Экономическая и финансовая безопасность фирмы

4. Экономическая и финансовая безопасность фирмы

Рассмотрение вопросов обеспечения экономической безопасности предприятия в настоящее время достаточно актуально. Это обусловлено следующими фактами.

Становление рыночной экономики России в условиях мирового экономического кризиса делает необходимым решение проблемы экономической безопасности предприятий. Период мирового экономического кризиса характеризуется ухудшением криминогенной обстановки, усилением преступных посягательств в экономике. Предприниматель, деятельность и имущество его фирмы подвергаются постоянной опасности со стороны преступных элементов. Активизировавшаяся в современных условиях организованная преступность стремится проникнуть и закрепиться в экономике, политике. В процессе борьбы за контроль над прибыльными сферами в экономической деятельности преступность причиняет многомиллионные убытки предпринимательству, наносит ему моральный ущерб.

Безопасность, как известно, это отсутствие опасности или наличие возможности надежно защититься от нее. Опасным следует считать такое воздействие, которое чревато дестабилизирующим, ущемляющим интересы личности, общества и государства результатом.

Безопасность определяется, как возможность избежать или парировать опасные неблагоприятные для предприятия любого рода воздействия.

Решение задачи обеспечения экономической безопасности во многом гарантирует стабильность функционирования, финансово-коммерческий успех, прогрессивное использование научно-технических достижений и социальное развитие хозяйствующих субъектов.

Экономическая безопасность предприятия – это защищенность жизненно важных интересов предприятия от внутренних и внешних угроз, организуемая администрацией и коллективом предприятия путем реализации системы мер правового, экономического, организационного, инженерно-технического и социально-психологического характера.

При этом состояние защищенности носит динамический характер. Угроза, исходящая изнутри предприятия, не менее опасна, чем извне. Средства и методы обеспечения экономической безопасности предприятия должны обеспечить взаимодействие на правовой основе с государственной системой обеспечения безопасности.

На сегодняшний день основными задачами экономической безопасности ОАО «Завод СТАРТ» являются: защита законных прав и интересов предприятия; сбор, анализ, оценка и прогнозирование данных, характеризующих состояние безопасности на предприятии; оперативное выявление возможных устремлений к предприятию и его сотрудникам со стороны внешних угроз; физическая и техническая охрана зданий, сооружений, территории и транспортных средств; сохранность материальных и финансовых ценностей; недопущение на предприятии промышленного шпионажа, проникновения организованной преступности и отдельных лиц с противоправными намерениями; обеспечение защиты сведений, составляющих коммерческую тайну; защита руководителей и персонала предприятия от насильственных посягательств; защита информационных ресурсов предприятия; изучение партнеров, клиентов и конкурентов; обеспечение безопасности внешней деятельности предприятия; добывание необходимой информации для выработки оптимальных управленческих решений по вопросам стратегии и тактики устойчивой экономической деятельности; возмещение материального и морального ущерба, нанесенного в результате неправомерных действий организаций и отдельных лиц; выявление, предупреждение и пресечение возможной противоправной, мошеннической и иной негативной деятельности сотрудников предприятия в ущерб его безопасности; формирование в средствах массовой безопасности, у партнеров и клиентуры благоприятного мнения о предприятии, способствующего реализации планов экономической деятельности; контроль над эффективностью функционирования системы экономической безопасности.

Средствами обеспечения экономической безопасности предприятия выступает система мер, осуществляемых государственными органами, администрацией предприятий (фирм) и специально создаваемыми службами безопасности, а также частными охранными агентствами.

В качестве одной из мер обеспечения экономической безопасности предприятия выступают корпоративные ресурсы.

Корпоративные ресурсы — факторы бизнеса, используемые владельцами организации для выполнения целей бизнеса.

Ресурс капитала. Акционерный капитал организации в сочетании с заемными финансовыми ресурсами является кровеносной системой организации и позволяет приобретать и поддерживать остальные корпоративные ресурсы.

Ресурс персонала. Менеджеры организации, штат инженерного персонала, производственных рабочих и служащих с их знаниями, опытом и навыками являются основным проводящим и связующим звеном, соединяющим воедино все факторы данного бизнеса, обеспечивающим проведение в жизнь идеологии бизнеса, а также достижение целей бизнеса.

Ресурс информации и технологии. Информация, касающаяся всех сторон деятельности организации, в настоящее время наиболее ценный и дорогостоящий из ресурсов организации. Именно информация об изменении политической, социальной, экономической и экологической ситуации, научно-техническая и технологическая информация, конкретные know-how, касающиеся каких-либо аспектов данного бизнеса, новое в методах организации и управления бизнесом позволяет предприятию адекватно реагировать на любые изменения внешней среды бизнеса, эффективно планировать и осуществлять свою хозяйственную деятельность.

Ресурс техники и оборудования. На основе имеющихся финансовых, информационно-технологических и кадровых возможностей предприятие приобретает технологическое и другое оборудование.

Ресурс прав. С развитием цивилизации, истощением природных ресурсом и повышением ценности для бизнеса нематериальных активов резко выросла роль ресурса прав. Этот ресурс включает в себя права на использование патентов, лицензии и квоты на использование природных ресурсов, а также экспортные квоты, права на пользование землей, причем в настоящее время крайне повысилась ценность городских территорий под административную застройку. Использование этого ресурса позволяет предприятию приобщиться к передовым технологическим разработкам, не проводя собственных дорогостоящих научных исследований.

Основной причиной необходимости обеспечения экономической безопасности организации является стоящая перед каждым предприятием задача достижения стабильности своего функционирования и создания перспектив роста для выполнения целей данного бизнеса.

Под целями бизнеса следует понимать систему побудительных мотивов, заставляющих людей начинать новое дело. К таким побудительным мотивам относятся: получение прибыли; сохранение и приумножение капитала акционеров организации; самореализация через данный бизнес его инициаторов и высшего менеджмента организации; удовлетворение различных потребностей людей и общества в целом.

Философия бизнеса формируется на основе видения инициаторами бизнеса целей данного бизнеса и представляет собой систему ценностей и поведения принятых на данном предприятии, а также место и роль организации в системе бизнеса и в обществе в целом.

В качестве одного из методов обеспечения экономической безопасности предприятия является диагностика его состояния по системе показателей, учитывающих специфические отраслевые особенности, наиболее характерные для данного предприятия и имеющие для последнего стратегическое значение.

Если использовать подобную методику для построения системы количественных и качественных показателей экономической безопасности на уровне предприятия, то в нее необходимо включить следующие главные индикаторы:

Индикаторы производства: динамика производства (рост, спад, стабильное состояние); реальный уровень загрузки производственных мощностей; темп обновления основных производственных фондов (реновации); стабильность производственного процесса (ритмичность, уровень загруженности в течение определенного времени); оценка конкурентоспособности продукции.

Финансовые индикаторы: объем «портфеля» заказов (общий объем предполагаемых продаж); фактический и необходимый объем инвестиций (для поддержания и развития имеющегося потенциала); уровень инновационной активности (объем инвестиций в нововведения); уровень рентабельности производства; фондоотдача (капиталоемкость) производства; просроченная задолженность (дебиторская и кредиторская); доля обеспеченности собственными источниками финансирования оборотных средств, материалов, энергоносителей для производства.

Социальные индикаторы: уровень оплаты труда по отношению к среднему показателю по промышленности или экономике в целом; уровень задолженности по заработной плате; потери рабочего времени; структура кадрового потенциала (возрастная, квалификационная).

Проанализировав действие указанных индикаторов экономической безопасности на ОАО «Завод СТАРТ», можно сделать вывод, что средства и методы обеспечения экономической безопасности на предприятии достаточно разработаны.

На предприятии обеспечивается защита имущественной безопасности и безопасности персонала. Это выражается в хорошо разработанной системе охраны предприятия, в наличии средств охраны, противопожарной автоматики и связи. На предприятии выделены специальные помещения для хранения товарно-материальных ценностей и денежных средств и осуществляется их физическая защита. Определены участки, опасные во взрывопожарном отношении, выход из строя которых может нанести серьезный ущерб предприятию и выработаны меры по нейтрализации угроз.

Определены объекты технологического оборудования, выход из строя которых может привести к большим экономическим потерям, и разработаны меры по нейтрализации угроз.

Разработан и введен в действие пропускной режим, порядок и время пропуска рабочих, посетителей на территорию; порядок ввоза (вывоза) или вноса (выноса) материальных ценностей, готовой продукции, материалов.

Осуществляется постоянный контроль над состоянием надежности хранения материальных ценностей, охраны пропускного режима.

Проводятся служебные расследования по фактам нарушения порядка работы с материальными ценностями.

Организовано взаимодействие с органами внутренних дел по обеспечению экономической безопасности предприятия.

Что касается обеспечения безопасности персонала предприятия, то на заводе разработаны меры обеспечения защиты персонала, установлен пропускной режим и порядок приема посетителей. Осуществляется подготовка персонала к действиям в экстремальных ситуациях.

Большое внимание в рассматриваемой организации отводится работе с кадрами. ОАО «Завод СТАРТ» - предприятие большое, где каждый сотрудник фактически становится носителем тех или иных конфиденциальных сведений, представляющих интерес для конкурирующих фирм. На предприятии предъявляются требования к личностным качествам сотрудников и кандидатов на работу. Для оценки кандидата в сотрудники предприятия собирается всесторонняя информация о его деятельности на прежнем месте работы и личных качествах; проводятся беседы, помогающие выяснить намерения и слабости поступающего на работу.

В качестве меры обеспечения экономической безопасности ОАО «Завод СТАРТ» предлагается разработать стратегию экономической безопасности, формулируя цели и указывая объекты стратегии, должны включать характеристику внешних и внутренних угроз экономической безопасности предприятия; определение и мониторинг факторов, укрепляющих или разрушающих устойчивость его социально-экономического положения на краткосрочную и среднесрочную перспективу; определение критериев и параметров показателей, характеризующих интересы предприятия и отвечающих требованиям его экономической безопасности; разработку экономической политики, включающей механизмы учета, воздействующих на состояние экономической безопасности факторов; направления деятельности предприятия по реализации стратегии.

От точной идентификации угроз, от правильного выбора измерителей их проявления, т.е. системы показателей для мониторинга (их еще называют индикаторами), зависит степень адекватности оценки экономической безопасности предприятия существующей в производстве реальности и комплекс необходимых мер по предупреждению и парированию опасности, соответствующих масштабу и характеру угроз.

В качестве меры обеспечения экономической безопасности ОАО «Завод СТАРТ» предлагается произвести диагностику его состояния по системе показателей, учитывающих специфические отраслевые особенности, наиболее характерные для данного предприятия и имеющих для последнего стратегическое значение.

Руководству предприятия необходимо определить в качестве основных задач службы безопасности следующие требования к обеспечению экономической безопасности на предприятии:

Обеспечение защиты имущественной собственности предприятия: разработка системы охраны предприятия, оптимальное размещение постов, технических средств охраны, противопожарной автоматики, сигнализации и связи; выделение помещений для хранения товарно-материальных ценностей и денежных средств; определение технологического оборудования, выход из строя которого может привести к большим экономическим потерям, разработка мер по нейтрализации угроз; определение уязвимых мест в технологии производственного цикла, несанкционированное изменение в которых может привести к утрате качества выпускаемой продукции и нанести материальный ущерб принятие соответствующих мер; поддержание на охраняемой территории пропускного режима (порядок, время пропуска рабочих, посетителей на территорию; порядок вывоза (ввоза) или выноса (вноса) материальных ценностей, готовой продукции, материалов); проведение служебных расследований по фактам нарушения порядка работы с имущественными ценностями; организация взаимодействия с органами безопасности и органами внутренних дел по экономической безопасности предприятия.

Обеспечение безопасности персонала предприятия: разработка мер обеспечения физической защиты персонала; обеспечение персонала средствами технической защиты от несанкционированного проникновения в кабинеты; определение перечня информации, не подлежащей разглашению (не входящей в коммерческую тайну) посторонним лицам; сбор службой безопасности информации о признаках, характерных для конкретных видов угроз персоналу и т.п.

Обеспечение защиты коммерческой тайны на предприятии: изучение всех сторон производственной, коммерческой, финансовой и другой деятельности для выявления ценной собственной информации предприятия с последующим утверждением «Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну»; выработка критериев выделения коммерческой тайны; установление правил допуска и разработка разрешительной системы доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну; установка правил и процедур засекречивания, маркировки документов и других носителей информации; разработка и ввод в действие единого порядка обращения с носителями информации (технология создания, учет, правила работы, хранение, пересылка, транспортировка, размножение, уничтожение); определение режимных мер приема представителей других фирм, командированных лиц, представителей контрольных органов власти.

Обеспечение внешней деятельности предприятия: прогнозирование и обеспечение надежности кооперативных связей, исключающее как одностороннюю зависимость, так и деловые контакты с недобросовестными партнерами и посредниками; участие в подготовке и проведении специальных информационных акций, повышающих репутацию фирмы в глазах партнеров, общественности; совместно с другими подразделениями предприятия получение аналитическим путем информации о конкурентах, касающейся возможной подготовки и проведения ими мероприятий, классифицируемых как недобросовестная конкуренция, и выработка мер по их нейтрализации; выявление лиц, проявляющих излишний интерес к коммерческой тайне, не имея на то специальных разрешений.

Необходимо разработать средства и методы обеспечения информационной безопасности предприятия. Целью разработки должно стать обеспечение устойчивого функционирования предприятия, предотвращение угроз его безопасности, защита законных интересов предприятия от противоправных посягательств.

Для этого необходимо: отнести необходимую информацию к категории ограниченного доступа (коммерческой тайне); прогнозировать и своевременно выявлять угрозы безопасности информационным ресурсам, причины и условия, способствующие нанесению финансового, материального и морального ущерба; создать условия функционирования с наименьшей вероятностью реализации угроз безопасности информационным ресурсам; создать механизм и условия оперативного реагирования на угрозы информационной безопасности, эффективного пресечения посягательств на ресурсы на основе правовых, организационных и технических мер и средств обеспечения безопасности.

При выполнении работ можно использовать модель построения системы информационной безопасности, изображенную на рисунке 5.1.

Представленная модель информационной безопасности – это совокупность объективных внешних и внутренних факторов и их влияние на состояние информационной безопасности на предприятии и на сохранность информационных ресурсов.

Рассматриваются следующие объективные факторы:

угрозы информационной безопасности, характеризующиеся вероятностью возникновения и вероятностью реализации;

уязвимости информационной системы или системы контрмер (системы информационной безопасности), влияющие на вероятность реализации угрозы;

риск-фактор, отражающий возможный ущерб организации в результате реализации угрозы информационной безопасности: утечки информации и ее неправомерного использования (риск в конечном итоге отражает вероятные финансовые потери – прямые или косвенные).

Для построения сбалансированной системы информационной безопасности предполагается первоначально провести анализ рисков в области информационной безопасности. Затем определить оптимальный уровень риска для организации на основе заданного критерия. Систему информационной безопасности (контрмеры) предстоит построить таким образом, чтобы достичь заданного уровня риска.

Предлагаемая методика проведения аналитических работ позволяет полностью проанализировать и документально оформить требования, связанные с обеспечением информационной безопасности, избежать расходов на излишние меры безопасности, возможные при субъективной оценке рисков, оказать помощь в планировании и осуществлении защиты на всех стадиях жизненного цикла информационных систем, обеспечить проведение работ в сжатые сроки, представить обоснование для выбора мер противодействия, оценить эффективность контрмер, сравнить различные варианты контрмер.

При построении модели будут учитываться взаимосвязи между ресурсами. Например, выход из строя какого-либо оборудования может привести к потере данных или выходу из строя другого критически важного элемента системы. Подобные взаимосвязи определяют основу построения модели организации с точки зрения информационной безопасности.

Эта модель, в соответствии с предлагаемой методикой, строится следующим образом: для выделенных ресурсов определяется их ценность, как с точки зрения ассоциированных с ними возможных финансовых потерь, так и с точки зрения ущерба репутации организации, дезорганизации ее деятельности, нематериального ущерба от разглашения конфиденциальной информации и т.д. Затем описываются взаимосвязи ресурсов, определяются угрозы безопасности и оцениваются вероятности их реализации.

На основе построенной модели можно обоснованно выбрать систему контрмер, снижающих риски до допустимых уровней и обладающих наибольшей ценовой эффективностью. Частью системы контрмер будут рекомендации по проведению регулярных проверок эффективности системы защиты.

Кроме того, необходимо повысить уровень информационной безопасности за счет повышения квалификации и переподготовки кадров путем проведения тренингов по применению средств защиты информации, технологии защиты информации, обучения сотрудников основам экономической безопасности.

Информация играет особую роль в процессе развития цивилизации. Владение информационными ресурсами и рациональное их использование создают условия оптимального управления обществом. Защита информации, особенно в экономической сфере, очень специфический и важный вид деятельности.

Таким образом, комплекс мероприятий обеспечения безопасности ОАО «Завод СТАРТ» должен включать: физические меры - создание препятствий для доступа к охраняемому имуществу, финансам, информации; административные меры - введение соответствующего режима порядка прохода и выхода, приема посетителей, создание службы безопасности; технические меры - использование технических средств и систем охраны; криптографические меры - применение систем кодирования и шифрации информации; программные меры - использование современных информационных технологий без данных, защита от несанкционированного доступа к ним и т.п.; экономические меры - меры материального стимулирования финансирования защитных мероприятий; морально-этические меры - меры морального воздействия, воспитательная работа, разработка кодексов поведения, создание атмосферы корпоративного духа, партнерства единомышленников и т.д.

Таким образом, рассмотрев теоретические аспекты обеспечения экономической безопасности предприятия, необходимо разработаем комплекс мер для повышения эффективности безопасности на предприятии.

Во-первых, назначить работника учреждения, который бы занимался вопросами безопасности в учреждении, в том числе, по защите коммерческой тайны. На него возложить обязанность разработки и совершенствования нормативной базы, определения и организации защиты коммерческой тайны, создания методик и определения стратегии применения соответствующих мер.

Во-вторых, выявить ценную собственную информацию учреждения, утвердить «Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну», выработать критерии отнесения сведений к коммерческой тайне, установить правила допуска и разработать разрешительную систему доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, установить правила и процедуры засекречивания, маркировки документов и других носителей информации;

В-третьих, обеспечить безопасность персонала предприятия, разработав меры обеспечения физической защиты персонала, обеспечив персонал средствами технической защиты от несанкционированного проникновения в кабинеты, а также обеспечить сбор информации о признаках, характерных для конкретных видов угроз персоналу и т.п.

В-четвертых, создать условия функционирования учреждения с наименьшей вероятностью реализации угроз безопасности, механизм и условия оперативного реагирования на угрозы безопасности, строго следить за порядком хранения и учета бланков строгой отчетности, печатей, штампов;

В-пятых, ввести определенный порядок работы с закрытой информацией, включающей комплекс правовых, административных, организационных, финансовых и социально-психологических мер, основывающихся на правовых нормах и организационно-распорядительных положениях руководителя учреждения. Руководитель учреждения, разработав и утвердив положение по защите коммерческой тайны, должен под личную подпись ознакомить лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне учреждения.

Результатами обеспечения экономической безопасности ОАО «Завод СТАРТ» в результате применения комплекса предложенных мер будут стабильность его функционирования, прибыльность финансово-коммерческой деятельности и эффективное управление персоналом.

Похожие работы

Управление внеоборотными и оборотными активами Краснобаковского филиала государственного учреждения Нижегородской области "Нижегородавтотранс"

Скачать

97586

7

4

... «цены» предприятия, следует признать целесообразными. ГЛАВА 2 Анализ деятельности хозяйствующего субъекта на примере Краснобаковского ПАП 2.1 Организационно-правовая форма деятельности Краснобаковское ПАП является филиалом государственного учреждения Нижегородской области «Нижегородский автомобильный транспорт» и расположено в Нижегородской области в рабочем поселке Ветлужский на улице ...

Управление инвестиционной деятельностью фирм

Скачать

112546

16

0

... как успешно развивающемся хозяйствующем субъекте, что позволяет ему расширять круг своих коммерческих связей, обеспечивать формирование финансовой гибкости и т.п. В процессе реализации своей цели управление инвестиционной деятельностью предприятия направлено на решение основных задач обеспечения достаточной инвестиционной поддержки высоких темпов развития операционной деятельности предприятия, ...

Билеты по маркетингу

Скачать

273908

3

10

... в себя следующие разделы: 1. Вводная часть; 2. Обзор состояния отрасли, к которой относится рассматриваемый проект; 3. Описание проекта; 4. Производственный план реализации проекта; 5. План маркетинга и сбыта продукции; 6. Организационный план реализации проекта; 7. Финансовый план реализации проекта; 8. Оценка экономической эффективности затрат, осуществляемых в ходе реализации проекта. ...

Разработка автоматизированной информационной системы для управления портфелем реальных инвестиций

Скачать

197703

51

41

... системы заключается в автоматизации и замене ручного труда автоматизированным трудом с высвобождением персонала. Конкретно будет разрабатываться автоматизированная информационная система для управления портфелем реальных инвестиций предприятия СФ ОАО «ВолгаТелеком». Разработка данной системы приведет к экономии затрат, связанных с проведением анализа и оценки инвестиционных решений и компоновки ...