ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

3. ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

3.1 Совершенствование бухгалтерского и налогового учета

Учетная политика. Необходимо в кратчайшие сроки пересмотреть и утвердить рабочий план счетов бухгалтерского учета (описать применяемые субсчета к каждому счету бухгалтерского учета), поскольку ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» предусматривает, что руководителем организации должен быть утвержден рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Также необходимо пересмотреть порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей. Согласно учетной политике инвентаризация ТМЦ проводится 1 раз в 3 года, что противоречит пункту 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, так как инвентаризация товарно-материальных ценностей должна проводиться не менее 1 раза в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Необходимо более детально ознакомиться с правилами ведения бухгалтерского учета и порядком проведения инвентаризации в соответствии с Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" специалистам, ответственным за составление учетной политики, а также внести соответствующие корректировки в учетную политику.

Кроме того, рекомендуется разработать и утвердить должностные инструкции на сотрудников бухгалтерии, где должны быть четко прописаны обязанности каждого специалиста.

Учет основных средств. По данному разделу рекомендуется разработать и утвердить в учетной политике форму регистров бухгалтерского учета, в которых будет отражаться информация об основных средствах, стоимостью менее 10 000 рублей, единовременно списанных в производство, либо вести учет этой группы основных средств на забалансовом счете.

Также необходимо разработать и утвердить положение согласно которому, активы, поступающие в организацию могли бы делиться на материально-производственные запасы и основные средства, для того, чтобы избежать включения в состав основных средств производственного инвентаря.

По учету материалов. Для выполнения требования достоверности и полноты бухгалтерского учета необходимо при каждом списании материалов в производство или ином выбытии оформлять соответствующие документы, например при списании материалов в производство обязательно должен оформляться акт о списании материалов, также должна делаться соответствующая запись в карточке учета материалов.

По налоговому учету. Как описывалось ранее, бухгалтер после принятия материалов на учет выделяет сумму НДС к вычету , не имея твердой уверенности в том, что товар полностью оплачен. Таким образом, чтобы избежать конфликта с сотрудниками налоговых органов при налоговой проверке следует ознакомиться с требованиями Главы 21 Налогового кодекса РФ «Налог на добавленную стоимость», в которой говорится, что для того, чтобы воспользоваться правом на налоговый вычет по НДС необходимо одновременное выполнение следующих условий:

Материалы должны быть оплачены;

Оприходованы;

Должен быть счет-фактура от поставщика материалов.

3.2 Мероприятия по улучшению условий труда и внедрению производственной этики на рабочем месте бухгалтера

Основные вопросы организации рабочего места работника бухгалтерии были рассмотрены в первой главе дипломной работы. Вот некоторые компоненты производственной среды рабочих помещений для бухгалтерской службы:

Удобная мебель и прочая оргтехника и оборудование рабочего места;

Цветовой интерьер;

Достаточное освещение;

Нормальный температурный режим;

Мешает или не мешает посторонний шум (шум города, шум рабочего помещения).

Главным неудобством в работе бухгалтерии ОАО «Победа» является то, что она территориально удалена от головного офиса организации. Что не всегда удобно для работы. Конечно, в организации налажена курьерская служба, но иногда, что бы получить необходимые документы (например, авансовые отчеты водителей) или информацию о поступивших грузов на склад приходится ждать. Работники бухгалтерии располагаются в старом здании, в неприспособленных помещениях с несоответствующей нормам площадью. Они сосредоточены в трех небольших комнатах (одна – кабинет главного бухгалтера, две другие занимают сотрудники), что вызывает помехи в совместной работе. В помещениях давно не проводился капитальный ремонт, и окраска стен имеет темные тона, которые вызывают быстрое утомление. Недостаточное освещение рабочего стола не только в вечернее, но и в дневное время. Плохая освещенность возникает в связи с неправильной планировкой рабочих мест, недостаточной величиной оконных проемов, затемненности окон соседними зданиями, растительностью, из-за общей неприспособленности здания.

Недостаточно шкафов для хранения документов. Архив удален от бухгалтерии и размещен в неприспособленном помещении.

В связи с тем, что на столе почти у каждого сотрудника стоит персональный компьютер, что так же вызывает дополнительные сложности. Из-за того, что компьютеры работают целый день, в кабинетах несколько повышается температура воздуха. Есть вентиляторы, но они не спасают. В зимнее время постоянно держать открытым окно нельзя, а летом дышать просто нечем. Все эти факторы дополнительно утомляют работников бухгалтерии.

На своем рабочем месте человек проводит значительную часть дня. Естественно, что ему хочется, что бы все было приспособлено для работы. При неблагоприятных внешних условиях работники большую часть энергии расходуют не на непосредственное выполнение работ, а на приспособление к этим неблагоприятным условиям. Очень часто работник устает не столько от самой работы, сколько от той обстановки, в которой он работает.

Конечно, руководство ОАО «Победа» знает о том, что бухгалтерия находится в не очень комфортных условиях и рассматривает возможность для переезда бухгалтерии в головной офис предприятия. Уже начат ремонт помещений для бухгалтерской службы. Будет выделено 4 просторных кабинета, отвечающих всем современным требованиям. Они будут оборудованы новой офисной мебелью, современной оргтехникой (хотя она и в данный момент находится на должном уровне), комнаты будут оборудованы кондиционерами.

Работники бухгалтерии трудятся весь рабочий день сидя. Поэтому важно, что бы габариты стола, стула отвечали определенным требованиям. Это повышает эффективность работы на 30-40%.

Последние годы появилось огромное количество канцелярских принадлежностей, которые скрашивают нелегкий труд бухгалтера. Это и различные приспособления для документов, папки «Крона», скоросшиватели, файлы, степлеры, скрепки, ручки, карандаши и т.д.

Опыты, проведенные за последние годы научно-исследовательскими организациями на ряде предприятий показали, что производительность труда повысится на:

30-40% - если правильно оборудовать рабочее место бухгалтера:

2-10% – если помещение покрасить в оптимальные цвета;

5-15% - если окна будут чистыми и открыт доступ для солнечного света;

10-20% - при улучшении освещения;

5-10% - если установить кондиционеры.

Составим таблицу 3.1, где указан подсчет стоимости оборудования рабочего места бухгалтера.

Таблица 3.1

Оборудование рабочего места бухгалтера

Из таблицы видно, что в среднем на каждого работника бухгалтерии в среднем тратится 53 490 рублей, основная доля этой суммы попадает на мебель и персональные компьютеры. Конечно, если еще включить сюда предметы общего пользования (чайник, обогреватель, уничтожитель бумаг и т.д) то сумма значительно возрастет. А если в бухгалтерии работает 10 человек, то сумма увеличивается в 10 раз.

Но эти суммы вполне оправданы. Нельзя экономить на оборудовании рабочих мест, ведь от того, в каких условиях работает человек, зависит продуктивность его деятельности, тем более такой важной структуры, как бухгалтерская служба.

Похожие работы

Совершенствование бухгалтерского учета материалов (на предприятии «МОДУС-ВЭЛИ»)

Скачать

104804

6

0

... Условные обозначения: запись, сверка записи Рис. 2 Схема записей при журнально-ордерной форме учета. Бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован. Группировка и обобщение учетной информации производится с помощью компьютера. Учет материалов на предприятии осуществляется в соответствии с ПБУ 5/98 «Учет материально-производственных запасов». При поступлении материалов на ...

Совершенствование учетной политики организации со смешанным бюджетом

Скачать

240901

25

17

... не тем формальным документом, который организация, во избежание проблем, должна представить по требованию налогового органа. 2. Методы формирования учетной политики для организаций со смешанным бюджетом 2.1 Особенности формирования учетной политики Учетная политика формируется на основе совокупности основополагающих принципов и правил. Наличие таких принципов и правил объясняется самим ...

Теоретические, нормативные и практические аспекты учетной политики на предприятии

Скачать

61947

1

0

... с 2004 г. Институту профессиональных бухгалтеров начали постепенно передаваться функции Минфина России по основным вопросам регулирования бухгалтерского учета. 1.3. Влияние нормативного регулирования бухгалтерского учета на учетную политику предприятия Российский бухучет в настоящее время регламентируется нормативными документами на нескольких уровнях. Первый уровень. Законодательное ...

Учетная политика предприятия

Скачать

182399

14

1

... Непосредственно общехозяйственные расходы: u   Амортизация u   Текущий ремонт средств общепроизводственного характера u   Подготовка кадров ·     Сборы и отчисления Формирование финансовых результатов Учетная политика предприятия в области формирования финансовых результатов отражает лишь то, что определение финансового результата при выполнении договоров долгосрочного характера – по объекту ...