Автоматизация учета основных средств в ООО «Формула»

3.4 Автоматизация учета основных средств в ООО «Формула»

Для составления бухгалтерской отчетности, осуществления плановых и внеплановых налоговых проверок необходимо составление и предоставление бухгалтерских документов, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение систем автоматизации бухгалтерского учета в современной России.

Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно по страдать или даже потерпеть крах. Примеров тому и очень много, причем час то страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений.

Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухгалтерский учет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухгалтерского учета, продаж продукции (работ, услуг), поступление и реализацию товаров, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее положение предприятия и его перспективы.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему автоматизации бухгалтерского учета, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухгалтерского учета очень важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления пред приятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Для того чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять, что же такое автоматизированный бухгалтерский учет. Распространенным стереотипом является и то, что автоматизация бухгалтерского учета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией. Несмотря на то, что, все логично, часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров людей, но это ошибочно. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, счетов-фактур, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухгалтерский учет или нет, оно зависит от объема хозяйственных операций в организации.

Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры на стройки системы на конкретную учетную деятельность.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Всем известно, что современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Очень важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки.

Также не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии новой.

В настоящее время на ранке автоматизации бухгалтерского учета разработаны и успешно используется следующая автоматизированная система: «1С: Бухгалтерия».

Это универсальная бухгалтерская программа, которая может быть на строена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д. «l С: Бухгалтерия» успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, на заводах и т.д.

В ООО «Формула» для ведения хозяйственного учета использует программу «1С: Бухгалтерия 7.7», настроенная непосредственно на учет хозяйственной деятельности предприятия, имеющий свои специфические особенности.

Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. В программу следует вводить все проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок - десятков и сотен тысяч, однако среди них всегда можно найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме этого можно ограничить «видимость» проводок за год, полгода, квартал и др.

Программа позволяет вводить проводки следующими способами:

- при ручном вводе проводок в журнал указывается дата, корреспонденция счетов, сумма и содержание операции. Если по указанным счетам ведется аналитический учет, то программа потребует ввести признаки аналитического учета. Если по счетам проводки ведется количественный и/или валютный учет, то программа потребует ввести количество и/или сумму в валюте.

- использование типовых операций позволяет автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций. При вводе типовой операции создаются одна или несколько проводок, причем суммы этих проводок могут вычисляться автоматически. Например - с помощью типовых операций можно также закрыть счета, рассчитать прибыль.

С помощью режима «Документы и расчеты» в журнал операций можно ввести данные о некотором документе (платежном поручении, накладной и т.д.) или расчете (прибыли, налогов, переоценки валюты и т.д.) и связанные с ними проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам. Можно установить автоматический перерасчет проводок, связанных с документом или расчетом. Эта возможность очень удобна для таких операций как переоценка валюты, расчет прибыли налогов и т.д.

Программа позволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать выходные документы. Один раз введя реквизиты операции (количество, сумму, дату и т.д.), можно сразу получить и проводки в журнале операций, и выходной (первичный) документ (платежное поручение, накладную, счет, расходный или приходный ордер).

На основании введенных проводок формируется отчетность и различные вспомогательные документы:

- оборотно-сальдовая ведомость;

- шахматная ведомость;

- анализ счета;

- обороты счета;

- сводные проводки;

- анализ счета по датам;

- отчет по журналу операций;

- карточка счета.

Документы могут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой другой период времени. Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов; список видов объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета и т.д. В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима составляются отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме этого данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности.

Программа позволяет отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие, движение и реализацию товаров, основных средств, выполнение договоров. Кроме этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции и другие государственные органы, формирует баланс на любую дату. Программа позволяет выявить ошибки, возникающие при составлении первичных документов и вовремя их исправить для исключения возможности искажения бухгалтерской информации в учете выпуска и реализации продукции.

Программа «1С: бухгалтерия» способна работать при любых изменениях, вызванных законодательством. Бухгалтер может и сам вносить коррективы в план счетов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов и регистров. Судя по всему, в ближайшее время темпы развития бухгалтерских про грамм (особенно в нашей стране) будут стремительно расти. Практически все появляющиеся сетевые технологии будут быстро браться предприятиями на вооружение. Это обеспечит постоянный рост качества бухгалтерской информации, от которого выиграют, в конечном счете, все - и предприятия и их клиенты. Данная программа позволит улучшить проверку и контроль за правильностью ведения операций по учету производственных запасов. Введение «lС: Бухгалтерия» позволит получить достоверную и качественную информацию, а также сэкономить время и снизить трудоемкость работы бухгалтера.

Так как ООО «Формула» небольшое предприятие, находится на упрощенной системе налогообложения, то «1С: Бухгалтерия 7.7» оптимально ему подходит.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях перехода к рыночной экономике, значительно возрастает роль бухгалтерского учета, как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей, что обуславливает актуальность выбранной темы.

В первой главе данной курсовой работы было рассмотрено в первую очередь нормативно-правовое регулирование организации учета основных средств. Затем подробно изучена экономическая сущность основных средств, а также задачи и требования учета основных средств. Вместе с этим рассмотрена классификация и оценка, учет поступления и наличия основных средств, их ремонт, инвентаризация и выбытие.

Во второй главе рассмотрен объект исследования – это ООО «Формула», видом деятельности которой является розничная торговля, его организационно-правовая и экономическая характеристика.

На основе этого можно оценить экономический потенциал предприятия двояко: с позиции имущественного положения предприятия и с позиции его финансового положения. Обе эти стороны финансово-хозяйственной деятельности взаимосвязаны - нерациональная структура имущества, его некачественный состав могут привести к ухудшению финансового положения и наоборот.

За исследуемый период 2006-2008 гг. выявлено постепенное повышение выручки от продаж. В 2008 году по сравнению с 2006 годом ее размер увеличился на 11574 тыс. руб. или на 51%, по сравнению с 2007 годом и на 18 9312 тыс.руб., или на 37,3%.

Себестоимость продукции за исследуемый период так же возросла, но в 2007г. можно отметить незначительное снижение. В 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличение составило 10197 тыс. руб. или на 52,5%, а по сравнению с 2007 годом – 10213,5тыс. руб. или 52,6%.

Общее повышение показателей свидетельствует об улучшении деловой активности предприятия. Финансовое состояние предприятия характеризуется системой показателей, отражающих состояние капитала в процессе его кругооборота и способность финансировать свою деятельность. Анализ финансового состояния основывается главным образом на относительных показателях, так как абсолютные показатели в условиях инфляции очень трудно привести в сопоставимый вид.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, а также за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется отделом бухгалтерии, возглавляемым главным бухгалтером, который несет ответственность за формирование отчетной комиссии, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной достоверной бухгалтерской отчетности.

Учетная политика предприятия принята в целях соблюдения на предприятии в течение года единой политики, отражения в бухгалтерском учете и отчетности, отдельных хозяйственных операций и оценки имущества, и в целях, формирования полной, объективной и достоверной информации о деятельности предприятия.

В рамках методологических аспектов учетной политики для целей налогового и бухгалтерского учета лежит: линейный метод начисления амортизации основных средств, оценка товаров по покупным ценам, метод пропорционального распределения косвенных затрат, кассовый метод признания выручки, утверждение норм налоговых регистров.

Также в данной главе рассмотрена организация внутреннего контроля в ООО «Формула». Тест на определение надежности внутреннего контроля показал, что система внутреннего контроля в ООО «Формула» удовлетворительная. Так как из 18 пунктов защиты в организации присутствует 9 пунктов.

В третьей главе было рассмотрено документальное оформление поступления и использования основных средств в ООО «Формула», синтетический и аналитический учет основных средств. А также рассмотрена автоматизация учета основных средств.

Основным направлением повышения эффективности использования основных средств является правильное оформление документов при поступлении основных средств. В ООО «Формула» используются формы ОС-1, ОС-6.

На данном предприятии для учета основных средств используется синтетические счета 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств». По ПБУ 6/01 «Учет основных средств» необходимо использовать счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Чтобы улучшить учет основных средств нужно регулярно проводить инвентаризацию, следить за начислением амортизации, а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами у каждого сотрудника бухгалтерии, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.

Автоматизация бухгалтерского учета в ООО «Формула» ведется программой «1С Бухгалтерия 7.7».

Однако совсем недавно в свет вышла более усовершенственная программа «1С Бухгалтерия 8.0».

 Преимущества у "1С:Бухгалтерии 8.0" по сравнению с "1С:Бухгалтерией 7.7":

в "1С:Бухгалтерии 8.0" реализован современный удобный интерфейс, делающий работу в программе комфортной как для начинающих, так и для опытных пользователей; возможность ведения бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности нескольких организаций в одной информационной базе; организации могут вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в одной информационной базе; поддерживается учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения; возможность ведения партионного учета, учет и начисление амортизации основных средств;

 «1С:Бухгалтерия 8.0» — универсальная программа массового назначения, представляющая собой совокупность платформы «1С:Предприятие 8.0» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

«1С:Бухгалтерия 8.0» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

На предприятии ООО «Формула» были выявлены следующие недостатки:

1.      При учете основных средств не используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

2.      Надежность внутреннего контроля находится на удовлетворительном уровне.

3.      При начислении амортизации основных средств используется линейный метод.

4.      Бухгалтерский учет ведется с помощь программы «1С Бухгалтерия 7.7».

5.      Сотрудники предприятия не имеют доступа к информации из вне, что затрудняет ведение бухгалтерского учета, соответствующего изменяющемся правилам, положениям и законам.

6.      Данные, представленные в Бухгалтерском балансе за 2008 год по строке 120 не совпадают с данными в анализах счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 01 «Основные средства».

В следствии выявленных недостатков были сделаны следующие предложения:

Похожие работы

Бухгалтерский и налоговый учет основных средств

Скачать

49244

4

0

... «Выбытие основных средств». Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в дебет счета 91 с кредита соответствующих счетов[6]. 3.2 Налоговый учет основных средств Рассмотрим порядок начисления амортизации в налоговом учете основных средств. В бухгалтерском учете начисление амортизации по основным средствам начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ...

Учет основных средств

Скачать

71069

0

0

... на добавленную стоимость при реализации объектов основных средств к счету 91 может быть открыт отдельный субсчет «Налог на добавленную стоимость». Согласно п.96 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств детали, узлы и агрегаты разобранного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по ...

Аудиторская проверка учета основных средств ООО "Универсал Плюс"

Скачать

170616

9

0

... основным средствам. Аудит осуществляется в три этапа: 1. Подготовка и планирование. 2. Проведение аудита по существу. 3. Заключительный этап. 3. МЕТОДИКА АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ООО «УНИВЕРСАЛ ПЛЮС» 3.1 Подготовка и планирование аудиторской проверки Общество с ограниченной ответственностью АФ «Универсал плюс», утверждено решением учредительного собрания от «17» июля ...

Организация бухгалтерского учета

Скачать

393063

27

62

... документам Основные бухгалтерские проводки по учету удержаний из заработной платы приводятся в таблице: Если Ваше предприятие избрало для себя простую форму бухгалтерского учета (см. брошюру «Организация бухгалтерского учета»), то все расчеты по оплате труда и удержания из нее учитываются в ведомости «Учет заработной платы». Эта ведомость используется для расчета размеров заработной платы ...