4. Аналітичний та синтетичний облік витрат
Для одержання різних за степенем деталізації показників у бухгалтерському обліку є два види рахунків: синтетичний та аналітичний.
Так, рахунки бухгалтерського обліку, що відкриваються на підставі статей балансу для обліку руху необоротних і оборотних активів, капіталу та зобов’язань, містять узагальнені (синтетичні) дані в грошовій одиниці.
Облік, що здійснюється за допомогою синтетичних рахунків, називається синтетичним і служить для контролю за узагальненими показниками.
Щоб отримати докладні (аналітичні) відомості про стан і рух кожного виду необоротних і оборотних активів та капіталу і зобов’язань, а також про господарські процеси, що ведуть аналітичні рахунки з кожного виду матеріалів, розрахунків з постачальниками, покупцями, розрахунки з оплати праці.
Облік, що здійснюється на аналітичних рахунках, називається аналітичним. Кількість аналітичних рахунків до відповідного синтетичного рахунку залежить від наявності та особливостей тих чи інших об’єктів обліку.
Аналітичний облік має велике контрольне значення для правильного ведення бухгалтерського обліку. Показники аналітичного обліку використовують при складанні калькуляції виготовленої продукції, виконаних робіт, послуг тощо. Усе це допомагає в оперативному керівництві роботою та в здійсненні контролю за господарською діяльністю на підприємстві.
Між даними синтетичного та аналітичного обліку є нерозривний зв’язок. Він полягає в тому, що початковий і кінцевий залишки синтетичного рахунку повинні бути рівні та ідентичні за значенням загальним сумам відповідних залишків аналітичних рахунків. Це випливає з того, що аналітичні рахунки деталізують дані синтетичного рахунку, показують складові частини тих обєктів, які узагальнено відображені на синтетичному рахунку.
Для узагальнення показників аналітичного обліку на кожному синтетичному рахунку використовують таблиці спеціальної форми, які називаються обіговими відомостями. Підсумки цієї відомості збігаються з відповідними показниками синтетичного рахунку. Нетотожність підсумків обігової відомості на аналітичних рахунках з даними синтетичного рахунку свідчить про наявність помилок в обліку, які потрібно виправити.
Таким чином, взаємне звіряння даних синтетичного і аналітичного обліку за допомогою складання обігових відомостей дозволяє контролювати записи на рахунках бухгалтерського обліку. У цьому полягає контрольне значення обігових відомостей.
Крім синтетичних і аналітичних рахунків, у практиці організації бухгалтерського обліку використовують субрахунки.
Субрахунки – це проміжна ланка між синтетичним і аналітичним рахунками. За допомогою субрахунка здійснюється додаткове угрупування даних аналітичного обліку, з ціллю отримання загальної відомості про загальні об’єкти обліку.
Переліком рахунків і схем реєстрації у фінансовому обліку виступає план рахунків. У ньому за десятковою системою наведені коди й найменування синтетичних рахунків й субрахунків. В плані рахунків відбувається групування, згідно рахунків, фактів фінансово-господарської діяльності в бухгалтерському обліку.
Робочий план рахунків „Рівнеінвестбуд”
Синтетичні рахунки | Субрахунки | ||
Код | Назва | Код | Назва |
1 | 2 | 3 | 4 |
10 | Основні засоби | 103 106 | Будинки та споруди Інструменти, прилади та інвентар |
13 | Знос (амортизація) необоротних активів | 131 | Знос основних засобів |
15 | Капітальні інвестиції | 151 | Капітальне будівництво |
20 | Виробничі запаси | 203 207 209 | Паливо Запасні частини Інші матеріали |
22 | Малоцінні та швидкозношувальні предмети | ||
23 | Виробництво | ||
28 | Товари | 281 | Товари на складі |
30 | Каса | 301 | Каса в національній валюті |
31 | Рахунки в банках | 311 | Поточні рахунки в національній валюті |
36 | Розрахунки з покупцями та замовниками | 361 | Розрахунки з вітчизняними покупцями |
37 | Розрахунки з різними дебіторами | 371 372 377 | Розрахунки за виданими авансами Розрахунки з підзвітними особами Розрахунки з іншими дебіторами |
39 | Витрати майбутніх періодів | ||
44 | Нерозподілені прибутки (непокриті збитки) | 442 443 | Непокриті збитки Прибуток, використаний у звітному періоді |
48 | Цільове фінансування і цільове надходження | ||
63 | Розрахунки з постачальниками та підрядниками | 631 | Розрахунки з вітчизняними постачальниками |
64 | Розрахунки за податками і платежами | 641 643 644 | Розрахунки за податками Податкові зобов’язання Податковий кредит |
65 | Розрахунки за страхування | 651 652 653 | За пенсійним забезпеченням За соціальним страхуванням За страхуванням на випадок безробіття |
66 | Розрахунки з оплати праці | 661 | Розрахунки за заробітною платою |
68 | Розрахунки за іншими операціями | 681 685 | Розрахунки за авансами одержаними Розрахунки з іншими кредиторами |
70 | Доходи від реалізації | 702 703 | Доходи від реалізації товарів Доходи від реалізації робіт і послуг |
73 | Інші фінансові доходи | 732 | Відсотки одержані |
79 | Фінансові результати | 791 792 | Результати операційної діяльності Результат фінансових операцій |
90 | Собівартість реалізації | 902 903 | Собівартість реалізованих товарів Собівартість реалізованих робіт і послуг |
92 | Адміністративні витрати | ||
94 | Інші витрати операційної діяльності | 949 | Інші витрати операційної діяльності |
Після запису господарських операцій за місяць на рахунках бухгалтерського обліку здійснюють підрахунок обігів за дебетом і кредитом кожного синтетичного рахунку і визначають залишки на кінець місяця. Їх використовують для складання бухгалтерського балансу на перше число наступного місяця.
Крім того, обігові відомості за рахунками синтетичного і аналітичного обліку використовують при складанні бухгалтерської і статистичної звітності, в аналізі та оперативному керівництві господарською діяльністю підприємств.
Інформація яка вже міститься в первинних документа систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах аналітичного та синтетичного обліку. Регістри повинні містити такі реквізити: назва документа, період реєстрації, підписи та прізвище осіб що склали документи. Господарські операції повинні відображатися в облікових регістрах в тому звітному періоді, у якому вони були здійсненні. На підприємстві „Рівнеінвестбуд” реєстрація первинних документів здійснюється у вигляді журналів-ордерів.
Аналітичний та синтетичний облік ведеться згідно журналів-ордерів по рахунках та стандартах бухгалтерського обліку. Підприємство є господарсько-розрахунковим, метою роботи якого є отримання прибутку та сплата платежів до бюджету.
Назва реєстру синтетичного обліку | Назва реєстрів аналітичного обліку |
1 | 2 |
Журнал-ордер №1 по дебету рахунків: 31, 311, 37, 377, - по кредиту рахунків: 31, 311, 37, 372, 66, 661 | Облік ведеться в „1С: Бухгалтерія” |
Журнал-ордер №2 по дебету рахунків: 30, 301, 36, 361, 48, 68, 681, 73, 732 - по кредиту рахунків: 63, 631, 64, 641, 65, 651, 652, 653, 656, 92 | Облік ведеться в „1С: Бухгалтерія” |
Журнал-ордер 631 рахунку „Розрахунки з постачальниками” по дебету рахунків31, 311, 37, 371, - по кредиту рахунків: 15, 151, 20, 207, 64, 644, 90, 903, 92 | Облік ведеться в „1С: Бухгалтерія |
Після запису облікові регістри, документи передаються на зберігання в архів під відповідальність головного бухгалтера, які реєструються в архівній книзі і зберігаються в зачинених шафах, протягом встановлених термінів.
... засобів призначено рахунок 10 «Основні засоби». За дебетом рахунку відображається надходження (придбаних, створених, безоплатно отриманих) основних засобів на баланс підприємства, які обліковуються за первісною вартістю, сума витрат, яка пов’язана з поліпшенням об’єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, ...
... рішень, зв’язаних із регулюванням витрат і з питань інвестиційної діяльності підприємства. Отже, управлінський облік це формування інформації для управління витратами з метою підвищення ефективності функціонування підприємства. Причому, відповідно до Закону «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», підприємства вправі самостійно обирати систему і форми ведення управлінського ...
... бюджету і на їхній основі повинні робитися відповідні організаційні висновки. РОЗДІЛ 2 АНАЛІЗ ДІЯЛЬНОСТІ ЦЕХА ОСНАСТКИ ДОПОМІЖНОГО ВИРОБНИЦТВА ПІДПРИЄМСТВА ПО ВИРОБНИЦТВУ МЕБЛІВ ЗАО “НОВИЙ СТИЛЬУКРАЇНА” 2.1 Характеристика діяльності та продукції підприємства ЗАО “Новий стиль Україна” Підприємство ЗАТ “Nowy Styl Ukraine”(“Новий СтильУкраїна”) – це спеціалізоване підприємство по ...
... ) органів держави, тоді як нова система направлена на забезпечення складання звітності для прийняття економічно обгрунтованих управлінських рішень,щодо підвищення ефективності діяльності підприємства. Щодо спеціальної літератури, то нині питанням обліку, аналізу та контролю витрат приділяється особлива увага з боку вітчизняних авторів. Про це свідчать статті спеціалізованих періодичних видань, пі ...
0 комментариев