Герасимова Н.В.О развитии бухгалтерского учета и аудита.// Все для бухгалтера. 2009.-№2. – с. 14.

21.       Гиляровская Л.Т. Комплексный анализ материального стимулирования труда. Воронеж: издательство Воронежского университета; 2000г.- 350с.

22.       Елгина Е.Б. Заработная плата: налоги. – М.: «Статус-Кво 97». 2007. – с.12.

23.       Климова М.А. Бухгалтерский учет: пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. – М.: Бератор-Пресс. 2007. – с. 26.

24.       Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.:ПБОЮЛ Гриженко Е.М.,2000.-424с.

25.       Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА – М, 2006.

26.       Кондраков Н.П. Основы финансового анализа. – М.: Главбух, 2003.-400с

27.       Мартынович С.Н. Организация оплаты труда на предприятий. // Бухгалтер и закон. 2009. - №8. – с. 3.

28.       Бакина С.А. Пособия по временной нетрудоспособности // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2007.-№33.- с.15.

29.       Луговой А.В. Расчеты по оплате труда // Библиотека журнала. Бухгалтерский учет. 2008.- с. 7.

30.       Ройбу А.В. Учет и расчеты пособия по временной нетрудоспособности // Бухгалтерский учет. 2005.-№17.- с. 9.

31.       Экономика: краткий курс /Авт.- сост. Руденко В.И. М.: Дашков и Ко,2006