Система документооборота и бухгалтерская отчетность ООО «Атлант-А»

2.3 Система документооборота и бухгалтерская отчетность ООО «Атлант-А»

Учетный процесс ООО «Атлант-А» (технология обработки учетных данных) ведется, автоматизировано – на базе единой журнально-ордерной формы счетоводства с применением пакета прикладных программ 1С. Благодаря автоматизированной форме учета бухгалтер получает распечатанные регистры различного содержания, соответствующие требуемым нормам на ведомости, карточки, книги. Т.к. применяется журнально-ордерная форма учета, то данные первичных документов систематически накапливаются в журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях.

В бухгалтерском учете организации применяются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных соответствующими постановлениями Госкомстата РФ.

Как положение к приказу «Об учетной политики на 2010 г.» был разработан график документооборота. (Приложение Ж)

Основными целями графика документооборота предприятия является:

- обеспечение своевременного и качественного оформления первичных документов по всем хозяйственным операциям ООО «Атлант-А»;

- обеспечение полноты и достоверности бухгалтерской и налоговой отчетности. Повышение качества и обеспечение достоверности бухгалтерского и налогового учета Общества;

- исключение необоснованных налоговых и штрафных санкций к предприятию со стороны налоговых органов и контрагентов.

Разработка графика документооборота была осуществлена в несколько этапов:

1. Были выбраны разделы, по которым будет составляться график документооборота.

2. Был составлен перечень первичных учетных документов.

3. Были определены должностные лица, ответственные за составление

4. Были назначены должностные лица, ответственные за подписание или ведение.

График документооборота на 2010 год состоит из 9 разделов:

- учет основных средств;

- учет материально-производственных запасов;

- по учету результатов инвентаризации;

- учет труда и его оплата;

- учет расчетов с подотчетными лицами;

- учет кассовых операций;

- учет готовой продукции и товаров;

- расчетные документы;

- внешняя отчетность.

ООО «Атлант-А» по результатам года составляет бухгалтерскую отчетность: форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Перед составлением отчетности бухгалтерия ООО «Атлант-А» проводит заключительные работы:

- проводится инвентаризация имущества и обязательств организации;

- вносятся исправления в учет, если в нем были допущены ошибки;

- осуществляется закрытие счетов;

- проводиться реформация баланса.

Годовая отчетность за год требует представления данных за прошлый год. Поэтому главным бухгалтером соблюдена сопоставимость показателей, это означает, что показатели формировались по одинаковым правилам.

Рассмотрим более подробно каждую форму отчетности ООО «Атлант-А».

Бухгалтерский баланс составлен на 31 декабря 2008 г.

Бухгалтерский баланс является главной формой бухгалтерской отчетности. Он содержит сведения об имуществе предприятия и их источниках. Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

Статьи баланса заполняются на основе данных оборотно-сальдовой ведомости. В ведомости по каждому счету отражается сальдо на начало, обороты за период и сальдо на конец периода.

В бухгалтерском балансе отражаются остатки по счетам имущества и обязательств. Для отражения изменений за отчетный период средств и источников в бланке формы № 1 предусмотрено две колонки: на начало и конец отчетного периода.

Кроме того, к балансу предоставляется справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах. (Приложение К)

Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2) является основным источником для проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятие ООО «Атлант-А» за отчетный период. Данные в отчете представляются в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты (за 2008г.). При этом в графе 3 приведены данные за отчетный период, а в графе 4 – за аналогичный период предыдущего года. Отрицательные показатели записаны в круглых скобках. (Приложение Л)

Все формы отчетности подписываются электронной подписью и оправляются по интернету в налоговые органы через систему «Лад-Отчет».

Ответственность за хранения первичных учетных документов, регистров налогового учета и бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер ООО «Атлант-А».

Таким образом, бухгалтерский учет ведется в соответствии с нормами утвержденные Минфином РФ.

Заключение

Проделанная работа позволяет ответить на поставленные вопросы:

1. Бухгалтерский (финансовый) учет – это важное звено формирования экономической политики предприятия, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции.

Бухгалтерский (финансовый) учет выполняет ряд функций: контрольную функцию, обеспечение сохранности собственности, информационную функцию, функцию обратной связи, аналитическую функцию.

2. Ведение бухгалтерского (финансового) учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

1. Законодательный. Содержит федеральные законы, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ;

2. Нормативный. Содержит положения (стандарты) по бухгалтерскому учёту (ПБУ);

3. Методический. Содержит нормативные документы (иные, чем положения), методические указания;

4. Организационный. Содержит документы, формирующие учётную политику организации, то есть, организационно-распорядительную документацию.

Основополагающим документом является Закон «О Бухгалтерском учете».

Особое место в системе нормативно-правового регулирования занимает Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ

3. Главная цель бухгалтерского (финансового) учёта – формирование полной и достоверной информации, обеспечение ею внутренних и внешних пользователей, а также анализ, интерпретация и использование информации для выявления тенденций развития организации, выбора различных альтернатив, принятие управленческих решений.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля над соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

4. Объектом исследования курсовой работы является ООО «Атлант-А», которое осуществляет производство и реализацию строительных материалов на основании устава Общества.

Бухгалтерскую службу возглавляет главный бухгалтер, которому подчиняются 4 бухгалтера.

Полномочия между бухгалтерами распределены согласно инструкции.

Главным бухгалтером ООО «Атлант-А» был разработан в соответствии с действующим законодательством приказ «Об учетной политике на 2010 год».

К приказу разработаны приложения: учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета, рабочий план счетов и график документооборота.

Учетная политика представлена в виде таблицы, где рассматриваются конкретные положения бухгалтерского и налогового учета, выбранный вариант и основания для этого выбора.

Приказ и все приложения к приказу подписаны руководителям ООО «Атлант-А», а приложения еще подписаны и главным бухгалтером.

5. Учетный процесс ООО «Атлант-А» ведется автоматизировано – на базе единой журнально-ордерной формы счетоводства с применением пакета прикладных программ 1С.

В бухгалтерском учете организации применяются унифицированные формы первичных учетных документов.

Как положение к приказу «Об учетной политике на 2010 г.» был разработан график документооборота.

Разработка графика документооборота была осуществлена в несколько этапов: были выбраны разделы, по которым будет составляться график документооборота, был составлен перечень первичных учетных документов, были определены должностные лица, ответственные за составление, были назначены должностные лица, ответственные за подписание или ведение.

График документооборота на 2010 год состоит из 9 разделов.

ООО «Атлант-А» по результатам года составляет бухгалтерскую отчетность: форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Перед составлением отчетности бухгалтерия ООО «Атлант-А» проводит заключительные работы.

Бухгалтерский баланс является главной формой бухгалтерской отчетности.

Статьи баланса заполняются на основе данных оборотно-сальдовой ведомости. В ведомости по каждому счету отражается сальдо на начало, обороты за период и сальдо на конец периода.

Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2) является основным источником для проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятие ООО «Атлант-А» за отчетный период. Данные в отчете представляются в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты (за 2008г.).

Все формы отчетности подписываются электронной подписью и оправляются по интернету в налоговые органы через систему «Лад-Отчет».

Таким образом, бухгалтерский учет ведется в соответствии с нормами утвержденные Минфином РФ.

Список использованной литературы

1.             Гражданский кодекс Российской Федерации, ч.1 и 2 от 30.11.1994г. № 52-ФЗ и от 26.01. 1996г. № 15-ФЗ (ред. от 27.12.2009г. и 17.07.2009г.)

2.             Налоговый кодекс Российской Федерации ч. 1 и 2 (ред. от 09.03.2010г. № 20-ФЗ и от 30.07.2010г. № 242-ФЗ).

3.             Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 31.12.2001г. № 195-ФЗ (ред. 27.07.2010г. № 239-ФЗ).

4.             Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ (ред. 25.11.2009г. № 267-ФЗ).

5.             Федеральный закон Российской Федерации « О Бухгалтерском учете» от 21. 11. 1996г. № 129- ФЗ. (в ред. 27.07.2010 N 209-ФЗ)

6.             Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34Н (в ред. от 26.03.2007 N 26н).

7.             Положения по бухгалтерскому учету « Учетная политика организации» (ПБУ-1/2008). Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.1998г. № 60Н.

8.             Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ-4/99). Утверждено приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н. (в ред. от 18.09.2006 N 115н).

9.             План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н (от 18.09.2006 № 115н)

10.          Комментарии к новому плану счетов./ Под редакцией А.С, Бакаев, - М.: « Информационное агентство ИПБ-БИНФА», 2001.

11.          Авдеев В.В. Ответственность за ведение бухгалтерского учета // Бухгалтер и закон.- 2010. № 7.

12.          Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет / Астахов В.П.- Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2003. - 832с. - (Учебное пособие).- ISBN 5-241-00082-8

13.          Безруких П.С., Бакаев А.С., Врублевский Н.Д. и др. Бухгалтерский учет / под ред. П.С. Безруких. - 4-е изд.; перераб. и доп.- М.: Бухгалтерский учет, 2002.- 719с. - (Учебник).- ISBN 5-85428-147-3

14.          Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет / под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, 2008. - 650 с. - (Учебник для вузов). - ISBN 978-5-9558-0055-4.

15.          Каморджанова И.А., Карташова И.Б. Бухгалтерский финансовый учет / Каморджанова И.А., Карташова И.Б. - СПб.: Питер, 2008 г. - (Учебное пособие).

16.          Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет / Кондраков Н.П. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА – М, 2007. - 717 с. – (Учебное пособие) (Высшие образование). - ISBN 978-5-16-002317-5 (обл.)

17.          Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет / Краснова Л.П. и др. - М.:Юристь, 2001. - 550с. – (Учебник)

18.          Макальская М. Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет / Макальская М. Л., Фельдман И.А. - М.: Высшие образования, 2005.- 443с. – (Учебник для вузов). - ISBN 5-16-01590-6

19.          Мизиковский Е.А. Теория бухгалтерского учета / под ред. Е.А. Мизиковского - М.: Юристь, 2001. - 400 с.- (Учебное пособие). - ISBN 5-7975-0364-6 (в пер.)

20.          Пономарева Г.А. Самоучитель по бухгалтерскому учету / Пономарева Г.А. - М.: А-Приор, 2007. 160с. - (Учебно-практическое пособие). - ISBN 978-5-384-00040-2

21.          Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии / Пошерстник Н.В. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. - 552 с. – (Учебно-практическое пособие). - ISBN 105-482-01264-6 ISBN 10978-5-482-01264-2

22.          Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет / Пошерстник Н.В. - Спб.: Питер, 2007. – 416 с. - (Учебно-практическое пособие). - ISBN 978-5-91180-496-1

23.          Шевчук Д.А. Бухучет, налогообложение, управленческий учет / Шевчук Д.А. - М.: Изд-во: ЭКСМО, 2009. - 750 c. - (Самоучитель)