2.2 Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ООО «ФОРМУЛА»
Учетная политика ООО «Формула» разработана в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету. Учетная политика предприятия (Утверждена Приказом Минфина РФ № 92 от 10.07.2008г.) в целях соблюдения на предприятии в течение года единой политики отражения в бухгалтерском учете и отчетности, отдельных хозяйственных операций и оценки имущества, и в целях, формирования полной, объективной и достоверной информации о деятельности предприятия.
Бухгалтерский учет имущества обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц. В бухгалтерском учете и балансе отражается только собственное имущество предприятия.
Бухгалтерский учет ООО «Формула» ведется непрерывно с момента её регистрации в качестве юридического лица до её реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Основанием для бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, которые должны оформить все хозяйственные операции.
ООО «Формула» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие производит инвентаризацию имущества и обязательств. Дата и сроки проведения инвентаризации устанавливаются приказом по предприятию. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, а также за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. Бухгалтерский учет ведется отделом бухгалтерии, возглавляемым главным бухгалтером. Структура отдела бухгалтерии: во главе стоит главный бухгалтер, в его подчинение находятся бухгалтера.
Ответственность главного бухгалтера ООО «Формула»: формирование отчетной комиссии, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной достоверной бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
· неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились ошибки в бухгалтерской отчетности;
· принятия к исполнению и оформление документов по операциям, которые противоречат действующему законодательству, нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-экономическую деятельность;
· несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
· нарушений порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской и кредиторской задолженностей и других потерь, за несвоевременное взыскание денежных средств с виновных лиц;
· составление недостоверной бухгалтерской отчетности, за нарушение сроков предоставления квартальных и годовых бухгалтерских документов;
Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности генеральным директором и подчиняется непосредственно ему.
В ООО «Формула» автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета. Утвержден план счетов и субсчетов бухгалтерского учета, применяемых на предприятии. Бухгалтерский учет ведется при помощи программы «1С: Бухгалтерия 7.7».
Бухгалтерская отчетность ООО «Формула», отражающая нарастающим итогом имущественное и финансовое положение предприятия и результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал, год) составляется бухгалтерией. Информация, содержащаяся в бухгалтерском отчете, основывается на данных синтетического и аналитического учета. Основным годом является период с 01 января по 31 декабря.
Предприятие представляет в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность в установленные сроки органу Государственной налоговой инспекции, отделу статистики, пенсионному фонду, фонду социального страхования.
К основным средствам на предприятии относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные и регулируемые устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент производственный и хозяйственный инвентарь сроком службы более одного года и стоимостью свыше 20 000 руб.
· Стоимость объектов основных средств получаются посредством начисления амортизации;
· Амортизация основных средств производится линейным способом – исходя из первоначальной стоимости объектов основных средств и срока полезного использования.
Предприятие ведет бухгалтерский учет и налоговое обложение по упрощенной системе и по единому налогу на вмененный доход.
Займы и кредиты, полученные предприятием, оцениваются в учете с учетом начисляемых процентов.
Дебиторская и кредиторская задолженности, срок исковой давности, который истек, невозмещенные потери от стихийных бедствий, другие долги, нереальные для взыскания, списываются на основании инвентаризации по приказу, с отнесением указанных сумм на прочие доходы или расходы.
Заработная плата и премии выплачиваются в соответствии с Положением «Об оплате труда» и премировании, утвержденным на предприятии.
Предприятие осуществляет контроль за сохранностью имущества путем:
· проведения инвентаризации кассы, имущества и обязательств;
· установление ответственности каждого работника предприятия;
· определения круга лиц, которые имеют право подписи документов на отпуск материальных ценностей и денежных средств.
Принятая учетная политика применяется последовательно от одного текущего года к другому.
Проведём анализ методологического аспекта учётной политики ООО «Формула» для целей бухгалтерского учёта в таблице 4.
Таблица 4 - Анализ методологического аспекта учетной политики ООО «Формула» для целей бухгалтерского учета
Элементы учетной политики | Доступные законодательством варианты | Нормативный акт, служащий обоснованием | Выбранный предприятием вариант |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. Способ начисления амортизации по основным средствам | - линейный - уменьшаемого остатка - пропорционально сумме чисел лет полезного использования - пропорционально объему продукции | Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01. Учет основных средств. | линейный |
2. Порядок учета ремонта основных средств | - по мере производства ремонта - создание резерва с использованием счета 97 - создание ремонтного фонда для проведения в течение ряда лет особо сложных видов ремонта | Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н | по мере производства ремонта |
3. Оценка товаров | - по продажным ценам - по покупным ценам | Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 Учет материально-производственных запасов. | По покупным ценам |
4. Метод распределения косвенных затрат между объектами калькулирования | - пропорционально сумме прямых затрат - пропорционально размеру основной заработной платы - пропорционально выручки за отчетный период | Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации» | пропорционально выручки за отчетный период |
5. Создание резервов предстоящих расходов и платежей Предстоящей оплаты отпусков На выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет Производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства На гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание | - да - нет - да - нет - да - нет | Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н | нет |
6. Создание резервов по сомнительным долгам | - да - нет | Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н | нет |
7. Перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную | - да - нет | Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н | нет |
Проведём анализ методологического аспекта учётной политики ООО «Формула» для целей налогового учёта в таблице 5.
Таблица 5 - Анализ методологического аспекта учетной политики ООО «Формула» для целей налогового учета
Элемент учетной политики | Допустимые законодательством варианты | Нормативный акт, служащий обоснованием | Выбранный предприятием вариант | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | ||||||
1. Метод определения выручки для целей налогообложения НДС | - по отгрузке - по оплате | Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н | по оплате | ||||||
2. Организация налогового учета | - специализированной службой - силами бухгалтерии | Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н | силами бухгалтерии | ||||||
3. Утверждение форм налоговых регистров | - да - нет | Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н | да | ||||||
4. Метод признания выручки и расходов | - метод начислений - кассовый метод | Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н | кассовый метод | ||||||
5. Способ начисления амортизации по объектам амортизируемого имущества | - линейный - нелинейный | Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н | линейный | ||||||
6. Применение коэффициентов к основной норме амортизации | - коэффициент 2 для основных средств, используемых в условиях агрессивной среды и повышенной сменности - коэффициент 3 для основных средств, являющихся предметом лизинга - применять пониженные нормы амортизации - амортизацию начислять по основным нормам | Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н | амортизацию начислять по основным нормам | ||||||
7. По приобретенным основным средствам, бывшим в употреблении, норму амортизации начислять | - с учетом срока полезного использования, уменьшенного на число месяцев эксплуатации данного имущества у предыдущих собственников - без учета эксплуатации данного имущества у предыдущих собственников | Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01. Учет основных средств. | - с учетом срока полезного использования, уменьшенного на число месяцев эксплуатации данного имущества у предыдущих собственников | ||||||
8. Учет расходов на ремонт основных средств | - в сумме фактических затрат в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены - создавать резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств | Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99. Расходы организации | - в сумме фактических затрат в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены | ||||||
9. Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков | - создавать - не создавать | Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99. Расходы организации | - не создавать | ||||||
10. Резерв по сомнительным долгам | - создавать - не создавать | Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99. Расходы организации | - не создавать | ||||||
11. Резерв по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию | - создавать - не создавать | Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99. Расходы организации | - не создавать | ||||||
12. Оценка стоимости покупных товаров при их реализации | - по средней стоимости - по стоимости единицы товара - ЛИФО - ФИФО | Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 Учет материально-производственных запасов. | - по стоимости единицы товара | ||||||
13. Предельная величина процентов, признаваемых расходом | - определять исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ, увеличенной в 1,1 раза – по долговым обязательствам в рублях и ставки в размере 15% - по долговым обязательствам в иностранной валюте - определять исходя из среднего уровня процентов, взимаемых по долговым обязательствам, выданным в том же отчетном периоде на сопоставимых условиях | Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99. Расходы организации | - не используется | ||||||
14. Уплата ежемесячных авансовых платежей | - исходя из одной трети фактически уплаченного квартального авансового платежа за квартал, предшествующий кварталу, в котором производится уплата ежемесячных авансовых платежей - исходя из фактически полученной прибыли и ставки налога | Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н | исходя из фактически полученной прибыли и ставки налога | ||||||
Для того чтобы дать оценку уровня надёжности внутреннего контроля в ООО «Формула» пройдём тест представленный в таблице 6.
Таблица 6 - Тест для оценки надежности внутреннего контроля в ООО «Формула»
Элемент системы | Да | Нет |
1 | 2 | 3 |
Организационная структура предприятия | ||
1. Разработана и утверждена схема организационной структуры экономического субъекта по функциональным обязанностям с указанием управленческих связей, подчиненности исполнителей | + | |
Разделение обязанностей, полномочий и, ответственности (контрольная среда) | ||
2. Распределение обязанностей, полномочий между сотрудниками, обеспечивающими осуществление деятельности, и сотрудниками, ведущими бухгалтерский учет | + | |
3. Разделение функций между работниками, выполняющими операции на определенном участке с возможностью контроля за ведением бухгалтерского учета на участке в целом | + | |
4. Имеются должностные инструкции для работников бухгалтерской службы с распределением обязанностей, ответственности и пределов полномочий | + | |
5. Установлен круг должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов | + | |
6. Назначены приказом материально-ответственные лица, заключены договора о материальной ответственности | + | |
Обеспечение условий сохранности имущества, денежных средств, учетных регистров, документов | ||
7. Организовано хранение ТМЦ, денежных средств (денежных средств и бланки строгой отчетности хранятся в сейфе, обеспечивается сопровождение кассира в банк) | + | |
8.В целях контроля за сохранностью документации все документы сброшюрованы и пронумерованы | + | |
9. Учетные регистры хранятся в отдельных, специально оборудованных помещениях | + | |
Внутренний контроль | ||
10. Назначена и утверждена инвентаризационная комиссия | + | |
11.Утверждена комиссия по приему (передаче), списанию основных средств и нематериальных активов | + | |
12. Проводится ревизия или инвентаризация при смене материально-ответственного лица | + | |
13.Получение и отпуск ТМЦ производится только на основании доверенностей | + | |
14. В соответствии с установленными учетной политикой сроками проводится инвентаризация на предмет фактического наличия ТМЦ, основных средств, нематериальных аккредитивов | + | |
Кадровая политика | ||
15.Проводятся мероприятия по обучению и повышению квалификации кадров | + | |
16. Проводятся инструктажи с членами инвентаризационных комиссий относительно порядка проведения и оформления результатов инвентаризации имущества | + | |
17.Проводятся инструктажи с материально-ответственными лицами – по вопросам ведения учета, правилам приемки и отпуска ТМЦ | + | |
18. Бухгалтерский персонал периодически проходит обучение и повышение квалификации | + | |
Всего | 9 | 9 |
После проведения теста можно сделать вывод, что система внутреннего контроля в ООО «Формула» удовлетворительная. Так как из 18 пунктов защиты в организации присутствует 9 пунктов.
... «Выбытие основных средств». Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в дебет счета 91 с кредита соответствующих счетов[6]. 3.2 Налоговый учет основных средств Рассмотрим порядок начисления амортизации в налоговом учете основных средств. В бухгалтерском учете начисление амортизации по основным средствам начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ...
... на добавленную стоимость при реализации объектов основных средств к счету 91 может быть открыт отдельный субсчет «Налог на добавленную стоимость». Согласно п.96 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств детали, узлы и агрегаты разобранного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по ...
... основным средствам. Аудит осуществляется в три этапа: 1. Подготовка и планирование. 2. Проведение аудита по существу. 3. Заключительный этап. 3. МЕТОДИКА АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ООО «УНИВЕРСАЛ ПЛЮС» 3.1 Подготовка и планирование аудиторской проверки Общество с ограниченной ответственностью АФ «Универсал плюс», утверждено решением учредительного собрания от «17» июля ...
... документам Основные бухгалтерские проводки по учету удержаний из заработной платы приводятся в таблице: Если Ваше предприятие избрало для себя простую форму бухгалтерского учета (см. брошюру «Организация бухгалтерского учета»), то все расчеты по оплате труда и удержания из нее учитываются в ведомости «Учет заработной платы». Эта ведомость используется для расчета размеров заработной платы ...
0 комментариев