Организация учётной работы

1.         Организация учётной работы.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерской службой, которая является его структурным подразделением. Бухгалтерская служба возглавляется главным бухгалтером.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учёта, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации..

Главный бухгалтер обязан:

·          Обеспечить ведение бухгалтерского учёта в полном соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учёте», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ №34н от 29.07.1998 (далее – положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ), Планом счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности предприятия и Инструкцией по его применению, утвержденных Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.200 (далее – План счетов бухгалтерского учета), другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учёта;

·          Обеспечить возможность оперативного учета изменений действующего законодательства;

·          Обеспечить возможность достоверного определения налоговой базы для расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по установленным налогам и прочим платежам в соответствии с действующим законодательством.

2 Методология ведения бухгалтерского учёта

2.1 На предприятии применяется журнально – ордерная форма учета. При использовании для ведения бухгалтерского учета вычислительной техники журналы- ордера формируются применяемым программным обеспечением.

2.2 Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках.

2.3 Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы применяются к учету, если оно составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ.

3 Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, контроля за движением материальных запасов

3.1 Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на предприятии проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- при смене материально – ответственных лиц;

- при выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случаях стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуациях;

Помимо этого, инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности: товарно- материальных ценностей один раз в год по состоянию на 01 ноября. Инвентаризация основных средств может проводится раз в три года

3.2 Состав инвентаризационной комиссии утверждается руководителем организации в приказе, распоряжении.

4 Учет амортизируемого имущества

4.1 В качестве основных средств к бухгалтерскому учету предприятие ООО «Спектр» принимает имущество, в отношении которого единовременно выполняются следующие условия:

а) имущество используется в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) имущество используется в течение длительного времени, т.е. срока

полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

г) имущество способно приносить организации экономические выгоды

(доход) в будущем.

4.2 При приобретении объектов основных средств, бывших в употреблении, нормы амортизации по этому имуществу определяются с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.

4.3 Амортизация всех основных средств в бухгалтерском учете производится линейным способом.

4.4 Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. Амортизационные отчисления по объекту основных средств прекращаются с первого числа месяца следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

5 Учет капитальных вложений

5.1 Капитальные вложения по приобретению, строительству, модернизации, реконструкции основных средств, а также прочие затраты, связанные с приобретением и монтажом основных средств, учитываются на счете 08 «Капитальные вложения бухгалтерского учета»

6 Учет материалов и товаров.

6.1 В качестве материально-производственных запасов к бухгалтерскому учёту на предприятии ООО «Альфа» принимается имущество, отвечающее требованиям ПБУ «Учёт материально-производственных запасов» утв. Приказом Минфина РФ №44н от 09.06.2001 (далее – ПБУ «Учёт материально-производственных запасов»).

6.2 К материально-производственным запасам относят активы, которые служат менее одного года.

В состав материально производственных запасов входят следующие группы оборотных активов:

·          материалы;

·          инвентарь и хозяйственные принадлежности;

·          готовая продукция.

6.3 Согласно ПБУ 5/01 материально-производственные запасы на предприятии принимаются к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости, включающей в себя суммы фактических затрат, связанных с их приобретением и доставкой.

Бухгалтерский счет 15“Заготовление и приобретение материальных ценностей” для учета материально-производственных запасов не применяется.

При отпуске (внутреннем перемещении) материалов в производство и ином выбытии их оценка производится по средней себестоимости

6.4 При определении средней себестоимости материалов в расчет включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.

6.5 Тара принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Учет имущества (товаров), предназначенного для перепродажи, осуществляется на счете 41 “Товары”.

6.6 Поступление материалов на склад оформляют следующими документами.

·          Приходный ордер (ф. М-4);

·          Акт о приёмке материалов (ф. М-7).

Расход материалов со склада на производственные и хозяйственные нужды оформляют следующими документами:

·          Лимитно-заборная карта (ф. М-8);

·          Требование накладная на отпуск материалов (ф. М-11);

·          Накладная на отпуск материалов на строну (ф. М-15).

Движение учёта материалов на складе, осуществляется в «карточках складского чёта материалов» (ф. М-17). Карточки открывает заведующий складом на каждый номенклатурный номер. По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает «Приходный ордер» и регистрирует его в «Карточке учёта материалов » в графе «Приход» На основании расходных документов (лимитно-заборных карт, требований) в карточках регистрируются расход материалов.

В карточке после каждой записи выводится остаток.

Кладовщик в установленные графиком сроки сдаёт в бухгалтерию первичные документы и составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов (ф. М – 13) с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся.

7 Учет готовой продукции

7.1 Оценка готовой продукции производится в денежном выражении. В соответствии с п.59 Приказа МФ от 29 июля 1998 г. № 34н остатки готовой продукции на складе (иных местах хранения) на конец (начало) отчетного периода оцениваются по фактической производственной себестоимости. Фактическая себестоимость готовой продукции определяется исходя из фактических затрат связанных с производством. Готовая продукция подразделяется на продукцию поставляемую на экспорт и продукцию для внутреннего рынка.

7.2 Учет готовой продукции ведется на счете 43 «Готовая продукция».

8 Учет расходов на производство и продажу готовой продукции

8.1 Учет расходов на производство ведется по видам деятельности на счетах 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства” и 29 “Обслуживающие производства и хозяйства”.

8.2 Расходы, которые нельзя отнести напрямую к какому-либо виду деятельности, отражаются на счетах 25 “Общепроизводственные расходы” и 26 “Общехозяйственные расходы”.

8.3 Учет расходов на счетах учета затрат ведется обособленно по видам расходов, являющимся прямыми и косвенными в соответствии со ст. 318, 320 Налогового кодекса

8.4 Расходы, которые нельзя отнести напрямую к какому-либо виду деятельности (учитываемые в составе общепроизводственных расходов), ежемесячно распределяются по видам производств пропорционально заработной плате работников в дебет счетов 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства”, 29 “Обслуживающие производства и хозяйства” и 44 “Расходы на продажу”.

Управленческие расходы со счета 26 “Общехозяйственные расходы ” ежемесячно в полном объеме списываются в дебет счета 90 “Продажи”.

Расходы, связанные с продажей готовой продукции, учитываются на счете 44 “Расходы на продажу” и ежемесячно в полном объеме списываются в дебет счета 90 “Продажи”

Блок 2 Учетная политика для целей налогообложения

1. Моментом определения налоговой базы по налогу на добавленную стоимость является момент отгрузки товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

2. В связи с производством и реализацией готовой продукции на экспорт и внутренний рынок раздельный учет налога на добавленную стоимость по материальным ресурсам между видами продукции вести в пропорции соответствующей стоимости продукции отгруженной на экспорт и внутренний рынок;

3. Для определения налоговой базы по налогу на прибыль доходы и расходы определяются по методу начисления;

4. Предприятие уплачивает ежемесячные авансовые платежи исходя из фактической прибыли;

5. Пониженные нормы начисления амортизации не применяются.

Перечень прямых расходов п. 1 ст. 318 НК, является закрытым и подлежат распределению согласно ст. 319 НК. К ним относятся:

1) Материальные затраты под 1 и 4 п. ст. 254 НК, списанные в производство при изготовлении продукции;

2) Расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товара. В процессе производства участвуют все вспомогательные производства;

3) ЕСН начисленный на данную зарплату;

4) Амортизация по основным средствам, используемые при производстве товаров.

Все иные расходы – косвенные и относятся к расходам текущего периода.