Организационная структура предприятия в целом, отдельно – бухгалтерии, финансового отдела, экономических служб

1.1 Организационная структура предприятия в целом, отдельно – бухгалтерии, финансового отдела, экономических служб

Общество с ограниченной ответственностью по строительству ООО «СМФ Градэксстрой» является головным подразделением, а также имеет обособленное подразделение (филиал) находящееся в г.Сургуте, п. Белый Яр.

Общество в своей деятельности руководствуется Уставом, Гражданским кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, другими законами и иными нормативными правовыми актами РФ ведомственными руководящими документами.

Место нахождения Общества: Российская Федерация, г. Москва, ул. Косыгина, д.5.

Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации.

Бухгалтерия ООО «СМФ Градэксстрой», является самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом генерального директора одновременно с созданием и ликвидацией предприятия.

Бухгалтерия подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «СМФ Градэксстрой».

Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает главный инженер ООО «СМФ Градэксстрой» по представлению главного бухгалтера и согласованию с отделом кадров ООО «СМФ Градэксстрой».

На бухгалтерию ООО «СМФ Градэксстрой»возлагаются следующие задачи:

1.         Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.         Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

3.         Обеспечение сохранности персональных данных работников и защита их от несанкционированного доступа.

Бухгалтерия выполняет следующие функции:

1.         Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, а также исходя из структуры, особенностей деятельности предприятия и необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2.         Разработка и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

3.         Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

4.         Обеспечение порядка проведения инвентаризаций. Контролирование проведения хозяйственных операций.

5.         Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота и т.д.

6.         Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом генерального директора.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Главный бухгалтер обязан:

·          Обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ №34н от 29.07.1998 (далее - Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ), Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ №94н от 31.10.2000, другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.

·          Обеспечить возможность оперативного учета изменений действующего законодательства.

·          Обеспечить возможность достоверного определения налоговой базы для расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по установленным налогам и прочим платежам в соответствии с действующим законодательством.

Для выполнения функций и реализации прав главная бухгалтерия взаимодействует:

С производственно-техническим и экономическим отделами по вопросам:

- получения: планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги); отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;

- предоставления: данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа; баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета; расчетов заработной платы; предварительных расчетов амортизационных отчислений; данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

С производственными подразделениями и техническими подразделениями (отделами главного энергетика, главного механика, пр.) по вопросам:

- получения: отчетов о выполнении планов; отчетов о движении основных материалов; актов на передачу оборудования в эксплуатацию; расчетов о расходе материалов на единицу продукции; приказов, распоряжений, актов и других документов, необходимых для бухгалтерского учета; договоров, смет.

С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

- получения: товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсов; сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов; отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;

- предоставления: утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; итогов инвентаризации материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода.