Методы и инструменты бюджетирования
Анализ деятельности и системы бюджетирования в туроператорской компании ООО «Пегас-Турист»
Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности
Излишек (недостаток) собственных оборотных средств
Анализ системы бюджетирования, принятой в компании, и ее эффективности
Разработка предложений по повышению эффективности принятой системы бюджетирования
Общие положения
Бюджетные процедуры
Секвестр статей затрат при недостаточности доходов
Анализ основных статей затрат (с долей более 1 %), динамики величин этих затрат за последние четыре квартала и обоснование их текущих величин
Экономическая эффективность внесенных предложений
ФИНАНСОВЫЕ ВЛОЖЕНИЯ
ФИНАНСОВЫЕ ВЛОЖЕНИЯ
Навигация
Методы и инструменты бюджетирования
Финансовое планирование в организации ООО "Пегас-Турист"
183525
знаков
48
таблиц
5
изображений
1.3 Методы и инструменты бюджетирования
У любой организации, которая планирует внедрить у себя систему бюджетирования, возникает множество проблем. Нередко решение организации бюджетирования начинают с разработки форматов бюджетов. В основном такой подход приводит либо к полному провалу, т.к. неотработанные процессы по сбору этих данных для этих файлов приводят в лучшем случае к опозданию создания бюджета, либо бюджет создается с опозданием и уже нельзя говорить о нем как об инструменте принятия решении.
Основными задачами, которые встают перед организацией, создавая систему бюджетирования являются:
· Система бюджетирования. Разработка финансовой структуры в рамках, которых будет вестись процесс бюджетирования.
· Форматы бюджетов. Структура бюджетов и их формы.
· Организация бюджетирования. Разработка регламентов. Назначение ответственных лиц.
· Автоматизация бюджетирования и техническая сторона процесса. Программное обеспечение.
Бюджетирование - это процесс обеспеченный комплексов программный, а в большей части административных мер. Разработать и внедрить бюджетирование только программным обеспечением невозможно. Концентрируясь на автоматизации и программном обеспечении и не учитывая организационную часть процесса бюджетирования, организация рискует иметь в лучшем случае неэффективное бюджетирование[20].
Рассмотрим, организацию уже имеющую работающую ERP систему (на примере Microsoft Dynamics NAV). Сам по себе факт использования ERP-системы означает, что организация осознала потребность в жестком контроле и организации своих бизнес-процессов. Так или иначе, организация рано или поздно приходит к потребности в бюджетировании.
Основной дилеммой возникающей перед компанией является вопрос покупать систему бюджетирования или разрабатывать свою собственную. Так как Microsoft Dynamics NAV обладает простой средой разработки, многие выбирают путь разработки своей системы бюджетирования.
При возникновении вопроса о создании системы бюджетирования организация рассматривает несколько вариантов технологического обеспечения процесса бюджетирования (табл. 1.1).
Таблица 1.1
Сравнение методов бюджетирования[21]
| Метод построения системы бюджетирования. | Достоинства | Недостатки |
| Создание своей системы на основе Microsoft Dynamics NAV | Невысокая стоимость. (Разрабатывается только необходимый функционал) Интеграция в рамках единой системы. Автоматический сбор фактических показателей. | Неконтролируемые сроки создания решения и непредсказуемый результат. Зависимость от сотрудников, создающих подобную систему. Риск отсутствия поддержки системы в случае ухода сотрудников. В организации не всегда есть люди, имеющие опыт создания систем бюджетирования. |
| Покупка внешней системы бюджетирования. | Реализует лучший опыт, накопленный при внедрении систем бюджетирования. Более развитый графический интерфейс пользователя, по сравнению с Navision. Богатые интеграционные возможности. Мощные механизмы получения отчетности. | Высокая стоимость самого программного обеспечения и его внедрения. Дороговизна доработок внешней системы учитывающей особенности бизнес процессов организации. Необходимость настройки внешнего механизма сбора фактических показателей. Дополнительный трудозатраты на создание консолидированной отчетности из различных систем. |
| Покупка дополнительного модуля интегрированной системы бюджетирования для Microsoft Dynamics NAV. | Интеграция бюджетирования в рамках единой системы. Реализует лучший опыт, накопленный при внедрении систем бюджетирования для различных бизнес-процессов. Возможность доработки решения под свои нужды, своими силами. Техническая поддержка и развитие модуля в дальнейшем, компанией создавшей решение. Автоматическое сравнение плановых и фактических показателей. | Более высокая стоимость по сравнению с созданием системы своими силами. Не выходит за рамки интерфейса Navision по сравнению с внешними системами бюджетирования, что накладывает специфические ограничения, обусловленные самой средой Navision. |
Взвесив достоинства и недостатки данных подходов, каждая организация принимает для себя решение, каким путем идти в построении технического обеспечения процесса бюджетирования.
Похожие работы
... известной в Нижнем Новгороде турфирмой по продаже туристических маршрутов и стараться учитывать все интересы и пожелания Наших клиентов. Направление деятельности. Туристическая фирма ООО «Пилигрим-НН» является многопрофильным оператором и работает как на внутреннем так и на внешнем рынке, и занимается въездным и выездным туризмом. Фирма разрабатывает и реализует турпродукты, которые включают в ...
... 000 Наиболее опасные конкуренты туристической фирмы – это другие, ведущие активную деятельность, субъекты туристического рынка, ориентированные на сегмент потребителей, в качественном и эффективном удовлетворении потребностей которого туристическая фирма имеет наибольшие возможности. По данным проведённого мною анализа можно выбрать сильные и слабые стороны предложений конкурентов для выбранного ...
... внимание и интересны потенциальных клиентов. Итак, в этой главе, мы говорили об основных понятиях и характеристиках туриндустрии, дали понятие рекламы, рассмотрели её функции, определили, что для успешного развития турбизнеса большую роль играет эффективно проведенная рекламная кампания. Также разобрали критерии эффективности рекламной кампании и правила размещения рекламы, которые в свою ...
... » 1. Наличие комфортабельного офиса и средств для качественного обслуживания. Традиционным местом продаж турпродукта является офис фирмы. От его состояния во многом зависит эффективность туристской деятельности. Офис турфирмы «Роза ветров КМВ» отвечает всем требованиям: чистота, аккуратность, наличие офисной мебели, оргтехники, а также квалифицированный и доброжелательный персонал – все это в ...
0 комментариев