Учет финансовых результатов на предприятии ОАО «Красногорское АТП»

2.3 Учет финансовых результатов на предприятии ОАО «Красногорское АТП»

Основную часть прибыли (убытка) организация получает от продажи готовой продукции, товаров, работ и услуг. Финансовый результат от их продажи определяют как разницу между выручкой от продажи продукции (работ и услуг) без налога на добавленную стоимость, акцизов, экспортных пошлин, налога с продаж и др. вычетов, предусмотренных законодательством, и затратами на ее производство и реализацию. Так как затраты, связанные с производством и продажей продукции (работ и услуг), оказывает непосредственное воздействие на себестоимость, их перечень строго регламентирован.

Финансовый результат от продажи продукции (работ и услуг) определяют по активно-пассивному счету 90 «Продажи». Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. На этом счете отражается, в частности, выручка и себестоимость по: работам и услугам промышленного и непромышленного характера; строительно-монтажным работам; предоставлению за оплату во временное пользование своих активов по договору аренды и т. д. (когда это является предметом деятельности организации).

К счету 90 «Продажи» в ОАО «Красногорское АТП» открыты следующие субсчета:

- 90/1.1 «Выручка от грузо-пассажирских перевозок»;

- 90/1.3 «Себестоимость выполненных работ»;

- 90/1.4 «Прибыль, убыток от реализации»;

- 90/2 «Себестоимость продаж»;

- 90/3 «Налог на добавленную стоимость»;

- 90/9 «Прибыль (убыток) от продаж».

На счетах 90/1, 90/2, 90/3 учитываются соответственно поступившая выручка от реализации услуг предприятия, себестоимость проданной продукции/услуг, начисленный НДС.

Счет 90/9 предназначен для выявления финансового результата от продаж за отчетный месяц.

В организациях в дебет счета 90 в течение года списывается плановая себестоимость оказанных услуг, а по кредиту отражается выручка в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

В конце года плановая себестоимость по дебету счета доводится до фактической путем отнесения разниц между рассчитанной фактической себестоимостью в конце года и плановой себестоимостью (суммы экономии сторнируются, суммы перерасхода проводятся дополнительной записью в дебет счета 90 с кредита счетов учета продукции или затрат на производство). При выполнении работ, услуг, условия регулируются контрактом – договором на оказание услуг предприятием ОАО «Красногорское АТП». Результаты выполненных работ оформляются актом о приемке выполненных работ.

Записи по субсчетам 90/1, 90/2, 90/3 производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90/2, 90/3 и кредитового оборота по субсчету 90/1 определяют результат от продаж за отчетный месяц. Выявленную прибыль или убыток ежемесячно заключительными проводками списывают с субсчета 90/9 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Дт 90 Кт 99 – получена прибыль от продаж

Таким образом, синтетический счет 90 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет. Учет финансовых результатов от продаж в ОАО «Красногорское АТП» автоматизирован.

По окончании отчетного года все субсчета к счету 90 закрываются внутренними записями на субсчет 90/9 «Прибыль (убыток) от продаж».

При этом составляются следующие проводки:

- Списываются в конце года обороты по счету 90/2 и 91 на счет 90/9:

Дт 90/9 Кт 90/2 - … руб.

Дт 90/1 Кт 90/9 - … руб.

- Списываются ежемесячно сальдо со счета 90/9 на счет 99:

Дт 90/9 Кт 99 - … руб. - прибыль

Дт 99 Кт 90/9 - … руб. – убыток

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведется по каждому виду выполненных работ, оказанных услуг и др.

Для обобщения информации об операционных и внереализационных доходах и расходах используют счет 91 «Прочие доходы и расходы». К этому счету могут быть открыты субсчета:

- 91/1.1 «Расходы по изменению Устава»

- 91/1.1 «Прочая реализация»

- 91/1.18 «Списание Дт и Кт задолженности»

- 91/1.3 «Себестоимость прочей реализации»

- 91/1.4 «Сальдо прочих доходов (прочей реализации»

На субсчете 91/1 учитываются операционные и внереализационные доходы.

На субсчете 91/2 – операционные и внереализационные расходы.

Субсчет 91/9 предназначен для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.

Записи по субсчетам 91/1 и 91/2 производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91/2 и кредитового оборота по субсчету 91/1 определяется сальдо прочих доходов и расходов. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91/9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, в ОАО «Красногорское АТП» на отчетную дату счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо не имеет.

По окончании отчетного года субсчета 91/1 и 91/2 закрываются внутренними записями на субсчет 91/1.4.

Операционные доходы и расходы ОАО «Красногорское АТП», учитываемые на счете 91, в соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 представляют собой:

- результаты от продажи основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей;

- поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам);

- доходы и расходы от сдачи имущества в аренду;

- прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности.

При выбытии амортизационного имущества ОАО «Красногорское АТП» вследствие продажи, списания, безвозмездной передачи в сумму амортизации основных фондов и нематериальных активов списывают в дебет счетов 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов» с кредита счетов 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы». Остаточную стоимость основных средств и нематериальных активов списывают с кредита счетов 01 и 04 в дебет счета 91. Сюда также списывают все расходы, связанные с выбытием амортизируемого имущества (включая НДС по проданному имуществу). При выбытии материалов и другого неамортизируемого имущества вследствие продажи, списания и т. д. их стоимость списывают в дебет счета 91.

При осуществлении операций по вкладам в уставные капиталы других организаций обычно возникает разница между стоимостью передаваемого имущества и согласованной оценкой вклада. Это разница отражается в зависимости от ее значения по кредиту или дебету счета 91 (превышение согласованной стоимости над учетной отражается по дебету счета 58 «Финансовые вложения» и кредиту счета 91).

Доходы от участия в других организациях можно учитывать:

- по фактическому поступлению денежных средств (при этом дебетуют счета 50, 51, 52, 55 и кредитуют счет 91);

- по предварительному начислению доходов на счетах (дебетуют счет 76 (на сумму доходов от вкладов в уставный капитал других организаций и т.д.) и кредитуют счет 91 (на всю сумму начисленных доходов)).

К операционным расходам ОАО «Красногорское АТП», учитываемым на счет 91, относятся также суммы причитающихся к уплате налогов и сборов в соответствии с законодательством РФ (налог на имущество организаций, на рекламу т. д.)

Внереализационными доходами и расходами в соответствии с ПБУ 9/99 и 10/99 являются:

- штрафы, пени, неустойки за нарушение хозяйственных договоров полученные (уплаченные);

- поступления (расходы) в возмещение причиненных организации убытков;

- активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;

- прибыль (убытки) прошлых лет, выявленные в отчетном году;

- суммы кредиторской и дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности.

Поступления от уплаты штрафов, пеней и других санкций отражают по кредиту счета 91 к дебету счетов учета денежных и счетов и расчетов с дебиторами. Уплаченные организацией штрафы, пени отражают по дебету счета 91 с кредита счетов учета денежных средств. При этом суммы внесенные в бюджет в виде санкций, в состав расходов от внереализационных операций не включают, а относят на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (т.е. на счет 99).

Прибыль прошлых лет, выявленную в отчетном году, отражают по дебету счета 51 «Расчетный счет» и кредиту счета 91; убытки оформляют обратной бухгалтерской проводкой. Таким же образом учитывают поступления в возмещение и возмещение причиненных организации убытков. Суммы кредиторской и дебиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списывают в дебет счета 76 и кредит счета 91. В дебет счета 91 с кредита различных счетов списывают расходы, связанные с благотворительной деятельностью, осуществлением мероприятий и т.д. Прочие внереализационные расходы и потери списываются с дебета или кредита соответствующих счетов в момент их выявления на счет 91.

Приведем в пример несколько проводок по счету 91, имеющим место в ОАО «Красногорское АТП»:

- отражены суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности:

Дт 76 Кт 91

- получены бюджетные средства, отнесенные на прочие доходы:

Дт 86 Кт 91/1

- вследствие списания основных средств получены строительные материалы:

Дт 10/10 Кт 91/1

- отражены доходы, полученные в виде штрафов за нарушение условий хозяйственных договоров:

Дт 50 Кт 91/1

- отражена сумма выбывших материалов и другого неамортизируемого имущества вследствие их продаж:

Дт 91/2 Кт 62

- начислены суммы причитающихся к уплате налогов и сборов (налог на имущество):

Дт 91/2 Кт 68

- уплачены штрафы, пени, неустойки:

Дт 91/2 Кт 50

- списываются убытки от недостачи имущества на финансовые результаты (виновное лицо не установлено):

Дт 91/2 Кт 94

Записи по субсчетам 91/1 и 91/2 производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91/2 и кредитового оборота по субсчету 91/1 определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с дебета или кредита субсчета 91/9 (в зависимости от того, куда было перечислено в результате сопоставления оборотов субсчетов 91/1 и 91/2) на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 91 сальдо на отчетную дату не имеет. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91, закрываются внутренними записями на субсчет 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Таким образом, имеем следующие проводки:

- Списывается в конце года обороты по счету 91/2 и 91/1 на счет 91/9:

Дт 91/9 Кт 91/2

Дт 91/1 Кт 91/9

- Списывается ежемесячно сальдо со счета 91/9 на счет 99:

Дт 91/9 Кт 99 (если была бы получена прибыль)

Дт 99 Кт 91/9 (получен убыток)

Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется по каждому виду прочих доходов и расходов.

Чрезвычайными доходами и расходами считаются поступления (расходы), возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии и т.д.). Они учитываются непосредственно на счете 99 «Прибыли и убытки»

К чрезвычайным доходам относятся: страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов и т.д. Так, полученное страховое возмещение складывается под влиянием:

- прибыли или убытка от обычных видов деятельности;

- прочих доходов и расходов;

- потерь, расходов и доходов в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности.

Различие между этими составными частями прибыли или убытков состоит в том, что финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) первоначально определяют по счету 90 «Продажи». Со счета 90 прибыль или убыток от обычной деятельности списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

Финансовый результат от прочих доходов и расходов (от продажи имущества, операционные и внереализационные доходы и расходы) вначале отражают на счете 91 «Прочие доходы и расходы», с которого затем ежемесячно списывают на счет 99.

Чрезвычайные доходы и расходы сразу относят на счет 99 без предварительной записи на промежуточных счетах в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т. п.

Кроме того, по дебету счета 99 отражают начисленные платежи на прибыль и суммы причитающихся налоговых санкций в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам». Платежи по пересчетам по налогу на прибыль также отражаются на счетах 99 и 68.

Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности ОАО «Красногорское АТП» в отчетном году используют активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки». По кредиту этого счета отражают доходы и прибыль, а по дебету – расходы и убытки.

Хозяйственные операции отражают на счете 99 по, так называемому, кумулятивному принципу, т.е. нарастающим итогом с начала года. Сопоставлением кредитового и дебетового оборотов по счету 99 определяют конечный финансовый результат за отчетный период. Превышение кредитового оборота над дебетовым отражается в качестве сальдо по кредиту счета 99 и характеризует размер прибыли организации, а превышение дебетового оборота над кредитовым записывается как сальдо по дебету счета 99 и характеризует размер убытка организации. Счет 99 имеет одностороннее сальдо. Конечный финансовый результат организации складывается под влиянием: финансового результата от обычных видов деятельности, прочих доходов и расходов и чрезвычайных.

Заключение

В настоящее время бухгалтерский учет является одним из главных механизмов управления процессами производства и продажей продукции, что способствует совершенствованию организации производства, долгосрочного планирования и прогнозирования, а также анализа хозяйственной деятельности. Переход к рыночным отношениям влечет за собой необходимость адаптировать бухгалтерский учет и отчетность к требованиям переходного периода. Требования усовершенствования бухгалтерского учета также необходимо ввести и в ОАО «Красногорское АТП» с учетом меняющейся экономической обстановки.

Прежде всего, это касается Учетной политики организации, которую необходимо доработать с учетом появившихся в законодательстве изменений и дополнений. Также необходимо расширить круг вопросов, регулируемых ею, например таких, как: организация учетной работы, применение форм первичных учетных документов, расширить пункт по инвентаризации имущества и обязательств. Кроме того, одним из главных недостатков организации учета на предприятии является отсутствие более подробного графика документооборота. Бухгалтера при заполнении документов, в основном, ориентируются на многолетний опыт работы, что естественно, приводит к некоторым сбоям в сроках заполнения сводной документации. В связи с этим для четкой регламентации документооборота главному бухгалтеру необходимо усовершенствовать уже существующий график и потребовать четкое его исполнение (соблюдение) работниками бухгалтерии.

Следующим упущением является то, что большинство сводных документов (журналов-ордеров, отчетов) ведется в самопроизвольной форме или не ведется вообще из-за отсутствия операций по некоторым счетам. При этом получается так, что остаток переносится каждый месяц в Главную книгу, что является грубой ошибкой. Такое ведение документации затрудняет третьему лицу произвести проверку (сверху) оборотов по счетам. Поэтому, считаю, что в ОАО «Красногорское АТП» необходимо разработать собственные формы некоторых документов, согласно специфике производства и соответствующих стандартов. Кроме того, в документах не должно производиться никаких исправлений и приписок к рассчитанным итогам (как это зачастую делается в анализируемом предприятии).

Также существенным недостатком на предприятии является отсутствие упорядоченного проведения инвентаризации. Здесь инвентаризации проводятся только лишь в случаях замены материально-ответственных лиц, которые предоставляют в бухгалтерию отчеты о фактическом наличие материальных ценностей. Таким образом, руководству предприятия необходимо ужесточить требования по проведению инвентаризации, а также проводить ее согласно срокам, установленным п. 3 Учетной политики.

Важную роль при усовершенствовании бухгалтерского учета играет профессиональная подготовка высококвалифицированных специалистов. Поэтому, в ОАО «Красногорское АТП» необходимо произвести переподготовку кадров в вопросах преобразования бухгалтерского учета.

В целях дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета необходимо внедрение прогрессивных форм и методов учетных работ; в первую очередь форм учета, основанных на автоматизации обработки учетной информации (в частности – на широком внедрении компьютерного учета в бухгалтерии). Поэтому, в связи с тем, что в ОАО «Красногорское АТП» вручную заполняется большое количество документации (например первичные документы на организацию авторейсов – накладные, пропуска, путевые листы и др.), можно было бы предложить автоматизировать систему бухгалтерского учета с использованием программ или разработать, как говорилось ранее, собственные автоматизированные документы.

Правильный учет финансовых результатов позволяет верно определить прибыль или убыток от финансово-хозяйственной деятельности организации, а значит, правильно оценить финансовое состояние предприятия. Поэтому усовершенствование процесса учета финансовых результатов способствует созданию финансовой стабильности предприятия. Таким образом, ОАО «Красногорское АТП» следует внести ряд изменений в свою методику учета финансовых результатов. Так, на предприятии учитывают прибыль и убытки на счете 99 без его детализации по субсчетам. При рекомендованной методике к счету 99 открываются следующие субсчета:

1. – Прибыли и убытки от обычных видов деятельности (списываются в установленном порядке со счета 90 «Продажи»);

2. – Прибыль и убытки от операционной деятельности;

3. – Чрезвычайные доходы;

4. – Чрезвычайные расходы (на эти субсчета зачисляются конкретные суммы доходов и расходов по чрезвычайным обстоятельствам хозяйственной деятельности);

6. – Платежи по налогу на прибыль и финансовым санкциям;

7. – Прибыль и убытки отчетного года.

Ведение учета прибылей и убытков по указанным субсчетам способствует контролю за финансовыми результатами по различным направлениям деятельности, а также оценке и анализу удельного веса прибылей и убытков от разных источников в общей сумме прибыли.

Контроль за финансовыми результатами на предприятии прослеживается в первичной и сводной документации, поэтому на предприятии необходимо разработать типовые бланки документов, соответствующие общепринятым стандартам, по учету финансовых результатов: типовые ведомости аналитического учета и журнал-ордер 10-С, 11 и 15. Так, на предприятии журнал-ордер 11 ведется только по счетам 62 и 90. Однако он должен являться обобщающим регистром как для систематизации всех данных не только по продаже продукции и расчетов с покупателями, так и по прочим доходам и расходам. Следовательно, в целях совершенствования и упрощения учета финансовых результатов необходимо порекомендовать «совместное» ведение этого регистра. Для его заполнения данные перенося по соответствующим счетам из ведомостей 62 и 65 за отчетный месяц. При этом кредитовый оборот по счету 91, также как и по счету 90, показывают с расшифровкой по группам прочих доходов.

Учет операций по счету 99 «Прибыли и убытки» на предприятии не находит отражение ни в каких регистрах бухгалтерского учета. Следовательно, в дальнейшем необходимо разработать соответствующий общепринятым стандартам журнал-ордер 15, в котором ведут учет кредитовых оборотов по счетам 99, 98, 84.

Этот журнал-ордер является регистром месячного обращения. Но при этом небольшом числе операций один его бланк можно использовать в течение нескольких месяцев. Для каждого счета, включенного в журнал-ордер 15, в регистре выделяется отдельный раздел.

В разделе I ведут учет операций по кредиту счета 99 в корреспонденции с дебетом счетов: 60, 73, 79, 84, 90, 91, 94. Записи по счетам 90 и 91 делают на основе соответствующих ведомостей аналитического учета, по остальным счетам – на основе соответствующих первичных документов.

В разделе II – учитывают обороты по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов».

Раздел III – предназначен для учета операций по кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». После завершения сверки данных журнала-ордера 15 с данными других регистров, они в установленном порядке переносятся в Главную книгу.

Таким образом, выполнение данных мероприятий по совершенствованию учета финансовых результатов позволит значительно улучшить систему бухгалтерского учета в ОАО «Красногорское АТП».

Список используемой литературы

1.  Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета. – М.: Издательство «Бухгалтерский учет». - 2001.

2.  Бабаев Ю.А Бухгалтерский финансовый учет. – М.: Издательство «Бухгалтерский учет». - 2003.

3.  Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Учетная политика предприятий для целей бухучета на 2004 год. – М.: Издательство "Налоги и финансовое право". - 2003 г.

4.  Бухгалтерский учёт /под ред. дэн профессора А.Д. Ларионова – М.: ГРОСС ГБ БУХ М. – 2000 г. – 654 с.

5.  Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Омега-Л, 2003г.

6.  Евстегнеев Е.Н. Налоги и налогообложение: Учебное пособие. – М.: ИНФРА – М, 2001 – 148 с.

7.  Камышанов П. И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету: -3-е издание перераб. и Доп.- М.: « МЕДпресс»;- Элиста», 2003

8.  Кондраков И.П. Бухгалтерский учёт – М.: ИНФРА М, - 2002 – 515 с.

9.  Кондраков И.П. Бухгалтерский учёт Учебное пособие 5-е изд– М.: ИНФРА М, - 2005 – 717 с.

10.  Кударь Г.В. Себестоимость для целей налогообложения в 2002 году. // "Бератор-Пресс", 2002 г.

11.  Маргулис А.Ш. Бухгалтерский учет в отраслях народного хозяйства. – 6-е изд. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 414 с.

12.  Мещеряков В.И. Новый Отчет о прибылях и убытках ("Практическая бухгалтерия", N 9, сентябрь 2003 г.)

13.  Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. – М.: Издательство «Бухгалтерский учет». – 2004. – 368 с.

14.  Правовые основы бухгалтерского и налогового учета и аудита в РФ. Учеб. - М.: Юристъ, 2004. – 255 с.

15.  Правовые основы бухгалтерского и налогового учета и аудита в РФ. Учеб. - М.: Юристъ, 2004. – 255 с.

16.  Соколов Я.В., Пятов М.Л. Бухгалтерский учет для руководителя (с учетом нового Плана счетов 2001 г.)

17.  Щадилова С.Н. Основы бухгалтерского учета. Учеб. пособие. – М.6 ИКЦ «ДИС», 2000. – 528 с.