Д-т сч. Добавочного капитала (87) или

8. Д-т сч. Добавочного капитала (87) или

Д-т сч. Нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) (субсчет "Фонд социальной сферы") (88-4)

К-т сч. Реализации и прочего выбытия основных средств - на величину убытков от безвозмездной передачи объектов основных средств (47)

9. Д-т сч. Реализации и прочего выбытия основных средств (47)

К-т сч. Доходов будущих периодов - на величину прибыли от передачи объектов в долгосрочную аренду с правом выкупа. (83)

Основанием для записей служат расчетные документы, акты приемки-передачи, акты о ликвидации основных средств и другие первичные документы, инвентарные карточки, группировочные ведомости (машинограммы), листки-расшифровки и т.п. [4]

Убытки от ликвидации в необходимых случаях определяются по каждому объекту в отдельности. Суммирование убытков от выбытия одних объектов с прибылью от ликвидации других не рекомендуется. При оформлении акта ликвидации должна быть указана и причина убытков.

1.6 Инвентаризация и переоценка основных средств

Инвентаризация основных средств.

Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения или эксплуатации. По действующим положениям она должна производиться при передаче имущества (в аренду, при продаже и т.д.), при преобразовании организации, в случае стихийных бедствий и др. В действующих организациях она может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондах - один раз 1 пять лет.

В ходе инвентаризации устанавливают соответствие между учетными данными и фактическим наличием основных средств, определяют их комплектность, техническое состояние, степень использования по назначению.

Для проведения этой работы приказом (распоряжением) по организации создается инвентаризационная комиссия. До начала инвентаризации проверяют наличие и состояние инвентарных карточек (книг), технических паспортов или другой технической документации, документов на сданные и принятые в аренду объекты, подготавливают необходимую документацию (бланки, формы актов, инвентарных описей и т.п.), уточняют перечень основных средств по местам нахождения. Члены комиссии в присутствии должностных лиц и материально ответственных лиц (руководителей цехов, отделов, мастеров и т.п.) осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях или фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам. При инвентаризации зданий, сооружений и других объектов недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации. Отдельно записывают выявленные при инвентаризации неучтенные объекты, а также непригодные для эксплуатации и восстановления основные средства. Основные средства, которые ко времени инвентаризации находятся вне территории организации (транспортные средства, отбывающие в длительные рейсы, оборудование, подлежащее отправке в капитальный ремонт, и т.п.), инвентаризируют до их выбытия. Объекты, не числящиеся в учете, отражаются в описи по восстановительной стоимости с учетом рыночных цен. Величину их изношенности комиссия определяет по фактическому состоянию объекта в процентах от установленной стоимости. Одновременно выявляется, когда и по чьему распоряжению возведены или приобретены неучтенные объекты, куда списаны соответствующие затраты.

Если в ходе инвентаризации выявлены не отраженные в учете капитальные работы, увеличивающие балансовую оценку основных средств, или обнаружена частичная ликвидация объектов, уменьшающая их инвентарную стоимость, комиссия должна составить отдельный акт. В акте указывают сумму дооценки или уменьшения балансовой стоимости объектов исходя из фактических затрат на производство капитальных работ или первоначальной стоимости ликвидированной части объекта. Комиссия должна установить причины, по которым конструктивные изменения объектов основных средств не получили своевременного отражения в учете.

Акты и инвентаризационные описи подписывают члены комиссии и материально ответственные лица.

Инвентаризационные описи представляются в бухгалтерию для внесения изменений и уточнений в инвентарные карточки, сводные ведомости и другие регистры по учету основных средств. В итоге составляют общую по организации сличительную ведомость результатов инвентаризации. В ней указывается наименование объектов по местам нахождения или эксплуатации, перечень выявленных неучтенных или недостающих объектов, их стоимость.

Отражение в учете результатов инвентаризации.

При выявлении недостачи или излишка объектов основных средств к инвентаризационным описям прилагают объяснения материально ответственных лиц. На основании этих объяснений принимается решение о порядке регулирования разницы между данными инвентаризации и бухгалтерского учета. Излишки основных средств, независимо от причин их образования, приходуются.

Оприходование неучтенных основных средств отражается по дебету счета Основных средств и кредиту счета Прибылей и убытков. Одновременно суммы определенного комиссией износа этих объектов отражают по кредиту счета Износа основных средств в корреспонденции с дебетом счета Прибылей и убытков.

Недостача основных средств, выявленная при инвентаризации, если конкретные виновники недостачи не установлены, отражается на счетах бухгалтерского учета следующим образом:

1. Д-т сч. Реализации и прочего выбытия основных средств (47)

К-т сч. Основных средств - на балансовую стоимость объекта (01)

2. Д-т сч. Износа основных средств (02)

К-т сч. Реализации и прочего выбытия основных средств (47) - на сумму износа отсутствующих объектов основных средств.

3. Д-т сч. Недостач и потерь от порчи ценностей (84)

К-т сч. Реализации и прочего выбытия основных средств - на остаточную стоимость отсутствующих объектов

4. Д-т сч. Общехозяйственных расходов (26)

К-т сч. Недостач и потерь от порчи ценностей. (84)

В результате балансовая стоимость объекта, списанная со счета Основных средств, отражается по дебету и кредиту счета Недостач и потерь от порчи ценностей в равновеликой сумме и включается в общий итог оборотов по этому счету. Результаты списания уменьшают стоимость имущества организации на величину статочной стоимости объекта. [4]

Наличие недостач основных средств при том, что невозможно определить виновных, - своеобразный брак в работе организации.

Чтобы его не допустить, нужно определить лиц, ответственных за сохранность и правильное использование основных средств по местам их нахождения, периодически проводить выборочную инвентаризацию и т.п.

Если виновники недостачи или порчи основных средств установлены, на счетах бухгалтерского учета делают следующие записи:

Д-т сч. Реализации и прочего выбытия основных средств (47)

К-т сч. Основных средств - на балансовую стоимость основных средств (01)

Д-т сч. Износа основных средств (02)

К-т сч. Реализации и прочего выбытия основных средств (47) - на сумму износа объекта

Д-т сч. Недостач и потерь от порчи ценностей (84)

К-т сч. Реализации и прочего выбытия основных средств (47) - на остаточную стоимость объекта

Д-т сч. Расчетов с персоналом по прочим операциям (73) - на сумму недостачи основных средств, предъявленную к взысканию с материально ответственных лиц (по рыночной стоимости объекта)

К-т сч. Недостач и потерь от порчи ценностей (84) - на остаточную стоимость объекта

К-т сч. Доходов будущих периодов (83) - на разницу между суммой, подлежащей взысканию, и остаточной стоимостью объекта.

Заключение по результатам инвентаризации, предложения и решения инвентаризационной комиссии оформляют соответствующим протоколом, который утверждается руководителем организации.

Переоценка стоимости основных средств.

По решениям органов исполнительной власти для отражения в учете реальной стоимости объектов основные средства подвергаются переоценке. Это необходимо для устранения различий в стоимости однородных объектов, вызванных применением в разные периоды различных цен на машины, оборудование, транспортные средства, изменением стоимости строительно-монтажных работ и т.п. В ходе переоценки все основные фонды оценивают по восстановительной стоимости, одновременно устанавливают степень их износа. Переоценка может быть выборочной, когда уточняется оценка отдельных групп основных средств, и сплошной, генеральной, охватывающей все основные средства. Осуществляется переоценка основных средств в соответствии с общими методологическими положениями и указаниями. Обычно ей предшествует инвентаризация основных средств.

Увеличение или уменьшение балансовой стоимости объектов в результате их переоценки регулируется на счетах бухгалтерского учета в соответствии с указаниями по переоценке. Так, переоценки основных фондов, произведенные в последнее время, осуществлены либо исходя из балансовой стоимости объектов и единых коэффициентов (индексов) ее пересчета в восстановительную стоимость, установленных централизованно по группам и шифрам основных средств, либо путем прямого пересчета их балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на соответствующие объекты основных средств на момент переоценки.

В бухгалтерском учете увеличение балансовой оценки объектов до их восстановительной стоимости было рекомендовано отражать по дебету счета Основных средств и кредиту счетов Добавочного капитала и Нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) (субсчет "Фонд социальной сферы") в зависимости от того, к производственным или непроизводственным относятся объекты основных средств. Сумма индексируемого износа в этом случае отражается по кредиту счета Износа основных средств и дебету упомянутых выше счетов. При сохранении высоких темпов. инфляции стоимость инвентарных объектов должна индексироваться систематически в порядке, устанавливаемом правительственными органами.

Глава II. Анализ бухгалтерского учета основных средств на предприятии "Ремонтно-механический завод" г. Асбеста Свердловской области 2.1 Общие положения по ведению бухгалтерского учета на Ремонтно-механическом заводе (г. Асбест, ул. Заводская, 14)

Ремонтно-механический завод является структурной единицей Акционерного общества комбинат "Ураласбест", расположенного в г. Асбесте Свердловской области, ул. Уральская, 66.

Данное предприятие обеспечивает ремонтную базу комбината. В частности, ремонт экскаваторов, электровозов, наземных агрегатов и оборудования, используемых в производстве асбеста. Предприятие содержит обширный токарный парк, помещения и приспособления для ремонта, сварочное оборудование, литейное производство и другое.

Структурные подразделения, входящие в ОАО "Ураласбест", имеют законченный баланс, штаты бухгалтерии, должности главных бухгалтеров, в самостоятельных цехах - ведущих бухгалтеров или бухгалтеров I категории.

Ответственность за полноту, своевременность и качество бухгалтерских проводок, представляемых отчетов возлагается на главных бухгалтеров.

Срок сдачи ежемесячной бухгалтерской отчетности в бухгалтерию управления для структурных подразделений устанавливается до 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Все хозяйственные операции, проводимые ОАО "Ураласбест" оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, содержат следующие реквизиты:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Использование и хранение форм первичной документации производится в соответствии с правилами, установленными в Положении Минфина СССР от 29.07.1983г. №105 "О документах и документообороте в бухгалтерском учете".

График документооборота.

(Приложение №2 к приказу от 31.12.2003г. №425)

1.5 Бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций на предприятии ведется методом двойной записи механизированным способом с применением персональных компьютеров. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках.

Бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций ведется в соответствии с Рабочим Планом счетов и субсчетов бухгалтерского учета, разработанным в соответствии с Приказом МФ РФ от 31.10 02 №94н (Приложение №3 к приказу от 31.12.2003г. №425).

Классификации основных средств на предприятии осуществляется по видам: Здания, сооружения, передаточные устройства, силовые машины, рабочие машины и оборудование, прочие машины и оборудование, измерительные приборы и лабораторное оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, хозяйственный инвентарь и прочие.

Отчет о наличии и движении основных средств по видам составляется за 1 месяц (Приложение 1). В нем балансовая стоимость, износ и остаточная стоимость по видам объемов основных средств.

Компьютерная программа по ведению бухгалтерского учета основных средств составляется силами программистов центра АСУ (Автоматизированная Система Управления).

2.2 Документальное оформление, учет поступления и внутреннего перемещения основных средств

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за минусом НДС.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал, признается их денежная оценка, согласованная учредителями.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

При поступлении объекта основных средств первичными документами являются счет-фактура и накладная предприятия или лица, от которого поступило основное средство.

Первичным документом на поступление основных средств является Акт о приемке-передаче основных средств (см. Приложение 2), в котором указывается наименование основного средства, местонахождение в момент приема-передачи, дата составления документа, принятия к бухгалтерскому учету, инвентарный номер.

Документ содержит наименование организации, от которой поступило основное средство, подпись руководителя и печать этой организации, а также подпись руководителя и печать организации-получателя; сведения о состоянии объекта, краткую характеристику объекта основных средств и его принадлежностей - количество, массу и т.д.

Акт содержит заключение комиссии по приему-передаче объекта, которая составляется на момент его поступления и состоит из председателя и членов комиссии а также подписи главных бухгалтеров стающей и принимающей стороны.

На основании акта открывается инвентарная карточка - унифицированная форма №ОС-6 (Приложение 3), где указываются сведенья об объекте основных средств - наименование, количество, инвентарный номер и т.д. на определенную дату, переоценка сведений о внутренних перемещениях и списании объекта, изменения первоначальной стоимости объекта основных средств. Учет основных средств ведется на активном счете 01.

При поступлении и перемещении основных средств бухгалтером составляются следующие проводки:

Д 01.1 К 79.1 23840 руб.	- отражена первоначальная стоимость вентилятора, поступившего на предприятие;
Д 01.1 К 79.1 19820 руб.	- отражена балансовая стоимость насоса, принятого от рудоуправления (подразделение комбината);
Д 79.1 К 02.1 16210 руб.	- отражен износ по принятому насосу от рудоуправления;
Д 01.1 К 01.1 14350 руб.	отражена стоимость внутреннего (в пределах завода) токарного станка;
Д 79.1 К 01.1 16388 руб.	отражена балансовая стоимость устройства распределительного, переданного асбофабрике (подразделение комбината)
Д 79.1 К 02.1 15960 руб.	Отражен износ устройства распределительного, переданного асбофабрике

В конце месяца бухгалтер составляет оборотную ведомость с корреспонденцией счетов, указанием сальдо входящего и исходящего по цехам Ремонтно-механического завода (Приложение 4).

На перемещение внутри предприятия объекта основных средств оформляется накладная на внутренние перемещения, в которой отражаются: наименование объекта, дата приобретения, инвентарный номер, количественное и денежное выражение, унифицированная форма № ОС-2, должность и подпись лиц, ответственный за сдачу и приемку объекта основных средств (Приложение 5).

НДС на предприятии не начисляется. Этой операцией занимается другое подразделение комбината - ОМТС.

2.3 Амортизация (износ) основных средств

Амортизация на Ремонтно-механическом заводе начисляется по каждому объекту ежемесячно линейным способом, начиная с месяца за месяцем принятия объекта к учету (см. Приложение 6).

Например, предприятие приобрело станок, первоначальная стоимость которого 120000 рублей.

Срок полезного использования 5 лет. Определяем годовую норму амортизации:

Отсюда годовая сума амортизации равна:

Ежемесячная амортизация:

Д20К022000 руб.

Так в течении 5 лет ежемесячно.

Проводки, используемые на Ремонтно-механическом заводе при амортизации:

Д 20 К 02.1 577 руб.	отражены амортизационные отчисления формовочной машины на счете основного производства
Д 23 К 02.1 251 руб.	отражены амортизационные отчисления автопогрузчика на счете вспомогательного производства
Д 25 К 02.1 290 руб.	отражены амортизационные отчисления шкафа для инструментов
Д 91 К 02.1 130 руб.	отражены амортизационные отчисления автобусной остановки, как объекта не производственной сферы
Д 01.4 К 02.1 14590 руб.	отражен износ по выбывшему объекту основных средств - станка радиально-сверлильного.

За каждый месяц составляется бухгалтерская справка по амортизации (см. Приложение 7). В справке отражается сумма амортизации основных средств за месяц и за период с 1 января текущего года.

В графе "дебит" расположены шифры целей использования объектов основных средств.

Срок полезного использования определяется предприятием при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Начисление амортизации осуществляется по нормам, определяемым согласно "Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы", утвержденный Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г. №1. Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу, списываются на расходы, связанные с производством.

Материально-ответственные лица обязаны составлять материальный отчет в количественном выражении для предоставления в бухгалтерию.

2.4 Инвентаризация основных средств на РМЗ

С лицами, ответственными за хранение материально-хозяйственных ценностей и денежных средств, заключаются письменные договоры о полной материальной ответственности.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на предприятии проводятся инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация производится в соответствии с методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95г. № 49.

Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе;

при смене материально-ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порче имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

при реорганизации или ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Срок инвентаризации основных средств - на 1 ноября отчетного года. Материально-ответственные лица ежемесячно составляют материальный отчет в количественном выражении ля предоставления в бухгалтерию - инвентаризационную опись, Унифицированная форма № ИНВ-1 (Приложение 7), в которой указывается наименование объекта основных средств, инвентарный номер, количество и стоимость. Данный документ подписывает инвентаризационная комиссия в составе председателя и членов комиссии, а также лицо, ответственное за сохранность основных средств. Инвентаризационная опись составляется на основании приказа об инвентаризации.

2.5 Ремонт, реконструкция основных средств

При приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств составляется акт, Унифицированная форма № ОС-3 (Приложение 8), в которой содержатся сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию, включающие восстановительную (остаточную) стоимость объекта, сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств и заключение комиссии, состоящей из председателя и членов комиссии.

Акт подписывает комиссия и лица, ответственные за сдачу и принятие объекта, а также главный бухгалтер предприятия.

2.6 Выбытие основных средств

При списании основных средств на РМЗ составляется акт о списании основных средств (кроме автотранспортных средств). Основанием для списания объекта основных средств служит приказ или распоряжение.

Акт утверждает руководитель предприятия. В данном документе указывается причина списания, первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации и остаточная стоимость объекта основных средств. Акт содержит краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств, заключение комиссии, состоящей из председателя и членов комиссии и сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания (Приложение 9).

Бухгалтером составляется проводка:

Д 01.1 К 01.4 11250 руб.

- отражена балансовая стоимость полуавтомата, ликвидированного вследствие ветхости и износа

Выбытие объекта основных средств из РМЗ на другое подразделение комбината оформляется проводками:

Д 79.1 К 01.1 16388 руб.	отражена балансовая стоимость устройства распределительного, переданного асбофабрике
Д 79.1 К 02.1 15960 руб.	отражен износ устройства распределительного, переданного асбофабрике

Заключение

В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

В данной работе был рассмотрен широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

для учета основных средств, вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 "Основные средства". При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам.

В практической части данной работы рассмотрены общие положения по ведению бухгалтерского учета основных средств на Ремонтно-механическом заводе комбината "Ураласбест", документальное оформление и график документооборота.

Образцы документов, используемых на предприятии приведены в Приложении. Рассмотрено документальное оформление в разрезе движения основных средств на предприятии - при поступлении объекта основных средств, его внутреннем перемещении, выбытии. А также порядок проведения инвентаризации основных средств. Описан линейный способ начисления амортизации с приведением бухгалтерских проводок, рассмотрен документ о проведении ремонта и реконструкции основных средств на предприятии. Перечислены проводки, используемые на данном подразделении комбината при ведении бухгалтерского учета основных средств.

Рассмотрены недостатки ведения бухгалтерского учета основных средств:

программа ведения бухгалтерского учета по основным средствам не учитывает все задачи пользователя, в частности ведения учета в целях налогообложения. Также желательно использование сетевой программы, которая включала бы в работу всех участников операции по движению основных средств - начальников цехов, мастеров и т.д.

в инвентарной карточке желательно более полно отражать информацию об объекте основных средств.

Данное исследование не охватывает весь спектр проблем, т.к этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает массу информации и большой круг законодательных актов. Поэтому есть необходимость более глубокого изучения этой темы в дипломной работе.

Список используемой литературы

1.   Налоговый Кодекс РФ.

2.   Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 06/01

3.   Астахов В.П., Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств. Ростов н/Д, издательский центр "Март", 1999.

4.   Безруких П.С., "Бухгалтерский учет", второе издание, М., 1996.

5.   Карагод В.С., Захарьин В.Р., "Бухгалтерский и налоговый учет амортизируемых объектов основных средств", М., 2003.

6.   Луговой В.А. Учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных инвестиций. М., "ФБК-ПРЕСС", 1998.

7.   Мордовкин А.В. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств. М., "Главбух", 1999.

8.   Тумасян Р.З. "Бухгалтерский и налоговый учет основных средств" (2-е издание), М.: ООО "Нитар Альянс", 2004.

9.   Экономика предприятия. Учебник для экономических вузов. - Изд.2-е, переработанное и дополненное. Под общ. ред. проф., д. э. н. Руденко А.И., Мн. 1995.475с.