Документальное оформление операций по учету доходов на предприятии

3.4 Документальное оформление операций по учету доходов на предприятии

 

Первичные данные о хозяйственной деятельности предприятия являются входом в систему бухгалтерского учета, где происходит обработка полученных сведений. Документ – это письменное свидетельство, составленное в порядке, предусмотренном законом и удостоверяющее юридический факт совершения хозяйственной операции.

Документальное оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль за деятельностью материально-ответственных лиц, движением имущества и состоянием расчетно-платежной дисциплины.

Система документальной регистрации первичных данных о состоянии и движении имущества предприятия отвечает следующим требованиям:

-          своевременное, точное и обоснованное отражение всех учитываемых объектов в документах;

-          простота регистрации и обработки первичной информации, приспособленность носителей первичной информации к способам ее последующей обработки;

-          рациональная организация и минимальные затраты на ведение первичного учета.

При проверке предприятия ООО «КДВ Минусинск» налоговыми органами много внимания уделяется правильному оформлению документов. Именно исходя из проверки имеющихся документов налоговая служба делает вывод о верности расчетов с бюджетом. Главный бухгалтер предприятия уделяет особое внимание документальному оформлению хозяйственных операций по приемке, складскому учету и движению товара, в особенности, если товар перемещается между структурными подразделениями предприятия.

Несвоевременное оформление или не оформление произведенных операций запутывает бухучет и негативно сказывается на расчетах с бюджетом. Неверно оформленные документы не позволяют предприятию правильно определить налогооблагаемую базу и становятся, как правило, причиной разногласий с налоговой инспекцией. Итог этих разногласий практически всегда легко предсказать – финансовые санкции по отношению к предприятию. Чтобы избежать ситуации, при которых предприятию придется доказывать свою правоту руководство предприятия ООО «КДВ Минусинск» обращает пристальное внимание на правильность документального оформления хозяйственных операций.

Подготовка первичной налоговой информации на предприятии ООО «КДВ Минусинск» – это трудоемкий процесс, на который затрачивается более половины рабочего времени. Поток документов, обрабатываемый бухгалтерами, достаточно велик. Поэтому ведение учетных работ путем использования современных компьютерных программ является одной из важнейших задач, стоящих перед руководителем предприятия.

Первичный документ на предприятии должен иметь обязательные реквизиты. Если форма документа для отражения каких-либо фактов хозяйственной деятельности не предусмотрена альбомом унифицированных форм, первичный учетный документ разрабатывается самостоятельно. При разработке документа учитываются требования пункта 13 Положения №34н, а также статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», которые устанавливают определенные требования к составлению документа. В частности первичный учетный документ будет принят к учету только в том случае, если он содержит следующие обязательные реквизиты, рассмотренные далее.

Наименование документа. В наименовании заключается содержание хозяйственной операции, которая подлежит отражению в учете и бухгалтер организации не должен принимать к учету документы с нечетким наименованием либо вовсе без наименования, а также сам составлять подобные документы. Унифицированные формы первичных учетных документов содержат «Код формы», представляющий собой семизначный номер документа по Общероссийскому классификатору управленческой деятельности, который печатается в правом верхнем углу документа. В самостоятельно разработанном документе может не содержаться реквизита «Код формы», однако, в случае обработки документа с помощью средств вычислительной техники, наличие данного реквизита необходимо и система кодировки разрабатывается организацией самостоятельно.

Дата составления документа. Этот реквизит позволяет определить конкретную дату совершения хозяйственной операции, указанной в наименовании документа или в самом документе.

Наименование организации, от имени которой составлен документ, что позволяет определить принадлежность документа конкретной организации.

Содержание хозяйственной операции, вытекающее из названия документа, например, накладной на внутреннее перемещение материалов оформляется только передача товарно-материальных ценностей из одного структурного подразделения организации в другое и данным документом нельзя оформить никакую другую хозяйственную операцию.

Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении. Вообще в учете применяется натуральные, трудовые и денежные измерители. С помощью натуральных измерителей получают сведения об объектах учета в натуральных показателях, таких как меры длины, веса, площади, объема и других. С помощью трудовых измерителей:

-          устанавливается количество труда, затраченного на производство продукции, работ и услуг;

-          определяются такие показатели, как производительность труда, выполнение норм выработки;

-          начисляется заработная плата.

Денежный измеритель является обобщающим, в нем выражаются все показатели финансово-хозяйственной деятельности организации.

Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления. Как правило, конкретный работник организации совершает тот или иной вид хозяйственных операций на основании установленной должностной инструкции и указания должности лица, совершившего операцию, служит для контроля над правомерностью совершения операции.

Личные подписи указанных лиц и их расшифровки. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель предприятия по согласованию с главным бухгалтером.

Помимо обязательных реквизитов в документ могут быть введены дополнительные реквизиты, не являющиеся обязательными, такие как номер документа, адрес организации, основание совершения хозяйственной операции и другие.

Самостоятельно созданные документы на предприятии достоверно описывают хозяйственные операции, обеспечивают пользователей необходимой и достоверной информацией, должны быть удобны для обработки и хранения и не должны дублировать другие первичные документы.

Руководитель предприятия, по согласованию с главным бухгалтером, утверждает перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, при этом документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются им и главным бухгалтером.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников предприятия ООО «КДВ Минусинск». Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Первичные учетные документы должны составляться в момент совершения хозяйственной операции. Достоверность сведений, содержащихся в документах, их своевременное и качественное оформление, передачу для отражения в бухгалтерском учете, обеспечивают должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.

Заключение

Исследовав теоретические основы ведения бухгалтерской отчетности, рассмотрев состав и требования, предъявляемые к показателям отчетности на исследуемом предприятии ООО «КДВ Минусинск», можно с уверенностью констатировать, что бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения и организации расчетов.

Обобщая полученные в результате исследования новаций в банковской сфере, можно сделать основные заключительные выводы:

1. В процессе своей деятельности предприятия несут расходы с целью получения доходов. Доходы, полученные от деятельности хозяйствующих субъектов, подлежат налогообложению.

Неправильное отражение доходов и расходов от совершаемых хозяйственных операций приводит к нарушению налогового законодательства. Поэтому бухгалтеру необходимо правильно отражать по методу начисления доходы и расходы, возникающие в результате финансово – хозяйственной деятельности субъекта.

2. Доход – это денежные средства или материальные ценности, полученные от производственной, коммерческой, посреднической и иной деятельности. Доходы – увеличение экономических выгод в течение отчетного периода в форме увеличения активов или их стоимости либо уменьшение обязательств, приводящее к увеличению собственного капитала, не связанного с вкладами собственников.

3. Состав бухгалтерской отчетности как наиболее достоверного и предсказуемого источника информации в той или иной степени регулируется различными нормативными документами.

4. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

5. Действующий порядок налогообложения прибыли предполагает, помимо регистрации и систематизации хозяйственных операций по методологии бухгалтерского учета, выполнение бухгалтером целого комплекса учетно-расчетных действий для правильного исчисления налоговых обязательств организации, прежде всего по налогу на прибыль.

6. Конечный финансовый результат слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.

7. Отчетность на предприятии ООО «КДВ Минусинск» – система сводных показателей о финансовом состоянии предприятия. Она представляет собой заключительный этап всего учетного процесса и является способом периодического обобщения данных текущего учета.

8. Важным этапом постановки налогового планирования на предприятии ООО «КДВ Минусинск» является организация работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, внесению изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке налоговых данных.

9. Первичные учетные документы на предприятии составляются в момент совершения хозяйственной операции. Достоверность сведений, содержащихся в документах, их своевременное и качественное оформление, передачу для отражения в бухгалтерском учете, обеспечивают должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.

В ходе исследования теоретических и практических аспектов бухгалтерского учета доходов современного предприятия, автором были получены следующие основные результаты:

-          Рассмотрено значение и состав бухгалтерской отчетности на современном предприятии, состав и содержание, требования, предъявляемые к ней.

-          Охарактеризованы теоретические аспекты учета доходов предприятия. Приведено сравнение российских стандартов и МСФО в области учета доходов.

-    Проанализирован порядок учета доходов на предприятии «КДВ Минусинск», особенности налогового и бухгалтерского учета, документальное оформление.

Резюмируя вышесказанное, следует заключить, что бухгалтерский учет формирует информацию о финансовой деятельности субъекта, необходимую для управления предприятием на основе учетной информации о доходах и расходах. На основании правильного отражения сведений на счетах бухгалтерского учета вырабатываются мероприятия по предупреждению негативных явлений, по повышению рентабельности предприятия, усилению контроля за состоянием актива, капитала и обязательств. Следовательно, в условиях рыночной экономики важное значение приобретает своевременный и правильный учет доходов и расходов предприятия.

Список использованной литературы 1.     ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129 – ФЗ; 2.     ПБУ 12008 «Учет договоров строительного подряда»; 3.     ПБУ 399 «Бухгалтерская отчетность организации»; 4.     ПБУ 501 «Учет основных средств»; 5.     ПБУ 701 «Условные факты хозяйственной деятельности»; 6.     ПБУ 999 «Расходы организации»; 7.     ПБУ 112000 «Информация по сегментам»; 8.     ПБУ 1402 «Информация по прекращаемой деятельности»; 9.     ПБУ 1702 «Учет расчетов по налогу на прибыль»; 10.   ПБУ 1903 «Информация об участии в совместной деятельности» 11.   ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений»; 12.   План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению; 13.   Словарь «Борисов А.Б.» Большой энциклопедический словарь. – М.: Книжный мир, 2003. – 895 с. 14.   Гетьман В.Г. Финансовый учет. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 350 с. 15.   Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра-М, 2007. – 218 с. 16.   Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет. – М.: ФБК-Пресс, 2006. – 10 с. 17.   Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 17 с. 18.   Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: МарТ, 2006. – 19 с. 19.   Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета. – М.; Юнити, 2003. – 24 с.