3.2 Аналитический и синтетический учет реализации и расчетов с покупателями
Аналитические счета служат для учета каждого вида и даже сорта материальных ценностей, долга каждой организации и лица, отражения каждого процесса производства, реализации каждого вида продукции и формирования каждого источника средств. На этих счетах учет ведется в денежном, натуральном и трудовом измерении. Отражение хозяйственных операций на аналитических счетах называется аналитическим учетом.
Синтетические счета обобщают данные аналитических счетов; их ведут только в денежном измерении. Отражение хозяйственных операций на этих счетах называется синтетическим учетом.
В ОАО АПК «Нива-Колос» учетом реализации продукции занимается бухгалтерия под руководством главного бухгалтера.
Обработку первичной документации проверяет главный бухгалтер.
Учет проданной продукции ведется в Журнале-ордере по кредиту счета 90 «Продажа» и в журнал-ордер № 62-АПК (Приложение 4,5). Журнал-ордер составляется за месяц. В нем указывают:
наименование организации покупателя;
стоимость товаров приобретенных в течение месяца;
суммы уплаты.
Счет 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, и определения по ним финансового результата. На отражаются выручка и себестоимость проданной готовой продукции, работ, услуг, а также операции по продаже принятых от населения продукции, скота, птицы, по передаче индивидуальных жилых домов, натуральные выдачи сельскохозяйственной продукции [18, c. 22-31].
По дебету этого счёта учитывают полную (коммерческую) себестоимость проданной продукции, товаров, выполненных работ.
В сельскохозяйственных организациях по дебету счёта 90 "Продажи"
в течении года отражают плановую себестоимость продукции (работ, услуг).
По итогам года определяется разница между фактической и плановой производственной себестоимостью, и суммы разницы списываются в дебет счета 90 «Продажи» (если плановая себестоимость оказалась ниже фактической) или сторнируются (если фактическая себестоимость оказалась ниже плановой) в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 23 «Вспомогательные производства».
По кредиту счета 90 «Продажи» отражают при таимые н бухгалтерском учете суммы выручки от продажи продукции товаров выполненных работ, оказанных услуг с учетом НДС, акцизов (на табачные, винно-водочные и другие изделия), налога с продаж. Суммы этих налогов, не принадлежащих организации, учитывают на дебете счета 90 «Продажи» в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведется по каждому виду проданной продукции, товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг; кроме того, отдельные аналитические счета могут открываться по регионам продаж, видам платных услуг населению, для учета расходов, возмещаемых заготовительными организациями, и т. д. В аналитическом учете сельскохозяйственные организации отражают количество, качество, зачетную массу и стоимость продукции.
Сельскохозяйственные организации имеют право выбора группировки аналитических счетов по продаже продукции по субсчетам, что должно быть зафиксировано в учетной политике.
К счету 90 «Продажи» рекомендуется открывать следующие субсчета:
90/1 «Продажа продукции растениеводства»;
90/2 «Продажа продукции животноводства»;
90/3 «Продажи продукции промышленности и подсобных производств»;
90/4 «Продажа продукции вспомогательных, обслуживающих и других производств»;
90/5 «Выполнение строительно - монтажных работ»;
90/6 «Продажа продукции и животных населения";
90/7 «Продажа жилых домов работникам организации»;
90/8 «Продажа прочей продукции, товаров, работ и услуг»;
90/9 «Прибыль (убыток) от продаж».
Сельскохозяйственные организации на субсчетах 90/1 и 90/2 отражают выручку от продажи продукции (Дт. 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками" Кт 90/1 «Продажа продукции растениеводства», 90/2 «Продажа продукции животноводства»), а также себестоимость проданной продукции в корреспонденции с кредитом счета 43 «Готовая продукция» (субсчета 43/1 «Продукция растениеводства», 43/2 «Продукция животноводства»)
На субсчете 90/3 отражают продажу продукции промышленных и подсобных производств сельскохозяйственных организаций.
На субсчёте 90/4 учитывают операции по продаже продукции, изготовленных на вспомогательных и обслуживающих производствах и хозяйствах, а также выполнение ими работ и услуг на сторону. По дебету субсчета также отражают расходы по продаже, а по кредиту сумму возмещения заготовительными организация.
Субсчет 90/5 используется сельскохозяйственными организациями, осуществляющие подрядные строительно - монтажные работы для отражения результатов от сдачи заказчикам выполненных объектов строительства или работ, выполняемых ими по договоренности строительного подряда или субподряда. Ни субсчете 90/6 в сельскохозяйственных организациях отражают проданные продукцию, cкoт и птицу, принятые от населения для продажи по договорам.
Но дебету субсчет 90/7 показывают фактическую стоимость жилых домов проданных работникам хозяйства, по кредиту - их сметную стоимость.
Субсчет 90/8 предназначен для учета продажи прочей продукции, работ, услуг не вошедшие в прочие субсчета.
На субсчете 90/9 выполняют финансовый результат (прибыли или убыток) от продаж за отчетный месяц (квартал). [7, с. 458].
Расчеты сельскохозяйственных предприятий с заготовительными организациями и прочими покупателями за проданную продукцию учитывают на балансовом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На нем учитывается задолженность заготовительных организаций и прочих покупателей в пользу хозяйства. [18, c.22-31]
Были проведены записи по счету 90.
1. Реализован товар за сентябрь на сумму 293 768 рубля
Дебет сч. 90 и кредит ст. 62
2. Реализован товар за сентябрь 1036020,41 рубля
Дебет сч. 90 и кредит ст. 62
3. Реализованы транспортные услуги на сумму 1300 рубля
Дебет сч. 90 и кредит ст. 62
По счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в зависимости от видов расчетных операций выделяются субсчета:
62/1 «Расчеты по государственным контрактам»
62/2 «Расчеты в порядке инкассо»
62/3 «Расчеты плановыми платежами»
62/4 «Векселя полученные»
62/5 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками»
На субсчете 62/1 учитывают расчеты с заготовительными организациями за реализуемую сельскохозяйственную продукцию в порядке выполнения государственных контрактов (договоров) за поставку продукции.
На субсчете 62/2 учитывают расчеты с покупателями при акцептной форме; на субсчете 62/3 – при расчетах в порядке плановых платежей.
На субсчете 62/4 отражают векселя, полученные от покупателей вместо прямой оплаты за проданную продукцию.
На субсчете 62/5 учитывают расчеты с разными предприятиями и организациями за проданную сельскохозяйственную и другую продукцию, расчеты с населением (продажа продукции рабочим совхозов, другим гражданам), прочие расчеты с покупателями и заказчиками за выполненные работы и услуги.
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведут в разрезе каждой заготовительной организации или прочего покупателя. [14, c.481]
3.3 Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками и отражение данных в бухгалтерской отчетности
Инвентаризация - это проверка фактического наличия имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета.
Инвентаризация расчетов проводится в соответствии со следующими документами:
1. Приказ об учетной политике;
2. «Ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией», утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 г. № 26;
3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства Финансов РФ от 13.06.1995 г. № 49.
Инвентаризация расчетов с покупателями заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверки обоснованности сумм, числящихся на этих счетах. Комиссия устанавливает сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов, реальность ее и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности, если это имеет место.
При проверке следует обратить внимание:
- имеется ли задолженность с истекшим сроком исковой давности, принимаются ли меры к ее взысканию;
- имеются ли договора на отпуск продукции (выполнение работ, услуг) и правильность их оформления;
при наличии дебиторской и кредиторской задолженности необходимо установить дату возникновения и причину возникновения.
При проверке учета расчетов с покупателями важно определить:
• правильность ведения аналитического и синтетического учета по счету 62;
• проводилась ли инвентаризация расчетов. Важным и необходимым моментом контроля учета расчетов с покупателями является проведение сверки расчетов с составлением актов сверок;
• правильность составления бухгалтерских проводок по счетам расчетов.
• правильность установления цен на отпускаемую продукцию, соответствуют ли они ценам, указанным в договорах отгрузки;
• соответствие данных синтетического и аналитического учета по счету 62 данным, указанным в главной книге и балансе.
По результатам инвентаризации, выявленная дебиторская задолженность может быть как просроченная, так и в пределах срока.
По суммам дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности указываются лица, виновные в пропуске этих сроков. [22, с. 24-26]
Списание задолженности оформляется приказом руководителя и следующими бухгалтерскими записями:
а) Дебет 91.2. «Прочие расходы»
Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
б) Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам» Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной. Она отражается на забалансовом счете 007 «Списана в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет с момента списания для наблюдением за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения задолжника [23, c. 22-25].
Необходимым условием для такого списания является наличие следующих документов:
• документы об отгрузке продукции (работ, услуг);
• договора на поставку продукции (работ, услуг);
• определение арбитражного суда о принятии дела к производству.
В целом, при проверке правильности операций особое внимание нужно обратить на:
1) наличие оправдательных документов при совершении этих операций и правильность их оформления;
2) правильность оплаты сумм за отгруженную продукцию;
3) на полноту отгруженной продукции.
... предпринимателям и приложение к инструкции, которое носит название «Реестр выписанных счетов-фактур на продажу товаров по безналичному расчёту юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям» 3 Учёт реализации продукции (работ, услуг) 3.1 Основные положения учётной политики предприятия По действующему законодательству все предприятия и хозяйственные организации Республики Беларусь ...
... на объем выручки оказывает также и используемые методы её определения и учета. 1.2Методы определения и учета выручки Выручка от реализации продукции (работ, услуг) может рассчитываться либо по мере отгрузки и предъявления заказчику расчетных документов либо по поступлению денежных средств на счета в коммерческих банках, а при расчетах наличными деньгами – по поступлению денежных средств в ...
... , и такое предприятие перейдет в категорию убыточных. Общая прибыль (убыток) состоит из прибыли ( убытка) от реализации продукции, работ и услуг; внереализационных прибылей и убытков. Под рентабельностью предприятия понимается его способность к приращению вложенного капитала. Задачей анализа рентабельности являются несколько положений: оценить динамику показателя рентабельности с начала года, ...
... , что во многом способствует улучшению финансового состояния. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В ходе работы было проведено исследование существующей практики бухгалтерского учета работ и услуг на примере Мурманского Дома культуры железнодорожников. Отдельно показано отражение на бухгалтерских счетах операций текущей аренды как у арендатора, так и у арендодателя, а также подробно рассмотрена методология ...
0 комментариев