НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В филиалЕ ГПНО «Нижегородпассажиравтотранс»

3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В филиалЕ ГПНО «Нижегородпассажиравтотранс»

3.1 Решения по совершенствованию системы бухгалтерского учета в Сокольском ПАП

Как отмечалось выше, в Сокольском ПАП используется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Основными принципами журнально-ордерной формы учета являются:

-производство записей в журналах-ордерах в порядке регистрации операций, осуществляемое только по кредиту счета, в корреспонденции с дебетуемыми счетами;

-совмещение в единой системе записей синтетического и аналитического учета;

-применение объединенных журналов-ордеров по счетам, экономически связанных друг с другом;

-использование регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, с показателями, требующимися для составления периодической и годовой отчетности;

-применение месячных журналов-ордеров.

Исходя из принципов регистрации учетных данных по кредитовому признаку, записи по кредиту каждого синтетического счета производятся полностью в одном каком-либо журнале-ордере. Дебетовые обороты по счетам выявляются в различных журналах-ордерах по мере регистрации в них записей по кредиту корреспондирующих счетов. После перенесения итоговых данных из всех журналов-ордеров в главную книгу в ней выявляются данные по дебету каждого счета.

Одним из недостатков журнально-ордерной системы учета состоит в том, что для ее использования необходимо иметь бухгалтера высокой квалификации. Кроме того, при такой форме бухгалтерского учета допускаются неточности в исчислении фактической величины затрат на производство, а также все расчеты по обработке бухгалтерской информации выполняются вручную.

В Сокольском ПАП просто необходимо ввести автоматизированную форму учета, которая намного облегчила бы эти процессы. В настоящее время на предприятии приобретены и внедряются автоматизированные системы «Парус», «БЭСТ», но они еще не освоены специалистами, и учет ведется на бумажных носителях. На практике разработано достаточно много новых версий бухгалтерских программ, имеющих перспективы. Среди них продукция как известных фирм – «1С», «Парус», «Инфин», «Информатик», «Ланкс», «Фолио», «Локис», «Инотек», так и эффективные бухгалтерские системы менее известных, но также надежных производителей, например фирмы «Порт», «Вторс», «Микробалт» и многих других. Работая с программой Сокольское АТП, будет иметь возможность свободно экспериментировать с различными отчетами и формами документов. Программный поиск по журналам проводок за любой период времени представляет себе широкие возможности для выборки нужных записей и тех или иных хозяйственных операциях, и гораздо эффективнее иметь всю учетную информацию в машинном виде, чтобы оперативно получать те данные, которые необходимы.

В аналитическом учете не у всех основных средств присвоены инвентарные номера, наблюдается по одним и тем же маркам и видам основных средств различные нормы амортизации. Считаем, что необходимо организовать систематический учет основных средств, сосредоточив их в группы, что в дальнейшем будет соответствовать классификации основных средств в соответствии с Общероссийским классификатором основных средств.

Проведенный выше анализ работы Сокольского ПАП показал, что предприятие работает в убыток, поэтому не малую роль играют амортизационные отчисления. Амортизация по всем основным средствам начисляется линейным способом, кроме автобусного парка. По автобусам начисление амортизации проводится способом списания стоимости пропорционально объему продукции (по выполненным тонно-километрам). Можно бы предложить начислять амортизацию и по автобусам линейным способом. Что дало бы возможность затраты по амортизации равномерно относить на себестоимость выполненных работ и услуг и проамортизировать данную категорию основных средств в течении 9-10 лет. Но у предприятия износ по автобусному парку так высок, что существующая амортизационная политика себя оправдала и менять ее нет смысла.

Следующее предложение вытекает из того, что руководству предприятия необходимо обратить внимание на снижение суммы налога на имущество. Для этого можно предложить сдачу в аренду или продажу малоиспользуемого оборудования, зданий и сооружений, при этом определив круг потенциальных покупателей или пользователей, нуждающихся в данном виде оборудования, здания, сооружения. В- первых предприятие может заработать дополнительные деньги для развития производства, приобретения новых транспортных средств, во-вторых, сдача в аренду влечет за собой уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на имущество.

 

3.2 Решения по совершенствованию формирования и использованию основных средств в Сокольском ПАП

Как видно из приведенного анализа использования основных средств, на предприятии выручка от выполнения услуг в анализируемом году увеличилась за счет увеличения среднегодового технологического установленного оборудования и увеличения среднечасовой его выработки. Резервы для увеличения выручки от выполнения услуг и работ заключаются в сокращении внутри сменных простоев, сокращении целодневных простоев и повышении коэффициента сменности.

Для более эффективного использования основных средств предприятие может принять следующие мероприятия:

Приобретение новых транспортных основных средств, так как более 50% подвижного состава на предприятии полностью проамортизированы: средний возраст состава 9,7 лет, средний пробег составляет 546 тыс. км. Грузовые машины находятся в эксплуатации более 19 лет. Ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его;

Сокращение целодневных и внутрисменных простоев. Устранение данного недостатка может быть достигнуто путем введения прогрессивных организационных и технологических мероприятий.

Повышение коэффициента сменности, которое может быть достигнуто применением оптимального графика работы предприятия, включающий эффективный план проведения ремонтных и наладочных работ.

Более интенсивное использование оборудование.

Внедрение мероприятий НТП.

Повышение квалификации рабочего персонала, которое обеспечивает более эффективное и бережное обращение с транспортными средствами, оборудованием.

Экономическое стимулирование основных и вспомогательных рабочих, предусматривающее зависимость зарплаты от доходов предприятия, качества выполняемой работы. Формирование фондов стимулирования и поощрения рабочих, достигнувших высоких показателей работы.

Проведение социальных работ, предусматривающих повышение квалификации рабочих, улучшение условий труда и отдыха, оздоровительные мероприятия и др. мероприятия, положительно влияющие на физическое и духовное состояния рабочего.

Экономическое обоснование предложения

Улучшение использования основных фондов отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет: увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на имущество и увеличения балансовой прибыли.

Как видно из приведенного анализа использования основных средств на предприятии рост выпуска продукции в анализируемом году увеличился за счет увеличения среднегодового технологического установленного оборудования и увеличения среднечасовой его выработки. Резервы для увеличения выпуска продукции заключаются в сокращении внутрисменных простоев, сокращении целодневных простоев и повышении коэффициента сменности.

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо возможный прирост последнего умножить на возможное количество дней работы всего парка оборудования и на фактическую сменную выработку:

Если увеличить коэффициент сменности в 2008 году до 1,5, то фондоотдача возрастет, а именно:

Д₂₀₀₇* Ксм₂₀₀₈ * П₂₀₀₇ * СВ₂₀₀₇ 245 * 1,5 * 7,8 * 34,56

Фоа₂₀₀₈= Ц₂₀₀₇ =538,2= 184,07

Против Фоа₂₀₀₇ 122,71, т.е. на 61,36 руб. выше, чем в 2007г.

Если в 2008 году увеличить фактическую продолжительность смены до 7,9 час, то увеличится фондоотдача, а, следовательно, выработка продукции:

Д₂₀₀₇* Ксм₂₀₀₇ * П₂₀₀₈ * СВ₂₀₀₇ 250 * 1 * 7,9 * 34,56

Фоа₂₀₀₈ = Ц₂₀₀₇ =538,2= 124,28

Против Фоа₂₀₀₇ 119,57, т.е. на 4,71 руб. выше, чем в 2007г.

Более полное использование основных фондов приводит также к уменьшению потребностей в виде новых производственных мощностей при изменении объема производства, а, следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и т.п.).

Успешное функционирование основных фондов зависит от того, насколько полно реализуются экстенсивные и интенсивные факторы улучшения их использования. Экстенсивное улучшение использования основных фондов предполагает, что, с одной стороны, будет увеличено время работы действующего подвижного состава и оборудования в календарный период, а с другой – повышен удельный вес действующего подвижного состава и оборудования в составе всех основных средств (активной части), имеющегося на предприятии.

Наиболее эффективными путями повышения фондоотдачи являются: реконструкция и техническое перевооружение предприятий, увеличение активной части основных фондов; ускорение ввода в действие новых фондов, быстрое достижение их проектной мощности; совершенствование структуры автопарка, замена и модернизация устаревших станков, машин и аппаратов; повышение производительности каждой единицы оборудования, применение прогрессивной технологии, совершенствования производства и труда, распределения передового опыта, бережного отношения к технике. Другими словами, важнейшее значение имеет интенсивное использование оборудования, т.е. полное использование его по мощности в каждую единицу рабочего времени.

На улучшение использования основных фондов решающим образом влияет интенсификация работы машин. Известно, что количество продукции, производимой машиной, зависит от того, насколько интенсивно используется каждый час ее работы и сколько часов в году она работает.

Интенсивность работы машин предопределяется рядом факторов. Первостепенное значение имеет техническое состояние оборудования и напряженность его работы. При этом повышение технических режимов работы оборудования – наиболее действенный фактор интенсивного его использования.

Одним из резервов роста фондоотдачи служит сокращение потерь времени работы действующих транспортных средств и оборудования. В этой связи важно совершенствование организации труда водителей и обслуживающего персонала, направленное на сокращение внутрисменных и других потерь рабочего времени. Сюда включается разработка технологических процессов, обеспечивающих наиболее полное использование режимного времени работы транспортных средств и оборудования; совершенствование системы оперативно – календарного планирования; улучшение системы обеспечения рабочих мест, создание оптимальных условий работы и т.д.

В автотранспортном предприятии обеспечен образцовый контроль за эксплуатацией и состоянием подвижного состава и оборудования. На предприятии осуществляется единая система планово – предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации всех основных средств. Основой этой системы является профилактика, заключающаяся в обязательном проведении системы плановых осмотров и ремонтов в заранее установленные сроки.

Повышению уровня организации ремонтного обслуживания способствует рациональное разделение и кооперация труда ремонтных рабочих и создание для них оптимальных условий работы.

Существенным направлением повышения эффективности использования основных фондов является совершенствование их структуры. Поскольку увеличение выручки от выполненных работ и услуг достигается только на основных маршрутах, то важно повышать долю транспортных средств в общей стоимости основных фондов.

Увеличение основных фондов вспомогательного производства ведет к росту фондоемкости продукции, так как непосредственного увеличения выпуска продукции при этом не происходит. Но без пропорционального развития вспомогательного производства основные цеха не могут функционировать с полной отдачей. Поэтому поиск оптимальной производственной структуры основных фондов на предприятии – важное направление улучшения их использования.

Что касается амортизационной политики, на предприятии «Сокольское ПАП» используется наиболее выгодный способ начисления амортизации, поскольку при применении данного способа предприятие имеет максимальные возможности обновления основных средств за счет амортизации и дополнительных средств на воспроизводство основных фондов потребуется меньше.

Это позволит расширить возможности воспроизводства основных средств, однако для развития производства необходимы также дополнительные источники финансирования приобретения основных средств. Наряду с задачей использования фонда амортизации по своему прямому назначению необходимо привлекать заемные источники для обновления основных производственных фондов.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Для поддержания их в исправности и предотвращения преждевременного выхода из строя периодически производится ремонт основных средств. Можно бы рекомендовать создать резервный фонд, который в дальнейшем мог бы быть использован на капитальный ремонт автобусного парка, но предприятие в течение уже пяти лет является дотационным и получает убыток от основного вида деятельности – пассажирские перевозки. Не спасает и открытие на предприятии торговой точки. Прибыль от торговли не покрывает убытка от основной деятельности.

Заключение

Основные фонды являются материально-технической базой производства. От их объема зависит производственная мощность предприятия и уровень технической вооруженности труда.

В процессе эксплуатации основные фонды подвергаются физическому и моральному износу, что оборачивается для предприятия значительными потерями. Уменьшить потери износа основных фондов можно путем их лучшего использования, повышения уровней основных показателей – фондоотдачи, коэффициента сменности, коэффициента загрузки оборудования.

Дипломная работа состоит из трех глав. В первой главе раскрываются теоретические аспекты учета основных средств: дается понятие основных средств, классификация и оценка основных средств с использованием различных источников освещения. В данном разделе описывается бухгалтерский учет основных средств и особое внимание заострено на различиях оценки и учета основных средств в бухгалтерском и налоговом учете. Вторая глава посвящена анализу бухгалтерского учета поступления и выбытия основных средств, дан анализ обеспеченности и эффективности использования основных средств в Сокольском ПАП.

Сокольское ПАП занимается пассажирскими перевозками на территории области, за ее пределами и по району. Это предприятие в районе является единственным в этой области, кроме индивидуальных предпринимателей. Но по состоянию на данный момент состояние пассажирский транспортных средств характеризуется высокой степенью их физического и морального износа.

На 01.01.2008 года более 50% автобусов полностью с амортизированы, грузовые автомашины находятся в эксплуатации свыше 19 лет, средний пробег на один автобус составляет 546 км.

Основной причиной старения автобусного парка является резкое снижение темпов замены и очень незначительное их обновление, так за второе полугодие 2007 не было приобретено ни одного нового автобуса.

Не лучшая ситуация складывается и с грузовым парком. Грузовые перевозки в последние годы остаются невостребованные. Недостаточный платежеспособный спрос внутри района способствует тому, что практически все грузовые автомобили переданы в аренду и работают за пределами района. Деятельность маршрутного пассажирского транспорта является дотационной. Изношенный подвижной состав требует дополнительных денежных средств для поддержания транспорта в рабочем состоянии.

В этом же разделе были рассчитаны показатели эффективности использования основных средств, проанализирована структура основных средств и ее качественный состав за 2006-2007гг.

В следующей главе дипломной работы даны рекомендации по улучшению использования основных средств и организации их на предприятии.

В частности по формированию и использованию основных фондов предложено:

- разработать мероприятия по приобретении новых транспортных средств и замене изношенного оборудования и увеличения активной части основных средств;

- повысить степень использования имеющихся транспортных средств и установленного оборудования за счет увеличения сменности работы и увеличения продолжительности смены фактически действующего оборудования, сокращения времени на ремонтные работы;

- усилить контроль за рациональным использованием времени работы транспортных средств и оборудования;

- расширить рынки использования грузового автотранспорта, пассажирского транспорта, увеличивать заказы на другие виды перевозок.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется с использованием регистров журнально-ордерной формы в полном соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности РФ от 26.12.94г. №170, Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (утвержденной приказом Минфина РФ от 01.11.91 №56), другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.

В Сокольском ПАП просто необходимо ввести автоматизированную форму учета, которая намного облегчила бы эти процессы. В настоящее время на предприятии приобретены и внедряются автоматизированные системы «Парус», «БЭСТ», но они еще не освоены специалистами, и учет ведется на бумажных носителях. А также необходимо систематизировать основные средства в соответствии с установленной Общероссийской классификацией основных средств. Необходимо руководству обратить внимание на излишнее простаивающее оборудование, здания и сооружения.

Только высококвалифицированным специалистам по силе решение всех задач по выводу предприятия из создавшегося положения.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс РФ (части I, II).

2. Налоговой кодекс РФ (части I, II).

3.Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
4. Положение по бухгалтерскому учету Учетная политика организации ПБУ 1/98. Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н.
5. Положение по бухгалтерскому учету. Учет основных средств. ПБУ 6/01. Приказ Минфина РФ от 30.03.01 №266 (с учетом изменений и дополнений, внесенных приказом Минфина РФ от 18.05.2002г. №45-н).

6. Приказ Минфина РФ от от 31 октября 2000 г. N 94н. Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению.

7. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.).

8. Приказ Минфина РФ от 17.02.97 №15 «Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга.

9. Приказ Минфина РФ от 06 мая 1999 N 32н (ред. от 30.12.1999) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету Доходы и расходы организации (ПБУ 9/99, 10/99)».

10. Приказ Министерства финансов РФ от 30 марта 2001 г. N 26н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету Учет основных средств (ПБУ 6/01)»(с изм. от 12 декабря 2005г. №147-н).

11. Приказ Министерства финансов РФ от 23 января 2001 г. N 7н «О внесении изменений и признании утратившими силу актов Министерства финансов РФ».

12. Приказ Министерства финансов РФ от 13.06.95 49 Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

13. Приказ Министерства финансов РФ от 28 марта 2000 г. N 32н «О внесении изменений в методические указания по бухгалтерскому учету основных средств».

14. Приказ Министерства финансов РФ от 20 июля 1998 г. N 33н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (в ред. Приказа Минфина РФ от 28.03.2000 N 32н)».

15. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.).

16.Письмо Госкомстата РФ «Об учете основных фондов» от 6 марта 2003 г. № МС-10-23/869.

17. Письмо Минфина РФ «Об особенностях рассмотрения условий для целей принятия активов к бухгалтерскому учету в качестве основных средств» от 4 февраля 2002 г. N 16-00-14/30.

18. Письмо Минфина РФ «О списании объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей за единицу» от 18 октября 2002 г. № 16-00-14/403.
19. Унифицированные формы первичной учетной документации: Утв. постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7.

20. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие: 3-е изд., перераб. и доп.- М.: Издательство «Дело и Сервис», 2007.-272с.

21.Баканов М.И. Теория экономического анализа: Учебник для экон. вузов.- 4-е изд., перераб. и доп.- М.: Финансы и статистика, 2007.- 415с.

22. Богатко А.Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта: Учебное пособие для вузов / А.Н. Богатко.- М.: Финансы и статистика, 2005.-206с.
23. Бойкова М.П., Пархачева М.А. Налоговый учет основных средств и нематериальных активов.- СПб: «Питер», 2008.- 255с.

24. Быкардов Л.В., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия: Практическое пособие. - М. Издательство ПРИОР, 2005.-158с.

25.Бондарь Е.Проводим переоценку…//Бухгалтерское положение к газете «Экономика и жизнь».-2008.-выпуск 11 (март). С.11-15.

26. Выбытие основных средств // «Практическая энциклопедия бухгалтера. Первичные документы», 2007.-С.22-28.

27. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ бухгалтерской отчетности. M.: Издательство Дело и сервис, 2007. -254с.

28. Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР. Утверждены Постановлением Совета Министров СССР от 22.04.90г. №1072.

29. Зайцева О.П., Аманжолова Б.А. Аудит основных средств: принципы формирования и основные процедуры проверки // Аудиторские ведомости.- 2008.- № 7(июль).- С.15-25.

30. Ковалев В.В., Патров В.B. Как читать баланс. - M.: Финансы и статистка, 2005.- 154с.

31. Н.П.Кондраков. 32. Королев Н. Основные средства: налоговый учет в бухгалтерском // Московский бухгалтер – 2008.- № 3 (март).

32. Королев Н. Основные средства: налоговый учет в бухгалтерском // Московский бухгалтер – 2008.- № 3 (март).

33. Лебедева С.Н. Экономика торгового предприятия. Мн.: Новое издание, 2007.- 240с.

34. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово – экономической деятельности предприятия: Учебное пособие / Под ред. Н.П. Любушина.- М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2008.- 471с.

35. Мещерякова О.Ю. Доходные вложения – тоже основные средства // Учет, налоги, право.- 2007.- № 4 (февраль). - С.25-29.

36. Нечаева Т. Учет основных средств. Новый год - новые указания // Двойная запись.- 2008.- № 1 (январь).- С.10-15.

37. Орлова Е.В. Особенности бухгалтерского учета основных средств в 2004 году // Налоговый вестник.- 2008.- № 1 (январь).- С. 12-17.

38. Раицкий К.А. Экономика предприятия: Учебник для вузов.-3-е изд., перераб. и доп.- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2007.-1012с.
39. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие.- 2-е изд., испр. и доп. – Мн: Новое знание, 2006. – 704с.

40. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. М.: ИНФРА-М, 2007.- с. 296.

41. Счет 01 «Основные средства» // «Практическая энциклопедия бухгалтера. Корреспонденция счетов») (в редакции обновления за март 2008).

42. Финансы предприятий: Учебник / Н.В, Колчина, Г.Б. Поляк, Л.П. Павлова и др.: Под ред. проф. Н.В, Колчиной. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2005.-158с.

43. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций. – М.: ИНФРА – М, 2005.- 237с.

44. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2006.- 352с.

45. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. Н.А. Сафронова.- М.: Юристъ, 2007.- 681с.

46. Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник для сред. проф. образования / Под общ. ред. М.В. Мельника.- М.: ИНФРА – М, 2006.- 456с.

47. Экономика предприятия: Учеб. / Под ред. А. И. Руденко. Мн.: ИП Экоперспектива, 2006. – 451с.

48. Экономика предприятия: Учеб. для вузов / Б. Я. Горфинкель, Е. М. Куприянов, В. П. Прасолова др. М.: Банки и биржи; ЮНИТИ, 2006.- 251с.